Getekend raadsbesluit Vrijgeven kredieten vervangingsinvesteringen podia jaarschijven 2025 en 2026

Raadsbesluit

Gemeente Haarlem

Onderwerp Vrijgeven kredieten vervangingsinvesteringen podia jaarschijven 2025 en 2026 Nummer

2024/1649822

Portefeuillehouder

Loenen, D. van

Programma/beleidsveld

4.2 Economie, toerisme en cultuur

Afdeling

ECDW

Auteur

Gorter, F.C.

Telefoonnummer

06 14370107

Email

gorterfc@haarlem.nt

Kernboodschap

ln 2013 zijn de budgetten voor eigenarenonderhoud voor de podia overgedragen aan de podia. Sindsdien zijn de podia in zijn geheel verantwoordelijk voor het onderhoud van cte panden. ln dit voorstel wordt krediet aangevraagd voor de nodige vervangingen bij de vier podia in 2025 en 2026. De raad wordt gevraagd een krediet van € 3.964.000 excl. btw vrij te geven voor de vervangingsinvesteringen van de Stadsschouwburg, Phil, Patronaat en Schuur,

_____________________ Behandelvoorstel voor

ten laste van het lnvesteringsplan 2024-2029; posten CLT.01 t/m CLT08.

commissie

voorstel van het cotlege in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het

De commissie Ontwikkeling wordt verzocht advies te geven aan de raad over het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere

Raadsbesluit Overdracht eigenarenonderhoud Cultuurpodia, 2013

besluiten

Motie De trui van ¡e grote broer of zus kan best nog even mee

Besluit college

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast.

d.d. 22 oktober 2024 de secretaris,

Kenmerk: 2024/1649822

de burgemeester,

1/5

Ontwerp-besiuit raad d.d

De raad der gemeente Haariem,

.8.. NOV O2

(wordt ingevuld door de

Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders,

griffie) Besluit: een krediet van € 3.964.000 excl. btw vrij te geven voor de vervangingsinvesteringen van de Stadsschouwburg, Phil, Patronaat en Schuur, ten laste van lnvesteringsplan 2024-2029; posten CLT.01 t/m CLT08. er,

de voorzitter,

1. lnleiding ln 2013 ziin de budgetten voor

nderhoud voor de podia overgedragen aan de podia.

Na deze overdracht werden de podia in zijn geheel verantwoordelijk voor al het onderhoud van de panden en vervangingen; daarvóór hadden zij alleen verantwoordelijkheid voor het huurdersonderhoud (klein herstel). Het eigenarenonderhoud betreft de uitvoering van het dagelijks onderhoud, planmatig onderhoud en de onderdelen die ondervangen zijn in de servicekosten zoals onderhoudscontracten. Deze afspraak heeft gezorgd voor een kwalitatieve verbetering van (het proces van) het onderhoud van de podia, en het versterken van de onderlinge samenwerking. ln de afspraken is vastgelegd dat de gemeente verantwoordelijk is voor de beschikbaarstelling van middelen voor de vervangingsinvesteringen via het lnvesteringsplan (zie punt 2 over vervangingsonderhoud in bovengenoemd raadsbesluit). ln het lnvesteringsplan 2024-2029 (IP) zijn middelen beschikbaar voor vervangingsinvesteringen voor de Haarlemse podia. ln dit voorstel wordt verzocht het krediet voor vervangingsinvesteringen voor de podia in 2025 en 2026 vrij te geven. Er wordt hierbij in één keer krediet voor twee jaar aangevraagd. Dit is voor zowel gemeente als podia efficiënter, aangezien de podia de werkzaamheden gebundeld kunnen aanbesteden. Dit krediet is voor de vervangingsinvesteringen van de podia (IP post CLT.01 t/m CLT08) uit het lnvesteringsplan 2024-2029 voor de jaarschijven 2025 en 2026.

Op basis van herbevestigde afspraken met de podia wordt ook voorgesteld om de motie De trui van je grote broer of zus kan best nog even mee af te doen.

Kenmerk: 2024/1649822

2/5

/-;--

2. Voorstel aan de raad Het coliege stelt de raad voor: Een krediet van € 3.964.000,= excl. btw vrij te geven voor de vervangingsinvesteringen van de Stadsschouwburg, Phil, Patronaat en Schuur, ten laste van lP posten CLT.01 t/m CLT08. 3. Beoogd resultaat Met deze investering worden de noodzakelijke vervangingen gedaan om de panden van de Stadsschouwburg, Phil, Patronaat en Schuur volgens de huidige eisen voor het publiek erì de werknemers veilig, toegankelijk en bruikbaar te houden. Deze investering stelt de instellingen in staat om volgens afspraak het noodzakelijke onderhoud te verrichten in de panden. Ook worden de vervangingen op initiatiefvan de instellingen zo duurzaam mogelijk uitgevoerd. 4. Argumenten 4.1. Het vergoeden van deze vervangingen is gebaseerd op afspraken tussen podia en gemeente. Bij de overdracht van de budgetten voor eigenarenonderhoud is vastgelegd dat de podia verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het eigenarenonderhoud aan de panden, en de gemeente de kosten hiervan vergoedt. 4.2 De te vervangen onderdelen zijn afgeschreven en toe aan vervanging De afzonderlijke onderdelen waar dit budget voor bestemd is, zijn afgeschreven en toe aan vervanging.

4.3 De vervangingsinvesteringen zijn voorzien in het lnvesteringsplan De uitgaven voor de vervangingsinvesteringen passen binnen de reservering van € 3.964.000 die in het lnvesteringsplan 2024-2029 is opgenomen in de jaarschijven 2025 en 2026. 4.4 De investeringsbehoefte is afgestemd met de cultuurpodia ln overleg tussen gemeente en podia is gekeken welke vervangingen in deze jaren noodzakeiijk zijn op basis van de technische staat. Op basis van deze overleggen en de daaruit volgende aanscherpingen zijn de benodigde investeringen bepaald.

Kenmerk: 2024/1649822

3/5

lnvesteringsplan 2024-2029 programmabegroting 2025-2029 Cultuurpodia:

IP-nr.

lnvestering

PBZS 2025

CLT.01

Vervanging Schouwburg

639.000

126.000

CLT.03

Philharmonie liften

100.000

O

CLT.03

Philharmonie vervangingsinvesteringen

576.000

700.000

CLT.06

Schuur foyer / café

O

200.000

CLT.08

Patronaat luchtbehandeling

162.000

O

CLT.08

Patronaat theaterverlichting

0

307.000

CLT.08

Vervanging Patronaat

631.000

523.000

2.108.000

1.856.000

Totaal

PB25 2026

4.5 De voorgestelde investeringen dragen bij aan de verduurzaming van de podia. Alle cultuurpodia hebben duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Zij ziin green key-gecertificeerd en de vervangingen worden zo duurzaam mogelijk uitgevoerd. Er is geen dubbeling met de investeringen uit het investeringsbudget verduurzaming gemeentelijk vastgoed (zie raadsbesluit 2021/570677 verduurzaming gemeentelijk vastgoed). Bij alle podia is het gebruikelijk om bij vervanging van technische apparatuur eerst bij collegainstellingen te vragen of er behoefte aan is, voordat deze worden weggedaan. Zo werd eerder meubilair en horecaspullen geschonken aan De Liefde, kleden, gordijnen en meubilair aan Slachthuis e.d. Daarnaast wordt bruikbare technische apparatuur in een enkel geval ingeruild. Duurzaamheid betekent in veel gevallen echter ook dat spullen zo lang gebruikt worden (tot einde afschrijving of zelfs jaren eroverheen) dat deze dan ook echt op zijn. Soms zijn sommige oude spullen ook niet meer geschikt voor gebruik, bijvoorbeeld bij de overstap op Led-lampen. Zaken waar geen animo voor is worden zoveel mogelijk gerecycled.

Naar aanleiding van de motie 18 BIS De trui van je grote broer of zus kan best nog even mee hebben de podia herbevestigd dat zii bij vervanging van ¡nventaris (zoals meubels, geluid-, licht- en keukenapparatuur) deze eerst aanbieden aan kleine cultuurinstellingen in Haarlem, waarbij als uitgangspunt geldt dat dit aanbod op non-profit basis plaatsvindt. Alle instellingen worden uitgenodigd zich aan te sluiten bij een onder beheer van Stadsschouwburg & PHIL Haariem opgezette whatsapp-groep waarop onderling inventaris wordt aangeboden en afgenomen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan.

Kenmerk: 2024/1649822

4/5

5. Risicos en kanttekeningen ln het lP is voor de vervanging van de noodverlichting Stadsschouwburg in 2026 een budget van € 126.000 opgenomen. Op last van de brandweer dient echter een deel al vóór 1 oktober 2024 te worden vervangen (€42.000). Dit zal door de Stadsschouwburg worden voorgefinancierd en na besluitvorming over vrijgave van het krediet aan de gemeente worden gefactureerd. 6. Uitvoering Na besluitvorming zal door de instellingen opdracht worden gegeven om de werkzaamheden gepland voor 2025 en 2026 uit te laten voeren. Met het nemen van dit raadsbesluit kan tijdig worden gestart met planvoorbereiding en realisatie van de werkzaamheden. De podia zullen conform afspraak de werkzaamheden zelf in opdracht geven. 7. Bijiagen 1. Specificatie vervangingsinvesteringen podia 2025-2026

Kenmerk: 2024/1649822

5/5