Bijlage 5 AvA 6 2 Leeswijzer schemas statutenwijzigingen ROM InWest 29-3

Aan: Van: CC: Datum: Betreft: Referentienr:

ROM InWest B.V. K. van Wijk & D. Marijnissen – BarentsKrans Coöperatief U.A. 29 maart 2026 Leeswijzer schema's statutenwijzigingen 20220536/21815199/NRTADMIN

I

INLEIDING

1

BarentsKrans Coöperatief U.A. is door ROM InWest B.V. verzocht om een begeleidende leeswijzer op te stellen bij de schema’s van de statutenwijzigingen van (1) ROM InWest B.V., (2) InWest MKBfonds B.V., (3) InWest Transitiefonds B.V. en (4) InWest Regio B.V. De schema’s geven een overzicht van de voorgestelde wijzigingen van de statuten.

2

Deze leeswijzer dient als toelichting op de leeswijze van de schema’s en de daarin opgenomen informatie. Dit document dient derhalve als verheldering voor de documentatie, en niet als “nieuwe informatie”.

II

UITGANGSPUNT: GEEN WIJZIGINGEN VERSIE NOVEMBER 2025 – MAART 2026

3

Voor de volledigheid merken wij graag op dat de schema’s van de statutenwijzigingen geen inhoudelijke wijzigingen bevatten ten opzichte van de in november 2025 gedeelde schema’s. Dit is eveneens verduidelijkt in het voorblad van ieder schema.

III

SCHEMA’S STATUTENWIJZIGINGEN

4

Ieder schema vangt aan met een voorblad waarop is vermeld op welke vennootschap het schema betrekking heeft en waar het schema over gaat. Vanaf de tweede pagina volgt het schematische overzicht van de voorgestelde statutenwijzigingen. De schema’s zijn opgebouwd uit drie kolommen. (a)

De eerste kolom bevat de huidige statuten van de desbetreffende vennootschap.

(b)

De tweede kolom bevat de statuten zoals deze zouden luiden na statutenwijziging.

(c)

De derde kolom bevat de track changes (redline) van de wijzigingen tussen de huidige statuten en de nieuwe statuten (het verschil tussen kolom 1 en kolom 2). In het rood wordt de verwijderde tekst weergegeven en in het blauw de nieuw toegevoegde tekst. De laatste kolom laat dus enkel de wijzigingen van de voorgestelde statuten ten opzichte van de huidige statuten zien.

IV

ILLUSTRATIEF VOORBEELD

5

Ter illustratie een voorbeeld: In het schema van ROM InWest B.V. wordt in de derde kolom de voorgestelde wijzigingen ten opzichte van de huidige statuten weergegeven. Het schema begint met artikel 1 (definities). In de derde kolom is te zien dat onderstaande tekst in blauw is weergegeven: “g. beleidsruimte: een beleidsruimte van maximaal veertig procent (40%) van het geplaatste kapitaal van de vennootschap plus agiostortingen (exclusief de (overige reserves) als nader uitgewerkt in het investeringsreglement van een Fonds BV;” Omdat deze tekst in blauw is weergegeven, betreft dit een nieuwe toevoeging aan de statuten. Dit betekent dat door de statutenwijziging een nieuwe sub g aan artikel 1 lid 1 wordt toegevoegd.

6

Door het invoegen van een nieuwe sub dienen de bestaande subonderdelen te worden vernummerd. Dit is ook te zien in de laatste kolom. Als gevolg van de toevoeging van sub g wordt de huidige sub g vernummerd tot sub h. Dit wordt in de derde kolom als volgt weergegeven: “

gh. bestuur: het bestuur van de vennootschap”

7

In rood is weergegeven dat de nummering “g” vervalt en in blauw dat de nieuwe nummering “h” wordt toegevoegd. Dit duidt erop dat de bestaande nummering wordt gewijzigd als gevolg van de toevoeging van een nieuwe sub.

8

In dezelfde kolom is bij sub k het volgende te zien: “

jk.

InWest MKB-fonds BV: InWest MKB-fonds B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Amsterdam Haarlem”

Deze wijziging geeft dus aan dat “Amsterdam” wordt vervangen door “Haarlem”. Amsterdam is in rood weergegeven en Haarlem in blauw, hetgeen aangeeft dat deze plaatsnaam wordt gewijzigd. 9

Indien de voorgestelde statuten geen wijziging bevat ten opzichte van de huidige statuten, blijft de derde kolom leeg, aangezien er in dat geval geen wijzigingen zijn om weer te geven. Dit is bijvoorbeeld het geval bij artikel 1 lid 1 sub a tot en met f. ***

Pagina 2 van 2