Bijlage 4 Fomat Integriteits- en geheimhoudingsverklaring gemeente Haarlem voor fractiemedewerkers en stagiairs

Bijlage 4: Integriteits- en geheimhoudingsverklaring gemeente Haarlem voor fractiemedewerkers en stagiairs De gemeente Haarlem hecht groot belang aan integriteit, betrouwbaarheid en transparantie in het openbaar bestuur. Van fractiemedewerkers en stagiairs werkzaam voor een fractie in de gemeenteraad wordt verwacht dat zij hun werkzaamheden uitvoeren op een wijze die bijdraagt aan het vertrouwen in het lokaal bestuur. Ondergetekende, werkzaam als fractiemedewerker of stagiair voor de fractie [naam fractie], verklaart het volgende: 1. Algemeen en professioneel handelen Dat ik mijn werkzaamheden zorgvuldig, verantwoordelijk, integer en professioneel uitvoer, en dat ik mij onthoud van gedrag dat het vertrouwen in het gemeentebestuur kan schaden. 2. Gedragscode en andere regelingen Ik heb kennis genomen van de Gedragscode integriteit raadsleden en commissieleden gemeente Haarlem 2024 en de Uitvoeringsregeling fractiemedewerkers en stagiairs (hierna: de Uitvoeringsregeling) en ik zal mij daaraan houden. 3. Belangenverstrengeling en nevenfuncties Ik meld voorafgaand aan de start en bij wijzigingen mijn nevenwerkzaamheden en relevante belangen aan de griffier, conform de uitvoeringsregeling. Ik voorkom belangenverstrengeling en ook de schijn daarvan.

Als zich toch (de schijn van) belangenverstrengeling voordoet dan meld ik dit direct uit eigen beweging bij de fractievoorzitter en de griffier. 4. Vertrouwelijkheid, geheimhouding en informatiegebruik Ik ben mij ervan bewust dat fractiemedewerkers in beginsel niet tot de kring behoren aan wie vertrouwelijke of geheime informatie wordt verstrekt en dat stagiairs in geen geval toegang krijgen tot vertrouwelijke of geheime informatie. Indien en voor zover mij als fractiemedewerker toegang wordt verleend tot vertrouwelijke of geheime informatie, verklaar ik dat ik ten aanzien van die informatie tot geheimhouding verplicht en dat ik mij houd aan de voorwaarden die in de Uitvoeringsregeling en door de griffier zijn gesteld. Ik ben mij ervan bewust dat schending hiervan (strafrechtelijke) gevolgen kan hebben. Ik ga zorgvuldig om met alle informatie die ik in het kader van mijn werkzaamheden ontvang of waar ik kennis van neem, en gebruik dit alleen voor het doel waarvoor deze is verstrekt.

1/2

Ik volg instructies op over informatieveiligheid, waaronder zorgvuldig omgaan met documenten en informatiedragers, het niet onbeheerd achterlaten van stukken, het beveiligen van accounts en devices en het veilig verwerken en verwijderen van informatie. 5. Gebruik van gemeentelijke voorzieningen Ik ga zorgvuldig om met gemeentelijke middelen en zal deze uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Dit betekent ook dat ik uitsluitend gebruik maak van de toegang tot gemeentelijke gebouwen en voorzieningen voor de fractie indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van mijn werkzaamheden voor de fractie en op een wijze die in overeenstemming is met de afspraken die daarover zijn opgenomen in de Uitvoeringsregeling. 6. Naleving en gevolgen Ik begrijp dat niet naleven van deze verklaring kan leiden tot maatregelen, waaronder beperking of intrekking van toegang tot gebouwen, voorzieningen of informatie. Indien van toepassing kunnen juridische stappen volgen.

Plaats:

Datum:

Naam:

Handtekening:

Bijlagen 1. Uitvoeringsregeling fractiemedewerkers en stagiairs 2. Gedragscode integriteit raadsleden en commissieleden gemeente Haarlem 2024

2/2