Afdoening Motie 16 Actie! Aan de slag voor kleine initiatieven

Gemeente Haariem

Bestuurlijke agendazaak

Onderwerp

Soort: Moties

Motie 16 Actie! Aan de slag voor kleine initiatieven in Haarlem PvdA AP

Nummer: 2024/1274136

D66 JH SP GLH

Programmanummer 6.2 Gemeentelijk bestuur

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum

lndiener/Fractie

Gemeenteraad Haarlem d.d. 11-7-2024

Actiepartij, PvdA, SP, GroenLinks, Jouw Haarlem, D66,

Omschrijving We vragen het college

Afdeling VTH

Te evalueren hoe de gemeente haar processen kan verbeteren om tot een

klantvriendelijke organisatie te komerì voor kleine initiatieven De horeca/cultuur sector -- en haar vertegenwoordigers zoals KHN en Nachtwacht - te consulteren om gezamenlijk tot verbetervoorstellen te komen De raad te informeren over verbetervoorstellen

Verantwoordel ijke Eijkelboom, M. Email me ijke l boo m @haarle m . n l Telefoonnummer

Stand van Zaken/afdoening Het college acht kleine (culturele en horeca-)initiatieven van groot belang voor een levendige en inclusieve stad. Tegelijkertijd wordt gesignaleerd dat initiatiefnemers regelmatig knelpunten ervaren in processen als gevolg van de regels die van toepassing zijn in vergunningsprocedures in de gemeente Haarlem. Naar aanleiding hiervan is gestart met het verbeteren van de klantgerichtheid van onze dienstverlening. Dit doen wij onder andere door Te werken aan het stroomlijnen van vergunningsprocedures, met oog voor duidelijkheid, toegankelijkheid en doorlooptijden. Het ontwikkelen van een duidelijkere informatievoorziening (door te werken met doorverwijzingen (d.m.v. linkjes) waardoor initiatiefnemers makkelijker bij de juiste irìformatie terechtkomen) en een heldere aanvraagroute. Het herintroduceren en verder ontwikkelen van het vooroverleg, waarmee initiatiefnemers in een vroeg stadium inzicht krijgen in de (on)mogelijkheden van hun plan.

Kenmerk: 2024/1274136

1/2

Daarnaast is vanuit het Programma Nachtcultuur een Nachtvisie opgesteid met daarin een actie gericht op het stroomlijnen van de gemeentelijke dienstverlening (actie 4). Medio 2024 is een start gemaakt met verbetering van de interne afstemming rondom horeca(initiatieven). Dit jaar (2026) wordt onderzocht waar de meeste onduidelijkheid ontstaat bij initiatiefnemers, op het gebied van horeca en nachtcultuur. Aan de hand daarvan wordt gekeken hoe processen, formulieren en informatievoorziening op de gemeentelijke website aangepast kunnen worden. De voortgang en voorstellen rondom de verbetering van dienstverlening aan kleine initiatieven zal worden opgenomen in onderstaande reguliere raadsdocumenten. Op deze manier wordt de raad regelmatige geïnformeerd. lnformatienota Programma Nachtcultuur: lederjaar komt er vanuit het Programma Nachtcultuur een informatienota met een update over de voortgang van het programma richting de raad. Daarin zal ook worden ingegaan op de verbeteringen die zijn/worden doorgevoerd ten aanzien van de gemeentelijke dienstverlening. VTH Evaluatie- en Uitvoeringsprogramma (februari in commissie Bestuur): deze evaluatie informeert de raad specifiek over de voortgang van het vooroverleg en hoe dit bijdraagt aan een toegankelijker vergunningsstelsel en een meer dienstverlenend vergunningsverleningsproces voor aanvragers en initiatiefnemers.

Met deze aanpak wordt de raad tijdig en inhoudelijk relevant geïnformeerd. Het voorstel is om de motie hiermee afte doen.

Afdelingsmanager

l Stoeckart, W. 14-1-2026 11:11:24

Stoeckart, W. Roduner, F.J.

Portefeuillehouder --/

Kenmerk: 2024/1274136

l/2C

2/2