Bijlage 3 AVA 5 Herbenoeming IC lid Juul Vaandrager ICs MKB Fonds en Transitiefonds

MEMO AAN:

De aandeelhouders van ROM InWest en InWest Regio

VAN:

Bestuur van ROM InWest

DATUM:

28 mei 2026

BETREFT:

Voordracht herbenoeming IC lid MKB-fonds en Transitiefonds

OPSTELLER:

Bestuurszaken ROM InWest

1. Gevraagd besluit De algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) van ROM InWest en InWest Regio worden gevraagd in te stemmen met de voorgestelde herbenoeming van mevrouw Juul Vaandrager als lid van de Investeringscommissies (ICs) van het InWest MKB Fonds B.V. (MKB Fonds) en het InWest Transitiefonds B.V. (Transitiefonds) met ingang van 1 december 2026 tot 1 december 2028.

2. Achtergrond en overwegingen De leden van de IC’s zijn op verschillende momenten benoemd. Zie hiertoe het overzicht onder punt 3 in deze notitie (huidige samenstelling IC’s). Op 30 november 2026 loopt de termijn van mevrouw Vaandrager af. ROM InWest draagt voor herbenoeming voor de hierboven genoemde periode mevrouw Vaandrager voor en heeft hiertoe de volgende overwegingen: -

-

-

-

Per 1 maart is de heer Edwin Hengstmengel Hoofd Investeren en Impact bij Rom InWest. Uit discussies met IC’s en Fondsmanagers komt naar voren dat het belangrijk is om het tempo van investeren te verhogen. Hierbij draagt een goede samenwerking met de IC’s en Fondsmanagers bij aan succeskans. Daarvoor is stabiliteit binnen het IC belangrijk. Er is in de afgelopen vier maanden veel energie gestoken in een goede dynamiek en samenwerking. De ervaringen met de IC’s zijn zeer positief. Mevrouw Juul Vaandrager heeft daarbij een belangrijke bijdrage en de Voorzitter van de ICs mevrouw Mirjam Dragstra en Hoofd Investeren concluderen dan ook dat het wenselijk is om de benoemingstermijn te verlengen met twee jaar. Mevrouw Juul Vaandrager brengt binnen het IC de nodige investeringservaring en fondsmanagementervaring mee en heeft eveneens M&A ervaring die komende jaren in toenemende mate nodig is. Edwin Hengstmengel als Hoofd Investeren en Impact met Juul Vaandrager gesprekken heeft gevoerd over de KPI's voor het IC waarbij gelijke inzichten bestaan over het belang van (1) het verkorten van doorlooptijden bij investeringsvoorstellen, (2) toezicht op kwaliteit van de investeringsvoorstellen waardoor het percentage positief advies vergroot wordt en (3) een investeringsstrategie die focus brengt op Impact maar ook perspectief op financieel rendement.

Voor dat laatste is onder meer gesproken over de strategie bij projectfinanciering waarbij mevrouw Juul Vaandrager een positieve inbreng heeft gehad. Een verlenging van twee jaar tot 1 december 2028 is eveneens een goede keuze gezien de jaren waarop de termijn van de overige IC-leden afloopt (2027 en 2029). De nieuwe termijn voorziet in een betere ‘dakpan structuur’ en derhalve meer continuïteit met betrekking tot het fondsgeheugen.

3. Huidige samenstelling IC’s Huidige samenstelling IC’s van het MKB Fonds en het Transitiefonds

Naam

Fonds

Titel

Datum benoeming

Mevrouw M. Dragstra

MKB Fonds Transitiefonds MKB Fonds Transitiefonds MKB Fonds Transitiefonds MKB Fonds Transitiefonds

Voorzitter Voorzitter Lid Lid Lid Lid Lid Lid

1/12/2023 1/12/2025 1/12/2025 1/12/2025 1/12/2025 1/12/2025 1/12/2025 1/12/2025

Dhr. I. van Kippersluis Mevr. J. Vaandrager Dhr. A. Boelen

Einde termijn

30/11/2027 30/11/2029 30/11/2027 30/11/2027 30/11/2026 30/11/2026 30/11/2029 30/11/2029

Toelichting: • Mevr. Vaandrager is thans lid van het IC van het MKB Fonds en het Transitiefonds. Naast haar werkzaamheden voor het IC van beide Fondsen is mevr. Vaandrager werkzaam voor de Nederlandse Vereniging van Participatiemaatschappijen. Vanuit die functie is mevr. Vaandrager zeer goed ingevoerd binnen de in Nederland actieve participatiemaatschappijen. Daarnaast heeft mevr. Vaandrager een uitgebreide inhoudelijk kennis die te goede komt aan de opbouw van het IC van het MKB- en Transitie Fonds. • Voorgesteld wordt mevr. Vaandrager voor 2 jaar te herbenoemen als lid van het MKB- en Transitiefonds, voor de periode van twee jaar. De einddatum van de benoeming in beide IC’s wordt daarom 1 december 2028. • Leden van ICs kunnen worden herbenoemd voor een periode van twee jaar.