Benoeming drie leden referendumcommissie

Raadsvoorstel

Onderwerp Benoeming drie leden referendumcommissie Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 11 februari 2025

2025/166113 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur CC Westerink, A. awesterink@haarlem.nl In het voorstel voor wijziging van de Referendumverordening is bepaald dat de referendumcommissie uit drie of vijf leden kan bestaan. Het college draagt drie leden voor de nieuwe referendumcommissie voor, te weten René van der Linden, Roxy van Dijk en Jasper de Vries. De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college en over de wijze van agendering van het raadsvoorstel in de raadsvergadering. Ontslag referendumcommissie, raadsvergadering 18 juli 2024 (2024/1192724) 1. Het college van burgemeester en wethouders stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

de burgemeester,

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. Op grond van artikel 3 van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 de volgende personen te benoemen als lid van de referendumcommissie: • René van der Linden • Roxy van Dijk • Jasper de Vries 2. Het in bijlage 2. voorgestelde aftreedschema vast te stellen. de griffier,

de voorzitter,

Kenmerk: 2025/166113

1/4

1. Aanleiding Sinds 18 juli 2024 heeft gemeente Haarlem geen functionerende referendumcommissie meer. Ook is op die datum de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 tijdelijk buiten werking gesteld. Het college streeft ernaar dat, na vaststelling van de desbetreffende Wijzigingsverordening, gemeente Haarlem op korte termijn weer een geldige Referendumverordening heeft en een referendumcommissie die haar taken op grond van de gewijzigde Referendumverordening kan uitvoeren. 2. Beoogd resultaat Door deze drie leden te benoemen kan de referendumcommissie op korte termijn weer functioneren en kan er opnieuw zorgvuldige advisering met betrekking tot referenda in gemeente Haarlem, in overeenstemming met de gewijzigde Referendumverordening, plaatsvinden. 3. Onderbouwing voorstel 1. Met deze benoeming is er weer een functionerende referendumcommissie In de verordening tot wijziging van de Referendumverordening is bepaald, dat de referendumcommissie uit drie of vijf leden kan bestaan. Door deze drie personen te benoemen tot lid van de referendumcommissie kan deze commissie weer functioneren. 2. Met deze benoeming en een, bij hun benoeming vast te stellen, aftreedschema ontstaat continuïteit In de wijzigingsverordening is bepaald, dat de leden aftreden volgens een bij benoeming vast te stellen aftreedschema. De benoemingstermijn is maximaal zes jaar.

Aftredende leden kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van maximaal zes jaar. Zo ontstaat continuïteit en wordt voorkomen dat leden tegelijk aftreden, waardoor er op dat moment weer een geheel nieuwe referendumcommissie zou moeten worden geworven en benoemd.

Kenmerk: 2025/166113

2/4

3. Met deze benoeming wordt theoretische en praktische kennis binnengehaald op het terrein van burgerparticipatie en referenda Theoretische en praktische kennis, specifiek op het terrein van referenda, wordt vooral ingebracht door Roxy van Dijk. Zij is betrokken geweest bij de herziening van de Referendumverordening gemeente Castricum en vervult nu de functie van secretaris van de Castricumse referendumcommissie. Jasper de Vries werkt momenteel, samen met collega’s, aan het opstellen van een participatiebeleid en -verordening voor het Hoogheemraadschap van Rijnland en beschikt mede daardoor over de nodige theoretische kennis op het terrein van burgerparticipatie. René van der Linden heeft als voormalig raadslid in Heemskerk een goed inzicht in het functioneren van de gemeenteraad, een inzicht dat nog verder wordt versterkt door zijn eerdere opleiding tot raads- en statengriffier. Zijn kennis en achtergrond als voormalig inspecteur op het terrein van interbestuurlijk toezicht kunnen bovendien een nuttige bijdrage leveren aan het houden van toezicht en evalueren van referenda in Haarlem. 4. Risico’s en kanttekeningen Met de voorgenomen benoeming van deze drie personen treedt een geheel nieuwe referendumcommissie aan, die kennis en ervaring zal moeten opdoen met het instrument van het referendum in gemeente Haarlem.

De nieuwe referendumcommissie kan niet bogen op eerdere ervaringen in Haarlem met dit instrument. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën N.v.t 5.2 Communicatie Zodra gemeente Haarlem weer over een functionerende referendumcommissie beschikt, zal hierover worden gecommuniceerd en zullen Haarlemmers over het aantreden van de nieuwe referendumcommissie worden geïnformeerd. 5.3 Participatie N.v.t. 5.4 Juridisch De benoeming vindt plaats op grond van artikel 3 van de (gewijzigde) Referendumverordening gemeente Haarlem 2022.

Kenmerk: 2025/166113

3/4

5.5 Planning De benoeming is van kracht op de dag na de inwerkingtreding van de ‘Verordening tot wijziging van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022’. De benoemde leden worden van het besluit op de hoogte gesteld. 6. Bijlagen 1. Korte CV’s van de drie kandidaten 2. Aftreedschema

Kenmerk: 2025/166113

4/4