Actuele status geheime stukken - getekend raadsbesluit

*

Raadsbesluit

Gemeente Haarlem

Onderwerp Actuele status geheime stukken Nummer

2025/388014

Portefeuillehouder

Wienen, J.

Programma/beleidsveld

6.2 Gemeentelijk bestuur

Afdelin Auteur

Terpstra, E.J.

Email

ejterpstra@haarlem.nl Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of een verplichting tot geheimhouding nog aan de orde is. Dit raadsvoorstel is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog een verplichting tot geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de

Kernboodschap

betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit raadsvoorstel stelt het college de raad voor om de verplichting tot geheimhouding op te heffen betreffende de onder 5. (Consequenties en uitvoering) vermelde stukken. Het gaat om stukken waarvan de raad de verplichting tot geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet per 1 april 2023 gaat het sindsdien ook om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad(scommissie) een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd. lndien van toepassing kan met dit besluit de verplichting tot geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld. Behandelvoorstel voor

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het

commissie

voorstel van het college en over de wijze van agendering van het raadsvoorstel in de raadsvergadering.

Relevante eerdere

De nota Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken

besluiten

(2023/1871251), vastgesteld door de raad op 29 februari 2024.

Kenmerk: 2025/388014

1/4

Besluit college d.d. 16 iuni 2025

1.

Het college van burgemeester en wethouders stelt het voorstel aan de raad vast.

de secretaris,

Besluit raad

de burgemeester,

De raad der gemeente Haarlem,

d.d. 18 september 2025 Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: Op grond van artikel 89 van de Gemeentewet per peildatum 1 iuni 2025 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de onder 5. (Consequenties en uivo,ring) vermelde stukken.

er,

de voorzitter,

¿ 1. Aanieiding Een verplichting tot geheimh udi wordt 5te9dš zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als p riode warvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhou g nog aan de orde is. Dit collegebesluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit raadsvoorstel stelt het college de raad voor om de verpiichting tot geheimhouding op te heffen betreffende de onder 5. (Consequenties en uitvoering) vermelde stukken. Het gaat om stukken waarvan de raad de verplichting tot geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd en stukken waarvoor het coliege ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet op 1 april 2023 gaat het sindsdien ook om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad(scommissie) een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd.

lndien van toepassing kan met dit besluit de verplichting tot geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Kenmerk: 2025/388014

2/4

2. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 3. Onderbouwing voorstel Opheffing van de verplichting tot geheimhouding op de stukken is mogelijk nu de gronden daarvoor niet langer bestaan. ln alle gevallen geldt dat het belang zoals genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid ¡nmiddels niet meer aan de orde is. 4. Risicos en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen. 5. Consequenties en uitvoering Het college stelt de raad voor per peildatum 1 iuni 2025 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: 1. Bijlagen D, G, H en l bij Stand van zaken informatiebeveiliging (2019/855753); 2. Bijlage 1 bij Opvolging RKC aanbevelingen informatiebeveiliging (2019/465158); 3. Bijlagen 1, 2 en 3 bij collegebesluit Opleggen geheimhouding taxatierapporten en toelichting Badmintonpad, verkoop kavel (2020/198634); 4. Bijlagen A en B bij informatienota ENSIA 2019 duiding (2020/430128); 5. Bijlage B bij collegebesluit Stand van zaken informatiebeveiliging (2020/465284); 6. Bijlagen A t/m C bij informatienota Rapportage informatiebeveiliging najaar 2020 (2020/948418); 7. Bijlage 1 bij raadsstuk Vrijgave aanvullend krediet watergang AziëPark (2022/95622); 8. Bijlage 3 bij raadsstuk Vaststellen Startnotitie Stadionplein (2021/612678); 9.

Bijlage 2 bij collegebesluit Principe besluit inbesteden afvalverwerking bij HVC(2022/1016417); 10. Bijlage 1 bij collegebesluit Opleggen van geheimhouding op de beantwoording van de technische vragen van de Actiepartij inzake de Fietsznfabriek (2022/1474415); 11. Bijlage 1 bij opinienota over voorbereidingen Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen (2023/248877); 12. Bijlagen 1 t/3 bij collegebesluit: Berckheydestraat 3 Verkoop 27 garageboxen en realisatie buurtfietsenstalling (2023/882972); 13. Bijlagen 1 t/m 4 bij collegebesluit Beijnesweg 3 Verkoop bloot eigendom (2023/901978); 14. Bijlagen 1 t/m 6 bij raadsstuk Verkoop Grote Markt 31 - Jansstraat 80 (2023/924544); 15. Bijlage 3 t/m 5 bij collegebesluit lnstemmen met het Definitief Ontwerp en de kostenraming voor de Uitbreiding van IBKC Wijzer (2023/1095935); 16. Bijlage A bij raadsstuk Vrijgeven kredieten vervangingsinvesteringen sportaccommodaties 2024 (2023/1909635); 17. Bijlagen 2 en 4 bij informatienota Vervolgproces ontwikkeling de Egelantier (2025/228749); 18. Bijlage bij informatienota Nazending aanvullende geheime bijlage t.b.v. commissie Ontwikkeling 20 maart 2025 — Vervolgproces Egelantier (2025/33744).

Kenmerk: 2025/388014

3/4

6.

Bijiagen

Overzicht stukken vanaf 2009 waarvoor per peildatum 1 iuni 2025 onder raadsbevoegdheid nog een verplichting tot geheimhouding geldt.

Kenmerk: 2O25/388Ot4

4/4