Getekend raadsstuk Raadsjaaragenda 2023

*ƒ» Gemeente Haarlem

Raadsstuk

Onderwerp Raadsjaaragenda 2023

Nummer

2022/1377953________________________________________________________

Portefeuillehouder

Presidium____________________________________________________________

Programma/beleidsveld

6.2 Gemeentelijk bestuur_______________________________________________

Afdeling

Griffie_______________________________________________________________

Auteur

Drs. M.C.C. (Marnix) Philips_____________________________________________

Telefoonnummer

023 5113034_________________________________________________________

Email_______________

mphilips@haarlem.nl__________________________________________________

Kernboodschap

De Raadsjaaragenda (RJA) is een sturingsinstrument voor de raad en ondersteunt

in de behoefte aan meer grip op de eigen planning. Met de RJA als leidraad kan gericht invulling gegeven worden aan de agenderingsbevoegdheid en werkwijze

van de raad. De RJA biedt de raad een handvat dat sturen op hoofdlijnen bevordert en ad hoe agendering tegengaat.________________________________ Behandelvoorstel voor

De raadscommissies worden gevraagd met aandacht de eigen agenda voor 2023

commissie/raad

te beoordelen op inhoud en planning en te adviseren in de verdere besluitvorming. Aan de raad wordt verzocht de raadsjaaragenda 2023 vastte

stellen.______________________________________________________________ Relevante eerdere

Raadsjaaragenda 2022 (2021/531063) vastgesteld in de raad van 23 december

besluiten

2021,________________________________________________________________

Besluit Raad

De raad van de gemeente Haarlem,

d.d. 1 5 DEC 2022 Besluit:

1. tot vaststelling van de Raadsjaaragenda 2023

de voorzitter,

c 1. Inleiding /Z Doel van (de opzet) van de Raadsjaaragendx^RJA) is te ondersteunen bij de behoefte van de raad

aan meer grip op de eigen planning. Doefvan het behandelproces is om -in samenspraak met het college- te komen tot een zo compleet mogelijk overzicht van onderwerpen die ter vergadering

(dienen te) komen.

Met de RJA als leidraad kan gericht invulling gegeven worden aan de agenderingsbevoegdheid en werkwijze van de raad. De RJA biedt de raad een handvat in het sturen op hoofdlijnen dat ad hoe

1/2

agendering tegengaat. De RJA geeft zicht op de te verwachten onderwerpen op de vier

commissieagenda's vergezeld van een behandelvoorstel (cat.: ter kennisname, ter bespreking, ter advisering van de raad) en voorzien van een planning per vergadercyclus. Een dergelijke en in overleg met het college tot stand gekomen RJA bevordert een gerichte vraag naar (aanvullende)

informatievoorziening en stimuleert passende inzet van de beschikbare raadsinstrumenten.

2. Voorstel aan de raad 2.

de Raadsjaaragenda 2023 vast te stellen

3. Beoogd resultaat Het in samenspraak met het college realiseren van een jaaragenda van de gemeenteraad en genereren van grip op de eigen planning en werkwijze.

4. Argumenten

Zie inleiding. 5. Risico's en kanttekeningen Het uitvoeren van de RJA als vastgesteld is afhankelijk van de mate van naleving van gemaakte afspraken, de beschikbaarheid van agendastukken, de lokale bestuurlijke- politieke context en

onderhevig aan externe invloeden zoals (economische) ontwikkelingen en wet- en regelgeving van andere overheden.

6. Bijlage Raadsjaaragenda 2023

2/2