Commissie Bestuur Jaarplanning 20 mei 2021

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2017 Motie 12.1 Blijven leren Verzoekt het college om: Moti Gemeentera 7.2 Algemene MSN 5659 van RKC rapport jaarlijks in de jaarrekening es ad Haarlem dekkingsmiddelen 04 Waarderhaven- Publiek te rapporteren over de Leergeld voortgang van de implementatie van de maatregelen; De uitkomsten van de externe audits over de interne en externe organisatie en werkprocessen te rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.

Pagina 1 van 34

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

23-11- Commis Met het rapport 12-072017 sie/raad Project 2018 Waarderhaven Publiek Leergeld ( 2017/317734 <https://gemeentebe stuur.haarlem.nl/Ver gaderingen/Raad/20 17/28september/20:00/RK C-rapportWaarderhavenPubliekLeergeld/201731773 4-Bijlage-RKCRapport-ProjectWaarderhavenPubliek-Leergeld2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgeveren opdrachtnemerschap . Op basis van de bevindingen heeft de RKC aanbevelingen gedaan voor de inrichting van projectbeheersing bij toekomstige projecten. De

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

zie stand van zaken

03-09- Ter 2018 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

Vanwege de 03-10communicatiewerkza 2019 amheden corona 2020 zijn enkele uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.

Vanwege de 12-12- Ter communicatiewerkza 2019 kennis amheden corona name 2020 zijn enkele uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.

10-122020

10-12- Ter 2020 bespre king

2018 Communicatieonderzoek Onderzoek onder Jaar Commissie 8377 Haarlem Haarlemmers naar de agen bestuur 39 wens over meepraten, da meedenken en meedoen en hun bevindingen over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

20-12- Overig 2018

2019 Diversiteit & Inclusie 1042 228

7.2 Algemene JB dekkingsmiddelen

19-12- Commis 2019 sie/raad

Jaar Commissie agen bestuur da

Pagina 2 van 34

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Implementatie software N.a.v. de presentatie die Jaar Commissie 1187 die helpt inzicht te in september 2019 heeft agen bestuur 483 bieden in de online plaatsgevonden over da wereld van software die helpt inzicht prostitutie/mensenhande te bieden in de online l, het darknet en wereld van applicaties als Telegram prostitutie/mensenhandel, Webiq het darknet en applicaties als Telegram Webiq wil de commissie met burgemeester Wienen spreken over de implementatie hiervan.

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

10-12- Overig 2020

11-022021

11-02- Ter 2021 bespre king

2018 Samenwerking/lobby 8524 64

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

20-12- Overig 2018

07-032019

De nota over 10-03- Ter belangenbehartiging 2021 kennis en lobby is vertraagd name doordat er extra werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in het kader van de coronacrisis.

Nota over de versterking Jaar Commissie van belangenbehartiging agen bestuur en lobby door Haarlem bij da andere overheden en samenwerkingen.

Pagina 3 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2018 Toezegging verbeterde Burgemeester Wienen Toez Commissie 1269 versie van zegt dat het verbeteren eggi bestuur 61 Referendumverordening van de ngen Referendumverordening snel moet worden opgepakt onder verantwoordelijkheid van het college, maar met advies van de referendumcommissie.

pfh code

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 4 van 34

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

22-01- Overig 2018

Tussenbericht: De 21-06VNG blijkt te werken 2018 aan een nieuw model voor de referendumverordeni ng, dat volgens planning komend voorjaar gepubliceerd wordt. Het model wordt geschreven onder begeleiding van een klankbordgroep die bestaat uit enkele leden van de VNGcommissie Raadsleden & Griffiers en enkele wetenschappers met (lokale) referendumervaring. Na raadpleging van de Referendumcommiss ie is besloten te wachten op het nieuwe model.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Voorrang is gegeven 18-03- Ter aan de 2021 advise implementatie van de ring Algemene Verordening Gegevensbeschermin g (AVG). Voorstel wordt uitgewerkt in overleg met de Referendumcommissi e.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2019 Toezegging 9401 voortgangsrapportage 61 informatiebeveiliging

Tijdens de nota Stand van Toez Commissie zaken eggi bestuur informatiebeveiliging zegt ngen wethouder Botter toe, op verzoek van de heer Gün (GL) en Rutten (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.

pfh code

6.2 Gemeentelijk JB bestuur

Pagina 5 van 34

ontsta status ans zaak datum

14-11- Overig 2019

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 13-022020

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Er zijn nu drie 01-04- Ter uitgebreide 2021 bespre rapportages geweest king in najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het RKC Gemeentera 6.2 Gemeentelijk JB 3118 Informatiebeveiliging - college de opdracht Vóór aanb ad Haarlem bestuur 30 Implementatie beleid. eind 2019 daadkrachtige eveli en volledige implementatie ng van het eigen informatiebeveiligingsbelei d te realiseren door onder meer:-284 a. Een nieuwe gap-analyse uit te voeren om in beeld te krijgen welke, volgens relevante wet- en regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbelei d zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te

Pagina 6 van 34

ontsta status ans zaak datum

28-03- Overig 2019

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 12-122019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Zoals wordt toegelicht 01-04- Ter in de informatienota 2021 advise geagendeerd op 10 ring december wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2019 motie 14.1 ICT behoeft In vergadering van 18-4 Moti Gemeentera 6.2 Gemeentelijk JB 3554 integraal herstemming motie 14.1 es ad Haarlem bestuur 41 risicomanagement ICT behoeft integraal risicomanagement; motie behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor VeiligheidOnderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

Pagina 7 van 34

ontsta status ans zaak datum

18-04- Overig 2019

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 03-102019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Met de informatienota 01-04- Ter geagendeerd op 10 2021 bespre december is er voor king de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2019 RKC ondezoek -284 De raad geeft het RKC Gemeentera 6.2 Gemeentelijk JB 3118 Informatiebeveiliging - college opdracht om d e aanb ad Haarlem bestuur 46 Raadsinformatie raadsinformatie over eveli informatiebeveiliging te ng verbeteren door naast de verplichte paragraaf en de ENSIA verklaring:-284 a. De gemeenteraad middels een (zo nodig geheime) nota inhoudelijk te informeren over de mate van compliancy aan wet en regelgeving en het eigen beleid aan de hand van een jaarlijkse samenvatting met duiding van de scores op de ENSIAzelfevaluatievragenlijst. b. Aan de hand van een objectieve maatstaf (bijvoorbeeld het volwassenheidsniveau) te rapporteren over de ontwikkeling van de verschillende onderdelen van de informatievoorziening , waaronder informatiebeveiliging.

28-03- Overig 2019

12-122019

Er zijn nu drie 01-04- Ter uitgebreide 2021 advise rapportages geweest ring in najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.

2020 Nota bedrijfsvoering ICT gebaseerd op overleg Jaar Commissie 1166 wethouder/voorzitter/com agen bestuur 260 missiegriffier da

07-12- Commis 2020 sie/raad

08-042021

08-04- Ter 2021 kennis name

6.1 Dienstverlening JB

Pagina 8 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2018 Herziening nota Elke vier jaar wordt de Jaar Commissie 8377 Verbonden Partijen nota verbonden partijen agen bestuur 62 herzien op basis van da nieuwe inzichten en ontwikkelingen.

pfh code

ontsta status ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk ROGM 20-12- Commis bestuur 2018 sie/raad

Pagina 9 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 16-052019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Nadat de 08-04- Ter actualisering van de 2021 bespre nota verbonden king partijen een jaar is uitgesteld (redenen hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 22 resp. 20 april 2021 een herziene nota wordt aangeboden.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2020 MRA jaarverslag 2020 & Jaarverslag en globale Jaar Commissie 1217 globale begroting 2022 begroting worden in april agen bestuur 987 2021 besproken in MRA da Regiegroep

pfh code

6.2 Gemeentelijk RB bestuur

ontsta status ans zaak datum

17-12- Commis 2020 sie/raad

Pagina 10 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 11-032021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Behandeling door 08-04- Ter Regiegroep MRA is 2021 advise op 9 april; ring aanlevering aan deelnemerers is 8 weken daarvoor, dus circa 8 februari. Daardoor is er onvoldoende tijd binnen de Haarlemse cyclus van voorbereiden en vergaderen om dit op 11 maart in commissie Bestuur te kunnen behandelen.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2016 RKC 4118 Jaarstukken 57 Resultaten domein

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkame 7.2 Algemene ROGM 14-07- Commis 2020: De minister 22-062015 - college op voor de aanb rcommissie dekkingsmiddelen 2016 sie/raad heeft nav een 2017 sociaal begrotingsbehandeling eveli Haarlem soortgelijk verzoek nadere informatie te ng van de TK onderzoek verschaffen over de laten doen en er is resultaten op het sociaal geen aanleiding om domein. Dit betreft: a) de aan te nemen dat de allocatie van € 20 miljoen conclusies voor die ten tijde van de Haarlem anders presentatie van de zouden luiden dan jaarstukken nog niet voor Nederland als volledig duidelijk was b) de geheel. Uit de oorzaken en gevolgen van Kamerbrief blijkt, na de onderbesteding in 2015 2 verschillende en de mogelijke onderzoeken door consequenties daarvan in AEF en CEBEON, 2016 en volgende jaren dat er in 2015 over voor gemeente en het algemeen minder clienten. aan het sociaal domein is uitgeven dan via de Rijksbijdragen beschikbaar is gesteld. Duidelijk wordt ook dat het overgrote deel van de gemeenten de niet-bestede middelen in een reserve heeft gestopt als buffer voor toekomstige tegenvallers en voor de verdere transformatie in het sociaal domein. Tenslotte wordt in de

Pagina 11 van 34

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In overleg met RKC 30-04- Ter over afdoening 2021 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Goed personeel is Toez Gemeentera 6.1 Dienstverlening JB 0609 sociaal jaarverslag vitaal voor de gemeente eggi ad Haarlem 855 Haarlem. Maak een ngen sociaal jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

ontsta status ans zaak datum

24-06- Commis 2020 sie/raad

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

30-042021

30-04- Ter 2021 bespre king

2019 Nota reserves en De nota reserves en Jaar Commissie 1042 voorzieningen 2021 - voorzieningen dient in agen bestuur 219 2025 2020 geactualiseerd te da worden voor de periode 2021-2015

7.2 Algemene ROGM 19-12- Overig dekkingsmiddelen 2019

10-122020

Op verzoek van Paul 13-05- Ter Jongkees 2021 kennis name

2020 ontwerpbegroting VRK 1208 2022 421 2021 Wijziging van de 0100 verordening op de 012 behandeling van bezwaarschriften 2020 begroting VRK 2022 1208 424 2020 Ontwerp jaarverslag en 1208 jaarrekening VRK 2020 432

Jaar Commissie agen bestuur da Jaar Commissie agen bestuur da

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

17-12- Overig 2020

20-052021

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

17-02- Overig 2021

20-052021

20-05- Ter 2021 advise ring 20-052021

Jaar Commissie agen bestuur da Jaar Commissie agen bestuur da

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

17-12- Overig 2020

20-052021

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

17-12- Overig 2020

20-052021

Pagina 12 van 34

20-05- Ter 2021 advise ring 20-05- Ter 2021 advise ring

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2020 Richtlijnen 1208 2022 374

omschrijving

begroting

soor bestuursor programma t gaan

Het college is het Jaar Commissie bevoegde orgaan om de agen bestuur begroting voor te bereiden da binnen de uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiële consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.

2019 Toezegging reflectie op Tijdens de behandeling Toez Commissie 7512 GFT opnemen in van de nota eggi bestuur 23 jaarverslag 2020 Gemeenschappelijk ngen Financieel Toezichtkader (GFT) zegt wethouder Snoek toe, op verzoek van OPH (de heer Smit), om in het jaarverslag 2020 van Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

7.2 Algemene ROGM 17-12- Commis dekkingsmiddelen 2020 sie/raad

20-052021

20-05- Ter 2021 kennis name

7.2 Algemene ROGM 05-09- Overig dekkingsmiddelen 2019

20-052021

20-05- Ter 2021 advise ring

Pagina 13 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2020 VP Cocensus; begroting De ontwerpbegroting Jaar Commissie 1208 2022 wordt toegezonden aan de agen bestuur 357 raden van de da deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.

7.1 belastingen heffingen

2020 Uitvoeringsagenda 1218 Dienstverleningsvisie 062

Jaar Commissie agen bestuur da

6.1 Dienstverlening JB

2020 ENSIA 1208 381

Jaar Commissie agen bestuur da

7.2 Algemene JB dekkingsmiddelen

ontsta status ans zaak datum

Lokale ROGM 17-12- Overig en 2020

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

20-052021

20-05- Ter 2021 advise ring

17-12- Commis 2020 sie/raad

11-032021

Doordat de 20-05- Ter uitvoeringsagenda de 2021 kennis gehele organisatie name raakt is interne afstemming noodzakelijk. In verband met Corona is dat lastiger dan gedacht.

17-12- Overig 2020

20-052021

20-05- Ter 2021 kennis name

Pagina 14 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2020 Toezegging Nav bespreking raad 4-11 Toez Gemeentera 6.2 Gemeentelijk JW 1118 burgemeester Wienen Mevrouw Van Zetten: Ik eggi ad Haarlem bestuur 432 vereenvoudigen van de constateer zelf dat je daar ngen toegankelijkheid/transpar een soort antie van het NHA te onderzoeksopzet moet onderzoeken, met name inleveren om maar te voor wat betreft het bewijzen dat jouw archief van de gemeente onderzoek historisch en Haarlem wetenschappelijk verantwoord is. Als je iets wil zien, dat je eigenlijk verantwoording af moet leggen bij het archief en die moeten dan gaan kijken naar de stukken die jij opvraagt. Dus het is gewoon helemaal geen vrije toegang tot papieren. Het kost je alleen maar extra werk. En ik vind het ook gewoon, u zit in het bestuur van het archief, of de raad van hoe noem je dat? En u bent in de gelegenheid om nu eindelijk eens even die afspraak van de jaren '80 gewoon te herzien en gewoon mee te gaan met de moderne tijd. En '…' alle transparantie en openheid van wat hier is gebeurd. En ik reken eigenlijk op u dat u als collega historicus gewoon die handschoen oppakt en dat gaat regelen. En zo

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

04-11- Overig 2020

Bepalend voor 20-05afdoening is de 2021 realisatie van het onderzoek (en uitkomsten) i.v.m. de registratie van Joods vastgoed in de Tweede Wereldoorlog.

Pagina 15 van 34

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

20-05- Ter 2021 kennis name

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2020 VP Cocensus; Van de inkomsten en Jaar Commissie 1208 jaarverslag 2020 uitgaven van Cocensus agen bestuur 364 over het afgelopen jaar da wordt vóór 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met conceptzienswijze raad voor.

7.1 belastingen heffingen

2019 Toezegging 4143 programma 48 Uitgaan

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

evaluatie Tijdens de behandeling Toez Commissie Veilig van de nota nadere regels eggi bestuur openbare inrichtingen zegt ngen wethouder Meijs toe (namens burgemeester Wienen) eind 2019 met een evaluatie te komen van het programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.

ontsta status ans zaak datum

Lokale ROGM 17-12- Overig en 2020

16-05- Overig 2019

Pagina 16 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

20-052021

20-05- Ter 2021 kennis name

Door de huidige 16-01crisis is dit 2020 onderwerp iets vooruit geschoven. Evaluatie en de resultaten worden meegenomen is de openstaande projecten rondom de horecasluitingstijden en de overlast in de Smedestraat.

Evaluatie wordt in de 01-06- Ter zomer van 2020 2021 kennis uitgevoerd . Hierbij name wordt de evaluatie gekoppeld aan de nieuwe plannen rondom de sluitngstijden en overlastcasuistiek in de smedestraat.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Vaststelling jaarrekening Op grond van artikel 198 Jaar Commissie 1210 en jaarverslag 2020 Gemeentewet stelt de raad agen bestuur 728 de jaarrekening vast in het da jaar volgend op het begrotingsjaar vóór half juli. De jaarrekening en het jaarverslag betreft volgens artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

10-062021

10-06- Ter 2021 bespre king

2017 Toezegging notitie De heer Van Driel (CDA) Toez Commissie 0841 verankering is benieuwd hoe het eggi bestuur 23 beleidsevaluaties college het aspect ngen beleidsevaluaties gaat verankeren. De heer Fritz (PvdA) stelt voor dat het college over een half jaar met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.

7.2 Algemene ROGM 09-02- Overig dekkingsmiddelen 2017

14-092017

Geen prioriteit (i.r.t. 10-06- Ter beperkte 2021 advise vergadercapaciteit en ring andere werkzaamheden in corona-tijden).

2020 Informatienota 1210 informatiebeveiliging 773 2020 Jaarverslag klachten 1210 862

7.2 Algemene JB dekkingsmiddelen

17-12- Overig 2020

10-062021

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

17-12- Overig 2020

10-062021

10-06- Ter 2021 kennis name 10-06- Ter 2021 kennis name

Vaste onderwerpen ENSIA verantwoording jaarverslag over 2020

+ Jaar Commissie agen bestuur da Jaar Commissie agen bestuur da

Pagina 17 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

JW

17-12- Overig 2020

10-062021

2020 Jaarverslag commissie jaarverslag over 2020 Jaar Commissie 1210 bezwaarschriften agen bestuur 868 da 2020 Vaststelling reactie op Het college geeft jaarlijks Jaar Commissie 1210 verslag van bevindingen een reactie op de agen bestuur 744 van de RKC bij de bevindingen van de RKC. da jaarstukken 2020

7.3 Overhead

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

10-062021

2020 Lobby en Jaar Commissie 1217 belangenbehartiging agen bestuur 955 da 2020 Meicirculaire 2021 Na ontvangst van de Jaar Commissie 1210 meicirculaire van het Rijk agen bestuur 704 wordt de raad da geinformeerd over de financiele consequenties.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

17-12- Overig 2020

11-032021

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

10-062021

2020 Kadernota 2022 1210 720

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

10-062021

Het college stelt de raad Jaar Commissie voor om de Kadernota vast agen bestuur te stellen. De Kadernota is da een eerste aanzet naar de begroting 2021 - 2025.

Pagina 18 van 34

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

10-06- Ter 2021 bespre king 10-06- Ter 2021 bespre king

Prioritering van 10-06werkzaamheden 2021 i.v.m. coronacrisis 10-062021

Ter bespre king Ter kennis name

10-06- Ter 2021 bespre king

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2017 Motie 12.2 5659 investeren 21 controleren

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

Intern Draagt het college op Een Moti Gemeentera 6.2 Gemeentelijk ROGM 23-11- Overig op voorstel uit te werken, es ad Haarlem bestuur 2017 waarbij de rol en capaciteit van Concerncontrol worden versterkt bij het borgen van goed projectmanagement

Pagina 19 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

zie motie 12.1 Uit 24-05de informatienota 2018 verbterplan fysiek domein: -300 Sturing en beheersing Middels het aannemen van de motie Intern investeren op controleren (2017/565921) heeft de raad opgeroepen de rol (en capaciteit) van control te borgen bij goed projectmanagement. Binnen bovenstaande verbeteropdrachten heeft concerncontrol een actieve rol waarin zij o.a. stuurt op een verbeterslag op de projectportefeuille. Een transparantere projectportefeuille betekent dat er betere sturing plaats kan vinden op de betreffende projecten. Het realiseren van bovenstaande opdrachten zou de rol van control in projectmanagement

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

wordt betrokken bij 30-06afdoening moties nav 2021 rekenkamerrapport Waarderhaven

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

2019 Aanbieden 213a De resultaten van het Jaar Commissie 1042 onderzoeken Three lines 213a onderzoek door het agen bestuur 201 of defences college worden ter da informatie naar de commissie gestuurd.

7.2 Algemene MSN dekkingsmiddelen

19-12- Overig 2019

10-122020

Benodigde 30-06- Ter aanpassing in de 2021 kennis onderzoeksmethoden name i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatregelen).

2020 Toezegging voorstel Tijdens de behandeling Toez Commissie 0145 horecasluitingstijden van de brief van Horeca eggi bestuur 476 Haarlem en de reactie van ngen het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

13-02- Overig 2020

04-02: eerste 11-06contacten zijn gelegd 2020 maar door corona is overleg lastig. Horeca geeft aan nu met andere zaken bezig te zijn.

Door Corona was het 01-07- Ter niet mogelijk om 2021 bespre goede bijeenkomsten king te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

2020 Duisenberg aanbeveling: -360-300· Maak voor de Toez Gemeentera 6.2 Gemeentelijk ROGM 24-06- Commis Meerdere keren 03-090609 overzicht definities van aankomende begroting en eggi ad Haarlem bestuur 2020 sie/raad afstemming met raad 2020 606 beleidsbegrippen jaarverslag een overzicht ngen over geweest. Eerste van definities van kwartaal 2021 beleidsbegrippen. · Stem verschijnt raadsnota van te voren deze over afdoening definities voor het Duisenberg Light betreffende beleidsveld af aanbevelingen. met de verantwoordelijke commissie

Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2021 bespre over geweest. Eerste king kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

Pagina 20 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Faciliteer opnieuw Toez Gemeentera 6.2 Gemeentelijk ROGM 24-06- Commis Meerdere keren 17-090609 aanscherpen indicatoren mogelijkheid voor de Raad eggi ad Haarlem bestuur 2020 sie/raad afstemming met raad 2020 648 om indicatoren aan te ngen over geweest. Eerste scherpen voor de kwartaal 2021 aankomende begroting verschijnt raadsnota en·{\*·-150-300 Breng over afdoening balans in aantal Duisenberg Light indicatoren (effect en aanbevelingen. prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

Pagina 21 van 34

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2021 bespre over geweest. Eerste king kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Verbeter de Toez Gemeentera 6.2 Gemeentelijk ROGM 24-06- Commis Meerdere keren 24-090609 Verbeteren koppeling koppeling doelen, beleid eggi ad Haarlem bestuur 2020 sie/raad afstemming met raad 2020 664 doelen, beleid en middel en middelen in ngen over geweest. Eerste aankomende begroting en kwartaal 2021 jaarverslag door:-360-300· verschijnt raadsnota beter inzichtelijk te maken over afdoening met welke prestaties welke Duisenberg Light doelen behaald moeten aanbevelingen. worden; · de weging van duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken; · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).

2020 Septembercirculaire 1219 2021 640 2020 Jaarverslagen van 1219 deelnemingen 198

Jaar Commissie agen bestuur da Jaar Commissie agen bestuur da

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-092021

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-092021

Pagina 22 van 34

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Meerdere keren 01-07- Ter afstemming met raad 2021 kennis over geweest. Eerste name kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.

09-09- Ter 2021 kennis name 09-09- Ter 2021 kennis name

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

2020 Bestuursrapportage 1219 2021 852

Het college stelt de raad Jaar Commissie voor om de agen bestuur Bestuursrapportage vast da te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-092021

Werkplan en begroting Jaar Commissie worden in oktober 2021 agen bestuur besproken in MRA da Regiegroep

6.2 Gemeentelijk RB bestuur

02-092021

2020 MRA werkplan 1217 begroting 2022 708

&

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

17-12- Overig 2020

Pagina 23 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

09-09- Ter 2021 bespre king

Verkeerde ingetikt

darum 09-09- Ter 2021 advise ring

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Vaststellen nieuwe In verband met de Jaar Commissie 1220 legesverordening inwerkingtreding per 1-1- agen bestuur 888 2022 van de da Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande weten regelgeving zijn aangevraagd.

6.2 Gemeentelijk ROGM 17-12- Overig bestuur 2020

09-092021

09-09- Ter 2021 bespre king

2020 Algemeen plaatselijke 1208 verordening 412

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

20-052021

Koppeling met zaak 09-09- Ter 20201187558 en 2021 bespre zaak 20200623850, king wijziging planning door vakafdeling Veiligheid en Handhaving besproken met Jos Wienen, met name ten aanzien van het op te nemen vuurwerkverbod

Jaar Commissie agen bestuur da

17-12- Overig 2020

Pagina 24 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2020 Programma 1220 Democratie 971

omschrijving

Nieuwe

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

Voortgangsrapportage Jaar Commissie experimenten en agen bestuur programma Nieuwe da democratie

6.2 Gemeentelijk JB bestuur

17-12- Overig 2020

09-092021

2020 Wijziging De gemeenschappelijke Jaar Commissie 1152 Gemeeschappelijke regeling van de agen bestuur 552 Regeling Omgevingsdienst Ijmond da Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden aangepast in verband met nieuwe wetgeving (Omgevingswet) per 1-12022

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

02-12- Overig 2020

07-102021

Pagina 25 van 34

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Iets meer tijd nodig 07-10om naast voortgang 2021 ook doorkijk te maken naar 2022 en verder 07-102021

Ter kennis name

Ter advise ring

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2018 Toezegging wethouder Wethouder Botter zegt toe Toez Gemeentera 6.2 Gemeentelijk JB 8080 Botter over nota dat in februari 2019 een eggi ad Haarlem bestuur 83 personeelsbeleid integrale nota ngen personeelsbeleid volgt.

ontsta status ans zaak datum

08-11- Overig 2018

Pagina 26 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 03-102019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In de zomer 2020 is 04-11- Ter een concept 2021 bespre Strategisch king personeelsbeleid (SPB) opgesteld. Het strategisch personeelsbeleid moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie, evaluatie van de organisatie, waardoor deze programmering anders kunnen komen te liggen. Het is daarom ook niet logisch om dit stuk nú in de Commissie Bestuur te

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Financiële wijziging 2021 Betreft alleen de Jaar Commissie 1239 financiële wijzigingen van agen bestuur 671 de lopende begroting. da Deze moeten worden vastgesteld door de raad.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

04-112021

04-11- Ter 2021 bespre king

2020 Programmabegroting 1239 2022 - 2026 512

Het college stelt de raad Jaar Commissie voor om vóór 15 november agen bestuur de begroting 2021 - 2025, da incl. het Investeringsplan vast te stellen.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

04-112021

04-11- Ter 2021 bespre king

2020 Plan van aanpak 213a Het plan van aanpak voor Jaar Commissie 1244 onderzoeken het 213a onderzoek door agen bestuur 738 het college worden ter da informatie naar de commissie gestuurd.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 kennis name

2020 Voortgang beëindiging 1245 illegaal wonen in de 181 Waarderpolder

Jaar Commissie agen bestuur da

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

17-12- Overig 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 bespre king

2020 Informatienota 1244 informatiebeveiliging 833

Vaste onderwerpen + Jaar Commissie Risico analyse en agen bestuur prioriteiten komend jaar da

7.2 Algemene JB dekkingsmiddelen

17-12- Overig 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 kennis name

2020 Aanbieden 1244 onderzoeken 754

De resultaten van het Jaar Commissie 213a onderzoek door het agen bestuur college worden ter da informatie naar de commissie gestuurd.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 kennis name

213a

Pagina 27 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks Jaar Commissie 1244 planning&controlkalende de P&C-kalender voor het agen bestuur 777 r 2022 komende jaar vast. Over da de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 kennis name

2020 Normenkader financiële De raad is bevoegd het Jaar Commissie 1244 rechtmatigheid 2021 normenkader financiële agen bestuur 817 rechtmatigheid vast te da stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2021 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 advise ring

2020 Haarlemse 1244 belastingvoorstellen 770 2021

7.2 Algemene ROGM 17-12- Overig dekkingsmiddelen 2020

09-122021

09-12- Ter 2021 advise ring

Ingevolge artikel 216 van Jaar Commissie de gemeentewet besluit de agen bestuur raad tot het invoeren, da wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.

Pagina 28 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2020 Diversiteit 1244 (2021) 987

omschrijving

&

Inclusie

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Jaarlijkse voortgang Jaar Commissie Diversiteit & Inclusie agen bestuur da

7.2 Algemene JB dekkingsmiddelen

17-12- Overig 2020

09-122021

Strategisch 09-12- Ter personeelsbeleid. De 2021 bespre planning is in king Verseon aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbeleid wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021.

2019 Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen Toez Commissie 0475 handhavingstraject en zegt tijdens de rondvraag eggi bestuur 41 illegale bewoning in toe, op verzoek van de AP ngen Waarderpolder (de heer Trompetter), de commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

17-01- Overig 2019

12-122019

Deze BAZ was 11-12- Ter oorspronkelijk voor 2021 bespre de (tussentijdse) king evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

Pagina 29 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

2019 RKC onderzoek -284 De raad geeft het RKC Gemeentera 6.2 Gemeentelijk JB 3118 Informatiebeveiliging - college opdracht d e aanb ad Haarlem bestuur 40 Kwetsbaarheden informatiesystemen eveli weerbaarder te maken ng tegen cybercrime door:284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

ontsta status ans zaak datum

28-03- Overig 2019

Pagina 30 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 12-122019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In de informatienota 31-12- Ter geagendeerd op 10 2021 advise december staat de ring status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afst emming met de RKC neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

pfh code

ontsta status ans zaak datum

2016 RKC onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkame 7.2 Algemene ROGM 14-07- Overig 4118 Jaarstukken 2015 - college op focus te leggen aanb rcommissie dekkingsmiddelen 2016 37 Effectieve op effectieve eveli Haarlem beleidsuitvoering beleidsuitvoering door: a) ng meer aandacht voor management van het beleidsproces met SMART doelen/presetaties en meer focus op doeltreffendheid b) onderzoek te doen naar concrete oorzaken van vertraging in realisaties van o.a. investeringen en conclusies te gebruiken voor versterken van de uitvoering c) de mogelijkheid van 213a onderzoek actiever te benutten en zo nodig daarvoor meer budget te alloceren.

Pagina 31 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

Beantwoording a: 22-06Jaarlijks worden in 2017 het begrotingsproces de doelen, prestaties en indicatoren onder de loep genomen. In 2016 is de raad actief betrokken bij het aanscherpen en opstellen van indicatoren. Bij het opstellen en aanscherpen van de doelen, prestaties en indicatoren wordt gekeken naar de relatie met het gevoerde en mogelijk toekomstige beleid. Het is een continu proces van aanpassen en verbeteren wat elk jaar plaatsvindt bij de begroting. Beantwoording b: Gebleken is dat verschillende factoren leiden tot vertraging in de uitvoering. De afgelopen periode is de raad met verschillende nota's op de hoogte gebracht over de oorzaken van de

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In overleg met de 31-12- Ter RKC volgt nota voor 2021 bespre het einde van het king jaar.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2020 Mandateringsbesluit 0056 805

Op verzoek van de Jaar Commissie commissie (AP) wordt het agen bestuur college van Burgemeester da en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

pfh code

ontsta status ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

6.2 Gemeentelijk ROGM 16-01- Overig bestuur 2020

Ter advise ring

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

12-11- Commis 2020 sie/raad

Ter bespre king

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Stel een ICT-strategie Toez Gemeentera 6.1 Dienstverlening JB 0609 digitalisering primaire op die meer tempo maakt eggi ad Haarlem 756 werkprocessen in met digitalisering van ngen fysieke en sociale primaire werkprocessen in domein opnemen in ICT het fysieke en sociale strategie domein.

24-06- Commis 2020 sie/raad

Ter bespre king

2020 Toezegging 1096 toekomstvisie 647 Marketing

nota Tijdens de behandeling Toez Commissie City van het onderzoek naar eggi bestuur Haarlem Marketing zegt ngen burgemeester Wienen toe met een toekomstvisie op CIty marketing te komen, waarin in ieder geval de relatie met en het commitment van het bedrijfsleven wordt meegenomen.

Pagina 32 van 34

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2020 Toezegging jaarlijks Tijdens de behandeling Toez Commissie 0589 onderzoek van de eggi bestuur 762 bereikbaarheid KCC en raadsinformatiebrief ngen andere gemeentelijke Telefonische klantcontactkanalen bereikbaarheid zegt wethouder Botter toe dat in het najaar een jaarlijks onderzoek plaatsvindt naar de bereikbaarheid van het KCC en andere gemeentelijke klantcontactkanalen.

pfh code

6.1 Dienstverlening JB

ontsta status ans zaak datum

18-06- Overig 2020

Pagina 33 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursor programma t gaan

2021 Toezegging aanpassen Tijdens de behandeling Toez Commissie 0207 strategisch inkoopbeleid van het Strategisch eggi bestuur 609 Inkoopbeleid zegt ngen wethouder Botter toe, op verzoek van mevrouw De Raadt (CDA), de juridische ruimte voor lokaal aanbesteden te onderzoeken aan hand van de bestudering van de Actieagenda Beter Aanbesteden en de handreiking maatschappelijk aanbesteden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en indien aanwezig deze te benutten. Tevens zegt de wethouder toe te kijken of er doelen en prestatiecriteria kunnen worden benoemd bij (onderhandse) aanbestedingen en zal daar in de kredietaanvraag naar worden verwezen. Verder zegt hij toe de inkoopkalender uit te breiden en te kijken of er een uitnodigingsbeleid bij onderhandse aanbestedingen kan worden vastgesteld (zoals opgenomen op Tenderned). De aangepaste versie van het

pfh code

6.1 Dienstverlening JB

ontsta status ans zaak datum

08-04- Overig 2021

Pagina 34 van 34

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name