Brief Manifest wijkraden - participatie- en inspraakproces (geanonimiseerd)

Brief aan College - Manifest wijkraden - Inspreken bij Cie Bestuur op 20-01-2022 Aan: College van de gemeente Haarlem Onderwerp: Manifest wijkraden - participatie- en inspraakproces Datum: 19 januari 2022 Geacht College, Graag wil ik uw aandacht vragen voor wat er als opvolging van de wijkradenconferentie aan initiatieven door de wijkraden is genomen. De Manifest wijkraden werkgroep is ontstaan op de wijkradenconferentie van 29 oktober 2021. De werkgroep heeft zich inmiddels gebogen over de huidige problemen en onvrede over het huidige participatie- en inspraak proces. Daarbij is niet onbelangrijk dat op 1 juli 2022 de omgevingswet van kracht wordt waarvoor intern bij de gemeente al voorbereidingen worden getroffen. Hierdoor ontstaat een opportune situatie voor samenwerking. Het Manifest is nu in voorbereiding en wij zouden dit volgende maand op een gepaste wijze willen aanbieden aan het College en de Gemeenteraad. De organisatie daarvan zouden we graag met U willen afstemmen. Donderdag 20 januari 2022 zal ik ook hierover inspreken bij de Commissie Bestuur. De inspreektekst is bijgevoegd. In afwachting van uw reactie. Met vriendelijke groet,

Inspreken bij Cie Bestuur op 20 januari 2022 aangaande het Manifest van de wijkraden Geachte voorzitter en leden van de commissie, 1. Zoals u weet heeft op 29 oktober 2021 de wijkradenconferentie plaats gevonden waar ook ik aanwezig was. Daar heb ik gebruik gemaakt van het ‘zeepkist’ moment om mijn plannetje Manifest van de wijkraden aan te kondigen. Na mijn oproep aan de wijkraden wie daaraan mee wilde doen hebben een 6-tal wijkraden zich bij mij aangesloten. De werkgroep is inmiddels uitgegroeid tot een 15-tal leden. 2. Het onderwerp van het Manifest is het ‘participatie en inspraakproces’ zoals dat nu wordt uitgevoerd door de gemeente Haarlem. De werkgroep is op 15 november 2021 van start gegaan en heeft in de afgelopen 2 maanden diepgaand onderzoek gedaan naar waarom er veel onvrede is met de huidige werkwijze, hoe de ervaringen van wijkraden in andere gemeentes in Nederland zijn en welke nieuwe ontwikkelingen er zijn. Zo troffen we een verslag van de wijkraden in Utrecht aan die al in 2008 hun ervaringen en problemen uitgebreid met de gemeente hebben besproken. Het leek een kopie van onze situatie hier in Haarlem. 3. Verder hebben we uw Raadstuk uit 2011 aangaande “Voorstel tot actualisering participatie en inspraak, wijkradenstelsel en financiering wijkraden” bestudeerd. Dat biedt uitstekende aanknopingspunten welk we in het Manifest willen meenemen. 4.

Bij ons onderzoek zijn we ook op de invoering van de omgevingswet op 1 juli 2022 gekomen. We vernamen dat er in dat kader intern bij de gemeente gestart is met het opzetten van een nieuwe “participatie en inspraak verordening”. Met de betreffende ambtenaar is vorige week een gesprek gevoerd om elkaars standpunten af te tasten. In dat gesprek is gezocht naar een opening voor een samenwerking. Zeer wenselijk is om gelijk vanaf het begin ook hierbij betrokken te zijn. 5. We zijn dus zeer voortvarend aan de slag en hebben nu een zeer goed beeld gekregen van waarom zaken niet goed lopen en wat er zou kunnen verbeteren. Ik wil u daarom melden dat het Manifest nu wordt geschreven en dat we dit zullen delen met alle wijkraden in Haarlem en hen zullen vragen om zich ook achter dit initiatief te scharen. 6. Naar verwachting willen we dit Manifest volgende maand aan het college van B&W en de Gemeenteraad aanbieden. Dan willen we met u uitgebreider overleg voeren. Mijn verzoek aan u is of we dit op een gepaste wijze zouden kunnen organiseren. In de komende weken zouden we daar nadere afspraken over willen maken. Deze inspreeknotitie is onderdeel van mijn brief die direct is gericht aan het College. Tot zover mijn mededeling over de Manifest Wijkraden werkgroep.