Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 7 maart 2024

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum Toezegging RKC- RKC-voorzitter de heer Smit stelt FR 30-11notitie over voor om door de RKC een notitie 2017 verantwoording over over verantwoording over medebewindstaken medebewindstaken te laten maken.

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

Toezegging commissie Burgemeester Wienen zegt toe JW Bestuur 16 februari (t.a.v. de verslagen van de 2023 AZC stuurgroep) dat dit eerst in de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

09-03-2023

24-05-2018

16-022023

Pagina 1

huidige planning

soort behandeli ng (16/2/2021) Landelijke 31-12-2021 Ter ontwikkelingen worden kennisnam gevolgd. Vanuit de Agenda e voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

09-03-2023 Ter kennisnam e

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken oorspronkelijk code ns e Planning datum Toezegging - Toezegging -De attentheid van JW 07-02- Deze toezegging is gedaan in het kader van de 19-10-2023 Attentheid opnames de opnames van aangiften te 2023 bespreking van de motie 'Femicide'. Met de politie aangiften politie bespreken met de politie en om is de noodzaak besproken om bij aangiftes van van deze bespreking de huiselijk geweld, stalking of andere feiten die commissie per brief een mogelijk kunnen leiden tot femicide attent te zijn terugkoppeling te geven op de wijze waarop de aangifte wordt opgenomen en de aanpak wordt vormgegeven. De politie erkent deze noodzaak en geeft aan dat zij hieraan uitvoering geven doordat bij alle politieagenten basiskennis aanwezig is over de aanpak van huiselijk, eergerelateerd geweld en stalking. Daar valt ook het doorvragen bij melding of aangifte onder. De aangiftes en de vervolgaanpak worden gemonitord door politieagenten die extra kennis hebben van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

reden afwijking planning

Toezegging bezien of Burgemeester Jos Wienen zegt JW campagne gaat toe om te bekijken op welke bijdrage aan het manier een campagne gaat verhogen van de bijdragen aan het aangiftebereidheid verhogen/stimuleren van de aangiftebereidheid

In overleg met griffie, 19 02-11-2023 Ter oktober is geen cie kennisnam vergadering. e

02-022023

19-10-2023

Pagina 2

huidige planning

soort behandeli ng In overleg met griffie, 19 02-11-2023 Ter oktober is geen cie kennisnam vergadering. e

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken oorspronkelijk reden afwijking planning huidige soort code ns e Planning planning behandeli datum ng Toezegging N.a.v. de herhaalde, dringende NVT 26-04- Het is op dit moment al verplicht om bij het 28-06-2018 Is blijvend punt van aandacht. 31-12-2023 Ter actualisatie verzoeken van diverse fracties H 2018 verschuiven van de planning van onderwerpen de kennisnam jaarplanning en over opschoning van oude reden van vertraging aan te geven. (Zonder e actielijst commissie toezeggingen en data in actielijst toelichting te geven is het aanpassen van de Bestuur en jaarplanning van commissie planning technisch niet mogelijk). Via de Bestuur, zegt wethouder Botter actielijsten en jaarplanningen die maandelijks op toe dat de verantwoordelijke de commissieagenda worden geagendeerd bij wethouder(s) in overleg met de agendapunt 4 is de reden van vertraging nieuwe commissievoorzitter de inzichtelijk voor de raadsleden in de kolom Reden lijsten z.s.m. zullen (laten) afwijking oorspronkelijke planning . Dat realisatie actualiseren en afhandelen.

vertraagt kan veel verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld: afstemming/overleg met belanghebbenden vraagt meer tijd - er zijn nieuwe inzichten (bij belanghebbende, bij de organisatie, bij het bestuur (college of raad) waarmee rekening gehouden moet worden - de beleidsvoorbereiding is in afwachting van besluitvorming bij medeoverheden de verwachte beleidsmatige/technische consequenties blijken gedurende de beleidsvoorbereiding veranderd en beheersing daarvan vraagt meer tijd - het verwerken van de financiele consequenties vraagt meer tijd - er is een capaciteitsprobleem De wens om de planningen zo actueel mogelijk te houden is groot, bij de raad, bij het college en bij de organisatie. Onlangs is hier door de directie en de griffier extra aandacht voor gevraagd. In het afstemmingsoverleg tussen de voorzitters van de commissie en de organisatie is dit praktisch opgepakt. Ik verwacht dat dit het gewenste effect behaalt en deze toezegging hiermee kan worden afgedaan.

Pagina 3

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken oorspronkelijk reden afwijking planning code ns e Planning datum Toezegging over het Portefeuillehouder Wienen zegt JW 12-10- Het college is tegemoetgekomen aan het advies 01-02-2024 kunnen voldoen aan de toe om te onderzoeken of het 2023 van de Referendumcommissie door AVG bij het gebruik mogelijk is om binnen de kiesgerechtigden de keuze te laten of zij hun steun van papieren mogelijkheden van de AVG wilden geven via een papieren formulier of via de handtekeninglijsten ondersteuningsverklaringen te digitale mogelijkheid. Er is niet gekozen voor het verzamelen met behulp van gebruik van handtekeningenlijsten. Daarbij spelen papieren handtekeningenlijsten privacyaspecten inderdaad een rol. Als (zoals verwoord in aanbeveling 2 initiatiefnemers met papieren lijsten langs de van de referendumcommissie). deuren gaan waarop namen, adressen, geboortedata en handtekeningen staan, is het risico dat daarmee iets misgaat groter dan nodig en verantwoord. Zeker nu er een goed en veiliger alternatief is gevonden door de mogelijkheid te bieden een papieren ondersteuningsverklaring bij de gemeente in te leveren, naast de meest gebruikte digitale methode via MijnHaarlem.

Daarmee wordt voldaan aan de eis uit artikel 5, eerst lid, aanhef sub f AVG, dat passende technische of organisatorische maatregelen worden genomen voor een passende beveiliging en ter bescherming tegen onder meer onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

huidige planning

Toezegging n.a.v. Toezegging van college dat RB Motie 19.02 duurzaamheidsbegroting als Regiogericht CO2- kennisuitwisseling bij de collega inzicht (motie is s duurzaamheid van de regio ingetrokken) onder de aandacht wordt gebracht.

07-03-2024

28-122023

07-03-2024

Pagina 4

soort behandeli ng 01-02-2024 Ter advisering

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken oorspronkelijk code ns e Planning datum Toezegging wethouder Wethouder De Raadt zegt toe FR 23-12- De toezegging is afgedaan bij de 09-11-2022 De Raadt de het onderwerp Luchtgaten voor 2021 programmabegroting 2023 (zie besluitpunt 7a op precariobelasting voor wat betreft precariobelasting te pagina 3, https://gemeentebestuurwat betreft de onderzoeken en de uitkomst haarlem.notubiz.nl/document/12263089/1/1_+Vast luchtgaten te kenbaar te maken aan de stellen+Programmabegroting+2023-2027). Door onderzoeken en de gemeenteraad. een omissie is de toezegging destijds niet uitkomst kenbaar te administratief afgedaan. Het verzoek aan de maken aan de commissie is om de toezegging als afgedaan te gemeenteraad. beschouwen.

reden afwijking planning

Toezegging jaarljikse Op verzoek van D66 zegt ER RIB voortgang wethouder De Raadt toe om 1x Programma Open per jaar een RIB over de Overheid voortgang van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen. Toezegging over De portefeuillehouder (JW) zegt JW vertrouwenspersoon toe na te kijken of raadsleden voor raadsleden ook naar de gemeentelijke vertrouwenspersoon kunnen stappen als zij daar behoefte aan hebben. Toezegging over De portefeuillehouder (JW) zegt JW uitbreiding toe met het college na te denken afkoelperiode voor over een uitbreiding van art. 3.6 wethouders na Gedragscode Integriteit B&W aftreden (afkoelperiode wethouders na aftreden) met andere bedrijven en instellingen dan verbonden partijen.

06-102022

12-10-2023

Vanwege wisseling van het 21-03-2024 Ter intern opdrachtgeverschap in kennisnam overleg met de directie en de e latere start van het programma

14-122023

28-03-2024

28-03-2024 Ter kennisnam e

14-122023

28-03-2024

28-03-2024 Ter kennisnam e

Delegatiebesluit 2024

commissie Bestuur 4 april en JW raad 25 april

10-012024

04-04-2024

04-04-2024 Ter advisering

Klachtenregeling Gepland voor raad van 28 maart, JW gemeente Haarlem commissie Bestuur van 7 maart, 2024 college 13 februari

21-122023

07-03-2024

Pagina 5

huidige planning

soort behandeli ng

BAZ is afgedaan bij de 07-03-2024 programmabegroting 2023 (zie besluit)

.

04-04-2024 Ter advisering

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum ER 06-042023

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning 14-12-2023

Pagina 6

huidige planning

soort behandeli ng De CIO/directeur 03-05-2024 Ter bedrijfsvoering is een kennisnam belangrijke stakeholder van de e roadmap data en uiteindelijk bepalend op de inhoud ervan. Het vertrek van CIO/directeurbedrijfsvoering en het proces van het zoeken van een vervanger hebben derhalve een grote vertragende impact gehad op het voortbrengingsproces van de roadmap data.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum 20.03 Motie propositie Roept het college op:- De Zuid- RB 28-12MRA-Hoe concreter Kennemerland agenda onverkort 2023 hoe beter mee te sturen met de propositie waarbij nadrukkelijk aandacht wordt gevraagd voor de daarin opgenomen belangrijkste acties De 80%-versie van de MRAagenda te beoordelen op de belangrijkste acties uit de ZuidKennemerland agenda die zonder de betrokkenheid van de MRA minder kans van slagen hebben - Op basis hiervan een gezamenlijke zienswijze met de andere betrokken gemeentes in Zuid-Kennemerland voor te stellen voor de definitieve MRA agenda 2024-2028 en Meerjarig Uitvoeringsprogramma 20252028.

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

Toezegging Opvolging De portefeuillehouder (ER) zegt ER aanbevelingen FG toe om een update te geven over Rapportage 2022 de opvolging van de aanbevelingen uit de Rapportage 2022 Functionaris Gegevensbescherming.

06-06-2024

07-03-2024

11-012024

Pagina 7

Vanwege uitstel aanlevering door MRA.

huidige planning

soort behandeli ng

van 16-05-2024

06-06-2024 Ter kennisnam e

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum Toezegging Tijdens de vergadering van de FR 29-06overnemen commissie Bestuur van 15 juni 2023 aanbevelingen 2023 zegt wethouder Roduner auditcommissie toe de aanbevelingen van de Auditcommissie over te nemen. 20.01 Motie Verzoekt het college:-284- In RB 28-12Amsterdam Centraal aanvulling op de propositie Zuid2023 van eindpunt naar Kennemerland zich in te zetten centrale draaischijf van dat in de MRA-agenda 2024MRA spoornetwerk 2028 behoud van Intercityverbindingen en realisatie van rechtstreekse doorgaande treinen in alle richtingen via Amsterdam Centraal wordt opgenomen met als doel dit doorstroomstation Amsterdam Centraal te realiseren voor 2036 Het project doorstroomstation Amsterdam Centraal tevens op te nemen in de volgende ZuidKennemer agenda en zich de komende jaren in te zetten voor een gezamenlijke lobby in MRAen Zuid-Kennemerland verband bij het Rijk voor dit project

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning 13-06-2024

21-11-2024

Pagina 8

huidige planning

soort behandeli ng 13-06-2024 Ter bespreking

Lex Hendriksen: Zoals ook in 21-11-2024 de raad door de wethouder aangegeven, zijn er inmiddels ontwikkelingen die maken dat niet alle elementen uit het plan uit 1993 waar de motie over spreekt meer mogelijk zijn. De motie wordt aangegrepen om de belangen voor meer doorgaande treindiensten in te brengen en ons hiervoor in de regionale overleggen hard te maken.. Aan het eind dit jaar zal worden aangegeven wat rond dit punt de stand van zaken is en wat er rond het spoor mogelijk is.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum Toezegging onderzoek Portefeuillehouder Roduner zegt FR 12-10naar Regeling toe na te gaan of de Regeling 2023 risicovolle projecten risicovolle projecten voldoende is om de doeltreffendheid en doelmatigheid van grote projecten te monitoren. Het project Houtplein zit in de Regeling risicovolle projecten en wordt daarom conform de afspraken uit de regeling intern geevalueerd.

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning 15-12-2025

huidige planning

soort behandeli ng 15-12-2025 Ter kennisnam e

Toezegging Memo De portefeuillehouder (JW) zegt JW over gebruik van toe dat het college een memo vlaggen naar de raad stuurt over het gebruik van vlaggen (vlaggenprotocol). Toezegging Concreet De portefeuillehouder (JW) zegt JW voorstel voor een toe dat hij na een concreet islamitische verzoek van de Islamitische begraafplaats naar Raad voor een locatie voor een commissie Bestuur islamitische begraafplaats naar de commissie Bestuur terugkomt met een concreet voorstel op welke manier hieraan medewerking kan worden verleend.

16-102023

Ter bespreking

18-012024

Ter bespreking

Toezegging agenderen Portefeuillehouder Wienen zegt JW evaluatie korte toe om de evaluatie korte wapenstok afgebakend wapenstok afgebakend, die na twee jaar zal plaatsvinden, te agenderen in de commissie Bestuur. Toezegging -300 De portefeuillehouder (JW) JW maatregelen overlast zegt toe met de commissie Smedestraat Bestuur te spreken over maatregelen tegen overlast in de Smedestraat.

12-102023

Ter bespreking

01-022024

Ter bespreking

Pagina 9

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum Toezegging college om Burgemeester Wienen zegt met JW 28-09met korte notitie te een korte notitie te komen of het 2023 komen wel of geen wel of geen gemeentelijke taak is gemeentelijke taak en of dit leidt tot kaders die dit veralgemeniseren. Toezegging pleidooi Op verzoek van de commissie NVT 14-11voor invoeren Bestuur (de heer Smit, OPH) zal H 2019 fietsregeling het presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen. Toezegging Vergroten De portefeuillehouder (JW) zeg JW alertheid op huiselijk toe na te gaan bij de geweld bij ketenpartners of er ketenpartners mogelijkheden zijn voor extra voorlichting en/of opleiding om de alertheid op huiselijk geweld te vergroten. Toezegging Uitnodigen Toezegging - Criminoloog dhr. JW criminoloog De Jong De Jong een keer uit te nodigen aanpak criminaliteit om met hem en de commissie van gedachten te wisselen over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers),

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeli ng Ter bespreking

Ter kennisnam e

18-012024

Ter kennisnam e

07-022023

Ter kennisnam e

Pagina 10

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken oorspronkelijk reden afwijking planning code ns e Planning datum Toezegging toesturen Burgemeester Wienen zegt toe JW 08-06- In de raadscommissie van 8 juni 2023 heeft stukken over om de commissie informatie te 2023 burgemeester Wienen informatie toegezegd over meldkamer en sturen over de verdeling van de de verdeling van kosten meldkamer Noord duurzaamheid kosten van de meldkamer en om Holland. De samenwerking in de meldkamer bij de eerst volgende begroting Noord Holland is een uitvloeisel van het meer aandacht te vragen voor Transitieakkoord Meldkamer voor de Toekomst. duurzaamheid Daarin besloten 25 veiligheidsregio's, 25 regionale ambulancevoorzieningen (RAV'en), de politie, J&V en defensie om 22 regionale en drie landelijke meldkamers om te vormen naar een landelijk netwerk van tien meldkamers. In deze meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee (KMar) multidisciplinair en gestandaardiseerd samen. De tien nieuw gevormde meldkamers handelen 112 meldingen af en faciliteren de hulpverlening en bestrijding van rampen en crises. In de multidisciplinaire meldkamer Noord Holland is enkel sprake van verdeling van kosten bij onderdelen waarbij de verantwoordelijkheid voor instandhouding gezamenlijk gedragen wordt.

Dit betreft: de meldkamer ambulance: bekostiging via de ziektekostenverzekeraapaciteitsprobleem-300 De wens om de planningen zo actueel mogelijk te houden is groot, bij de raad, bij het college en bij de organisatie. Onlangs is hier door de directie en de griffier extra aandacht voor gevraagd. In het afstemmingsoverleg tussen de voorzitters van de commissie en de organisatie is dit praktisch opgepakt. Ik verwacht dat dit het gewenste effect behaalt en deze toezegging hiermee kan worden afgedaan. verdere uitleg. ·Gebruik eenduidige en voor iedereen begrijpelijke termen. Als een term uitleg behoeft geef die dan, desnoods door een verwijzing. En zorg er voor dat termen in alle relevante stukken gelijk zijn. Bijvoorbeeld wat is voor de gemeente een 'kwaliteitstoerist' en wat wordt bedoeld met een

Pagina 11

huidige planning

soort behandeli ng Ter kennisnam e

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 maart 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken code ns datum Toezegging Plannen De wethouder zegt toe om terug RB 15-02SRO start sociale te komen bij commissie Bestuur 2024 ondernemingen als de plannen van SRO om sociale ondernemingen te starten concreter worden, voordat het college met de plannen instemt.

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeli ng Ter kennisnam e

Toezegging De portefeuillehouder (ER) zegt ER Vervolgstappen toe de meldplicht voor camera's meldplicht camera's in en sensoren in de openbare de openbare ruimte ruimte in Amsterdam te volgen en naar aanleiding hiervan vervolgstappen te nemen. Toezegging Delen De portefeuillehouder (ER) zegt ER interne toe na te gaan of de interne uitvoeringsagenda DIG uitvoeringsagenda Diversiteit met commissie Bestuur Inclusie Gelijkwaardigheid 20242026 met de commissie Bestuur gedeeld kan worden. 17.01 Motie Digitaal Verzoekt het college: Met de FR wijkplatform faciliteren nieuwe wijkplatforms in oprichting te verkennen of er als onderdeel van het ondersteuningsaanbod behoefte is dat de gemeente een digitaal stadsplein voor de wijkplatforms en daaraan verbonden initiatieven faciliteert

11-012024

Ter kennisnam e

11-012024

Ter kennisnam e

14.04 BIS Motie Samenwerken tegen jeugdintimidatie en geweld in de regio VVD Trots Hlm CU

28-092023

JW

28-122023

Pagina 12