Bevrijdingspop 2023 en de toekomst van het Festival

Aan het College van Burgemeester en Wethouders Aan de Gemeenteraad van Haarlem Betreft: Bevrijdingspop 2023 en de toekomst van het Festival. Haarlem, 18 januari 2023.

Geacht College en geachte leden van de Gemeenteraad, Namens het bestuur van de Stichting Bevrijdingspop vraag ik graag uw aandacht voor de onderstaande ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het voortbestaan van het oudste en grootste bevrijdingsfestival van Nederland. De oorsprong en de omvang. Het is ruim veertig jaar geleden dat er in Haarlem voor het eerst in Nederland een bevrijdingsfestival werd georganiseerd. Met als doel jongeren bewust te maken van de waarde van vrijheid en van de strijd die daarvoor is gestreden. Om jongeren bij dit belangrijke thema te betrekken werd er voor gekozen om popmuziek te combineren met een thematisch programma. De bedoeling is en was om jongeren meer bewust te maken van het feit dat vrijheid niet vanzelfsprekend is. Bevrijdingspop werd al snel een succes en de formule werd door vele steden en regio’s overgenomen. Inmiddels vinden op Bevrijdingsdag veertien festivals plaats waarbij Haarlem de eer heeft om het oudste en grootste evenement te organiseren. Uniek in Haarlem is dat het festival wordt georganiseerd door vrijwilligers. Het is daarom aan te merken als het grootste burgerinitiatief in onze stad. Ruim vierhonderd vrijwilligers zetten zich in voor de organisatie van dit festival en leveren kosteloos hun bijdrage aan een zinvolle en feestelijke invulling van 4 en 5 mei.

Op 4 mei vindt het herdenkingsconcert plaats waar enkele duizenden Haarlemmers op af komen, op 5 mei gevolgd door het bevrijdingsfestival dat doorgaans wordt bezocht door ongeveer 120.000 mensen uit de gehele provincie. De kosten en de baten. Vanuit de gedachte dat we samen de vrijheid vieren is er sinds jaar en dag sprake van een gratis toegankelijk festival. Helaas is tijdens de succesvolle editie van 2022 gebleken dat het financieel niet meer haalbaar is om het festival in de huidige vorm te organiseren. Dat kan op de volgende manier worden toegelicht. De kosten van een editie bedragen circa € 1.250.000. Bevrijdingspop ontvangt €174.600 subsidie gedoneerd door verschillende partijen: gemeente Haarlem - € 55.000 sponsorcontract provincie Noord-Holland - €30.000 Vfonds - €39.600 Commerciële hoofdsponsor- €50.000 De subsidies dekken ca. 14% van de kosten, de resterende kosten moeten worden betaald uit de inkomsten van baromzet op 5 mei en zijn sterk afhankelijk van het weer op 5 mei. Inmiddels zijn door inflatie en het tekort aan personeel de kosten van beveiligers en inhuur van noodzakelijk technisch personeel toegenomen met ongeveer 30%. Met als resultaat dat onze begroting voor 2023 een tekort laat zien van ongeveer € 375.000. Dit is vrijwel het gehele bedrag van onze Algemene Reserve.

Stichting Bevrijdingspop, Zijlsingel 2, 2013 DN, Haarlem. KvK-nr: 41224677. info@bevrijdingspop.nl

Aangezien het bestuur van de stichting Bevrijdingspop hoofdelijk aansprakelijk is bij in geval van een tekort hebben we op 30 november 2022 overleg gevoerd met burgemeester Wienen. Wij hebben gevraagd om een garantstelling omdat we het anders niet verantwoord vinden financiële verplichtingen aan te gaan zonder de zekerheid dat die kunnen worden nagekomen. Op 11 januari 2023 heeft de heer Wienen ons telefonisch laten weten dat er geen schriftelijke garantstelling komt maar dat de gemeente Bevrijdingspop bij gebleken tekorten niet zal laten vallen. De subsidie in relatie tot de gemeentelijke kosten. Bevrijdingspop is blij met de gemeentelijke subsidie van € 55.000 die zij jaarlijks van de gemeente Haarlem ontvangt. In dit kader is het belangrijk om ook inzicht te geven in de ‘publieke’ kosten die gemoeid zijn met de organisatie van het Bevrijdingspop festival, die de Stichting Bevrijdingspop jaarlijks moet betalen, te weten €81.270.

Deze kosten zijn als volgt opgebouwd: Verwijderen van straatmeubilair - €21.300 Plaatsen hekken / fietsenrekken / plaskruizen in omliggende wijken - €7.730 Plaatsen van rijplaten - €12.930 Boom bescherming - €2.400 Schoonmaak terrein en buitengebied door Spaarnelanden - €28.283 Extra lichtmasten in buitengebied - €2.400 Extra verkeersbegeleiding in en rond Haarlemmerhout - €12.800 De gemeentelijke subsidie is niet toereikend om deze kosten te kunnen betalen. Als Stichting Bevrijdingspop treden we graag met de gemeente in overleg hoe we de ‘publieke’ kosten voor ons festival kunnen verlagen cq. welke kostenposten de gemeente voor haar rekening zou kunnen nemen gezien het publieke belang.

De toekomst. Zoals gezegd zijn we blij met de gemeentelijke subsidie en de toezegging dat de gemeente Bevrijdingspop bij een tekort niet zal laten vallen. We zullen in 2023 wederom een klassieke editie van Bevrijdingspop organiseren. Direct daarna zal het bestuur zich buigen over de vraag of, en zo ja in welke vorm Bevrijdingspop Haarlem zal blijven bestaan. Daarbij treden we graag met het gemeentebestuur in overleg over de vraag welk belang er wordt gehecht aan de waarde van het festival voor de stad en welke bijdrage het stadsbestuur daaraan wil leveren. We zien uw reactie graag tegemoet, met vriendelijke groet, namens bestuur en vrijwilligers ,

Bernt Schneiders, Voorzitter Stichting Bevrijdingspop

Stichting Bevrijdingspop, Zijlsingel 2, 2013 DN, Haarlem. KvK-nr: 41224677. info@bevrijdingspop.nl