Budget extra evenementensubsidies 2026-2028 - getekend raadsbesluit

Raadsbesluit

Gemeente Haarlem

Onderwerp Budget extra evenementensubsidies 2026-2028 Nummer

2026/47413

Portefeuillehouder

Wienen, J.

Programma/beieidsveid

4.2 Economie, toerisme en cultuur

Afdeling

ECDW

Auteur

Maes, W.

Telefoonnummer

0618876558

Email

wmaes@haarlem.nl Op 18 december 2025 heeft de raad de motie Een tweede kans voor positief

Kernboodschap

beoordeelde Evenementen aangenomen. Hiermee kunnen vijf aanvragen in categorie 1 van de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028, die eerder geen subsidie kregen maar wel positief zijn beoordeeld, alsnog een bijdrage ontvangen. Met dit raadsvoorstel wordt het benodigde budget voor 2026-2028 beschikbaar gesteld. Behandelvoorstel voor

Het raadsvoorstel geeft uitvoering aan de motie. Omwille van spoedige

commissie

subsidietoekenning is het presidium akkoord met agendering voor de raad 19 februari, zonder agendering in de commissie Bestuur.

Relevante eerdere

-

Vaststellen Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (2025/539481), college BenW 8 juli 2025

besluiten -

collegebesiuit Evenementensubsidies 2026-2028 (2025/777581) in college

-

Motie: Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen PvdA GLH in

BenW van 9 december 2025 Raad van 18 december 2025 -

Collegebesluit Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen (2026/14150) in college van BenW 10 februari 2026

Besluit college d.d. 10 februari 2026

1.

Het college van burgemeester en wethouders stelt het voorstel aan de raad vast.

de secretaris,

Kenmerk: 2026/47413

de burgemeester,

1/3

Besluit raad

De raad der gemeente Haarlem,

d.d. 19 februari 2026 Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1.

Een bedragvan€171.991perjaarvoordejaren2026,2027en2028 beschikbaar te stellen voor aanvullende evenementensubsidies Dit bedrag ten laste te brengen van de algemene middelen en dit financieel te erwerken in de eerstvolgende P&Cproducten. riffier,

de voorzitter,

,7 \ € 171 90,66 perjaar extra op 18 december 2025 is een otie aangenomen om in)teel de\piode beschikbaar te stellen voor 2026 tot en rìt2028 voor aanvragen in categorie 1 van de

1. Aanleiding

Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028. 2.

Beoogd resultaat

Met het aannemen van de motie wil de raad vijf positief beoordeelde aanvragen in categorie 1, die destijds buiten het beschikbare budget vielen, alsnog een subsidie toekennen. Deze subsidie bedraagt 60% van het oorspronkelijk aangevraagde bedrag. Door het benodigde budget beschikbaar te stellen, kunnen het Bloemencorso, Houtfestival, Spaarneconcert, EcoFest en het evenement Buiten het Boekje alsnog een bijdrage ontvangen. 3. Onderbouwing voorstel Het college is bevoegd om subsidieplafonds vast te stellen en subsidies te verstrekken, mits deze passen binnen de door de raad vastgestelde financiële kaders. Het beschikbare budget is ontoereikend om alle positief beoordeelde aanvragen in categorie 1 te honoreren. Daarom is een raadsbesluit noodzakelijk om het budget te verhogen. Dit raadsbesluit wordt genomen vooruitlopend op de ¡ntegrale afweging van het firìancieel kader in de Kaderbrief 2027. Deze versnelling ¡s noodzakelijk omdat de Subsidieregeling Evenementen

Haarlem 2026-2028 tijdig moet worden aangepast. Zonder deze aanpassing ontvangen de betrokken evenementenorganisaties niet op tijd duidelijkheid over hun subsidietoekenning, waardoor de voorbereiding en doorgang van deze evenementen in het gedrang zouden komen.

Kenmerk: 2026/47413

2/3

/- 7-

4. Risicos en kanttekeningen 4.1 Kanttekeningen -

Het evenementenbudget was incidenteel opgehoogd van € 550.000 naar € 750.000 per jaar in 2026-2028. Met de motie en het gewijzigde subsidieplafond gaat het nu om € 921.991. Structureel is € 550.000 begroot. Vanaf 2029 vallen de incidentele middelen weg en blijft het structurele budget van € 550.000 over. Een groot gedeelte van de evenementen die nu wel gehonoreerd worden, kunnen dan niet langer ondersteund worden, of ontvangen beduidend minder subsidie.

5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën -

Dit raadsbesluit wordt verwerkt voor de jaren 2027 en 2028 in de Kaderbrief 2027. De verwerking voor het lopende jaar 2026 plaatsvindt in de Voortgangsrapportage 2026.

5.2 Planning -

Onder voorbehoud van het beschikbaar stellen door de raad van het benodigde budget, heeft het college de subsidieregeling en het gewijzigde subsidieplafond vastgesteld, zodat de betreffende evenementen zsm na het raadsbesluit de subsidiebeschikking kunnen ontvangen.

Kenmerk: 2026/47413

3/3