Bijlage 8 bij bijlage 2 Protocol van Oplevering en Overdracht ontwikkellocaties V1 2

Bijlage 3 Protocol van oplevering en overdracht

Versie 1.2

Protocol van oplevering en overdracht van

Openbare ruimte Orionhof, gemeente Haarlem

1

Inhoudsopgave 1 Inleiding ......................................................................................................... 3 2 Overdracht aan gemeente ................................................................................. 4 2.1 Vooropname 4 2.2 Oplevering 4 2.3 Acceptatie opleverdossier 4 2.4 Overdacht 4 2.5 Onderhoudstermijn 5 2.6 Eindopname na onderhoudstermijn 5 2.7 Verantwoordelijkheden / aansprakelijkheden 5 2.8 Nazorg 5 2.9 Oplevering en overdracht riolering en drainage 5 Bijlage A............................................................................................................... 7 Bijlage B .............................................................................................................11 Bijlage C .............................................................................................................15 Bijlage D .............................................................................................................20

2

1

Inleiding

Ontwikkelaar is onder meer verantwoordelijk voor de voorbereiding, realisatie en herinrichting van wegen, rioleringen, groengebieden etcetera, kortweg van de openbare ruimte van de ontwikkeling. Op enig moment na de realisatie zal de ontwikkelaar de openbare ruimte in eigendom, beheer en onderhoud moeten overdragen aan eigenaren en beheerders. Afhankelijk van welk onderdeel van de openbare ruimte het betreft, zullen dat verschillende eigenaren en beheerders zijn. Onderstaande lijst geeft een overzicht van diverse onderdelen/domeinen (indien van toepassing en niet uitputtend): Onderdeel/domein Verhardingen inclusief funderingen, ondergrondse voorzieningen, e.d. (bv boombunkers, boomkratten e.d.) Parken, groen, speelplekken Nevenwatergangen, riolen, duikers, drainage en wadi’s Civiele kunstwerken, oever- en scheepvaartvoorzieningen Straat- en verkeersmeubilair Openbare verlichting, VRI’s, bollards e.d Bluswatervoorzieningen Hoofd watergangen Warmte en Koude Opslag (WKO), incl. net [overig]

Eigenaar / beheerder Gemeente

Gemeente Gemeente Gemeente Gemeente Gemeente PWN / VVE Rijnland (watergang), Gemeente (oever) n.t.b. beheerder van WKO [eigenaar/beheerder]

Uitgangspunt is dat overdracht plaats vindt van complete plandelen. De gemeente zal de overdracht accepteren middels een proces verbaal van overdracht. In dit zogeheten 'protocol' is de opleverings- en overdrachtsprocedure beschreven van de domeinen die in beheer en onderhoud komen van de gemeente. Ontwikkelaar dient zorg te dragen voor overdracht van overige domeinen naar de betreffende eigenaren/beheerders. De gemeente zal overdracht pas accepteren nadat de ontwikkelaar kan aantonen dat overige domeinen aan de betreffende eigenaren en/of beheerders is overgedragen. Voor wat betreft de overdracht van beheer en onderhoud geldt dat vanaf het moment van overdracht, de volledige verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de openbare ruimte wordt overgenomen van de ontwikkelaar (slechts met uitzondering van eventuele uitsluitingen). Dit impliceert dat de ontwikkelaar tot het moment van overdracht verantwoordelijk is voor het onderhoud van de openbare ruimte, met uitzondering van de publieke taken als wetshandhaving, ophalen huisvuil van bewoners, stroomlevering t.b.v. openbare verlichting et cetera.

3

2

Overdracht aan gemeente

In de procedure naar het in onderhoud nemen van de openbare buitenruimte door de gemeente zijn in hoofdlijnen de volgende stappen/momenten te onderscheiden: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Vooropname (proces verbaal van opname) Oplevering (proces verbaal van oplevering) Acceptatie opleverdossier Overdracht (proces verbaal van overdracht) Onderhoudstermijn Eindopname na onderhoudstermijn (proces verbaal van eindopname)

Het proces van realisering en overdracht van de openbare buitenruimte wordt hieronder nader toegelicht.

2.1 Vooropname Zodra de ontwikkelaar van oordeel is dat de openbare ruimte gereed is voor oplevering en overdracht, zendt hij een schriftelijk verzoek tot het doen van vooropname aan de gemeente. Tevens plant hij een geschikt moment in en nodigt de door de gemeente aangegeven personen uit voor de vooropname. De gemeente toetst, samen met de ontwikkelaar, of er zichtbare gebreken aan de openbare ruimte zijn die noodzakelijk hersteld moeten worden. Van de vooropname wordt een proces verbaal van opneming opgesteld conform format van bijlage A die door beide partijen wordt ondertekend. Indien de openbare ruimte naar mening van de gemeente niet is voltooid of de kwaliteit daarvan onvoldoende is, dan wordt de opneming door de gemeente niet geaccepteerd.

2.2 Oplevering Zodra de ontwikkelaar van mening is dat de zichtbare gebreken voortkomend uit de vooropname zijn hersteld, zendt hij een schriftelijk verzoek tot het doen van opname t.b.v. oplevering aan de gemeente. Tevens plant hij een geschikt moment in en nodigt de door de gemeente aangegeven personen uit voor de opname. De gemeente toetst, samen met de ontwikkelaar, of de zichtbare gebreken volgend uit de vooropname zijn hersteld en er geen andere zichtbare gebreken aan de openbare ruimte zijn. Van de opname wordt een proces verbaal van oplevering opgesteld conform format van bijlage B die door beide partijen wordt ondertekend. Indien de gebreken van de openbare ruimte naar mening van de gemeente onvoldoende zijn hersteld, dan wordt de opneming door de gemeente niet geaccepteerd. Kleine gebreken, die op korte termijn kunnen worden verholpen en een veilig en leefbaar openbaar gebruik van de werken niet in de weg staan, kunnen geen reden zijn tot onthouding van acceptatie. De ontwikkelaar is gehouden deze gebreken zo spoedig mogelijk te herstellen. Overdracht vindt pas plaats na herstel van deze gebreken. Na de opname van de openbare ruimte mogen er geen (bouw)activiteiten van de ontwikkelaar meer plaatsvinden m.b.t. ontwikkeling.

2.3 Acceptatie opleverdossier De ontwikkelaar dient het opleverdossier ter acceptatie in. De gemeente toetst het opleverdossier op volledigheid en juistheid aan de hand van de eisen die zijn gesteld in het PvE. De gemeente zal niet overgaan tot overdracht van de openbare ruimte voordat het opleverdossier is geaccepteerd.

2.4 Overdacht Zodra de ontwikkelaar van mening is dat alle gebreken zijn hersteld en zodra het opleverdossier is geaccepteerd door de gemeente, zendt hij een schriftelijk verzoek tot 4

overdracht van de openbare ruimte. Voor de overdracht wordt het proces verbaal van overdracht opgesteld conform bijlage C die door beide partijen wordt ondertekend. Onderdeel van proces verbaal van overdracht is een ingevulde hoeveelhedenstaat van de areaalwijzigingen dagelijks beheer en onderhoud. Bij de overdracht gaat het economisch eigendom (terug) over naar de gemeente. Vanaf dat moment is de ontwikkelaar niet meer aansprakelijk voor het optreden van verouderingsschade die een gevolg is van normaal gebruik van de openbare ruimte.

2.5 Onderhoudstermijn Er geldt een onderhoudstermijn van 6 maanden, tenzij in het PvE anders is opgenomen. De onderhoudstermijn start vanaf de datum van opname van het proces verbaal van oplevering.

2.6 Eindopname na onderhoudstermijn Na de onderhoudstermijn zal het werk wederom worden opgenomen om te constateren of de ontwikkelaar aan zijn verplichtingen heeft voldaan. De procedure is hierbij analoog aan de procedure bij de oplevering. Van de opname na onderhoudstermijn wordt een proces verbaal van eindopname opgesteld conform format van bijlage D die door beide partijen wordt ondertekend. Met de ondertekening van het proces verbaal van eindopname eindigt de onderhoudstermijn officieel.

2.7 Verantwoordelijkheden / aansprakelijkheden Gedurende het gehele proces vanaf bouw tot en met het einde van de (contract-) verplichtingen van de ontwikkelaar, zijn er drie aansprakelijkheden te onderscheiden: voor schade die wordt veroorzaakt door derden (niet zijnde gebruik van de buitenruimte of verkeer in opdracht van de ontwikkelaar); voor onvolkomenheden t.o.v. het UitboeringsOntwerp (UO) en voor verborgen gebreken. Gedurende het proces kunnen drie partijen aansprakelijk zijn voor deze schaden: de aannemer, de ontwikkelaar en de gemeente. Wanneer wie aansprakelijk is waarvoor is aangegeven in de volgende tabel: Derden

Onvolkomenheid t.o.v. UO De ontwikkelaar

Verborgen gebreken De ontwikkelaar

Onderhoudstermijn Gemeente (na overdracht)

De ontwikkelaar

De ontwikkelaar

Beheer (na overdracht)

Gemeente

De ontwikkelaar

Tot overdracht

De ontwikkelaar

Gemeente

2.8 Nazorg Het kan zijn dat in het PvE eisen zijn opgenomen omtrent nazorg van één of meerdere onderdelen. Nazorg van deze onderdelen staat oplevering en overdracht van overige onderdelen conform de procedure zoals opgenomen in dit protocol niet in de weg. Voor de onderdelen waar nazorg voor geldt, geldt dat in het proces verbaal van overdracht de nadrukkelijk de afspraken omtrent nazorg en bijbehorende garantie wordt vastgelegd.

2.9 Oplevering en overdracht riolering en drainage Voor de gerealiseerde riolering en drainage is een opname op locatie niet zinvol. Bij oplevering en overdracht van de riolering en drainage betreft het een beoordeling door 5

de gemeente op basis van de eisen zoals gesteld in het PvE en in het bijzonder op basis van de bij het PvE bijgevoegde bijlage ‘PvE oplevering riolering en drainage’. In beginsel maakt oplevering en overdracht van de riolering en de drainage onderdeel uit van de stappen/momenten van oplevering en overdracht van de openbare ruimte zoals in dit protocol beschreven. Echter kan hier van worden afgeweken als dit wordt gemotiveerd en als er overeenstemming wordt bereikt tussen gemeente en ontwikkelaar. In dat geval wordt het gezien als een afzonderlijk proces. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn als oplevering van het een de oplevering van het ander disproportioneel dreigt te vertragen.

6

Bijlage A

Proces verbaal van vooropneming

Onderwerp

[project]

Datum

[datum]

Locatie

[locatie]

Aanwezig

[Gemeente, ontwikkelaar, directievoerder, gebiedsregisseur, Spaarnelanden, DBC-partners]

Afwezig

[afwezigen]

Verseon registratienr

[2024/@]

Bijlage(n)

Bijlage I - Restpunten, Bijlage II - foto’s, Bijlage III - projectgrens

Opneming en goedkeuring Op [datum] vond de vooropname plaats van de openbare ruimte van [project], binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage III. Met ondertekening van dit proces verbaal van vooropneming is, conform het protocol van oplevering en overdracht behorende bij het PvE van deze ontwikkeling, de openbare ruimte binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage III voltooid en kwalitatief voldoende bevonden door de gemeente, m.u.v. de onderwerpen zoals opgenomen in de restpunten-, gebreken- opmerkingenlijst van bijlage I welke zijn verduidelijkt en/of aangevuld met foto’s van bijlage II.

Opgesteld en akkoord bevonden, Gemeente [Haarlem] [Procesmanager]

[ontwikkelaar] [Naam]]

………………………………

……………………………

[project]

7/21

Bijlage I, restpunten, gebreken en opmerkingen Onderwerp

Actie

Deadline

Soort

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

[project]

8/21

Bijlage II, foto’s van restpunten, gebreken en opmerkingen

[project]

9/21

Bijlage III, projectgrenzen

[project]

10/21

Bijlage B

Proces verbaal van oplevering

Onderwerp

[project]

Datum

[datum]

Locatie

[locatie]

Aanwezig

[Gemeente, ontwikkelaar, directievoerder, gebiedsregisseur, Spaarnelanden, DBC-partners]

Afwezig

[afwezigen]

Verseon registratienr

[2024/@]

Bijlage(n)

Bijlage I - Restpunten, Bijlage II - foto’s, Bijlage III - projectgrens

Opneming en goedkeuring Op [datum] vond de opname plaats van de openbare ruimte van [project], binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage III. Met ondertekening van dit proces verbaal van oplevering is, conform het protocol van oplevering en overdracht behorende bij het PvE van deze ontwikkeling, de openbare ruimte binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage III opgeleverd. De volgende restpunten, gebreken en opmerkingen zoals opgenomen in de lijst van bijlage I, aangevuld en/of verduidelijkt met foto’s van bijlage II worden nog zo spoedig mogelijk te worden afgehandeld door ontwikkelaar. Er vinden geen (bouw) activiteiten meer plaats van de ontwikkelaar m.b.t. ontwikkeling. Vanaf de datum van opname volgt nog een onderhoudstermijn van 6 maanden. Vanaf ondertekening van dit document volgt nog een nazorg termijn van [x maanden] voor de volgende onderdelen: - [onderdeel met toelichting wat de nazorg betreft en de termijn]

Opgesteld en akkoord bevonden, Gemeente [Haarlem] [Procesmanager]

[ontwikkelaar] [Naam]]

………………………………

……………………………

[project]

11/21

Bijlage I, restpunten, gebreken en opmerkingen Onderwerp

Actie

Deadline

Soort

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

[project]

12/21

Bijlage II, foto’s van restpunten, gebreken en opmerkingen

[project]

13/21

Bijlage III, projectgrenzen

[project]

14/21

Bijlage C

Proces verbaal van overdracht

Onderwerp

[project]

Datum

[datum]

Locatie

[locatie]

Aanwezig

[Gemeente, ontwikkelaar, directievoerder, gebiedsregisseur, Spaarnelanden, DBC-partners]

Afwezig

[afwezigen]

Verseon registratienr

[2024/@]

Bijlage(n)

Bijlage I – projectgrens, Bijlage 2 – Hoeveelhedenstaat met areaalwijzigingen openbare ruimte

Overdracht Met ondertekening van dit proces verbaal van overdracht is, conform het protocol van oplevering en overdracht behorende bij het PvE van deze ontwikkeling, de openbare ruimte binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage I overgedragen. Alle gebreken, restpunten en opmerkingen zoals opgenomen in het proces verbaal van vooropname en het proces verbaal van oplevering zijn afgehandeld. Het opleverdossier is door de gemeente geaccepteerd. Als bijlage II is de ingevulde hoeveelhedenstaat van areaalwijzigingen openbare ruimte toegevoegd. Er loopt nog een nazorg termijn nazorg termijn voor de volgende onderdelen: - [onderdeel met toelichting wat de nazorg betreft en de termijn] Het project bevindt zich nog binnen de onderhoudstermijn van 6 maanden welke afloopt op [datum].

Opgesteld en akkoord bevonden, Gemeente [Haarlem] [Procesmanager]

[ontwikkelaar] [Naam]]

………………………………

……………………………

[project]

15/21

Bijlage I, projectgrenzen

[project]

16/21

Bijlage II, Hoeveelhedenstaat met areaalwijzigingen openbare ruimte Areaal wijziging

Areaal nieuw

Areaal oud

eenheid

Versie 0.0

Wegen Asfalt gemiddeld belast

m2

-

Asfalt licht belast

m2

-

Asfalt woongebied

m2

-

Asfalt verblijfsgebied

m2

-

Asfalt fietspad

m2

-

Asfalt ZOAB/ geluidsreducerend

m2

-

Betonverharding

m2

-

Elementen gemiddeld belast

m2

-

Elementen licht belast

m2

-

Elementen woongebied

m2

-

Elementen verblijfsgebied

m2

-

Elementen fietspad

m2

-

[overig specialistisch afwijkend]

[m2]

Groenvoorzieningen Bomen in gras

stuk

-

Bomen in verharding

stuk

-

Bomen in groen

stuk

-

Bomen in bos

stuk

-

Bomen knotbomen

stuk

-

Bomen leibomen

stuk

-

Bomen kandelaberen

stuk

-

Bomen Franse knotbomen

stuk

-

Gazon

m2

-

Zomergazon

m2

-

Bermen en ruig gras

m2

-

Vlindergras

m2

-

Heesters

m2

-

Bosplantsoen

m2

-

Hakhout

m2

-

Hagen

m2

-

Kruidachtigen

m2

-

Losse bloembakken

m2

-

Vaste planten

m2

-

Struikrozen

m2

-

Halfverharding

m2

-

[overig specialistisch afwijkend]

[stuks / m2]

Openbare verlichting Standaard mast

stuks

-

Niet standaard mast

stuks

-

Historische mast

stuks

-

[project]

17/21

Marktkasten

stuks

[overig specialistisch afwijkend]

[stuks]

-

Verkeerstechniek, bewegwijzering en bebording VRI (kleine kruising)

per kruising

-

VRI (middelgrote kruising)

per kruising

-

VRI (grote kruising)

per kruising

-

Bollards

stuks

-

PRIS

st

-

[overig specialistisch afwijkend]

[st]

Oevers en water Natuurlijke oevers

m

-

Glooiing (basalt)

m

-

Beschoeiing (hout/kunststof)

m

-

Houten damwand

m

-

Houten damwand verankerd

m

-

Stalen damwand

m

-

Stalen damwand verankerd

m

-

Kademuur Basalt

m

-

Kademuur Metselwerk

m

-

Kademuur beton

m

-

[overig specialistisch afwijkend]

[m]

Kunstwerken Houten brug

m2

-

Brug hout/ staal

m2

-

Brug beton

m2

-

Brug staal/ beton

m2

-

Kunststof brug

m2

-

Brug beweegbaar (hydraulisch)

m2

-

Brug beweegbaar (electro-mechanisch)

m2

-

Wandelpromenade

m2

-

Tunnels

m2

-

Steiger

m2

-

Aanmeervoorzieningen

per plaats

-

Remmingswerk hout

per constructie

-

Remmingswerk staal

per constructie

-

Betonning

st

-

Scheepvaartkast

st

-

Waterkast

st

-

[overig specialistisch afwijkend]

[m2 / st]

Speelvoorzieningen Speelelementen klein + balspel

stuks

-

Speelelementen middelgroot

stuks

-

Speelelementen groot + rijdend spel

stuks

-

Valondergrond natuurlijk (zand/ boomschors)

m2

-

Valondergrond kunstgras

m2

-

Valondergrond rubber tegels

m2

-

Valondergrond gietvloer

m2

-

[overig specialistisch afwijkend]

[m2 / st]

Straatmeubilair Verkeersborden: dragers

stuks

-

Verkeersborden

stuks

-

[project]

18/21

Bewegwijzering

stuks

-

Verkeersborden: nautisch

stuks

-

Verkeerszuilen

stuks

-

Afzettingspalen, niet beweegbaar

st

-

Geleiderails

m1

-

Banken

st

-

Afvalbakken

st

-

Boomrooster

stuks

-

Boombeschermer

st

-

Anti parkeerpaal

st

-

Bebording: honden

stuks

-

Straatnaamborden

st

-

Hekwerken

m1

-

Fietsenrekken

st

-

[overig specialistisch afwijkend]

[m1 / st]

Riolering Riolering t/m rond 500

m1

-

Riolering vanaf rond 500

m1

-

Drainage

m1

-

Drainagepomp

stuks

-

Pompen en gemalen < 50m3/uur

stuks

-

Drukrioolpomp

stuks

-

Doorspoelgemaal

stuks

-

Overstort

stuks

-

Bergbezinkbassin

stuks

-

Kolk met aansluiting

stuks

-

Lijngoot

m1

-

Huisaansluiting

stuks

-

[overig specialistisch afwijkend]

[m1 / stuks]

[project]

19/21

Bijlage D

Proces verbaal van eindopname

Onderwerp

[project]

Datum

[datum]

Locatie

[locatie]

Aanwezig

[Gemeente, ontwikkelaar, directievoerder, gebiedsregisseur, Spaarnelanden, DBC-partners]

Afwezig

[afwezigen]

Verseon registratienr

[2024/@]

Bijlage(n)

Bijlage I - projectgrens

Opneming en goedkeuring Op [datum] vond de eindopname plaats van de openbare ruimte van [project], binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage I. Na de datum van eindopname eindigt de onderhoudstermijn van de openbare ruimte, conform het protocol van oplevering en overdracht behorende bij het PvE van deze ontwikkeling, binnen de grenzen zoals aangegeven in bijlage I. Er loopt nog een nazorg termijn nazorg termijn voor de volgende onderdelen: - [onderdeel met toelichting wat de nazorg betreft en de termijn]

Opgesteld en akkoord bevonden, Gemeente [Haarlem] [Procesmanager]

[ontwikkelaar] [Naam]]

………………………………

……………………………

[project]

20/21

Bijlage I, projectgrenzen

[project]

21/21