Bijlage 5 Side letter

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

>Retouradres Postbus 16375 2500 B] Den Haag

De besturen van het Brabants Historisch Informatie Centrum, Collectie Overijssel, het Drents Archief, het Flevolands Archief, het Gelders Archief, de Groninger Archieven, het Historisch Centrum Limburg, het Noord-Hollands Archief, het Utrechts Archief, het Zeeuws Archief

Media en Creatieve Industrie Rijnstraat 50 Den Haag Postbus 16375 2500 BJ Den Haag www.rijksoverheid.nl Contactpersoon R.A. van lersel

T +31655446970 r.a. vaniersel@minocw.nl

Onze referentie

43877723

Datum l februari 2024 Betreft Side letter bij Bestuursconvenant duurzame samenwerking Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische Centra

Geachte besturen van de Regionale Historische Centra,

Zoals u bekend is, wil het Rijk met de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet uit de gemeenschappelijke regelingen met de Regionale Centra treden. Het bestuursconvenant dat wij binnenkort gezamenlijk zullen

ondertekenen onderstreept dat het Rijk zich betrokken blijft voelen bij het belangrijke werk dat uw organisaties verrichten. Daarnaast zal ik in de komende periode met ieder van u nog individueel in gesprek gaan over de

gevolgen van de uittreding voor uw specifieke instelling. Per RHC zal vervolgens een uittredingsbesluit, een delegatiebesluit en een beschikking voor een specifieke uitkering ten behoeve van het beheer van de

rijksarchieftaken worden opgesteld. In artikel 7 van het Convenant dat wij zullen ondertekenen bevestig ik mijn voornemen om de financiële bijdrage die verbonden is aan het beheer van

de rijksarchiefcollecties ook na mijn uittreden uit de gemeenschappelijke regelingen voort te zetten. Deze bijdrage kan jaarlijks worden aangepast in verband met de ontwikkeling van lonen of prijzen met een percentage,

zoals dit in het voorkomende geval door de Minister in de loop van het begrotingsjaar voor het geheel van zijn bijdrage wordt vastgesteld. Het is mijn streven om binnen de SiSa-verantwoordingssystematiek zoveel

als mogelijk de verantwoording te blijven volgen die tot op heden gehanteerd is zodat de financiële indicatoren die van belang zijn voor het volgen van de financiële gezondheid van uw instellingen en die al te vinden zijn uw jaarrekeningen, niet nogmaals opgevraagd zullen hoeven te worden.

Ik spreek tenslotte van harte mijn waardering uit voor alle Regionale Historische Centra. Uw belangrijke rol in de regio voor de bewaring en Pagina l van 2

beschikbaarstelling van cultureel erfgoed is onmiskenbaar en ik zie uit naar onze referentie een positieve en langdurige samenwerking tussen uw instellingen en het 43377723 ministerie van OCW. de staatssecr^J;aris_yan~Ondepw'

;chap,

Fleur Grap^-van Koolwijk

Pagina 2 van 2