Bijlage 3 Vervolgstappen

Bijlage 1

Vervolgstappen

In de voorbereiding op de toekomstige nieuwe gemeenschappelijke regeling zonder het rijk is nog een tweede inhoudelijke wijziging nodig van de gemeenschappelijke regeling; onder andere de gewijzigde governance structuur en financiering naast een aantal andere belangrijke veranderingen bij het Noord Hollands Archief. In het kort lichten wij dit toe:

1. Voorhangprocedure rijk Er geldt een voorhangprocedure richting de beide Kamers bij het wijzigen van een gemeenschappelijke regeling. Binnen vier weken na de overlegging van de ontwerpregeling gemeenschappelijke regeling Noord Hollands Archief kan een vijfde van het Grondwettelijk aantal Kamerleden van een van de Kamers aangeven dat de inwerkingtreding van het ministeriële besluit tot het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling bij wet in formele zin moet gebeuren, anders kan de minister het besluit (na die vier weken) in werking laten treden.

2. Nieuwe archiefwet 2021 en uittreden rijk De wet is door de Eerste en Tweede Kamer behandeld en moet nog definitief worden vastgesteld. Na het uittreden uit de Regionale Historische Centra (RHC) de gemeenschappelijk regeling Noord Hollands Archief (NHA) per 1 januari 2025 (datum onder voorbehoud) komt het rijk op afstand te staan. De datum van uittreding hangt samen met het moment dat de wet wordt vastgesteld. In het conceptwetsvoorstel Archiefwet 2021 zijn artikelen opgenomen die delegatie van de verantwoordelijkheid van de minister van OCW mogelijk maken in de situatie dat de minister geen deelnemer meer is in de gemeenschappelijke regeling. Middels deze delegatie kunnen de (dan) zittende deelnemers in het bestuur van de RHC’s namens OCW het beheer van de papieren rijksarchief-collecties voortzetten.

3. Bestuursovereenkomst en de specifieke uitkering Tussen het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen (OCW) wordt met de RHC’s een bestuursovereenkomst afgesloten en afspraken gemaakt over het voortzetten van de financiering in de vorm van een specifieke uitkering (SPUK).

4. Robuustheid Regionaal Historisch Centrum (NHA) In het belang van het NHA wordt in de zienswijze voor tweede wijziging van de gemeenschappelijke regeling een aantal voorstellen gedaan om het fundament voor het NHA te verstevigen. De komende tijd wordt een en ander voorbereid: 1. Voorwaarden voor uittreding van het rijk en de specifieke uitkering (SPUK); 2. Voorwaarden voor nieuwe toetreders tot de gemeenschappelijke regeling; 3. Een nieuwe financieringssystematiek c.q. kostenverdeling voor de deelnemers en DVO partners; 4. De nieuwe Archiefwet 2021 stelt hogere eisen aan het digitale beheer van overheidsinformatie en archieven. Investeringen in het e-depot zijn dan ook blijvend nodig en moeten door de gebruikers worden bekostigd. Over de financiële gevolgen van de nieuwe wet is nog weinig bekend. 5. De exploitatie van de publieksfunctie in de Janskerk waarover met de gemeente Haarlem sinds de oprichting van het NHA (2006) afspraken zijn gemaakt.