Commissie Bestuur actielijst 20 mei 2021

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

2016 RKC onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkamerco 7.2 Algemene MSN 14-07- Commis A AFGEDAAN. Het 11-014117 Jaarstukken 2015 - college op de stabiele aanb mmissie dekkingsmiddelen 2016 sie/raad college informeert de 2018 18 Borging financiele positie ontwikkeling van de eveli Haarlem raad jaarlijks bij de financiele positie te borgen ng berap over de door: a) eerder dan in voortgang en voorgaande jaren te uitkomsten van de rapporteren over de activa controle. Deze controle op activa in de controle wordt in het programma's Sport, algemeen in of Vastgoed en Overhead b) rondom de de implementatie van zomervakantie risicomanagement stevig uitgevoerd. In de door te zetten en te 2016 heeft naast de borgen c) de hoogte van reguliere controle op de omslag rente te de activa een meer relateren aan de diepgaande controle marktrente en systemen in van de programma's te rechten zodat deze sport, vastgoed en kunnen omgaan met een overhead meer variabele plaatsgevonden. omslagrente Behalve de in het accountantsverslag 2015 opgenomen onzekerheid over het bestaan van investeringen in schoolgebouwen rondom asbest legionella en brandveiligheid (betrof activa die qua aard niet eenvoudig identificeerbaar zijn voor een boekwaarde van € 3,6 mln) zijn er maar beperkt activa vanuit

Pagina 1

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Bij de begroting is 01-11- Ter risicomanagement 2018 bespre toegepast zoals king onderstaand omschreven. RKC wordt geinformeerd.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2018 Motie 2.36 Global goals Roept het college op: Zo Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 4229 door specifieke planning gauw mogelijk met es Haarlem bestuur 37 concrete (actie) plannen te komen hoe Haarlem de Global Goals gaat halen en wat daar de consequenties van zijn ( bv op budgetten bij de begroting en op inzet van FTE )

Pagina 2

12-07- Overig 2018

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

In de kadernota 14-052019 is een pargraaf 2019 Duurzaamheid opgenomen, waarmee invulling is gegeven aan de motie.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

14-052019

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2019 Toezegging rapporteren -300 Het college te Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk MSN 27-06- Commis 5601 in in ontwerpbegroting verzoeken in de begroting eggi Haarlem bestuur 2019 sie/raad 13 2020 over overgenomen te rapporteren over de ngen aanbevelingen voortgang van de rapporteurs Duisenberg implementatie van de door methode de rapporteurs geformuleerde aanbevelingen en waar mogelijk deze in de komende begroting reeds te implementeren. Het betreft de volgende aanbevelingen:-360-300 1. Neem indicatoren op bij alle doelen én alle prestaties ; 2. Maak financieel inzichtelijk wat de besteding van middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsvelden programmaniveau; 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden; 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting; 5. Stuur strakker op de

Pagina 3

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 26-092019

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

26-09- Ter 2019 kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2018 Motie 9.3 Tijdelijk is snel Roept het college op-360· Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk MTM 27-09- Overig 6591 en draadkrachtig Om in de es Haarlem bestuur 2018 29 Prestatieafspraken afspraken te maken voor het plaatsen van 500 tijdelijke sociale huurwoningen op zo kort mogelijke termijn doch in ieder geval deze bestuursperiode · Voor het einde van 2018 de commissie Ontwikkeling een lijst met potentiele locaties aan te bieden waar voor in totaal 500 tijdelijke sociale huurwoningen plek is

Pagina 4

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 06-122018

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

11/4 Wordt 05-03meegenomen in pva 2020 Taskforce huisvesting kwetsbare groepen. 13-02-2019 Afhandeling vindt plaats via rapportage van de taskforce huisvesting bijzondere doelgroepen. Deze zal vermoedelijk in maart worden vastgesteld. 16/7 wachten op overeenstemming met corporaties. De prestatie-afspraken zijn ter kennisname aangeboden aan de commissie ontwikkeling van 6 december 2018. Hierin is opgenomen dat - wanneer er locaties beschikbaar komen waarop door de gemeente tijdelijke huurwoningen als wenselijk worden beschouwd de gemeente en corporaties de rol van de corporaties hierin wordt besproken. De mogelijkheden voor tijdelijke woningbouw

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2019 Motie 39BIS 5680 lokaal aan 37

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

Besteed Draagt college op: Altijd Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JB proberen om lokaal aan te es Haarlem bestuur besteden met natuurlijk inachtneming van de aanbestedings regels

Pagina 5

04-07- Overig 2019

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

·{\*·-150 Uitvoering 01-04Er zal bij meervoudig 2020 onderhandse aanbestedingen zoveel mogelijk lokaal aanbesteed worden (maar dat is niet altijd mogelijk omdat de markt zich er niet voor leent), bij nationale of Europese aanbestedingen is lokaal aanbesteden juridisch niet mogelijk. Kortom, dat is gewoon een kwestie van doen. ·{\*·-150 Bestendigen: Te zijner tijd zal deze motie verwerkt worden in nieuw inkoopbeleid. Het Strategisch Inkoopbeleid is immers afgeleid van de gemeentebrede doelstellingen. Het concept-inkoopbeleid is grotendeels klaar. Het hangt nu af van de randvoorwaarden: deze moeten nader onderzocht worden.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

01-04- Ter 2020 bespre king

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 Toezegging wethouder N.a.v. de ingetrokken Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk MSN 30-01- Commis 0097 Snoek een notitie te motie 14.6 Motie-GLH-AP- eggi Haarlem bestuur 2020 sie/raad 577 leveren over de CU-Trots-Hlm-Civielngen beslismomenten van de planproces-1 zegt raad binnen het civiel wethouder Snoek toe een planproces en ruimtelijk notitie te leveren over de planproces beslismomenten van de raad binnen het civiel planproces en het ruimtelijk planproces en dit onderwerp nogmaals te bespreken in de commissie.

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 09-042020

2020 RKC Onderzoek -300 De raad geeft het Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 27-02- Commis is afgedaan met 25-030305 Governance college de opdracht in elk eggi Haarlem bestuur M 2020 sie/raad aanvulling van het 2021 530 Spaarnelanden - geval jaarlijks voor ngen protocol actieve Rolinvulling raad bespreking aan te bieden: informatieplicht een rapportage over de (2020/514184) prestatieafspraken met waarin een Spaarnelanden en een algemeen rapportage over de uitgangspunt is jaarstukken (met daarin de toegevoegd dat strategische jaarverslagen van aandeelhoudersbesluiten). verbonden partijen ter kennisname en voorzien van een toelichting naar de raad worden gestuurd.

Pagina 6

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

09-042020

03-09- Ter 2020 advise ring

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

2017 RKC onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkamerco 7.2 Algemene MSN 28-06- Commis In de begroting 30-113070 Jaarstukken 2016 - Meer college op om a) In de aanb mmissie dekkingsmiddelen 2017 sie/raad programma 5 is een 2017 21 aandacht voor het fysiek begroting de afspraken eveli Haarlem indicator opgenomen domein in het over de beeldkwaliteit in ng welke niet alleen jaarverslag de wijken toe te lichten. b) voor de hele stad, In ieder geval in het maar ook het gebiedsverslag op beeldkwaliteitsniveau wijkniveau te rapporteren per gebied wordt over effect- en prestatieweergegeven. Hierop indicatoren en de wordt dus in het resultaten op de jaarverslag 2019 beeldkwaliteit. voor het eerst gegevens over vermeld. In de gebiedsjaarverslage n worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 2019-2023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).

Pagina 7

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Aanbeveling a kan 01-10- Ter voor het eerst worden 2020 kennis afgedaan met de name programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-52020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2018 Toezegging nagaan Burgemeester Wienen Toez Commissie 8769 actiever opereren check zegt, op verzoek van de eggi bestuur 24 gegevens precario heer IJsbrandy (HvH), toe ngen de commissie te informeren of het mogelijk is om als gemeente actiever te opereren en te checken of gegevens (op basis waarvan de hoogte van de precariobelasting wordt bepaald) kloppen.

7.1 belastingen heffingen

Lokale JW en

13-12- Overig 2018

er vindt overleg 14-02plaats met cocensus 2019 over de wijze waarop de controle op precario het beste kan worden uitgevoerd en door wie, waarbij het er om gaat dat de controle zo goed mogelijk aansluit bij de op te leggen aanslagen.

hierover wordt 26-11- Ter overleg gevoerd met 2020 kennis cocensus; dit overleg name is stil komen te liggen vanwege andere prioriteiten in verband met de corona crisis.

2018 Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, Toez Commissie 2205 jaarplanning en actielijst dringende verzoeken van eggi bestuur 63 commissie Bestuur diverse fracties over ngen opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

26-04- Overig 2018

28-062018

Is blijvend punt van 10-12- Ter aandacht 2020 kennis name

Pagina 8

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2021 Toezegging juridische Tijdens de behandeling Toez Commissie 0033 toetsing mogelijkheden van de brief van eggi bestuur 401 burgemeester Wienen inz ngen de betogingen abortuskliniek zegt burgemeester Wienen toe dat hij nogmaals juridisch laat toetsen of er nog mogelijkheden zijn om wijzigingen aan te brengen die recht doen aan betogers en bezoekers van de kliniek.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

Pagina 9

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

14-01- Commis Haarlem heeft 11-022021 sie/raad deelgenomen aan 2021 een juridische expertmeeting van de VNG over demonstraties bij abortusklinieken, waarin de rechtmatigheid van demonstratievakken bij abortusklinieken is bevestigd door een rechtswetenschapper gespecialiseerd in demonstratierecht. Op 8 februari 2021 heeft de burgemeester een brief naar de gemeente raad gestuurd waarin kenbaar wordt gemaakt om 1 demonstratievak aan te wijzen op 25 meter afstand van de abortuskliniek. Hiermee is uitvoering gegeven aan deze toezegging.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

11-02- Ter 2021 kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

2020 -Evaluatie 1166 samenwerking 087 Zandvoort en Haarlem

Besloten kwartaaloverleg Wethouder voorzitter commissiegriffier

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

in Jaar Commissie met agen bestuur Botter, da en

6.2 Gemeentelijk JB bestuur

07-12- Overig 2020

11-022021

11-02- Ter 2021 bespre king

2021 Toezeggingen Tijdens de behandeling Toez Commissie 0089 publiceren Haarlemse van de motie eggi bestuur 953 beleidsregels 'Demonstreren zonder ngen demonstraties spijt, gaat in Haarlem met publiceren beleid' zegt burgemeester Wienen toe de Haarlemse beleidsregels op de website te publiceren.

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

11-02- Commis Op 27 februari 2021 27-022021 sie/raad is het 2021 demonstratiebeleid gepubliceerd in het Gemeenteblad en op overheid.nl. Op de website van Haarlem is het demonstratiebeleid te vinden via: https://www.haarlem. nl/demonstratiemelden/

27-02- Ter 2021 kennis name

2021 Toezegging 0089 breder 960 megafoon

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

11-02- Commis In de op 27 februari 27-022021 sie/raad 2021 vastgestelde 2021 beleidsregels demonstraties is in de voorschriften het breder gebruik van een megafoon (niet alleen om de demonstratie in goede banen te leiden, maar ook om de boodschap te verkondigen) opgenomen.

27-02- Ter 2021 kennis name

nagaan Tijdens de behandeling Toez Commissie gebruik van motie 'Demonstreren eggi bestuur zonder spijt, gaat in ngen Haarlem met beleid' zegt burgemeester Wienen toe Burgemeester Wienen zegt toe om te kijken naar een bredere formulering t.a.v. het gebruik van de megafoon.

Pagina 10

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2021 Toezegging beleid Tijdens de behandeling Toez Commissie 0089 demonstraties van de motie eggi bestuur 949 voorschriften bij 'Demonstreren zonder ngen specifieke locaties spijt, gaat in Haarlem met beleid' zegt burgemeester Wienen toe om na te gaan of bij de gemeentelijke beleidsregels kan worden ingegaan op de voorschriften bij specifieke locaties.

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

11-02- Commis De toezegging is 27-022021 sie/raad verwerkt in de 2021 vastgestelde beleidsregel demonstraties die op 27 februari 2021 in werking is getreden.

27-02- Ter 2021 kennis name

2020 Toezegging wethouder Wethouder Botter zegt toe Toez Gemeenteraad 6.1 Dienstverlening JB 1151 Botter voor de kadernota voor de kadernota op een eggi Haarlem 994 2021 een overzicht te rijtje te zetten wat de ngen geven van de decentrale (decentrale) dienstverlening dienstverlening op dit moment inhoudt en dit overzicht te doen toekomen aan de commissie Bestuur .

26-11- Commis planning gebaseerd 11-032020 sie/raad op overleg 2021 wethouder/voorzitter/ commissiegriffier

11-032021

2020 Toezegging BRP score Tijdens de behandeling Toez Commissie 0602 informatiebeveiliging van de ENSIA stukken eggi bestuur 745 zegt wethouder Botter toe ngen de commissie schriftelijk te informeren waarom voor BRP de score voor informatiebeveiliging hoger moet zijn.

18-06- Overig 2020

11-032021

6.2 Gemeentelijk JB bestuur

Pagina 11

11-032021

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2021 Onderzoek naar 0086 handelwijze gemeente 760 met betrekking tot Joods vastgoed in Haarlem

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Jaar Commissie agen bestuur da

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

10-02- Commis 2021 sie/raad

11-032021

11-03- Ter 2021 kennis name

2018 Toezegging informeren De heer Garretsen (SP) Toez Commissie 1396 raad als een verzoekt om de raad te eggi bestuur 54 raadsbevoegdheid in het informeren als een ngen geding is (i.r.t. raadsbevoegdheid in het Delegatiebesluit) geding is. Burgemeester Wiene n zegt het informeren van de raad reëel te vinden, hij zal dat doorgeven aan de organisatie. Maar hij is niet voor het heropenen van de discussie. Hij zal daar nog op terugkomen omdat hij helderheid op dat punt gewenst vindt.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

08-03- Commis Deze toezegging is 19-042018 sie/raad met het vaststellen 2018 van het raadsbesluit 'Delegatiebesluit gemeente Haarlem 2020' (kenmerk 2019/1053361) in de raadsvergadering d.d. 17 september 2020 afgedaan.

zou zijn afgedaan via 19-03- Ter jaarverslag/ 2021 kennis jaarrekening 2018 ; is name per abuis niet gebeurd

Pagina 12

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

2017 RKC onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkamerco 7.2 Algemene ROG 28-06- Commis Akkoord RKC a) 30-113070 Jaarstukken 2016 - college op om a) Het aanb mmissie dekkingsmiddelen M 2017 sie/raad Overprogrammering 2017 30 Realistischer onderhoud van eveli Haarlem is een bewuste programmeren kapitaalgoederen ng keuze om het onderhoud realistischer te plannen en gerealiseerde budget kapitaalgoederen budgetteren en te kunnen benutten. resultaatgericht uit te Het verschil tussen voeren. b) Alle de meerjarige achterstallig onderhoud voorraad en budget een financiële vertaling in is inmiddels wel de begroting te geven. enigszins afgenomen. b) In formele zin is er volgens het BBV geen sprake van achterstallig onderhoud, met uitzondering van het gemeentelijk vastgoed. Het bekende en geplande (groot) onderhoud is verwerkt in de begroting. Ook het BBV en de provincie hebben hier meer aandacht voor. De onderhoudsvoorraad is de afgelopen jaren fors toegenomen. Aandachtspunt hierbij is dat bij inspecties veelal blijkt dat nog niet al het benodigd onderhoud in beeld

Pagina 13

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In afstemming met 31-03RKC over afdoening 2021

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2019 Toezegging De motie WMO Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 4517 burgemeester Wienen vertrouwenspersoon wordt es Haarlem bestuur 87 een notitie aan te ingetrokken na leveren ter bespreking in Toezegging burgemeester de commissie over het Wienen een notitie aan te onderwerp WMO leveren ter bespreking in Vertrouwenspersoon de commissie over dit onderwerp

29-05- Overig 2019

09-012020

2021 Subsidieregeling 0180 Haarlems Mediafonds 548

Jaar Commissie agen bestuur da

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

24-03- In route 2021

08-042021

08-04- Ter 2021 kennis name

2021 0180 533

Jaar Commissie agen bestuur da

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

24-03- Overig 2021

08-042021

08-04- Ter 2021 kennis name

en opgenomen nav overleg Jaar Commissie wethouder. voorzitter en agen bestuur ciegriffier da

6.2 Gemeentelijk JB bestuur

07-12- Overig 2020

11-022021

naar aanleiding van 08-04- Ter combistaf waren 2021 bespre wijzigingen in de nota king noodzakelijk

2020 Nota Inkoop 1166 aanbesteden 558

Pagina 14

N.a.v. de bespreking 01-04in de commissie 2021 Samenleving van de 'Resultaten pilot Cliëntenbelang en koploperproject cliëntondersteuning Haarlem' in relatie tot de Wmo vertrouwenspersoon (24 sept 2020) wordt alsnog een notitie over de Vertrouwenspersoon opgesteld.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2017 RKC onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkamerco 7.2 Algemene ROG 28-06- Overig 3070 Jaarstukken 2016 - college op om a) Te aanb mmissie dekkingsmiddelen M 2017 05 Vergroten zicht op analyseren wat de eveli Haarlem financien oorzaken of aanleidingen ng van de begrotingsbijstellingen van de afgelopen jaren zijn geweest. b) Op basis van die analyse een voorstel te doen hoe het aantal bijstellingen kan worden beperkt tot de strikt noodzakelijke. c) In het jaarverslag alle grote afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen waarin alle afwijkingen worden toegelicht.

Pagina 15

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 30-062018

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In overleg met RKC 30-04- Ter over afdoening 2021 bespre king

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2016 RKC onderzoek De raad draagt het RKC Rekenkamerco 7.2 Algemene ROG 11-06- Overig 2568 Jaarstukken 2014 - college op: a) indicatoren aanb mmissie dekkingsmiddelen M 2015 56 Informatiewaarde te verfijnen - afgedaan b) eveli Haarlem afgewikkeld c) afgewikkeld ng (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

Pagina 16

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

De streefwaarden 14-06worden door de 2016 beleidsinhoudelijke afdeling in overleg met afdeling DIA opgesteld. Hierbij wordt gekeken naar eventuele mogelijkheid tot benchmark/vergelijki ng met andere gemeenten. Daarnaast wordt bij het opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarreken ing zal op eenzelfde manier ontsloten

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

In overleg met RKC 30-04- Ter wordt gezocht naar 2021 kennis goede oplossing name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Benoem in Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk MSN 24-06- Commis 0609 toerekening kosten jaarverslag welke kosten eggi Haarlem bestuur 2020 sie/raad 824 Haarlem en Zandvoort berekend worden over de ngen bevolking van Haarlem en Zandvoort samen of apart.

30-042021

30-04- Ter 2021 bespre king

2021 Toezegging 0159 terugkoppeling 203 zienswijzen raden governance samenwerking

11-03- Overig 2021

21-052021

21-05- Ter 2021 kennis name

6.2 Gemeentelijk ROG 15-04- Overig bestuur M 2021

10-062021

10-06- Ter 2021 bespre king

Tijdens de behandeling Toez Commissie van de nota Zienswijze eggi bestuur andere convenant governance ngen inzake samenwerking ZuidKennemerland zegt burgemeester Wienen een terugkoppeling te geven van de zienswijzen van de andere raden.

2021 Misbruik en oneigenlijk 0220 gebruik beleid 804

Jaar Commissie agen bestuur da

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 17

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 Motie 23.10 Vuurwerk Verzoekt het College:- Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 0623 bij de jaarwisseling 360· In overleg te treden es Haarlem bestuur 850 met de omliggende gemeenten in ZuidKennemerland om te komen tot een regionaal verbod op consumentenvuurwerk vanaf de jaarwisseling 2021-2022 met uitzondering van schertsvuurwerk (categorie F1) -360· Uiterlijk in Q2 2021 een wijziging van de APV aan de gemeenteraad van Haarlem voor te leggen waarin een algeheel verbod op het afsteken van consumentenvuurwerk (categorie F2 en F3) wordt ingesteld voor het gehele gebied binnen de gemeentegrens van Haarlem, met uitzondering van schertsvuurwerk zoals sterretjes (categorie F1). · Deze nieuwe regels zoveel als mogelijk af te stemmen binnen de veiligheidsregio om een waterbedeffect zoveel als mogelijk te voorkomen.-360· Indien mogelijk (In verband met Covid 19) vanaf jaarwisseling 2021-2022 een of meer centrale

Pagina 18

25-06- Commis 2020 sie/raad

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 21-062021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

10-062021

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2019 Motie 03 Vuurwerk bij de Twee mensen D66 Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 9602 jaarwisseling stemmen voor Verzoekt es Haarlem bestuur 62 het College: Het aantal vuurwerkvrije zones bij de Jaarwisseling 2019/2020 substantieel uit te breiden ten opzichte van de Jaarwisseling 2018/2019; Een oproep aan alle Haarlemmers te doen om bij de Jaarwisseling 2019/2020 vrijwillig af te zien van het afsteken van (knal)vuurwerk; In overleg met het bedrijfsleven van Haarlem, Handhaving, Politie en andere relevante maatschappelijke organisaties te onderzoeken of te beginnen bij de Jaarwisseling 2020/2021: o een algeheel verbod op het afsteken van consumenten vuurwerk van kracht kan worden in de hele - of delen van de gemeente; o als alternatief op één of meerdere nader te bepalen plaatsen in de gemeente professionele (vuurwerk)shows georganiseerd kunnen worden; De resultaten van dit onderzoek te

Pagina 19

07-11- Overig 2019

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

Is in de raad van 01-06Juni 2020 2020 besproken. Afgesproken om dit jaar het landelijk everbod aan te kijken en ivm corona nog geen vuurwerkshows te organiseren.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Dit jaar zal voor de 01-07zomer een stuk naar 2021 de raad gestuurd worden met een voorstel

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2020 Toezegging Burgemeester Wienen Toez Commissie 1187 onderwerpen opnemen zegt toe volgende eggi bestuur 558 in nieuwe APV onderwerpen op te nemen ngen in de nieuwe APV: vuurwerkverbod en verbod op metaaldetectie Tevens gaat hij na of deelmobiliteit ook kan worden opgenomen in de APV.

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

10-12- Overig 2020

09-092021

2019 Motie 14.2 Testen doen Roept het college op - Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JB 2624 we met 360· Om met spoed de es Haarlem bestuur 85 geanonimiseerde huidige werkwijze aan te gegevens passen door de testbestanden te anonimiseren, de afspraken met de softwareleveranciers aan te passen en de bestaande/vernieuwde inkoopcontracten op dit onderdeel aan te passen;360· De raad bij de Kadernota te informeren over de genomen stappen.

28-03- Overig 2019

planning gebaseerd 11-02op overleg 2021 wethouder/commissi evoorzitter/griffier

Pagina 20

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Goede voorbereiding 09-09- Ter combineren van 2021 advise onderwerpen van ring meerdere vakafdelingen, toezegging op wijziging APV met name gericht op Vuurwerkverbod. In afstemming tussen Afdeling Veiligheid en Handhaving en Jos Wienen, afwijken van oorspronkelijke planning Aanvankelijke aanpak 09-09bleek niet te werken. 2021 Wordt nu op een andere manier opgelost.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2021 Toezegging nagaan Tijdens de behandeling Toez Commissie 0033 maximaal aantal maal van de verordening op de eggi bestuur 343 herkiesbaar wijkraden zegt wethouder ngen Berkhout toe na te gaan of er draagvlak is om het aantal keer dat een wijkraadlid herkiesbaar kan zijn te maximeren.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk JB bestuur

Pagina 21

14-01- Overig 2021

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 09-122021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Is onderwerp van 09-12- Ter gesprek tijdens de 2021 kennis wijkradenconferentie name die het einde van dit jaar gepland wordt. Mits fysieke ontmoeting weer mogelijk is.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2018 Toezegging RKC-notitie RKC-voorzitter de heer Toez Commissie 1255 over verantwoording Smit stelt voor om door de eggi bestuur 88 over medebewindstaken RKC een notitie over ngen verantwoording over medebewindstaken te laten maken.

7.1 belastingen heffingen

pfh ontsta status code ans zaak datum

Lokale ROG 30-11- Overig en M 2017

Pagina 22

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 24-052018

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

(16/2/2021) 31-12- Ter Landelijke 2021 kennis ontwikkelingen name worden gevolgd. Vanuit de Agenda voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 RKC Onderzoek -300 De raad geeft het RKC Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 27-02- Overig 0305 Governance college de opdracht de aanb Haarlem bestuur M 2020 399 Spaarnelanden - statutenwijziging met eveli Statutenwijziging betrekking tot de doelen ng van de N.V. alsnog te onderbouwen zodat de raad alsnog in staat wordt gesteld wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Hierbij zou de raad een standpunt moeten innemen over de gewenste strategische ontwikkeling van Spaarnelanden.

Pagina 23

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 01-042021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

De commissie 31-12- Ter Bestuur beraadt zich 2021 advise in april over iZoof ring CarSharing, door dit eerst bestuurlijk af te wegen kan er vervolgens een constructieve discussie en standpunt ingenomen worden aangaande de statutenwijziging.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2017 Toezegging discussie Brandveiligheid vraagt Toez Commissie 3309 over volgens burgemeester eggi bestuur 32 brandveiligheid/effectivit Wienen een totale ngen eit van inzet afweging van de effectiviteit van de inzet. Hij stelt voor die discussie verder te voeren zodra het normenkader van het landelijk programma RemBrand beschikbaar is.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

Pagina 24

13-07- Overig 2017

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

(09-04-2019) Eind 05-072018 zijn de 2018 dekkingsplannen van de brandweer verlengd voor de periode 2019-2020 op basis van de bestaande methodiek. Zodra de nieuwe methodiek beschikbaar komt, zal deze gebruikt worden om de haarlems situatie rond brandveiligheid opnieuw tegen het licht te houden. (1307-2020) Eind 2019 zijn de dekkingsplannen wederom verlengt voor 2020-2021 op basis van de huidige methodiek.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Het blijkt de 01-01- Ter brandweer landelijk 2022 bespre meer tijd te kosten king om tot een methode te komen die voor alle regio's werkbaar is, die draagvlak heeft bij vakbonden en vakvereniging van vrijwilligers en die het ministerie houvast biedt om de brandweerzorg in Nederland te beoordelen. De verwachting is nu dat in de loop van 2020 de nieuwe methodiek beschikbaar zal zijn voor het opstellen van dekkingsplannen.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 RKC Onderzoek -300 De raad geeft het RKC Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 27-02- Commis 0305 Governance college de opdracht de aanb Haarlem bestuur M 2020 sie/raad 501 Spaarnelanden - Lokaal Nota Verbonden Partijen eveli kader in Nota Verbonden te actualiseren en daarbij ng Partijen in ieder geval de volgende aandachtspunten mee te nemen: -300 De momenten en de wijze waarop de raad wordt geïnformeerd over en invloed kan uitoefenen op de prestatieafspraken en financiële resultaten van overheids N.V.'s. De wijze waarop de raad wordt betrokken bij strategische besluiten ten aanzien van overheids N.V.'s. Een steviger positionering van het belang van de opdrachtgever in de governance en explicitering van de wijze waarop opdrachtgevers en aandeelhoudersbelangen onderling worden afgewogen. Een kader voor (markt-)activiteiten of initiatieven van overheids N.V.'s buiten de initiële opdrachten. De borging van tegenkracht in het college, de overheids N.V.'s zelf en de ambtelijke organisatie en de dialoog met de raad.

Pagina 25

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g 31-122021

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

wordt afgedaan door 08-04- Ter middel van 2022 advise actualisering nota ring verbonden partijen (2020/0991803)

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2014 Motie 55 Wie (t) zaait zal Verzoekt het college op Moti Gemeenteraad 6.3 Openbare orde JW 4332 oogsten: gereguleerde relaxte wijze de es Haarlem en veiligheid 25 wietteelt voor een mogelijkheden te (financieel) solide onderzoeken om: 1a. Als Haarlem pilot een gemeentelijke wiettuin in te richten; 1b. Op kleine schaal ruimte in te richten in de stadkweektuinen, waar particulieren een perceel van een vierkante meter kunnen huren, voor het telen van maximaal vijf Cannabis Indica (Sensemilla) planten; 1c. De revenuen van de beperkte winst ten bate van de algemene middelen te laten komen, en de solvabiliteit in het bijzonder Of 2. Aan te sluiten bij de initiatieven in de Haarlemmermeer, Eindhoven, Heerlen en Amsterdam

Pagina 26

06-11- Overig 2014

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

De raad heeft 11-12besloten niet mee te 2014 doen aan het wietexperiment. Op dit moment zijn er geen mogelijkheden om uitvoering te geven aan de motie.

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

De uitvoering van de 16-05motie was niet 2022 mogelijk gezien de wet- en regelgeving destijds. Dit voorjaar was het mogelijk mee te doen aan het wietexperiment. Naar aanleiding van bijgevoegde brief van 14 juni jl. heeft de raad besloten om niet mee te doen. Bij deze kan de motie daarom worden afgedaan.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2021 Toezegging beleid Tijdens de behandeling Toez Commissie 0159 inzake participatie van de status van het eggi bestuur 459 burgers bij oneigenlijk grondgebruik ngen groenvoorzieningen Park Oosterspaarn zegt burgemeester Wienen toe te komen met een nota met beleid inzake participatie van burgers bij groenvoorzieningen. Dat beleid ziet toe op ondermeer situaties waar burgers willen worden betrokken bij de gemeentelijke grond die grenst aan hun bezit.

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

11-03- Overig 2021

Ter advise ring

2018 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Toez Gemeenteraad 7.2 Algemene FR 8077 Snoek over beleggen Snoek over beleggen eggi Haarlem dekkingsmiddelen 64 sessie mbt sessie over bedrijfsvoering ngen bedrijfsvoering Spaarnelanden en de rol Spaarnelanden van de gemeente Haarlem. Als basis hiervoor worden de cijfers gebruikt uit de benchmarking. Deze cijfers zullen vooraf toegezonden worden aan de raad

08-11- Overig 2018

Ter bespre king

Pagina 27

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

2020 Toezeggiing Burgemeester Wienen Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 0898 burgemeester Wienen gaat op verzoek van de eggi Haarlem bestuur 190 de kosten en uurtarieven fractie CDA na wat de ngen na te gaan van het kosten zijn van dit verzoek referendumverzoek van en het uurtarief voor de fractie Trots Hlm commissieleden van de referendumcommissie.

17-09- Overig 2020

2021 Motie 28.7 het Verzoekt het college om: Moti Gemeenteraad 6.3 Openbare orde JW 0002 betogingsrecht is geen In overleg met de Beahuis es Haarlem en veiligheid 864 vrijbrief voor intimidatie en Bloemenhovekliniek en de gemeente Heemstede ook in Haarlem een bufferzone in te stellen rondom de ingangen van de abortuskliniek en daarop te handhaven;

17-12- Commis Op 8 februari 2021 2020 sie/raad heeft de burgemeester een brief naar de gemeente raad gestuurd waarin kenbaar wordt gemaakt om 1 demonstratievak aan te wijzen op 25 meter afstand van de abortuskliniek. Hiermee heeft de gemeenteraad in de vergadering van 17 februari ingestemd. Hiermee is uitvoering gegeven aan deze raadsmotie.

2018 Initiatiefvoorstel 6173 ChristenUnie wijziging 11 reglement van orde t.a.v. moties vreemd

Initia Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk NVT 21-09- Overig tief Haarlem bestuur H 2018 voor stell en

Pagina 28

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

2021 Toezegging -709 Burgemeester Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 0019 burgemeester Wienen Wienen zegt toe in eggi Haarlem bestuur 946 demonstratiebeleid te gesprek te willen gaan met ngen bespreken met de commissie over beleid commissie o.b.v. rond demonstreren. Hij voorstel. komt met voorstel op basis waarvan dit gesprek kan plaatsvinden.-3

07-01- Commis is gedaan. 2021 sie/raad

2018 Toezegging 2788 gegrond 92 bezwaren

04-06- Overig 2018

vergelijken Burgemeester Wienen Toez Commissie verklaarde zegt toe dat hij de eggi bestuur percentages van aantallen ngen gegrond verklaarde bezwaren gaat vergelijken met andere soortgelijke gemeenten

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 29

Er is besloten door de burgemeester een benchmark te doen om na te gaan hoe het percentage gegrond verklaarde bezwaren in Haarlem zich verhoudt tot de percentages van de gegrondverklaringen van bezwaren in andere soortgelijke gemeenten. Ik stel mij daarbij voor dit onderzoek te verrichten bij gemeentes van vergelijkbare grootte als Haarlem en denk daarbij aan Alkmaar, Haarlemmermeer en Leiden.

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2019 Toezegging 9400 voor 87 fietsregeling

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pleidooi Op verzoek van de Toez Commissie invoeren commissie Bestuur (de eggi bestuur heer Smit, OPH) zal het ngen presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

2021 Toezegging informatie Tijdens de behandeling Toez Commissie 0171 instrument opsporing van de reactie op de motie eggi bestuur 203 mensenhandel 'Opsporing mensenhandel ngen met gebruik van software' zegt burgemeester Wienen toe de commissie te informeren over het instrument dat de regionale commissie heeft aangevraagd t.b.v. de opsporing van mensenhandel.

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

6.2 Gemeentelijk NVT 14-11- Overig bestuur H 2019

Ter kennis name

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

Ter kennis name

Pagina 30

18-03- Overig 2021

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2020 Motie 23.1 0623 kiinderfeest 733 iedereen

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

Een verzoekt het college om: Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW voor een constructieve dialoog es Haarlem bestuur aan te gaan met instellingen die nog steeds gebruikmaken van de Zwarte Piet en deze instellingen te stimuleren om afscheid te nemen van Zwarte Piet, met de organisaties van de Haarlemse Sint-intochten in gesprek te gaan over het niet meer op voeren van Zwarte Piet en niet afbeelden van Zwarte Piet in druk, snoepgoed, sociale media, reclameuitingen of anderszins, uitsluitend nog te participeren in Sinterklaasfeesten zonder Zwarte Piet, en dus niet meer te participeren - in de vorm van: aanwezigheid van leden van het college,directe of indirecte subsidiëring, of anderszins - in Sinterklaasfeesten met Zwarte 1Piet, de uitvoeringsregels van de subsidieverordening overeenkomstig te wijzigen,

Pagina 31

25-06- Overig 2020

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 Toezegging Toezegging burgemeester Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 1118 burgemeester Wienen Wienen te komen met een eggi Haarlem bestuur 453 voorstel '24-uurslocatie' voorstel richting raad voor ngen voor te leggen aan de een '24-uurslocatie' nav raad overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker

Pagina 32

04-11- Overig 2020

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2018 Toezegging 8769 terugkoppeling 21 overgenomen adviespunten Bestuur

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

Burgemeester Wienen Toez Commissie zegt toe de commissie eggi bestuur schriftelijk te informeren ngen cie over welke adviezen van de commissie Bestuur worden overgenomen en wat de implicaties daarvan zijn. Hierin komen in ieder geval de volgende zaken aan de orde:·{\*·-150 het aanstellen van een onafhankelijke klachtencoördinator·of en wanneer er een separate regeling komt voor meldingen over bestuurders·de wijze waarop de raad toezicht kan uitoefenen

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 33

13-12- Commis 2018 sie/raad

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2021 Toezegging overleg Tijdens de behandeling Toez Commissie 0159 bewoners Park van de stand van zaken eggi bestuur 355 Oosterspaarn inzake het van het oneigenlijk ngen behoud van het groen grondgebruik Park Oosterspaarn zegt burgemeester Wienen toe met de bewoners te overleggen wat er nog kan worden behouden als openbaar groen

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 34

11-03- Overig 2021

stand van zaken

Inmiddels zal met bewoners en Spaarnelanden op 11 mei 2021 worden bekeken welk groen in de gemeentestrook kan blijven staan en welk groen verwijderd zal meten worden. Uitgangspyunt is dat in de gemeentelijke groenstrook groen blijft staan dat door Spaarnelanden goed te beheren valt.

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Covid-19

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Duisenberg aanbeveling: -360-300 Creëer meer Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 24-06- Commis 0609 Transparantie transparantie bij het eggi Haarlem bestuur M 2020 sie/raad 690 samenstelling samenstellen van de ngen beleidsportefeuilles beleidsportefeuille Haarlem ten aanzien van de inspanning aan de 'voorkant' (visie, beleid, planvorming, pilots, aanbesteding, ed.) versus de consequenties aan de 'achterkant' (daadwerkelijke stadsbrede realisatie en uitvoering) - ontwikkel tijdig business cases over de gehele beleidscyclus van initiatieven.

Ter kennis name

2021 Toezegging informatie Tijdens het Corona-uurtje Toez Commissie 0089 over vaccinaties in zegt burgemeester eggi bestuur 968 Haarlem Wienen toe de commissie ngen te informeren over de vaccinaties in Haarlem (soorten die worden verstrekt, hoeveel per dag etc.) .

Ter kennis name

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 35

11-02- Overig 2021

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2021 Toezegging Tijdens de behandeling Toez Commissie 0089 totaaloverzicht kosten van de nota eggi bestuur 901 noodsteunmaatregelen steunmaatregelen Corona ngen Corona en dekking zegt wethouder Rog toe, op verzoek van de heer Smit (OPH), een totaaloverzicht te doen toekomen van de kosten van alle noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking.

6.2 Gemeentelijk ROG 11-02- Overig bestuur M 2021

Ter kennis name

2021 Toezegging rapport over Tijdens de behandeling Toez Commissie 0207 het gebruik van van agendapunt 4 Agenda eggi bestuur 545 breedplaten komende vergadering' ngen vraagt de heer RIjbroek of de commissie het rapport over het gebruik van breedplaten bij het Patronaat en het Cios gebouw kan ontvangen

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

08-04- Overig 2021

Ter kennis name

Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW es Haarlem bestuur

06-04- Overig 2021

2021 Motie 21.15BIS NIeuwe -851 -851 0209 kansen voor een 332 humaner vluchtelingenbeleid

Pagina 36

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Geef een toelichting Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 24-06- Commis 0609 toelichting bij bij forse overschrijdingen eggi Haarlem bestuur M 2020 sie/raad 845 overschrijdingen van van effectindicatoren: als ngen effectindicatoren het doel is de apparaatskosten met 8% te verminderen, terwijl ze uiteindelijk met ruim 8% stijgen, dan verdient dat een gedegen toelichting. Het gaat immers om een verschil van bijna €18M op een jaarresultaat van €119 M. 2020 Motie 25.6 Betrek zoveel 0898 als mogelijk de Raad, 416 eer u verder gaat

Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW es Haarlem bestuur

2020 Toezegging financiële en Tijdens de behandeling Toez Commissie 0823 juridische consequenties van de nota opinienota eggi bestuur 908 van de melden Dataverzameling in de ngen vergunningsplicht openbare ruimte zegt burgemeester Wienen toe de financiële en juridische consequenties in kaart te brengen van een meld- en vergunningsplicht.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 37

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter bespre king

17-09- Overig 2020

03-09- Overig 2020

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2019 Toezegging college Toezegging door Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 5898 gedeeltelijke opheffing burgemeester Wienen dat eggi Haarlem bestuur 54 geheimhouding van college in september ngen geheim verklaarde terugkomt op geheim stukken in september verklaarde stukken door (door middel van middels anonimiseren zorg anonimiseren ) te dragen voor gedeeltelijke opheffing geheimhouding 2021 Toezegging wethouder -3 N.a.v. de vraag van de Toez Gemeenteraad 7.1 0002 Snoek art. 4 lid L over fractie CDA zegt eggi Haarlem belastingen 734 precarioheffing bij wethouder Snoek toe art. 4 ngen heffingen afsluitingen op verzoek lid L over precarioheffing van de gemeente in de bij afsluitingen op verzoek volgende voorstellen van de gemeente in de verder uit te werken volgende voorstellen verder uit te werken (i.v.m. bijvoorbeeld eventueel misbruik maken van die afgesloten weg voor stallen van materiaal, door dan wel precario te heffen)

26-06- Overig 2019

Lokale ROG 17-12- Overig en M 2020

Pagina 38

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 Motie 25.8 Ook de -709 De gemeenteraad Moti Gemeenteraad 7.2 Algemene JW 0898 gemeenteraad van constateert dat er een es Haarlem dekkingsmiddelen 391 Haarlem steunt de motie situatie dreigt te ontstaan Gemeenten hebben die de ongedeelde stad acuut meer structureel aantast en sluit zich aan geld nodig bij de oproep van de gemeenteraad van Zoetermeer en andere raden, waaronder Leiden, en verzoekt de griffie deze motie te sturen naar de initiatiefnemers in Zoetermeer.

17-09- Overig 2020

2021 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 28-01- Overig 0063 Rog art 5 van de Rog na één jaar het recht, eggi Haarlem bestuur M 2021 213 algemene zoals opgenomen in art. 5 ngen Subsidieverordening na van de alg. één jaar te evalueren Subsidieverordening, waar het college bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.

Pagina 39

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2020 RKC Onderzoek -300 De raad geeft het RKC Commissie 0305 Governance college de opdracht de aanb bestuur 366 Spaarnelanden - formele governance op eveli Formele Governance orde te brengen door de ng rollen van opdrachtgever en aandeelhouder in het college te scheiden. De combinatie van de rollen is ongewenst, zeker nu er spanning is ontstaan tussen beide rollen als gevolg van de discussie over de DDO-bedragen en de strategische ontwikkeling.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk FR bestuur

27-02- Overig 2020

2020 Toezegging Burgemeester Wienen Toez Gemeenteraad 6.3 Openbare orde JW 0657 burgemeester Wienen in zegt toe in overleg te gaan eggi Haarlem en veiligheid 781 overleg te gaan over met politie en eigen ngen communicatie rond gemeentelijke afdeling zwemverboden mn mbt 't over de communicatie Spaarne rond zwemwater/zwemverbode n mbt 't Spaarne (25/6)

25-06- Overig 2020

2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Beoordeel de Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JB 0609 toekomstbestendigheid toekomstbestendigheid eggi Haarlem bestuur 716 ambtelijke fusie van de ambtelijke fusie ngen Zandvoort met Zandvoort - creëer meer transparantie rond werkelijke kosten beleidsagenda Zandvoort en overige kostendrijvers.

24-06- Commis 2020 sie/raad

Pagina 40

stand van zaken

Wethouder Snoek heeft het aandeelhouderschap overgedragen.

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter advise ring

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2020 Initiatiefvoorstel Raad 17 december 2020:- Initia Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 1171 Burgerberaad Haarlem 3 De raadsleden Gertjan tief Haarlem bestuur 789 (Actiepartij D66 GLH) Hulster, Thessa van der voor Windt en Peter van den stell Doel lichten het en initiatiefvoorstel toe. BAZ naar College

08-12- Commis 2020 sie/raad

2021 Toezegging contact Tijdens het Corona-uurtje Toez Commissie 0089 leggen met Haarlemse zegt burgemeester eggi bestuur 989 jongeren Wienen toe na te gaan op ngen wat voor manieren de gemeente in contact kan komen met jongeren om hulpvragen boven tafel te krijgen.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

11-02- Overig 2021

2021 Toezegging Burgemeester Wienen Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 0128 demonstratiebeleid bij zegt toe het huidige eggi Haarlem bestuur 286 Bloemenhovekliniek demonstratiebeleid bij de ngen binnen 3 maanden te BEa/Bloemenhovekliniek evalueren binnen 3 maanden te evalueren

17-02- Overig 2021

Pagina 41

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2020 Toezegging informatie Tijdens de rondvraag zegt Toez Commissie 0246 over procedure burgemeester Wienen, op eggi bestuur 671 subsidiëring verzoek van de heer ngen Sinterklaasfeest Garretsen (SP), de commissie te informeren over procedure inzake de subsidiëring van het Sinterklaasfeest in Haarlem.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.3 Openbare orde JW en veiligheid

Pagina 42

stand van zaken

12-03- Commis Er zijn verschillende 2020 sie/raad sinterklaasfeesten in Haarlem. Vanuit de leefbaarheid en initiatiefraad kan hiervoor subsidie worden verleend. Op het aanvraagformulier moet worden aangegeven waarvoor de aanvrager subsidie wil krijgen en hoe de activiteit plaatsvindt. Er wordt rekening gehouden met de aangenomen motie van de raad dat de knechten van Sinterklaas niet meer in de traditionele outfit mogen verschijnen.

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

ivm de coronomaatregelen is vertraging ontstaan in de beantwoording.

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

2021 Motie 4.4. Motie van Spreekt uit dat zij het Moti Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk JW 0019 treurnis “De (niet) optreden van de es Haarlem bestuur 962 anderhalvemeterburgemeester tijdens de maatregel geldt ook op manifestatie van Vrouwen het Vlooienveld voor Vrijheid op 3 januari 2021 ernstig betreurt En roept de burgemeester op de anderhalvemetermaatregel bij eventuele volgende manifestaties (binnen de periode gedurende welke de Tijdelijke wet maatregelen covid-19 van kracht is) ten strengste te handhaven. 567 En gaat over tot de orde van de dag. -3

07-01- Overig 2021

2020 Duisenberg aanbeveling: Breng duidelijker in beeld Toez Gemeenteraad 6.1 Dienstverlening JB 0609 onderverdeling aantallen hoeveel mensen er aan eggi Haarlem 885 medewerkers en het werk zijn voor de ngen kostentoerekening gemeente en tegen welke kosten. Het gaat dan niet alleen om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

24-06- Commis 2020 sie/raad

Pagina 43

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2021 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Toez Gemeenteraad 6.2 Gemeentelijk ROG 28-01- Overig 0063 Rog ieder collegebesluit Rog ieder collegebesluit eggi Haarlem bestuur M 2021 222 waar het subsidieplafond waar het subsidieplafond ngen wordt aangepast ter wordt aangepast ter kennisname aan de cie. kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden Bestuur aan te bieden 2019 Toezegging 9402 vergoedingen 05 adviescommissies

Tijdens de behandeling Toez Commissie van de nota Wijziging eggi bestuur Verordening op de ngen behandeling van bezwaarschriften en benoeming van leden voor de commissie van bezwaarschriften zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw De Raadt (CDA), de commissie een overzicht te doen toekomen waarin voor alle andere adviescommissies wordt aangegeven wat de hoogte is van de vergoedingen aan de commissieleden, hoe lang deze al worden verstrekt en wat volgens de geldende verordening/regeling de vergoeding moet bedragen.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 44

14-11- Overig 2019

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

2020 Toezegging 0824 verstrekken 872 bedrijven

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

overzicht Tijdens de behandeling Toez Commissie aan van de nota Rapportage eggi bestuur 2018-2019 Functionaris ngen Gegevensbescherming zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van de heer Gün (GL), in de rapportage jaarlijks een overzicht op te nemen van bedrijven die van de gemeente gegevens krijgen aangeleverd die zij voor commerciële doeleinden gebruiken.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk ROG 03-09- Overig bestuur M 2020

Pagina 45

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

2021 Toezegging nieuwe Tijdens de behandeling Toez Commissie 0159 werkwijze zienswijzen van de nota Zienswijzen eggi bestuur 214 raad MRA stukken convenant governance ngen samenwerking ZuidKennemerland zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw Van der Windt (D66), voortaan een 'nieuwe stijl' te hanteren als het gaat om het ophalen van de zienswijze van de commissie/raad op MRAstukken. Fracties worden tegelijk met BenW in staat gesteld om hun wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Deze worden gebundeld in een concept zienswijze van de raad en samen met het collegevoorstel besproken in de commissie , waarna de raad uiteindelijk de zienswijze vaststelt.

pfh ontsta status code ans zaak datum

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

Pagina 46

12-03- Overig 2021

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

Ter bespre king

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 mei 2021 zaak onderwerp num mer

omschrijving

soor bestuursorga programma t an

pfh ontsta status code ans zaak datum

stand van zaken

oorspr reden onkelij planning ke Plannin g

afwijking huidig soort e behan planni deling ng

2020 Toezegging rooster van Op verzoek van de Toez Commissie 1187 aftreden leden commissie (mevrouw Van eggi bestuur 504 referendumcommissie der Windt, D66) zegt ngen burgemeester Wienen toe na te gaan of er een rooster van aftreden kan worden gemaakt zodat niet alle leden tegelijk aftreden.

6.2 Gemeentelijk JW bestuur

10-12- Overig 2020

Ter kennis name

2021 Toezegging Tijdens de behandeling Toez Commissie 0034 verantwoording wijziging van de Algemene eggi bestuur 616 subsidieplafonds Subsidieverordening zegt ngen wethouder Rog toe om achteraf via de P&C cyclus als college verantwoording af te leggen over het wijzigen van de hoogte van de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld binnen een beleidsveld met inachtneming van de budgetten die de raad hiervoor in de begroting beschikbaar heeft gesteld.