Begeleidende brief bij initiatiefvoorstel

Geacht college, Hierbij dienen wij het initiatiefvoorstel ‘Duurzame initiatieven versterken’ in. Het voorstel wordt gezamenlijk ingediend door GroenLinks, PvdA, D66, CDA, Actiepartij en de Partij voor de Dieren. We willen graag een korte toelichting geven op het proces dat voorafging aan het indienen. In april ’24 werd een startbijeenkomst gehouden over het voorstel met de raadsleden en ambtenaren, zodat we elkaar makkelijk konden vinden bij vragen. In de periode daarna hebben wij ook met verschillende ambtenaren contact gehad. Vervolgens hebben wij in juli een conceptversie van het voorstel ingediend met verzoek om ambtelijke bijstand op de volgende punten: 1. Een eerste check van de aanbevelingen. Is het duidelijk wat er wordt bedoeld, of is meer toelichting nodig? Zo ja, wat is niet duidelijk? 2. Bij de aanbevelingen indien van toepassing: wordt er al aan een maatregel gewerkt? Zo ja, wat gebeurt er al? 3. Zijn er aanbevelingen waarbij verwacht wordt dat het lastig is in de uitvoering? (vanwege capaciteitsgebrek, of andere redenen?) Kunnen er suggesties worden gedaan waardoor het makkelijker zou kunnen worden uitgevoerd? 4. Bij de aanbevelingen aangeven wat (zo ongeveer) de kosten zijn, en of dit eenmalig is of structureel. (eventueel verschillende varianten) 5. Controle van de tekst op feitelijke onjuistheden.

Naar aanleiding van ons verzoek hebben wij twee gesprekken gevoerd met ambtenaren en een paar aanpassingen gedaan aan het voorstel. Eind september hebben wij het conceptvoorstel nogmaals ingediend. In de periode daarna heeft er een inventarisatie plaatsgevonden van het aantal uren dat nodig zou zijn voor ons verzoek. Toen het aantal uren erg groot bleek, hebben wij de vragen teruggebracht tot alleen de financiële paragraaf (vraag 4). Inmiddels waren we drie maanden verder en de organisatie stelde voor om eerst weer opnieuw het aantal uren te inventariseren. Vanwege de lange doorlooptijd hebben we besloten om het initiatiefvoorstel in te dienen zonder de ambtelijke bijstand verder af te wachten. We vinden het jammer dat we deze extra onderbouwing niet bij het voorstel hebben kunnen betrekken. We zijn blij met het advies dat we al hebben gekregen en de medewerking vanuit de organisatie. We willen de organisatie ook meegeven om te kijken of bepaalde stappen tijdens het proces kunnen worden overgeslagen, zodat de doorlooptijd wordt verkort. We sturen het voorstel uiterlijk 23 januari aan het presidium om het 30 januari bij de raadsvergadering te presenteren. Als het mogelijk is, ontvangen we alsnog graag voor 23 januari input op de financiële paragraaf, zodat we die nog bij het voorstel kunnen betrekken.

Verder kijken we uit naar de collegereactie en de bespreking van het initiatiefvoorstel. Met vriendelijke groet, Janneke Barten Matin Abbasi Dimitry van den Berg Jacqueline van den Broek Ron Dreijer Remko Trompetter