Brief referendumcommissie d.d. 11 juni m.b.t. herbenoeming twee leden van de referendumcommissie juni 2024

Raad van de Gemeente Haarlem Postbus 511 2003 PB Haarlem

Ons kenmerk Datum Afdeling Telefoon E-mail

GRIFFIE/ 2024/ 1050887 11 juni 2024 Griffie 023-5113034 griffiebureau@haarlem.nl

Onderwerp: herbenoeming twee leden van de Referendumcommissie

Geachte leden van de raad,

De Referendumcommissie heeft vernomen dat voor de commissie bestuur van 13 juni 2024 de herbenoeming van twee leden van de Referendumcommissie is geagendeerd. Er heeft helaas vooraf met de Referendumcommissie geen overleg plaatsgevonden over deze voordracht en de commissie is evenmin geïnformeerd dat deze voordracht zou plaatsvinden. Wat de voordracht betreft, daarin wordt ten onrechte de indruk gewekt dat de raad een keuze heeft voor de duur van de herbenoeming van de leden, omdat er niet in overgangsrecht is voorzien. Immers, een verordening heeft onmiddellijke werking als overgangsrecht ontbreekt. In dit concrete geval heeft dat tot gevolg dat leden alleen voor een termijn van zes jaar kunnen worden (her)benoemd. De commissie heeft eerder een voorstel gedaan voor het aftreden van de leden om te zorgen voor zowel een tijdige wisseling van de wacht als continuïteit van kennis en opgebouwde ervaring. Dit is conform de Referendumverordening die stelt dat leden aftreden volgens een door de Referendumcommissie opgesteld aftreedschema (art. 3, vijfde lid). Gegeven het ontbreken van nadere argumentatie, is het de commissie niet duidelijk waarom dat voorgestelde schema niet wordt gevolgd en waarom maar twee van de drie leden waarvan de termijn afloopt worden voorgedragen voor herbenoeming.

De commissie merkt tevens op dat volgens de verordening leden benoemd worden voor zes jaar, wat impliceert dat de betreffende leden tijdens een termijn ontslag nemen. Een dergelijke werkwijze is ook in andere gemeenten gebruikelijk. Het advies van de Referendumcommissie aan de raad is dan ook om de leden voor zes jaar te (her)benoemen en dit ook voor alle drie de leden, waarvan de termijn afloopt, te laten gelden. Mochten er nog vragen zijn, dan kunnen deze worden beantwoord door de voorzitter van de Referendumcommissie, die aanwezig zal zijn bij de commissie Bestuur van 13 juni 2024. Met vriendelijke groet,

Marion Veerbeek, Voorzitter Referendumcommissie Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. [Kies adres]

Kenmerk: GRIFFIE/ 2024/ 1050887 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

1/1