Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2027

Raadsvoorstel

Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Cocensus Nummer 2026/196065 Portefeuillehouder Roduner, F.J. Programma/beleidsveld 7.1 Lokale belastingen en heffingen Afdeling CC Auteur de Lie, M. / Spaans, J. Telefoonnummer 31 6 39074862 / 31 6 42868361 Email mdelie@haarlem.nl / jspaans@haarlem.nl Kernboodschap De gemeente Haarlem werkt met veertien andere gemeenten binnen de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus samen aan het innen van gemeentelijke belastingen en heffingen. De Gemeenschappelijke Regeling wordt gewijzigd als gevolg van de beoogde toetreding van gemeente Zandvoort, wijziging in de bedrijfsstructuur van het Noord-Hollands Archief, verandering in bevoegdheden en onjuiste verwijzingen. Doormiddel van voorliggend besluit wordt aan de raad voorgesteld om het college toestemming te geven tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus. Deze Gemeenschappelijke Regeling is reeds voor een zienswijze aan de gemeenteraad voorgelegd. Cocensus heeft geen zienswijze ontvangen waardoor de voorgenomen wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus zou moeten worden aangepast. Behandelvoorstel voor De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het commissie voorstel van het college en over de wijze van agendering van het raadsvoorstel in de raadsvergadering.

Relevante eerdere - Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2027 voor zienswijze raad besluiten (2026/29196) in raadsvergadering 19 februari 2026 Besluit college 1. Het college besluit tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling d.d. 26 mei 2026 Cocensus, welk besluit geldt nadat de raad hiervoor zijn toestemming heeft gegeven op grond van artikel 1, vierde lid jo. vijfde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen. 2. Het college van burgemeester en wethouders stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Kenmerk: 2026/196065

de burgemeester,

1/4

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders,

Besluit: 1. 1. Toestemming aan het college te verlenen tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus. 2. de griffier,

de voorzitter,

1. Aanleiding De gemeente Haarlem werkt met veertien andere gemeenten binnen de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus samen aan het innen van gemeentelijke belastingen en heffingen. De Gemeenschappelijke Regeling wordt gewijzigd als gevolg van de beoogde toetreding van gemeente Zandvoort, wijziging in de bedrijfsstructuur van het Noord-Hollands Archief, verandering in bevoegdheden en onjuiste verwijzingen. Deze Gemeenschappelijke Regeling is reeds voor een zienswijze aan de gemeenteraad voorgelegd. Cocensus heeft geen zienswijze ontvangen waardoor de voorgenomen wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus zou moeten worden aangepast. 2. Beoogd resultaat Toestemming aan het college te verlenen tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus. 3. Onderbouwing voorstel Wijzigingen door toetreding gemeente Zandvoort De gemeente Zandvoort heeft het verzoek ingediend om per 1 januari 2027 toe te treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus. Vanuit de gemeente Haarlem is het wenselijk dat de gemeente Zandvoort toetreedt tot de Gemeenschappelijke Regeling, zodat de ambtelijke processen beter kunnen worden geharmoniseerd. Het algemeen bestuur van Cocensus heeft besloten om met dit verzoek in te stemmen. Om de uitbreiding te kunnen realiseren is een aanpassing van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus noodzakelijk.

Kenmerk: 2026/196065

2/4

De inhoudelijke wijzigingen betreffen: • In de aanhef en artikel 1 wordt de gemeente Zandvoort toegevoegd. • Het aantal leden van het algemeen bestuur als bepaald in artikel 6 wordt aangepast van veertien naar vijftien. • In bijlage 1 zijn de heffingssoorten opgenomen van de gemeente Zandvoort die Cocensus gaat uitvoeren Wijziging door verandering in de bedrijfsstructuur van het Noord-Hollands Archief De directeur van het Noord-Hollands Archief was aangewezen als archivaris van Cocensus. Als gevolg van wijzigingen in de bedrijfsstructuur van het Noord-Hollands Archief vervult de directeur deze rol niet langer. Daarom is in artikel 22, derde lid, gewijzigd dat de archivaris van Cocensus de archivaris van het Noord-Hollands Archief betreft. Wijzigingen in bevoegdheden In bijlage 1 zijn de bevoegdheden opgenomen die Cocensus namens de deelnemende gemeenten uitoefent. De bevoegdheden met betrekking tot een aantal belastingen zijn komen te vervallen. Voor de gemeente Haarlem betreft dit de precariobelasting op kabels en leidingen en de BIZ-heffing Amsterdamstraat. Onjuiste verwijzingen Als gevolg van eerder doorgevoerde wijzigingen waren de verwijzingen in artikel 14 en 19 niet langer correct. Deze zijn aangepast, zodat wordt verwezen naar de juiste artikelen. 4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s n.v.t.

4.2 Kanttekeningen Voor de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus is het noodzakelijk dat een meerderheid van de deelnemende gemeenten instemt met de voorgestelde wijzigingen. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën n.v.t. 5.2 Communicatie Beoogd is dat de gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling in werking treedt met ingang van 1 januari 2027.

Kenmerk: 2026/196065

3/4

5.3 Participatie n.v.t. 5.4 Juridisch Op grond van artikel 1, vierde lid jo. vijfde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen gaat het college niet over tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Cocensus dan na verkregen toestemming van de raad. 5.5 Planning Zie onder 5.2 6. Bijlagen Bijlage 1: Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2027 Bijlage 2: Wijzigingsmatrix Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2027

Kenmerk: 2026/196065

4/4