Beantwoording artikel 38 vragen Hart voor Haarlem inzake Gravenzaal incl. bijlagen
Tekst van het document
*ƒ* Gemeente Haarlem
<1=
Hart van Haarlem t.a.v. mevrouw L. van Zetten
Ons kenmerk
FAZA/2022/472870
Datum
15 maart 2022
Afdeling Contact
Facilitaire Zaken
Telefoon E-mail
023-5114358 kappetdd@haarlem.nl
D.D. Kappetein
Onderwerp: Beantwoording artikel 38 vragen Hart voor Haarlem inzake Gravenzaal
Geachte mevrouw Van Zetten, Op 18 februari 2022 heeft u vragen gesteld ex art. 38 RvO inzake renovatie van de Gravenzaal en de verplaatsing van de middeleeuwse panelen met de gravenportretten.
Met deze brief geven wij antwoord op uw vragen. Hieronder is uw vraag steeds cursief weergegeven
waarna het antwoord van het college volgt. 1.
Wanneer en door wie is besloten dat de Gravenzaal zou worden gerenoveerd en mogen wij het besluit ontvangen ?
Antwoord: Op 21 september 2021 is door het College besloten om aanvullende middelen ter beschikking te stellen voor werkzaamheden aan het interieur van de Gravenzaal (zie bijgevoegd collegebesluit "Versneld toekennen budget werkzaamheden aan het interieur van de Gravenzaal - Stadhuis" - 2021/496023).
2.a
De Gravenzaal is een belang rijksmonument en ik neem aan dat de werkzaamheden zijn besproken en goedgekeurd door de Rijksdienst monumentenzorg.
Antwoord:
De Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE) is niet vooraf betrokken. De gemeente Haarlem heeft een restauratiearchitect aangetrokken om deze werkzaamheden te begeleiden. Het
project is afgestemd met betrokken afdelingen. Bij het eerste signaal van twijfel over de
uitvoering is op ons initiatief de RCE betrokken. Zie verder ook het antwoord op vraag 4.a
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: FAZA/2022/472870 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
1/5
2.b.
Mogen wij de stukken/verslagen ontvangen? Antwoord: We beschikken niet over stukken/ verslagen anders dan verslagen van de bouwvergadering
die door de directievoerder tijdens het project zijn opgesteld. Deze stukken zijn compleet en
worden gearchiveerd. De verslagen van drie bouwvergaderingen zijn bijgevoegd.
3.
Wanneer precies is het werk gestart, door wie werd het uitgevoerd en hoe was het toezicht geregeld?
Antwoord:
De werkzaamheden zijn na een zorgvuldige voorbereiding op 8 november gestart. De directievoering werd uitgevoerd door een architectenbureau gespecialiseerd in het restaureren van (Rijks)monumenten. De voorbereidingen - en het toezicht op - vond plaats in samenwerking met o.a. team Erfgoed (zie ook Raadsinformatie brief over "Bouwhistorisch onderzoek n.a.v. stilleggen werkzaamheden stucwerk Stadhuis" - 2021/669279).
4.a.
Klopt het dat de werkzaamheden zijn stilgelegd, vanwege onrechtmatigheden tijdens de werkzaamheden aan de middeleeuwse muur? Antwoord: Het college is 28 november gewezen op mogelijk onzorgvuldig handelen bij de werkzaamheden in de Gravenzaal. Gezien de historische waarde van de Gravenzaal besloot het college op 29 november de werkzaamheden tijdelijk stil te leggen voor onderzoek. Op
donderdag 2 december jl. is ter plekke door de adviseur bouwkunde van de RCE een schouw uitgevoerd. Na de schouw zijn de werkzaamheden hervat. (Zie ook Raadsinformatie brief
over "Bouwhistorisch onderzoek n.a.v. stilleggen werkzaamheden stucwerk Stadhuis" 2021/669279).
4.b.
Zijn daar rapporten/ verslagen van en mogen wij die ontvangen? Antwoord:
De onderlegger voor de raadsinformatiebrief "Bouwhistorisch onderzoek n.a.v. stilleggen werkzaamheden stucwerk Stadhuis" (2021/669279) is de memo - "Omgang stucwerk Gravenzaal stadhuis Haarlem" van het RCE d.d. 2 december 2021. Deze memo is bijgevoegd.
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: FAZA/2022/472870 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
2/5
4* Nu de renovatiebeurt zijn voltooiingen nadert, kunnen wij zien wat de betekenis is van 'de verlichting wordt aangepast', namelijk stalen buizen zijn dwars op de middeleeuwse balken aangebracht en doorkruizen de hele Gravenzaal. 5.
Is voor deze substantiële aantasting van ons rijksmonument een monumentenvergunning aangevraagd? Zo ja, wanneer en wat was de reactie?
Antwoord: Deze aanpassing is een overwogen toevoeging aan het Rijksmonument. Bij de uitvoering is
gekozen voor een zo beperkt mogelijke aantasting van het balkenplafond. Na overleg met de
betrokken gemeentelijke afdelingen is gekozen voor een pendelconstructie. Tijdens de renovatie zijn de gravenportretten van de muur gehaald en naar ik aanneem
opgeslagen. 6.
Welke organisatie heeft dit proces uitgevoerd, was het Frans Hals Museum hierbij betrokken/ geraadpleegd? Antwoord: Hiervoor is op aanraden van het Frans Halsmuseum de firma Helicon Conservation Support
ingeschakeld (werkt voor diverse musea, archiefinstanties en gemeenten). Dit bedrijf heeft eerder verplaatsingen van kunstwerken in het stadhuis verzorgd. 7.
Is ook overwogen om onze kostbare panelen te restaureren?
Antwoord: In dit project is voor elk werk door restauratoren een opname gemaakt van de kwaliteit en de benodigde restauraties. Vervolgstap is dat op basis van deze rapportages een
restauratieplan wordt gemaakt, inclusief kosten. Er is nu nog geen inschatting te maken van
omvang van de werkzaamheden en de daaruit volgende kosten.
In uw raadsinformatiebrief lezen wij een korte verhandeling over de gravenportretten die lukraak over het stadhuis waren verspreid en nu weer in de oorspronkelijke volgorde, zoals het eeuwen was, naar de Gravenzaal terug komen. Eerder lazen wij dat het besluit om alle 19 gravenportretten bij elkaar te brengen in de Gravenzaal al door de gemeenteraad midden jaren 90 (vorige eeuw) was genomen. 8.
Graag ontvangen wij dit raadsbesluit en de overwegingen.
Antwoord: Het college is onbekend met een raadsbesluit hierover. Graag verneemt het college waarop
deze stelling gebaseerd is.
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: FAZA/2022/472870 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
3/5
9.
Graag ontvangen wij ook de onderbouwing van de aanname dat de gravenportretten al eeuwen op de juiste volgorde in de Gravenzaal hingen. Antwoord:
De schilderijen hingen eeuwenlang in de huidige Gravenzaal, maar in welke volgorde is niet bekend. Wel is het wenselijk de schilderijen in de juiste volgorde te hangen. Dat doet het
meeste recht aan het totaalkunstwerk van de serie.
10.
Is er ook een monumentenvergunning aangevraagd, of contact geweest met de rijksdienst i.v.m. het versjouwen van onze middeleeuwse panelen, toch een aanzienlijke verandering in ons rijksmonument?
Antwoord: Nee, hierover heeft geen afstemming met de RCE plaats gevonden. Voor het verplaatsen van losse (niet zijnde schroef- of nagelvaste) werken is dat niet nodig.
In uw raadsinformatiebrief lezen wij ook dat vanwege deze 'verhuizing' op een aantal plaatsen ruimte ontstaat voor een andere invulling. Met andere woorden, in het stadhuis en met name de publieke Raadszaal komen we met een flinke kale wanden te zitten. 11.
Wanneer precies was dit bekend?
Antwoord: Na het collegebesluit "Versneld toekennen budget werkzaamheden aan het interieur van de Gravenzaal - Stadhuis" (2021/496023) is geconstateerd dat het nu bij uitstek de gelegenheid
was om de werken weer samen te brengen. Dit besluit is in september 2021 genomen. Gevolg hiervan is dat er voor een aantal posities vervangende werken gezocht mogen
worden. Dit is een volgende fase van het project. Op dit moment worden kaders waaraan de vervangende werken dienen te voldoen, gedefinieerd. In samenspraak met het Frans Hals
Museum zullen vervangende werken geselecteerd worden. In eerste instantie uit de eigen collectie in depot, wellicht in tweede instantie door een beroep te doen op de Rijkscollectie.
Ook zullen de mogelijkheden voor een meer hedendaagse variant bekeken worden. Het college herhaalt de eerder in de raadsinformatiebrief gedane uitnodiging aan de raad om
mee te denken over de invulling van de wanden.
Het is niet de bedoeling dat de wanden langere tijd kaal blijven. Er zijn daarom ook tijdelijke oplossingen in beeld.
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: FAZA/2022/472870 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
4/5
12.
Wanneer was het college van plan geweest om de gemeenteraad in te lichten? Wie is eigenlijke verantwoordelijk voor deze gang van zaken?
Antwoord: Het college heeft de raad geïnformeerd met de raadsinformatiebrief die hierboven wordt genoemd. Het college is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Daar valt dit onderwerp onder.
Hoogachtend,
Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,
de burgemeester,
mr. C.M. Lenstra
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: FAZA/2022/472870 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
5/5
Aan: Dennis van Veen / Marieke Koopman
Contactpersoon dhr. Guido. Bogers
Adviseur Bouwkunde
T 06 158 793 57 g.bogers@cultureelerfgoed.nl Datum 02 december 2021 Onze referentie
Omgang stucwerk Gravenzaal stadhuis Haarlem Betreft Monumentnummer: Naam/omschrijving: Monumentenadres: Postcode en plaats:
CC
19255 Gravenzaal, onderdeel van stadhuis Haarlem Grote Markt 2 2011RD te Haarlem
Inleiding Bij de Gravenzaal in het stadhuis van Haarlem worden werkzaamheden uitgevoerd aan het stucwerk. Na het plaatsen van de steiger is geconstateerd dat het stucwerk geen historische waarde heeft (jaren 80 geheel vervangen) en er geen goede hechting is aan het achterliggende metselwerk. Hierop is besloten om het pleisterwerk in de gehele Gravenzaal te vervangen. In reactie op het afhakken van de aanwezige stuclaag is door dhr. Wim Cerutti bezwaar gemaakt op deze werkzaamheden waarna het werk is stilgelegd. Aan de RCE is gevraagd om een second option over het afhakken. Hiervoor is 02-12 en bezoek ter plaatse gebracht. Aanwezig bij deze afspraak: Dhr. Jos Wienen (burgemeester Gemeente Haarlem) Dhr. Floor Roduner (wethouder Gemeente Haarlem) Dhr. Jur Botter (wethouder Gemeente Haarlem) Mevr. Marieke Koopman (vastgoed Gemeente Haarlem) Dhr. Maarten Enderman (bouwhistoricus Gemeente Haarlem) Dhr. André Schou (bouwinspecteur Gemeente Haarlem) Dhr. Dennis van Veen (Veldman Rietbroek architecten) Dhr. Guido Bogers (adviseur bouwkunde RCE) Middels een onlineverbinding: Dhr.
Michiel van Hunen (materiaalspecialist RCE) Beschikbare informatie: -mail dd 30-11-2021: Dennis van Veen Bijlage: notitie Andre Schous / WeTransfer (foto’s, bestekstukken, correspondentie ed ) -mail dd 30-11-2021: Maartje Taverne -mail dd 01-12-2021: Dennis van Veen Bijlage: foto’s -locatie bezoek 02-12-2021 09:45-11:00 Pagina 1 van 3
Constateringen: -de Gravenzaal is voorzien van een steiger langs de gevels. Monumentale onderdelen (vloer, klok, kroonluchters, muurstijlen ed) zijn ingepakt ter bescherming; -de wanden zijn nagenoeg geheel ontpleistert; -het achterliggende metselwerk laat verschillende soorten baksteen en herstellingen/bouwfases uit het verleden zien; -het muurwerk is aan de onderzijde rondom (hoogte ca 1,5 meter) grotendeels voorzien van een nieuwe grijze tussenlaag; -van het stucwerk zijn sporadisch restanten zichtbaar; -aan de westgevel is een zone zichtbaar (ca. 8x3 meter) waar er grondiger afgehakt is en hierdoor de oppervlakte van de baksteen is beschadigd.
Onze referentie
Mondelinge informatie: -er is tijdens de uitvoering op meerdere momenten contact geweest met de gemeente. Gemeente is geheel op de hoogte van de uitgevoerde werkzaamheden en op het werk geconstateerde gebreken. De ontpleisterde wanden zijn door de bouwhistoricus opgenomen en de geconstateerde gegevens worden verwerkt in een bouwhistorisch rapport; -er is geen vergunning voor de uitvoering van de werkzaamheden (gemeente beschouwt het als niet vergunningsplichtig); -het nieuwe stucwerk wordt uitgevoerd door Monks Stukadoors; -de aannemer (Kernbouw) kan op korte termijn starten met het vervolg van de uitvoering; Bevindingen: -stilleggen van de werkzaamheden op het moment dat er zorgen zijn over de wijze van uitvoering, is begrijpelijk; het middel kan verlies van waarden voorkomen. -bij een deel van de westgevel (ca. 20-25m2) is meer van de ondergrond afgehakt dan noodzakelijk voor het aanbrengen van een nieuwe stuclaag. Dat betreft gelukkig echter een relatief klein deel van het geheel. -de uitvoerende partij heeft inmiddels onderkend dat er plaatselijk wat te veel is weggehakt.
Al het stucwerk is nu verwijderd en de schade kan eigenlijk niet meer worden hersteld of voorkomen; -door de stillegging kan alleen het werkproces wordt bekeken, de uitvoering van het ontpleisteren heeft reeds plaats gevonden; -positief is dat de werkzaamheden zelf uitvoerig zijn gedocumenteerd (zie ook de beschikbare informatie); -er is er nauw contact geweest met de afdeling Erfgoed tijdens de uitvoering; -voor de werkzaamheden is goedkeuring van de afdeling Erfgoed; Advies: Het ontpleisteren is geheel afgerond en het behouden van monumentale waarden lijken voldoende te zijn geborgd in het proces. Wij zien geen bezwaar tegen het hervatten van de werkzaamheden, mits voldoende afstemming met de afdeling Erfgoed plaats vindt.
Fotobijlage: Pagina 2 van 3
Onze referentie
Afb. 1: Overzichtsfoto ri westgevel
Afb. 2: Overzichtsfoto ri oostgevel
Afb. 3: Ontpleistert metselwerk
Afb. 4: Bouwsporen boven vensteropeningen
Afb. 5: Plaatselijk schade aan steen agv hakken
Afb.6: Restanten stucwerk na het hakken
Pagina 3 van 3
Raodsinformatiebrief
Gemeente Haarlem
Onderwerp Bouwhistorisch onderzoek n.a.v. stilleggen werkzaamheden stucwerk Stadhuis Datum college 14 december 2021 Nummer 2021/669279_______
Portefeuillehouder
Botter, J.___________
Programma/beleidsveld
7.3 Overhead_______
Afdeling____________
FAZA______________
Auteur_____________
D.D. Kappetein______
Telefoonnummer_____
023-5114358_______
Email_______________
kappetdd@haarlem.nl
Bestemd voor:_______
Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname Raad
Bijlagen_____________ Onderhoud Gravenzaal
Geen
Het stucwerk in de Gravenzaal was aan onderhoud toe. Na een zorgvuldige voorbereiding door afdeling FaZa en VG zijn de werkzaamheden op 8 november jl. gestart. De directievoering wordt uitgevoerd door een architectenbureau gespecialiseerd in het restaureren van (Rijks)monumenten. De voorbereidingen op - en het toezicht vindt plaats in samenwerking met de afdeling Erfgoed en VTH.
Op 24 november jl. werd het college gewezen op mogelijk onzorgvuldig handelen bij de werkzaamheden in de Gravenzaal. Gezien de historische waarde van de Gravenzaal besloot het college op 29 november de werkzaamheden tijdelijk stil te leggen voor onderzoek.
Op donderdag 2 december jl. is ter plekke door de adviseur bouwkunde van Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) een schouw uitgevoerd. Het stucwerk was op dat moment al verwijderd. Alle werkzaamheden
zijn zorgvuldig gedocumenteerd en hieruit blijkt dat het behoud van de monumentale waarde van de muren voldoende is geborgd tijdens het werkproces. Bij een klein deel van de muur heeft het verwijderen van het stucwerk de stenen beschadigd. Samen met de uitvoerende partij is nagegaan wat er is gebeurd en hoe
beschadiging van de muur in de toekomst voorkomen kan worden. Na de schouw zijn de werkzaamheden hervat. De afdeling Erfgoed en VTH houden toezicht op het hele
proces. Naar verwachting zijn de werkzaamheden eind januari klaar. Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris
de burgemeester
Kenmerk: 2021/669279
1/1
Veldman Rietbroek architecten
VERSLAG 11E BOUWVERGADERING
Vollersgracht 23 2312 VK Leiden 071 - 513 00 28
Datum: Werk: Kenmerk:
7 oktober 2021 Stadhuis, Haarlem b714-036j
Aanwezig: - Opdrachtgever - Aannemer - Aannemer - Architect
Mevrouw M. Koopman De heer P. Baanders De heer F. Wierda De heer D. van Veen
Gemeente Haarlem, Vastgoed Kernbouw Kernbouw Veldman Rietbroek architecten
O Aan Aan Ar
Afwezig: - Installateur
De heer R. in den Bosch
Installatiebedrijf Goes-Plooy
L
Steigerwerk in opbouw aan de voorzijde, d.d. 28 september.
11A 1
ALGEMEEN
Mededelingen Afmelding Eerste fase Gravenzaal
2 Vorig verslag
3 Ingekomen stukken Kernbouw
Goes Plooy
b714-036j
-
De heer In den Bosch heeft zich afgemeld voor de vergadering. De opleverpunten van fase 1 zullen nog worden verholpen, zodra de schilder op het werk is. – Aanhouden Indien het werk aan de Gravenzaal doorgang vindt, wordt dat onderdeel van deze overlegstructuur.
-
Het verslag van de 9e bouwvergadering, b714-036h, is goedgekeurd.
-
13/09: 14/09: 01/10: 04/10: 07/10: 10/09:
Aan Allen
Aangepaste bon MW6 Definitieve bon MW6, herstel gootklossen Positie bouwbord Definitieve bon MW10, bouwdoek Actuele meer-/minderwerken Werkbonnen
1/4
Veldman Rietbroek
-
4 Veiligheid en gezondheid
14/09: 16/09: 20/09 28/09:
Aangepaste tellijst metselwerkherstel b2f2 P07; Detail te vervangen boeideel b4 P06; Detail te vervangen muurplaten b2f2 b714-053d: 4e Nota van meer- en minderwerk, met gezamenlijke tellingen metselwerk en bovenste rij dakkapellen b2f2, metselwerk b5
-
Een van de timmerlieden is gevallen door een dakkapel. Hij is na controle door de dokter nu thuis en herstelt. Verwacht wordt dat hij maandag weer op het werk is.
-
Het steiger is opgebouwd, conform afspraak. De aannemer zal het resterende steigermateriaal morgen afvoeren, zodat deze ruimte vrij is voor de markt. Het architectenbureau zal een schets maken voor een nieuwe overkapping op de binnenplaats. De bestaande overkapping zal na overleg met het bevoegd gezag niet worden teruggeplaatst. - Aanhouden Gisteren zijn de timmermannen op verzoek van de gebruikers elders gaan werken vanwege geluidsoverlast. Dit is niet de bedoeling. De aannemer mag zijn werk uitvoeren. Eventuele overlast is gemeld en afgestemd met de gebouwbeheerders. Mochten er toch klachten zijn, zullen deze bij de opdrachtgever gemeld worden, niet bij de timmerlieden.
5 Onderaannemers 6 Bouwplaatsinrichting Steigerwerk
Afspraken gebruiker
-
Overlast gebruiker
-
7 Vergunning Isoleren daken, dakhaken
-
11B 1
De vergunning voor het isoleren van en het aanbrengen van valbeveiliging op de daken van b4 is aangevraagd op 31 augustus. Het architectenbureau zal de status nagaan.
Ar
Ar
FINANCIËN
Meer- en minderwerk, aannemer
-
Meer- en minderwerk, goedgekeurd Meer- en minderwerk, waarvan offerte Meer- en minderwerk, signaleringen
-
Besproken wordt de 4e Nota van meer- en minderwerk, b714053d. Geen punten.
-
Geen punten.
-
De aannemer zal prijsopgaves indienen voor de gesignaleerde meer- en minderwerken. – Aanhouden Gesignaleerd worden de volgende meer- en minderwerken: Snoeien van de gevelbeplanting van bouwdeel 4. Vernieuwen van de twee luiken van bouwdeel 4. Het kleurhistorisch onderzoek van bouwdeel 4 zal worden ingevuld. Verder geen signaleringen. Geen punten. Geen punten.
-
Verrekenposten Stelposten
b714-036j
-
Aan
2/4
2 Meer- en minderwerk, installateur 11C 1
-
-
Bouwdeel 2, fase 2
-
Bouwdeel 4
-
Bouwdeel 5 Capaciteit
1
L
In de vorige vergadering zijn de volgende opleverdatums vastgesteld: • Eind week 50, bouwdeel 2 fase 2 gereed. • Eind week 51, bouwdeel 5 gereed. • Eind week 6, bouwdeel 4 gereed. Het werk van bouwdeel 2, fase 2, loopt op planning. Kritieke pad is het herstel van de muurplaat, waarna de gootklossen kunnen worden teruggeplaatst en het geheel van boven naar onder kan worden afgeschilderd. Dit werk volgens planning. Van belang is het tijdig uitvoeren van het kleurhistorisch onderzoek, zodat de kleuren kunnen worden afgestemd. Zo nodig wordt geschilderd in de bestaande kleuren. Ook wordt aandacht gevraagd voor het tijdig opzetten van de voegmonsters en het inmeten van de duivenwering. Verloopt volgens planning. Van belang is om te zorgen voor voldoende capaciteit op het werk, ook van onderaannemers, zoals schilders.
Aan
PLANNING
Uitvoering Overallplanning
11D
De installateur zal een overzicht opstellen ten behoeve van de verrekening van zijn meer- en minderwerk. – Aanhouden
-
BOUWKUNDIGE PUNTEN
Bouwdeel 2, fase 2 Voeg- en metselwerk Muurplaat, bonte knaagkever
-
-
Kozijnherstel
-
2 Bouwdeel 4 Kantelen
-
Voeg- en metselwerk
-
Kleuronderzoek
-
Smeedwerk
-
b714-036j
Het voegmonster is op 28 september akkoord bevonden. De aangetaste muurplaten worden vervangen, conform de door het architectenbureau gemaakte principedetails en de in het werk gemaakte afspraken. De aannemer zal het eiken bemonsteren. Vanwege de grote afmetingen is het niet eenvoudig goed materiaal te vinden. De muurplaten samenstellen is daarom toegestaan. Het architectenbureau zal een detail tekenen voor de aanpassing van kozijn K47, ter plaatse van de goot langs het zinken roevendak.
Zodra de steenhouwer begint aan het herstel van de kantelen, zal het schoorsteenkanaal worden geïnspecteerd. Het voeg- en metselwerkherstel zal gezamenlijk worden afgetekend en geteld. In de binnenplaatsgevels zijn scheuren zichtbaar Gevraagd is om de voegmonsters op te zetten. Het kleuronderzoek dient te worden uitgevoerd. Zo nodig zal vanwege de voortgang worden geschilderd in de bestaande kleuren. Het hekwerk van de Pandsteeg is uitgenomen en ligt in de werkplaats van de smid. Dit zal daar worden beoordeeld.
Aan
Aan
Ar Aan/Ar Aan
Aan Aan/Ar
3/4
3 Bouwdeel 5 Voeg- en metselwerk Voegwerk Kozijnherstel
-
-
11E 1
Het te vervangen voeg- en metselwerk is op 28 september afgetekend. Er zal een voegmonster worden opgezet. De dakkapellen zijn in het verleden matig geschilderd. Van de onderkant van de onderdorpels zal het vermolmde houten worden afgezaagd of geschaafd, zodat daarna goed kan worden gegrond en geschilderd. Zodra de aannemer toe is aan het herstel van het gesloten paneel in de steeg, op maaiveldniveau, zal dit gezamenlijk in het werk worden beoordeeld.
Aan
Aan
Aan/Ar
AFSPRAKEN
Bouwvergadering
-
Vaste vergadermoment is donderdag, om 13.30 uur, in de Castelijnskamer van het Stadhuis te Haarlem. Het schema is als volgt: • •
12e bouwvergadering, donderdag 18 november (46) 13e bouwvergadering, donderdag 16 december (50)
2 Toezicht
-
Vaste toezichtmomenten zijn dinsdag- en donderdagochtend.
Distributie
-
O (Koopman), Aan (Baanders, Wierda, Brouwer, Kiel), L (In den Bosch), Haarlem (Schous, Enderman)
b714-036j
Aan/L/Ar
4/4
Veldman Rietbroek architecten
VERSLAG 12E BOUWVERGADERING
Vollersgracht 23 2312 VK Leiden 071 - 513 00 28
Datum: Werk: Kenmerk:
Aanwezig: - Opdrachtgever - Aannemer - Aannemer - Installateur - Architect
Mevrouw M. Koopman De heer P. Baanders De heer F. Wierda De heer R. in den Bosch De heer D. van Veen
18 november 2021 Stadhuis, Haarlem b714-036k
Gemeente Haarlem, Vastgoed Kernbouw Kernbouw Installatiebedrijf Goes-Plooy Veldman Rietbroek architecten
O Aan Aan L Ar
Voegwerk achterzijde kantelen (9 november) en eerste hakwerk in de Gravenzaal (15 november).
12A 1
ALGEMEEN
Mededelingen Eerste fase
-
Gravenzaal
-
b714-036k
De opleverpunten van fase 1 zullen nog worden verholpen, zodra de schilder op het werk is. – Aanhouden Het werk aan de Gravenzaal is in opdracht gegeven en wordt opgenomen in deze overlegstructuur. Voorafgaand aan het werk, op vrijdag 5 november, zijn de aanwezige verflagen door kleuronderzoekster Annemieke Heuft onderzocht. Er zijn geen oude verflagen gevonden, verslag per e-mail d.d. 8 november.
Aan
1/4
-
-
-
2 Vorig verslag
-
3 Ingekomen stukken
Het werk is op maandag 8 november gestart. Na opbouw van het steigerwerk is het raapwerk gecontroleerd, dit bleek nagenoeg overal verbrand. Na afstemming met de heer Schous en de heer Enderman is besloten al het stucwerk geheel af te hakken. Dit is vervolgens ook financieel afgehandeld met de aannemer. Het hakwerk is nu in uitvoering. Het blootgelegde metselwerk wordt gedocumenteerd door de heer Enderman. De aannemer geeft aan dat in elk geval het stucwerk conform planning kan worden opgeleverd. De inzet van alle partijen is om ook het sauswerk dan op te leveren, zodat er geen steigers meer in de zaal geplaatst hoeven te worden. Het verslag van de vorige bouwvergadering, b714-036j, is goedgekeurd. (Zullen worden opgenomen in het volgende verslag.)
4 Veiligheid en gezondheid
-
Goes Plooy heeft vorige week een VCA-keuring gehad op het werk. Er zijn geen opmerkingen.
5 Onderaannemers
-
De volgende onderaannemers worden gemeld: Myrthe Smith, fa. Geheim van de Smith, voor het decoratieschilderwerk en het verguldwerk. Annemieke Heuft, voor het kleurhistorisch onderzoek. Deze zijn akkoord bevonden.
6 Bouwplaatsinrichting Afspraken gebruiker
7 Vergunning Isoleren daken, dakhaken
Het architectenbureau zal een schets maken voor een nieuwe overkapping op de binnenplaats. De bestaande overkapping zal na overleg met het bevoegd gezag niet worden teruggeplaatst. - Aanhouden
-
De vergunning voor het isoleren van en het aanbrengen van valbeveiliging op de daken is verleend op 15 oktober jl.
Meer- en minderwerk, aannemer, exterieur
-
Meer- en minderwerk, goedgekeurd Meer- en minderwerk, waarvan offerte Meer- en minderwerk, signaleringen
-
Besproken wordt de 6e Nota van meer- en minderwerk, b714053f. Geen punten.
-
Geen punten.
-
De aannemer zal prijsopgaves indienen voor de gesignaleerde meer- en minderwerken, en de tellijsten van de uitvoerder in een overzichtelijke tabel verwerken, ter goedkeuring van de directie. De aannemer zegt niet uit te komen met de eenheidsprijs voor de zoomvoegen. De directie vraagt om een voorstel te doen. Verder geen signaleringen.
12B 1
-
Ar
FINANCIËN
-
b714-036k
Aan Aan
2/4
Verrekenposten
-
Stelposten
-
2 Meer- en minderwerk, aannemer, Gravenzaal
-
-
3 Meer- en minderwerk, installateur 12C 1
-
L
In de 10e bouwvergadering zijn de volgende opleverdata vastgesteld: • Eind week 50, bouwdeel 2 fase 2 gereed. • Eind week 51, bouwdeel 5 gereed. • Eind week 6, bouwdeel 4 gereed. Het werk van bouwdeel 2, fase 2, loopt één week achter op planning, eind week 50 is het werk bouwkundig gereed om op te leveren, zodat daarna het steiger kan worden afgebroken. Dit werk verloopt volgens planning. Kritieke pad is het schilderwerk, inclusief decoratieschilderwerk en verguldwerk. De directie zal de afstemming met Erfgoed tijdig verzorgen. Zo nodig wordt geschilderd in de bestaande kleuren. In elk geval dient het voorwerk nu te starten. Verloopt volgens planning. Van belang is om te zorgen voor voldoende capaciteit op het werk, ook van onderaannemers, zoals schilders, en voor juiste werkomstandigheden, bijvoorbeeld door middel van zeilen of steigerkappen.
Aan
-
De aannemer verstrekt nog een verftechnisch advies. Gaarne overleg met de decoratieschilder.
Aan Aan
-
Het eiken is bemonsterd en akkoord bevonden. Vanwege de grote afmetingen is al het verkrijgbare hout eigenlijk nog te vochtig, daarom is besloten de muurplaten waar mogelijk op afstandhouders te leggen en te voorzien voor extra sleuven om droging te vergemakkelijken. Al het hout wordt lijvig gegrond. Het herstel is inmiddels in uitvoering. De gootklossen worden één voor één teruggeplaatst in de nieuwe stukken muurplaat.
PLANNING
-
Bouwdeel 2, fase 2
-
Bouwdeel 4
-
Bouwdeel 5 Capaciteit, omstandigheden -
1
Het actuele meer- en minderwerkoverzicht van de aannemer, d.d. 17 november, à € 18.820,70 incl. opslagen, excl. BTW, is akkoord bevonden. Voor het meer- en minderwerk van de Gravenzaal gelden dezelfde bepalingen als voor het overige werk. Eerst melden, daarna een opgave en pas bij akkoord zal de aannemer het betreffende meerwerk uitvoeren. De installateur zal een overzicht opstellen ten behoeve van de verrekening van zijn meer- en minderwerk. – Aanhouden
Uitvoering Overallplanning
12D
Afgesproken is om aan de Nota een verrekenpost toe te voegen voor het uithalen van roestend ijzer van bouwdeel 4, nr. 23, b4, e2, 99-311, gerekend 298, uitgevoerd 861 stuks. Geen punten.
BOUWKUNDIGE PUNTEN
Gravenzaal, overig binnenschilderwerk Schilderwerk
2 Bouwdeel 2, fase 2 Muurplaat, bonte knaagkever
-
b714-036k
Aan
3/4
Kozijnherstel
-
Ook de nieuwe dorpel van kozijn K47, ter plaatse van de goot langs het zinken roevendak, is gemaakt, conform detail P08.
3 Bouwdeel 4 Kantelen
-
Het schoorsteenkanaal is niet meer in gebruik en zal worden afgedekt. In totaal worden er vier blokken vervangen, drie reguliere afdekblokken, plus het hierboven genoemde blok, conform detail P09a. Het voeg- en metselwerkherstel is afgetekend en geteld. In de binnenplaatsgevels zijn scheuren zichtbaar. Deze zijn door de directie geïnspecteerd. De scheuren achter de zandstenen hoekblokken worden veroorzaakt door roestend ijzer. Het metselwerk wordt nu gedemonteerd, zodat het ijzer vanaf de achterkant uit de blokken kan worden geboord door de steenhouwer. Dit is meerwerk ten opzichte van de laatste telling, b714-057b, à 5 m2 inboetwerk plus boorwerk. De aannemer zal nieuwe schoorsteenpotten bestellen. Overwogen kan worden het dakvenster met spiegeldraadglas te vervangen voor een Velux dakvenster. De architect zal dit overleggen met de heer Schous. Het kleuronderzoek is uitgevoerd. Er zijn geen oudere lagen aangetroffen. De rapportage wordt snel verwacht. Het glas in de schuiframen blijkt in het verleden niet goed in de pasta of kit gezet, maar koud in de sponningen. Al het glas is uitgenomen. De ramen zijn in het werk hersteld, met name de ingerotte verbindingen tussen stijlen, roeden en onderdorpels, om weer stabiliteit te verkrijgen. De ‘rode’ deuren op maaiveld zullen worden voorzien van nieuwe weldorpels, conform detail b714-060.
De bestaande details waren onvoldoende of zelfs inwaterend. De goot van de balkonluifel ligt op tegenschot, door het uithangen van de dakconstructie. Het afschot is iets verbeterd door het triplex onder de loden inleg te verwijderen. Het hekwerk van de Pandsteeg is in de werkplaats van de smid beoordeeld. De niet passende espagnolet op de loopdeur wordt verwijderd. Verder worden enkele gebreken hersteld.
Voeg- en metselwerk
Schoorsteen Dakvenster
-
-
Kleuronderzoek
-
Kozijnherstel (GM)
-
-
Balkonluifel (GM)
-
Smeedwerk (GM)
-
4 Bouwdeel 5 Kozijnherstel
12E 1
-
Aan Aan
Ar Aan
Aan
Zodra de aannemer toe is aan het herstel van het gesloten paneel in de steeg, op maaiveldniveau, zal dit gezamenlijk in het werk worden beoordeeld.
Aan/Ar
Vaste vergadermoment is donderdag, om 13.30 uur, in de Castelijnskamer van het Stadhuis te Haarlem. Het schema is als volgt: • 13e bouwvergadering, donderdag 16 december (50) Vaste toezichtmomenten zijn dinsdag- en donderdagochtend.
Aan/L/Ar
AFSPRAKEN
Bouwvergadering
-
2 Toezicht
-
Distributie
-
b714-036k
O (Koopman, Kappetein), Aan (Baanders, Wierda, Brouwer, Kiel), L (In den Bosch), Haarlem (Schous, Enderman)
4/4
Veldman Rietbroek architecten
VERSLAG 13E BOUWVERGADERING
Vollersgracht 23 2312 VK Leiden 071 - 513 00 28
Datum: Werk: Kenmerk:
Aanwezig: - Opdrachtgever - Aannemer - Aannemer - Installateur - Architect
Mevrouw M. Koopman De heer P. Baanders De heer F. Wierda De heer R. in den Bosch De heer D. van Veen
16 december 2021 Stadhuis, Haarlem b714-036l
Gemeente Haarlem, Vastgoed Kernbouw Kernbouw Installatiebedrijf Goes-Plooy Veldman Rietbroek architecten
O Aan Aan L Ar
Bouwdeel 2, fase 2, exterieur (30 november) en interieur met herstelde muurplaat en sporen (14 december).
Bouwdeel 4, nieuwe muurafdekkers kantelen (7 december) en spuitwerk Gravenzaal (17 december).
13A 1
ALGEMEEN
Mededelingen Kerstvakantie
b714-036l
-
Week 52 wordt er niet gewerkt. In week 1, vanaf maandag 3 januari, wordt een deel van het werk weer opgestart.
1/6
Verlof opdrachtgever
-
Vertrek werkvoorbereider
-
Stilleggen werkzaamheden Gravenzaal
-
-
-
-
Opleverpunten b2f1
2 Vorig verslag
3 Ingekomen stukken Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed Gemeente Haarlem Kernbouw
b714-036l
-
Mevrouw Koopman gaat per 8 februari 2022 met verlof. Haar vervanger is mevrouw Femke Gelens. Zij zal alvast aansluiten bij de volgende vergadering. De heer Wierda zal per 1 februari 2022 beginnen met een andere baan. Uiterlijk in januari zal het werk daarom financieel geheel worden afgerond, zodat alleen uitvoeringszaken nog hoeven te worden overgedragen aan de uitvoerder. Het werk in de Gravenzaal is, positieve adviezen van Erfgoed ten spijt, op dinsdag 30 november stilgelegd door Burgemeester en Wethouders, vanwege mogelijke schade aan het baksteen metselwerk bij het afhakken van het stucwerk, dat toen al afgerond was. Op maandag 29 november is nog de voorbehandeling voor het nieuwe stucwerk opgezet, dat eigenlijk donderdag 2 december zou starten. De aannemer was, toen het werk werd stilgelegd, de losgeraakte beschermingsmaatregelen aan het herstellen. Op donderdag 2 december is het werk door zowel de opdrachtgever, Erfgoed als de directie aan B&W laten zien. Op verzoek van de directie was hierbij ook de heer Guido Bogers, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, aanwezig. Hij heeft aansluitend een bouwkundige opname gedaan en zijn bevindingen genoteerd in de vorm van een memo. Vervolgens is op vrijdag 3 december door B&W toestemming verleend om de werkzaamheden te hervatten. Op maandag 6 december zijn de werkzaamheden hervat.
De opleverpunten van b2f1 zullen nog worden verholpen. – Aanhouden
-
Het verslag van de vorige bouwvergadering, b714-036k, is goedgekeurd.
-
02/12:
-
15/10:
-
19/10: 28/10: 29/10: Div.
-
Div.
-
18/11: 19/11: 24/11:
-
29/11:
-
Div.
Aan
Memo omgang stucwerk Gravenzaal Stadhuis Haarlem, opgesteld door de heer Bogers Omgevingsvergunning isoleren daken en aanbrengen veiligheidsvoorzieningen Aangepaste planning Gravenzaal Offerte kleurhistorische inventarisatie Heuft Werktekening nieuwe muurplaat, akkoord bevonden Voorlopige tellijsten b2f2 en b4, ter controle Eigen werktekeningen gevels Weekrapporten herstel muurplaten en sporen, van week 39 t/m week 50 Werktekening weldorpels deuren voorzijde Grote Markt Opleverformulier dakkapellen b2f2 Voorstel stucmortel buitenstucwerk achterzijde trapgevels Kleine Vierschaar, Biocalce Intonaco (NHL 3,5), akkoord bevonden Rapport kleurhistorische inventarisatie, door Heuft, d.d. 26 november Verftechnische adviezen Gravenzaal, akkoord zijn; • op hout, Sigma, d.d. 25 november • op steen, Keim, per e-mail d.d. 9 december
2/6
Veldman Rietbroek
-
Div.
-
11/10: 14/10: 02/11:
-
03/11: 16/11: 17/11: Div.
-
30/11:
4 Veiligheid en gezondheid
-
Geen meldingen.
5 Onderaannemers
-
Geen meldingen.
6 Bouwplaatsinrichting Afspraken gebruiker
-
Het architectenbureau zal een schets maken voor een nieuwe overkapping op de binnenplaats. - Aanhouden
13B 1
W11a, W12a, W13 en W14; Werktekeningen metselwerk, inclusief bijbehorende hoeveelheden, meest recent b714-057b P08; Onderdorpel merk K-47 b714-053e; 5e Nota van meer- en minderwerk Werkafspraken aanvang werk Gravenzaal, per e-mail inclusief opdrachtgever en gebruikers P09a; Muurafdekker kanteel schoorsteenkanaal b714-060; Weldorpels deuren voorzijde Grote Markt b714-053f; 6e Nota van meer- en minderwerk b714-061b en -062; Definitieve kleurenstaten buitenschilderwerk, exclusief polychromie b714-063; Voorlopige kleurenstaat Gravenzaal en overig binnenschilderwerk
Ar
FINANCIËN
Meer- en minderwerk, aannemer, exterieur
-
2 Meer- en minderwerk, aannemer, Gravenzaal Waarvan opgave
Signaleringen
3 Meer- en minderwerk, installateur
b714-036l
Openstaande punten uit het vorige verslag blijven staan en worden volgende week buiten de vergadering om besproken en afgehandeld. Als minderwerk wordt gesignaleerd het niet herstellen van de hardstenen zuilen van de Kleine Vierschaar. Verder geen signaleringen.
De aannemer geeft een aangepast meer- en minderwerkoverzicht af, d.d. 15 december: - Besproken worden meerwerken 5 en 6: 5. Niet gemeld zijn de nu door de aannemer aangedragen kosten voor stagnatie van het werk. De directie kan begrijpen dat er sprake is van oponthoud, maar niet in de mate zoals nu aangedragen. Gevraagd wordt om de urenaantallen en de weken huur van het steiger aan te passen, dit staat nu niet in verhouding tot de vertraging. 6. Op de kosten voor het aanpassen van de elektra in verband met het spuitwerk zijn geen opmerkingen, deze is akkoord. 7. Gemeld als meerwerk is het verzwaren van de zekering van één van de groepen in de groepenkast, ten behoeve van de spuitmachine. De aannemer zal de kosten opgeven.
Aan/Ar Aan
-
-
De installateur zal een overzicht opstellen ten behoeve van de verrekening van zijn meer- en minderwerk, indienen uiterlijk week 3. – Aanhouden
Aan
Aan
L
3/6
13C 1
PLANNING
Gravenzaal, overig binnenschilderwerk Oplevering
-
-
-
Bruiloften
-
Binnenschilderwerk
2 Exterieur Overallplanning
Bouwdeel 2, fase 2
-
-
-
Bouwdeel 5
-
Bouwdeel 4
-
b714-036l
De aannemer geeft een aangepaste planning af, versie 4b, d.d. 14 december. Volgens deze planning zou de Gravenzaal pas eind februari in gebruik kunnen worden genomen, eind week 8, vier weken later dan overeengekomen, eind week 4. Er is begrip voor de opgelopen week stagnatie en het meerwerk ten aanzien van het raapwerk, maar dit kan geen reden zijn om onderdelen van de oorspronkelijke planning niet gestand te doen, zoals het in één week afbreken van het steigerwerk en schoon opleveren van de zaal. Bovendien kan er in week 1 gewerkt worden en zou de doorlooptijd van het raapwerk, pleisterwerk en sauswerk volgens de directie korter moeten zijn door deze onderdelen sneller na elkaar uit te voeren, ook met het in acht nemen van de vereiste droogtijden. Gevraagd wordt of de aannemer dit kan nagaan bij zijn stukadoor en uiterlijk dinsdag kan terugkoppelen. Vooralsnog staan er bruiloften gepland op vrijdag 28 januari, zoals afgesproken, en ook op vrijdag 11 februari. De aannemer geeft aan dat hij, zelfs na de gevraagde aanpassingen, zijn eerdere planning niet gestand kan doen. De opdrachtgever zal na dinsdag nagaan of de bruiloft van vrijdag 28 januari ook elders gehouden kan worden. Zo niet, dient in het ergste geval het sauswerk later te worden uitgevoerd. Dit is niet gewenst, in verband met het opnieuw treffen van de nodige voorzieningen.
Zoals afgesproken is het geen probleem als het decoratiewerk en overige binnenschilderwerk later wordt uitgevoerd.
In de vorige bouwvergaderingen zijn de volgende opleverdata vastgesteld: • Eind week 50, bouwdeel 2 fase 2 bouwkundig gereed. • Eind week 51, bouwdeel 5 gereed. • Eind week 6, bouwdeel 4 gereed. Besproken wordt de aangepaste planning, d.d. 14 december. Het werk van bouwdeel 2, fase 2, zal morgen worden opgeleverd, zodat volgende week (51) het steigerwerk in de steeg en op de binnenplaats (voor zover mogelijk) kan worden afgebroken. Vanaf week 2 worden de werkzaamheden op maaiveldniveau en aan de poort uitgevoerd, oplevering in week 6. Deze uitloop is te verklaren gezien het herstel van de muurplaten. In principe loopt de afronding van het werk aan bouwdeel 5 mee met bovenstaande, oplevering in week 3. Het werk van bouwdeel 4 loopt vooralsnog één week achter op planning. Kritieke pad is het schilderwerk, inclusief decoratieschilderwerk en verguldwerk.
Aan
Aan Aan
O
Aan
Aan/Ar
4/6
-
Capaciteit, omstandigheden -
13D 1
De kleuren van het reguliere schilderwerk zijn bekend. Er zijn inmiddels meer schilders op het werk en er zijn steigerkappen aangebracht. De decoratieschilder dient tijdig haar kleurenvoorstel aan te leveren, zodat dit kan worden afgestemd met Erfgoed. Eerste maatregelen zijn dus getroffen. Gelet dient te worden op de temperatuur. Zo nodig dienen voor bijvoorbeeld het verguldwerk aanvullende maatregelen te worden getroffen.
Aan
Aan
BOUWKUNDIGE PUNTEN
Gravenzaal, overig binnenschilderwerk Afhakwerk
-
Spuitwerk
-
Schilderwerk
-
-
2 Bouwdeel 2, fase 2 Muurplaat, bonte knaagkever 3 Bouwdeel 4 Voeg- en metselwerk
-
Het herstel van de muurplaten is afgerond. Alle gootklossen zijn teruggeplaatst en inmiddels geschilderd.
-
Het meeste voeg- en metselwerkherstel is uitgevoerd. Waar nodig wordt kalkuitloop verwijderd door grondig afborstelen en worden bijvoorbeeld de te rode bakstenen aan de binnenplaatszijde donkerder bijgekleurd. Hier is vooraf een proef mee gedaan, die is goedgekeurd. De geleverde schoorsteenpotten zullen nader worden geïnspecteerd, er lijkt craquelé zichtbaar in de glazuur. Overwogen kan worden het dakvenster met spiegeldraadglas te vervangen voor een Velux dakvenster. De architect zal dit overleggen met de heer Schous. – Aanhouden Het kleuronderzoek is uitgevoerd. Op basis van de voorlopige resultaten is een kleurenvoorstel gedaan en zijn enkele proefstukken opgezet die tezamen met de definitieve rapportage inmiddels zijn afgestemd met het bevoegd gezag. De definitieve kleurenstaat, b714-061b, is verstrekt.
Schoorsteen
-
Dakvenster
-
Kleuronderzoek, schilderwerk
-
-
b714-036l
Al het afhakwerk is door de directie samen met de heer Schous gecontroleerd. Er zijn inderdaad opmerkingen, zoals ook door de RCE terecht geconstateerd, maar het werk is zorgvuldig uitgevoerd. Ook zijn veel oude schades geconstateerd. Al het metselwerk is uitputtend gedocumenteerd door de heer Enderman en diens medewerkers. Het spuitwerk is afgelopen maandag 13 december gestart. Belangrijk is dat er zorgvuldig gewerkt wordt, ook met het nadien afschrapen en afreien langs de muurstijlen en aftimmerlijsten. Ook van belang is dat de beschermfolies en afdekkingen gedurende het werk goed worden gecontroleerd. Na overleg is het technisch advies van de stukadoor en diens akkoord bevonden stucmortel aangevuld met een advies door Keim, verfsysteem op basis van Keim Biosil, kleur RAL 9016, akkoord bevonden per e-mail d.d. 10 december. De directie had eerder een voorlopige kleurenstaat verstrekt, b714-063, zal deze aanpassen op basis van bovenstaande en verder invullen met de kleuren voor het schilderwerk op hout. Gaarne overleg met de decoratieschilder.
Ar Aan
Aan/Ar
Ar
5/6
Polychromie, verguldwerk
-
Smeedwerk, hekwerk
4 Bouwdeel 5
13E 1
-
Voor de polychromie en het verguldwerk van de stadswapens en dergelijke zal nog een kleurenvoorstel worden opgezet. Indien gewenst zal de directie helpen met het maken van sjablonen voor het verguldwerk van de teksten. Het zwaard en de weegschaal zullen in de werkplaats worden verguld. Het houten zwaard is vermoedelijk niet oorspronkelijk, maar wordt wel teruggeplaatst. In de weegschaal wordt een klein ontwateringsgaatje aangebracht. Het hekwerk dient niet gepoedercoat te worden, maar na het schooperen en primeren, in het werk afgeschilderd in verband met de vereiste glansgraad.
-
Geen meldingen. Het werk is nagenoeg gereed, eventuele restof opleverpunten worden in het werk vastgelegd.
-
Vaste vergadermoment is donderdag, om 13.30 uur, in de Castelijnskamer van het Stadhuis te Haarlem. Het schema is als volgt: • 14e bouwvergadering, donderdag 20 januari (3)
Aan Ar
Aan
Aan
AFSPRAKEN
Bouwvergadering
-
Distributie
b714-036l
-
O (Koopman, Gelens, Kappetein), Aan (Baanders, Wierda, Brouwer, Kiel), L (In den Bosch), Haarlem (Schous, Enderman)
6/6
*ƒ* Gemeente Haarlem
Collegebesluit
Onderwerp Versneld toekennen budget werkzaamheden aan het interieur van de Gravenzaal - Stadhuis
Nummer
2021/496023________________________________________________________
Portefeuillehouder
Botter, J.___________________________________________________________
Programma/beleidsveld
7.3 Overhead________________________________________________________
________
FAZA______________________________________________________________
Auteur______________
Kappetein, D.D.______________________________________________________
Telefoonnummer_____
023-5114358________________________________________________________
Email_______________
kappetdd@haarlem.nl________________________________________________ De Gravenzaal heeft lang geen grondig onderhoud gehad omdat er
Afdeling
Kernboodschap
vochtproblemen zijn waarvan eerst de oorzaak achterhaald moest worden om de
juiste aanpak te bepalen. Onder begeleiding van een restauratiearchitect is een Plan van Eisen opgesteld om de Gravenzaal te voorzien van nieuw stucwerk. Om gelijk op te kunnen trekken (één keer overlast), is dit werk gekoppeld aan de werkzaamheden aan de buitenzijde van het stadhuis. De start van de uitvoering is
gepland voor november 2021. Tussen het bij Facilitaire Zaken begrote bedrag van € 50.000 (in het MJOP) en de in juli 2021 ingediende offerte zit een verschil van € 150.000. Verklaringen voor dit
verschil zijn vooral een verviervoudiging van de vierkante meter prijs van monumentaal stucwerk. Daarnaast zijn er forse kosten voor het veilig stellen van
kunstwerken, plus hoge kosten voor steigeropbouw.
Hiervoor zijn aanvullende middelen vrijgemaakt in het bestedingsvoorstel incidentele middelen (Versterkers Duurzaam doen)._________________________ Behandelvoorstel voor
Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie
commissie
Relevante eerdere besluiten____________
Niet van toepassing
Besluit College d.d. 21 september 2021
Het college van burgemeester en wethouders Besluit: Vooruitlopend op goedkeuring door de gemeenteraad aanvullend € 150.000 beschikbaar te stellen voor de werkzaamheden aan het interieur van de Gravenzaal - Stadhuis (waarvoor in totaliteit € 200.000 benodigd is) en dit te dekken uit de daarvoor opgenomen post in het bestedingsvoorstel incidentele middelen (Versterkers Duurzaam doen).
de secretaris.
Kenmerk: 2021/496023
de burgemeester,
1/3
1.
Inleiding
Voor gebruikersonderhoud voor alle gemeentelijke locaties is er binnen de begroting één budget van € 290.000.
In de Gravenzaal is langer geleden een vochtprobleem geconstateerd. Om dit op te pakken is in 2020
door een externe deskundige onderzoek uitgevoerd, resulterend in een rapport met een analyse van de oorzaken en hersteladvies. De ambtelijke inschatting van de kosten voor herstel - op basis van
ervaring - was een bedrag van € 50.000, wat in 2021 binnen het onderhoudsbudget gereserveerd is. De afdeling Vastgoed heeft in 2021 grootschalige werkzaamheden (is eigenaarsonderhoud) aan de buitenzijde van het stadhuis in uitvoering gegeven. Om gelijk op te kunnen trekken (efficiency/ één
keer overlast) is een offerte uitgevraagd voor werkzaamheden Gravenzaal. Deze is op 6 juli jl. ontvangen.
De offerte bedraagt € 204.000 excl. BTW en overschrijdt daarmee fors het begrote bedrag van € 50.000. Het verschil is vooral ontstaan door een verviervoudiging van de vierkante meter prijs van monumentaal stucwerk. Dit past binnen de landelijke trend met een overspannen bouwmarkt. Het
project vereist een zeer specifieke werkwijze voor het verwijderen van de verflaag en het
aanbrengen van dit monumentale stucwerk. Daarnaast zijn er forse kosten voor het veilig stellen van
de antieke klok en andere kunstwerken plus hoge kosten voor steigeropbouw. Uitvoering van het gehele werk ten laste van het jaarlijkse budget gebruikersonderhoud van de gemeentelijke kantoorpanden is niet realistisch en verantwoord. Binnen het budget is het wel
mogelijk om jaarlijks een bedrag van € 50.000 te reserveren. Bezwaar van deze oplossing is dat het werk voor ruim drie jaar moet worden uitgesteld.
Zonder voldoende dekking moeten de werkzaamheden doorgeschoven worden naar een later moment.
2. Besluitpunten college Vooruitlopend op goedkeuring door de gemeenteraad aanvullend € 150.000 beschikbaar te stellen voor de werkzaamheden aan het interieur van de Gravenzaal - Stadhuis (waarvoor in totaliteit € 200.000 benodigd is) en dit te dekken uit de daarvoor opgenomen post in het bestedingsvoorstel incidentele middelen (Versterkers Duurzaam doen). 3. Beoogd resultaat Met dit project wordt de Gravenzaal voor het komende decennium in een staat gebracht om als meest representatieve ruimte van de gemeente Haarlem te fungeren.
4. Argumenten De Gravenzaal heeft decennia lang geen ingrijpend onderhoud gehad;
Kenmerk: 2021/496023
Hl
4* De voorbereidingen zijn vergevorderd. Er is een blokkade op het reserveren voor huwelijken
gelegd in de maanden november en december; Gelijk optrekken met werkzaamheden buitenzijde gebouw geeft voordelen in het werk zoals- één keer overlast; De Gravenzaal is de meest representatieve ruimte van de gemeente Haarlem, het zou het visitekaartje voor de stad moeten zijn. In de huidige vorm presenteert Haarlem zich niet op zijn best; Zonder voldoende dekking moeten de werkzaamheden doorgeschoven worden naar een later moment.
5. Risico's en kanttekeningen In de uitvraag is als beginpunt van de werkzaamheden 8 november opgevoerd. Geëist is dat het project voor de kerst gereed is. De contractpartij heeft bij de offerte zijn planning aangeleverd. Deze loopt echter door in 2022. Bij opdrachtverstrekking zal opnieuw de eis herhaald worden dat het
project voor de kerst gereed moet zijn zodat de nieuwjaarsreceptie in een fraaie setting kan plaatsvinden. Bij opdrachtverstrekking zullen ook de mogelijkheden voor bespoedigen van het
resultaat (langer doorwerken/ meer dagen) worden uitgewerkt. In oktober moet duidelijk zijn of deze eis gehonoreerd wordt, of dat er technische obstakels zijn die leiden tot uitloop naar 2022.
Om voldoende tijd voor de voorbereiding van deze werkzaamheden te hebben is
opdrachtverstrekking voor uiterlijk 30 september nodig. Voor deze opdracht zijn drie partijen benaderd. Hiermee wordt voldaan aan de Haarlemse inkoopregels. 6. Uitvoering Alle inzet is gericht op realisatie van deze werkzaamheden in dit jaar.
7. Bijlagen
Niet van toepassing.
Kenmerk: 2021/496023
3/3