Bijlage 1 Convenant tijdelijke camerabewaking Waarderpolder
Tekst van het document
CONVENANT TIJDELIJKE CAMERABEWAKING WAARDERPOLDER 1
De gemeente Haarlem, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester (hierna ook: de gemeente),
2
Stichting Parkmanagement Waarderpolder (hierna ook: de stichting) vertegenwoordigd door de voorzitter.
Gezamenlijk hierna te noemen “partijen” Overwegende: • •
• •
•
•
• • • •
dat partijen samenwerken in het kader van de collectieve publiek private samenwerking camerabewaking op het bedrijventerrein overeenkomstig het convenant Samen Werken aan een toekomstbestendig bedrijventerrein van 21 november 2025. doelstelling van partijen vormt het vergroten van de veiligheid op het bedrijventerrein door in de openbare ruimte van het bedrijventerrein camerabewaking in te zetten onder verantwoordelijkheid van de ondernemers, in samenwerking met en instemming van de gemeente. dat partijen gecommitteerd zijn maatregelen te nemen om de veiligheid op het bedrijventerrein te vergroten zoals door deelname aan de Werkgroep Veiligheid. dat er onderzoek gedaan is naar de veiligheidssituatie op het bedrijventerrein en de behoefte aan camerabewaking bij de ondernemers (de zogenaamde gebiedsscan met 0-meting). Dat uit deze onderzoeken blijkt dat zowel de stichting als afzonderlijke ondernemers veiligheidsmaatregelen hebben genomen. Uit de onderzoeken blijkt dat er geen directe aanleiding bestaat voor het instellen van permanent cameratoezicht, maar dat de ondernemers desondanks behoefte hebben om indien nodig flexibel cameratoezicht in te zetten ter bescherming van hun eigendommen en medewerkers.
dat het doel is de veiligheid op het bedrijventerrein, naast de reeds getroffen maatregelen en nog te treffen veiligheidsmaatregelen in het kader van deelname aan de Werkgroep Veiligheid, te verbeteren door het incidenteel plaatsen van camera’s op het bedrijventerrein overeenkomstig het hiertoe opgestelde haalbaarheidsonderzoek naar camerabeveiliging in de Waarderpolder. dat camerabewaking alleen wordt ingezet als criminaliteit (meetbare trends) niet kan worden beëindigd door middel van de bestaande beveiligingsmaatregelen. Met meetbare trends wordt gedoeld op significante afwijking in de incidentencijfers van gemeente, politie, brandweer en/ of collectieve beveiliging Waarderpolder. dat partijen nadere afspraken wensen te maken over deze samenwerking. dat de inzet van camerabewaking is vastgelegd in het Cameraprotocol Tijdelijke Camerabewaking Waarderpolder dat de uitvoering en opvolging van camerabewaking is vastgelegd in het Cameraprotocol Tijdelijke Camerabewaking Waarderpolder. dat camerabewaking binnen de kaders van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) wordt uitgevoerd.
Komen overeen als volgt:
Artikel 1. Nadere afspraken 1.1
De stichting is verantwoordelijk voor de uitvoering van het veiligheidsplan welk plan is besproken en goedgekeurd door de gemeente en de politie. Bij de uitwerking van het veiligheidsplan wordt de structuur van de organisatie, de regels voor de raadpleging van het systeem en de bevoegdheden waaronder het uitlezen van de camerabeelden in een PAC of RTR benoemd.
1.2
Het convenant, het protocol en het Data Protection Impact Assessment (DPIA) zijn opgenomen in het register van verwerkingen van Stichting Parkmanagement Waarderpolder.
1.3
De stichting is verantwoordelijk voor zowel de aanleg als de exploitatie van het camerasysteem.
1.4
De stichting vraagt indien nodig voor de plaatsing van de camera’s en het leggen van de kabels de daartoe benodigde vergunningen aan.
1.5
De gemeente verleent indien nodig en mogelijk medewerking aan een omgevingsvergunning alsmede het gebruik van de openbare ruimte waar de camera’s worden geplaatst. Voor het gebruik van de openbare ruimte zullen geen kosten in rekening worden gebracht.
1.6
De stichting is verplicht om bij iedere inzet van camerabewaking melding te doen bij gemeente. Deze melding dient schriftelijk te worden gedaan bij de afdeling Veiligheid en Handhaving van de gemeente.
1.7
De gemeente behoudt zich het recht voor de stichting te verplichten om de camerabewaking op een locatie te beëindigen.
Artikel 2. Duur 2.1
Dit convenant wordt aangegaan voor de duur van vijf jaren met ingang van de datum van ondertekening van dit convenant, tenzij partijen overeenkomen dit convenant te verlengen. Een verlenging dient schriftelijk te worden vastgelegd.
2.2
Voordat het convenant afloopt vindt er een evaluatie plaats. De veiligheidssituatie op het bedrijventerrein en de behoefte aan camerabewaking bij de ondernemers wordt opnieuw onderzocht door het wederom uitvoeren van een gebiedsscan en een enquête onder de ondernemers (1-meting). Op basis van trends in deze 1-meting t.o.v. de 0-meting (gelijk of verbeterd), eventuele veranderingen in het gebied en het feitelijk gebruik van camerabeelden wordt besloten tot voortzetting van de camerabewaking en verlenging van dit convenant. De verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van deze 1-meting komt te liggen bij de partijen die in de Werkgroep Veiligheid vertegenwoordigd zijn.
2.3
Indien partijen besluiten het convenant niet te verlengen treden partijen met elkaar in overleg over de wijze waarop de gevolgen, waaronder financiële, van deze beëindiging op een redelijke en billijke wijze worden opgevangen.
Artikel 3. Overleg 3.1
Tenminste éénmaal per jaar zal in het kader van de Werkgroep Veiligheid overleg plaatsvinden tussen Partijen over de wijze waarop de bepalingen uit dit convenant worden uitgevoerd.
3.2
Elk van de partijen kan op elk moment verzoeken partijen voor overleg over de uitvoering van dit convenant bijeen te roepen.
Artikel 4. Wijzigingen 4.1
Wijzigingen voor dit convenant kunnen door partijen op elk moment wederzijds worden ingediend. Na instemming door alle partijen wordt de wijziging schriftelijk vastgelegd en in dit convenant verwerkt.
Aldus overeengekomen te Haarlem op 7 april 2026,
Gemeente Haarlem
Stichting Parkmanagement Waarderpolder
drs. J. Wienen Burgemeester gemeente Haarlem
De heer P. Molenaar Voorzitter Stichting Parkmanagement Waarderpolder