Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

RKC onderzoek Jaarstukken De raad draagt het college op om a) In de FR 2016 - Meer aandacht voor het begroting de afspraken over de fysiek domein in het jaarverslag beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 28-06- 30-11- Aanbeveling a kan voor het eerst worden afgedaan met 07-10-2021 2017 2017 de programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

1

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

Toezegging RKC-notitie verantwoording medebewindstaken

omschrijving

pfh code

over RKC-voorzitter de heer Smit stelt voor om FR over door de RKC een notitie over verantwoording over medebewindstaken te laten maken.

Toezegging schriftelijke Burgemeester Wienen zegt toe de JW informatie over situatie Haarlemse situatie rond BOA's (en evt. wapenstok) op papier te zetten. Haarlemse BOA's

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 30-11- 24-05- (16/2/2021) Landelijke ontwikkelingen worden gevolgd. 31-12-2021 2017 2018 Vanuit de Agenda voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

soort behandeling

06-102022

Ter kennisname

15-122022

2

vertraging in het proces

16-01-2023

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Aanbeveling Formuleer De raad geeft het college opdracht om JW concreet meetbare meer aandacht te hebben voor monitoren evalueren concrete meetbare doelstellingen, naar aanleiding en doelstellingen te formuleren op outputvan RKC Rapport Zaken op niveau (prestaties). (NB Doelen op orde in veiligheidsbeleid outcome-niveau (maatschappelijk effect)

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 12-05- 12-01- koppeling met behandeling IVH 2022 2023

zijn vaak onderhevig aan factoren die niet door de gemeente en haar partners te beïnvloeden zijn. Zo ligt het behalen van het outcome-doel Rekenkamercommissie RAPPORT? Zaken op orde in Veiligheidsbeleid Haarlem 38 '10% minder woninginbraken' niet volledig in handen van de gemeente en haar partners. Wat wel zinvol is, is het output-doel '10% van de woningen hebben degelijk hang- en sluitwerk')

3

huidige planning

16-02-2023

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Aanbeveling Focus in de De raad geeft het college opdracht meer JW uitvoering naar aanleiding van focus aan te brengen in de uitvoering van RKC rapport Zaken op orde in het beleid. Beperk het aantal prioriteiten in het IVH en onderzoek het gebruik van veiligheidsbeleid minder brede prioriteiten. Dat laatste kan

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 12-05- 12-01- Koppeling met behandeling IVH 2022 2023

bijvoorbeeld door een duidelijke focus te leggen binnen een breed thema. Zo is het thema 'ondermijning' zeer breed en daardoor slecht afgebakend. Kies binnen een thema.

4

huidige planning

16-02-2023

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Aanbeveling Aandacht kant De raad geeft het college opdracht om het JW slachtoffers naar aanleiding veiligheidsbeleid beter in balans te van RKC rapport Zaken op orde brengen door meer aandacht te creeren voor maatregelen gericht op slachtoffers in veiligheidsbeleid en hun omgeving

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 12-05- 12-01- koppeling met behandeling IVH 2022 2023

5

huidige planning

16-02-2023

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Tussenbericht Motie 6.2 Roept het college op De opkomst te JW Onderzoek de opkomst en de onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, uitkomst PvdA VVD AP PvdD opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij reden van niet-stemmen te onderzoeken Het stemgedrag te onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 07-04- 01-04- In januari 2023 komen de resultaten van de 01-04-2023 2022 2023 inwonerspeiling van de vraag naar de redenen om niet te stemmen beschikbaar. Daarna wordt bekeken of er nog aanvullende informatie gewesnt is.

6

soort behandeling

Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Toezegging wethouder Rog art Toezegging wethouder Rog na een jaar FR 5 van de algemene het recht, zoals opgenomen in art. 5 van Subsidieverordening na één de alg. Subsidieverordening, waar het college bevoegd is de subsidieplafonds en jaar te evalueren de wijze waarop deze worden verdeeld

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 28-01- 14-02- Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld naar 01- 01-06-2023 2021 2022 06-2023.

vast te stellen, te evalueren.

7

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

wethouder Rog ieder FR Toezegging wethouder Rog Toezegging ieder collegebesluit waar het collegebesluit waar het subsidieplafond subsidieplafond wordt wordt aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

Toezegging onderzoek naar Wethouder De Raadt zal n.a.v. verzoek ER van PvdD het evt. instellen van een instellen lobbyregister (Woo)

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 28-01- 14-02- Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld tot 01-06- 01-06-2023 2021 2022 2023.

soort behandeling

06-102022

Ter kennisname

01-062023

lobbyregister onderzoeken (bij Woo).

8

01-06-2023

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

Motie 10BISBIS onderzoekt slavernijverleden

omschrijving

pfh code

Haarlem verzoekt het College de gemeenteraad JW eigen een voorstel te doen op welke wijze, op

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 08-07- 30-062021 2023

welke termijn en tegen welke kosten, onderzoek kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

9

huidige planning

soort behandeling

30-06-2023

Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Duisenberg aanbeveling: Breng duidelijker in beeld hoeveel ER onderverdeling aantallen mensen er aan het werk zijn voor de medewerkers en gemeente en tegen welke kosten. Het gaat dan niet alleen om FTE's in dienst kostentoerekening van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 24-06- 30-06- Ons huidige personeelssysteem Motion is niet ingericht 30-06-2023 2020 2023 om de gevraagde informatie te kunnen opleveren. Met ingang van 2023 wordt een nieuw onderdeel in gebruik genomen in het personeelsysteem Motion genomen waarin we de basisgegevens voor inhuur (voorcalculatorisch) kunnen vastleggen. De ingebruikname van deze nieuwe mogelijkheid is vertraagd vanwege technische oorzaken en andere prioriteitenstelling op de ICT kalender.

10

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 09-12- 01-12- Afdoening bij KN (IP) 2021 2022

huidige planning

soort behandeling

10-07-2023

Ter kennisname

Toezegging jaarljikse RIB Op verzoek van D66 zegt wethouder De ER voortgang Programma Open Raadt toe om 1x per jaar een RIB over de voortgang van het programmaplan Overheid

06-102022

12-102023

12-10-2023

Ter kennisname

Motie 24 Onderzoek een buffer Verzoekt het college Zich voor te bereiden FR voor het financiële ravijn VVD op de consequenties van de nieuwe financieringssystematiek decentrale D66

16-112022

06-112023

06-11-2023

onderwerp

omschrijving

pfh code

Toezegging proactief Tijdens de behandeling van de nota FR reserves en voorzieningen 2021-2025 informeren raad bij mutaties zegt wethouder De Raadt toe de raad proactief te informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.

Implementatie Woo overzicht op te stellen.

incl.

financieel

overheden en te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om deze consequenties te ondervangen, en Hierbij ook de suggestie van het ministerie van Binnenlandse Zaken te betrekken om extra incidentele middelen te sparen in een (behoedzaamheids)buffer Trots afwezig bij stemmen

11

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

RKC onderzoek Jaarstukken De raad draagt het college op: a) FR indicatoren te verfijnen - afgedaan b) 2014 - Informatiewaarde

ontstaa oorspr reden afwijking planning huidige ns onkelijk planning datum e Plannin g 11-06- 14-06- In overleg met RKC wordt gezocht naar goede oplossing 14-12-2023 2015 2016

afgewikkeld c) afgewikkeld (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

12

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende verzoeken NVTH 26-04- 28-06- Is blijvend punt van aandacht. 2018 2018 jaarplanning en actielijst van diverse fracties over opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en commissie Bestuur jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

huidige planning

soort behandeling

31-12-2023

Ter kennisname

RKC aanbeveling Externe Raad geeft het college opdracht: a) De ER inhuur aanscherping streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een beheersing

14-102021

28-062024

Conform planning jaarrekening 2023

28-06-2024

Ter kennisname

Motie 08 SP Waardering nu, niet Draagt het college op Bij alle mogelijk DL gremia, zoals bijvoorbeeld het rijk, de alleen klappen, ook lappen

11-112021

09-062022

-

31-12-2024

onderwerp

omschrijving

pfh code

onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

13

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

27.4 PvdA AP OPH GLH PvdA Verzoekt het College - het versterken van RB Motie Noodtoestand voor de de biodiversiteit op te nemen in al haar beleid -wanneer relevant- en het biodiversiteit

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 29-062022

huidige planning

soort behandeling

versterken van de biodiversiteit hoge prioriteit te geven, - de door de gemeenteraad uitgeroepen noodtoestand voor de biodiversiteit actief uit te dragen in alle netwerken waarin zij verkeert, wanneer relevant, - bij de rijksoverheid het belang van versterken van de biodiversiteit te benadrukken en te verzoeken lokale overheden de benodigde middelen (financieel en op het gebied van regelgeving) daarvoor te geven,

Toezegging - realiseren van een -300 Toezegging door burgemeester JW Wienen: Intern aan de orde stellen van prikteam

02-022023

Motie 26.01 Loting, dat zorgt Verzoekt het college: Om te onderzoeken BL voor participatievergroting hoe en op welke wijze loting bij kan dragen aan participatie die representatief PvdA

15-122022

Ter kennisname

(het realiseren van) een prikteam (mogelijk valt dit onder afvalbeleid)

is In het onderzoek mee te nemen bij wat voor type projecten participatie middels loting een geschikt instrument is De resultaten van het onderzoek mee te nemen in het vervolgproces van het actualiseren van het participatiebeleid.

14

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 omschrijving

onderwerp

pfh code

Motie 26.02 Ga voor een erzoekt het college: Om naast de moeilijk BL inclusief participatiebeleid te bereiken groepen als het stille midden, PvdA CDA D66 GLH AP en afhakers, jongeren ook expliciet te kijken naar groepen als Haarlemmers met een Trots migratieachtergrond, met een praktische

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 15-122022

huidige planning

soort behandeling

of geen opleiding of met een laag inkomen en goed na te gaan hoe ook deze groepen bij participatie en inspraak kunnen worden betrokken. In de documenten die hierna over participatie worden opgesteld deze groepen ook expliciet te benoemen

de Verzoekt het college Het inzicht van de FR

10-112022

Toezegging- Hardheidsclausule Toezegging Een hardheidsclausule in de FR

02-022023

Ter kennisname

kleine Toezegging - Wethouder Roduner zegt FR

02-022023

Ter kennisname

Motie 25 investering

Inzicht

in

gemeenteraad in de investeringsplanning te vergroten door voortaan in het geval van wijzigingen in het investeringsplan boven een bedrag van €1.000.000 euro een onderbouwing met criteria en consequenties op te nemen in de planningen control-producten

regeling op te nemen

Toezeggingenergiebesparende maatregelen meegeven

toe om kleine energiebesparende maatregelen mee te geven aan de maatschappelijke instellingen die onder deze regeling (gaan) vallen

15

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Toezegging - Werken met -300 Toezegging Bij het bestuur, met FR algoritmes extra aandacht betrekking tot het werken met algoritmes, extra aandacht te vragen voor privacy, op vragen voor privacy

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 02-022023

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

verzoek van dhr. Klaver.

Toezegging wethouder Botter Wethouder Botter zegt toe dat bij een ER bij aanbesteding catering volgende aanbesteding mbt catering in gemeentelijke panden als gemeentelijke panden een voorwaarde zal zijn dat de cateraar voor zover mogelijk voorwaarde het gebruik maken gebruik maakt van biologische producten. van biologische producten zal N.a.v. deze toezegging wordt motie 41 opnemen ingediend door OPH ingetrokken.

11-112021

Motie 5 Mag het licht uit AP Verzoekt het college: Met bloedend hart, ER GLH PvdD CDA PvdA dansend op de vulkaan: "mag het licht uit, als ze er niet is?", en indien dit niet ChristenUnie

11-112022

Zie de afdoening onder documenten, was te omvangrijk voor dit kader.

volledig mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke.

Initiatiefvoorstel ChristenUnie wijziging reglement van orde t.a.v. moties vreemd

NVTH 21-092018

Ter kennisname

16

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

Toezegging pleidooi invoeren fietsregeling

omschrijving

pfh code

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g voor Op verzoek van de commissie Bestuur (de NVTH 14-11heer Smit, OPH) zal het presidium op 2019 zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

Motie 6.1 Breng de raad in Besluit Om het presidium te vragen in positie voor een goede kaart te brengen wat de belangrijkste onderwerpen/dossiers zijn voor de periode samenwerking

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

07-042022

2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming.

JW

26-012023

Moatie 8.01 Onze jongeren Draagt het college van B&W op om: JW mogen we niet ten prooi laten Samen met de politie al het mogelijke te doen om het aparte politieteam in stand te vallen aan drugsdealers

23-022023

Initiatiefvoorstel BvNL Gooi die Luiken open

Ter advisering

houden dat zich specifiek richt op het voorkomen en aanpakken van dealen in drugs door jongeren

17

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Toezegging burgemeester Burgemeester Wienen zegt toe te komen JW Wienen over met een bestedingsvoorstel voor extra bestedingsvoorstel voor extra inzet met betrekking tot de aanpak van drugsgebruik onder jongeren en komt zo inzet m.b.t. de aanpak spoedig mogelijk met dit voorstel naar de drugsgebruik onder jongeren raad.

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 23-022023

Motie 8.02 Femicide niet langer -240 Verzoekt het college: -240- Er voor te JW afdoen als incident in de zorgen dat het tegengaan van femicide voldoende is geborgd in de Haarlemse relationele sfeer

23-022023

Toezegging informatie over Wethouder De Raadt zegt toe de ER (jur.) consequenties Woo voor (juridische) consequenties van de implementatie van de Woo voor de archivering door raadsleden

06-102022

Toezegging commissie Bestuur Burgemeester Wienen zegt toe (t.a.v. de JW verslagen van de stuurgroep) dat dit eerst 16 februari 2023 AZC

16-022023

huidige planning

soort behandeling

(justitiele) keten - Na te gaan of bij het doen van een melding of aangifte in Haarlem van bijvoorbeeld geweld, bedreiging of stalking er al bij de eerste keer wordt doorgevraagd - De raad hierover te informeren voor de zomer van 2023

Ter kennisname

raadsleden te verhelderen. Vallen de raadsleden ook onder de Woo en wat betekent dat voor hun archief van telefoongesprekken, apps, mails e.d.? Indien nodig, daarna evt. een technische sessie.

in de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

18

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 9 maart 2023 onderwerp

omschrijving

pfh code

Toezegging burgemeester Toezegging burgemeester Wienen op een JW Wienen het inzetten van ander moment dan de Kadernota te flexbouwwoningen bij overleggen over het inzetten van flexbouwwoningen bij opvang van opvangen vluchtelingen te vluchtelingen uit Oekraïne. bespreken in de commissie

ontstaa oorspr reden afwijking planning ns onkelijk datum e Plannin g 14-072022

huidige planning

soort behandeling

Toezegging Attentheid Toezegging -De attentheid van de JW opnames van aangiften te bespreken met opnames aangiften politie

07-022023

Ter kennisname

Toezegging Uitnodigen Toezegging - Criminoloog dhr. De Jong JW criminoloog De Jong aanpak een keer uit te nodigen om met hem en de commissie van gedachten te wisselen criminaliteit

07-022023

Ter kennisname

Toezegging campagne houden Burgemeester Jos Wienen zegt toe om JW om percentage van aangiften te een campagne te houden om het percentage van aangiften te verhogen / verhogen

02-022023

Ter kennisname

de politie en om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers),

stimuleren

19