Getekend raadsstuk Tweede herziening verantwoording fractiegelden 21 maart 2018 tm 31 december 2021

♦ƒ* Gemeente Haarlem

Raadsstuk

Onderwerp Raadsvoorstel Tweede herziening verantwoording fractiegelden 21 maart 2018 t/m 31 december 2021

Nummer

2023/233662

Programma/beleidsveld Programma 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling

Griffie

Auteur

M.C.C. Philips

Telefoonnummer

023-5113065

Email

c.v.esveld@haarlem.nl

Kernboodschap

In de raadsvergadering op 24 maart 2022 en met een gewijzigd besluit op 29

juni 2022 zijn de afrekeningen en saldo's van de fracties over de periode 21

maart 2018 tot en met 31 december 2021 vastgesteld.

De fractie Trots Haarlem heeft in november 2022, negen maanden na de door

de verordening vastgestelde indieningstermijn, alsnog verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiegelden over de periode 21 maart

2018 tot en met 31 december 2021. In de bijlage treft u het onderzoek aan naar de bestedingen en hoe deze zijn

beoordeeld. De uitkomst van het onderzoek is dat het aan de gemeente terug

te betalen bedrag voor de fractie Trots Haarlem van € 14.896,06 naar

beneden is bijgesteld naar€ 10.965,85. Het seniorenconvent is op 20 februari 2023 akkoord gegaan met de conclusies en wijziging van het terug te betalen bedrag. De gemeenteraad

wordt gevraagd de herziene afrekening en het saldo van de raadsfractie Trots Haarlem vast te stellen.

Trots Haarlem dient na correctie in totaal terug te storten (saldo): € 10.965,85.

Behandelvoorstel voor

Het seniorenconvent verzoekt het raadsvoorstel rechtstreeks aan te bieden als

commissie/raad

hamerstuk aan de gemeenteraad voor zijn vergadering op 23 februari 2023.

Kenmerk: 2023/233662

1/3

Relevante eerdere besluiten

Raadsstuk Aanpassen Hst. V Verordening geldelijke voorzieningen raadsleden, wethouders, commissieleden en fracties (2018/48220)

Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2019 I

Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl) Raadsstuk Verantwoording fractiegelden fracties van 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021

Raadsstuk-Herziening-Verantwoording-fractiegelden-fracties-van-21-maart2018-tot-en-met-31-december-2021.pdf (haarlem.nl)

Besluit Raad (

d.d.

De raad der gemeente Haarlem,

2^fEB.2P23 LJ •

Gelezen het voorstel van het seniorenconvent, Besluit: 1. De afrekening van de raadsfractie Trots Haarlem over de periode van 21 maart 2018 t/m 31 december 2021 vast te stellen op € 10.965,85.

ft Ie briffii

de voorzitter,

1. Inleiding In de raadsvergadering op Z4jnaart 201Z^fen met een gewijzigd besluit op 29 juni 2022 zijn de afrekeningen en saldo's van de fma:ies over de periode 21 maart 2018 tot en met 31

december 2021 vastgesteld. De fractie Trots Haarlem heeft in november 2022, negen maanden na de door de

verordening vastgestelde indieningstermijn, alsnog verantwoording afgelegd over de

besteding van de fractiegelden over de periode 21 maart 2018 tot en met 31 december 2021. In de bijlage treft u het onderzoek aan naar de bestedingen en hoe deze zijn beoordeeld. De

uitkomst van het onderzoek is dat het aan de gemeente terug te betalen bedrag voor de fractie Trots Haarlem van € 14.896,06 naar beneden is bijgesteld naar € 10.965,85. Het

seniorenconvent is op 20 februari jl. akkoord met de voorgestelde wijzigingen op het eerder

Kenmerk: 2023/233662

2/3

genomen raadsbesluit van 29 juni 2022 De raad wordt gevraagd de afrekening en het saldo van de fractie Trots Haarlem vast te stellen.

2. Voorstel aan de raad Het seniorenconvent is op 20 februari 2023 akkoord gegaan met de conclusies en wijziging van het terug te betalen bedrag.

De gemeenteraad wordt gevraagd de afrekening van de raadsfractie Trots Haarlem over de periode van 21 maart 2018 t/m december 2021 vast te stellen op € 10.965,85.

3. Beoogd resultaat Het wijzigen van het genomen besluit op 24 maart 2022 en in aanvulling het besluit op 29

juni 2022. Het resultaat van dit positieve saldo vloeit terug naar de gemeentekas.

4. Argumenten 4.1 Fracties leggen verantwoording af op basis van de 'Verordening geldelijke

voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2019 Het afleggen van de verantwoording en de te volgen procedure staat beschreven in de Verordening geldelijke voorzieningen gemeenteraadsfracties Haarlem 2019 en in de "uitleg en instructie Fractieverantwoording". Fracties zijn zelf verantwoordelijk voor de afgelegde verantwoording en de hieraan gestelde eisen. Fracties hebben tijdens de vorige raadsperiode voor het laatst gebruik gemaakt van het digitale programma Declaree. De verantwoording werd gepubliceerd op https://www.publiekeverantwoording.org/gemeente haarlem.

4.2 Fracties kunnen nu voldoen aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de

Verordening Alle fracties met uitzondering van de fractie Trots Haarlem hebben voldaan aan de terugbetaalverplichting van artikel 32 van de Verordening; het resultaat van de positieve saldo's is teruggevloeid naar de gemeentekas.

5. Uitvoering Na vaststelling van de raad, zal het genoemde bedrag van de fractie Trots Haarlem in

rekening worden gebracht.

Bijlage •

Onderzoek ten behoeve van het seniorenconvent op 20 februari 2023 inzake het voorstel

Tweede herziening verantwoording fractiegelden fracties van 21 maart 2018 t/m 31

december 2021.

Kenmerk: 2023/233662

3/3