Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta stand van zaken code ans Toezegging RKC- RKC-voorzitter de heer FR 30-11notitie over Smit stelt voor om door 2017 verantwoording over de RKC een notitie over medebewindstaken verantwoording over medebewindstaken te laten maken.

oorspro reden afwijking planning huidi soort nkelijke ge behan 24-05- (16/2/2021) Landelijke ontwikkelingen 31-12- Ter 2018 worden gevolgd. Vanuit de Agenda voor 2021 kennis Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door name de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

Toezegging commissie Burgemeester Wienen JW Bestuur 16 februari zegt toe (t.a.v. de 2023 AZC verslagen van de stuurgroep) dat dit eerst in de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

09-032023

16-022023

Pagina 1

09-03- Ter 2023 kennis name

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta code ans Toezegging - Toezegging -De JW 07-02Attentheid opnames attentheid van de 2023 aangiften politie opnames van aangiften te bespreken met de politie en om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

Toezegging bezien of Burgemeester Jos JW campagne gaat Wienen zegt toe om te bijdrage aan het bekijken op welke manier verhogen van de een campagne gaat aangiftebereidheid bijdragen aan het verhogen/stimuleren van de aangiftebereidheid

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning huidi soort nkelijke ge behan Deze toezegging is gedaan in het kader van de bespreking van 19-10- In overleg met griffie, 19 oktober is geen 02-11- Ter de motie 'Femicide'. Met de politie is de noodzaak besproken om 2023 cie vergadering. 2023 kennis bij aangiftes van huiselijk geweld, stalking of andere feiten die name mogelijk kunnen leiden tot femicide attent te zijn op de wijze waarop de aangifte wordt opgenomen en de aanpak wordt vormgegeven. De politie erkent deze noodzaak en geeft aan dat zij hieraan uitvoering geven doordat bij alle politieagenten basiskennis aanwezig is over de aanpak van huiselijk, eergerelateerd geweld en stalking. Daar valt ook het doorvragen bij melding of aangifte onder. De aangiftes en de vervolgaanpak worden gemonitord door politieagenten die extra kennis hebben van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

02-022023

19-102023

Pagina 2

In overleg met griffie, 19 oktober is geen 02-11- Ter cie vergadering. 2023 kennis name

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta code ans Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, NVT 26-04jaarplanning en dringende verzoeken van H 2018 actielijst commissie diverse fracties over Bestuur opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning nkelijke Het is op dit moment al verplicht om bij het verschuiven van de 28-06- Is blijvend punt van aandacht. planning van onderwerpen de reden van vertraging aan te geven. 2018 (Zonder toelichting te geven is het aanpassen van de planning technisch niet mogelijk). Via de actielijsten en jaarplanningen die maandelijks op de commissieagenda worden geagendeerd bij agendapunt 4 is de reden van vertraging inzichtelijk voor de raadsleden in de kolom Reden afwijking oorspronkelijke planning . Dat realisatie vertraagt kan veel verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld: - afstemming/overleg met belanghebbenden vraagt meer tijd - er zijn nieuwe inzichten (bij belanghebbende, bij de organisatie, bij het bestuur (college of raad) waarmee rekening gehouden moet worden - de beleidsvoorbereiding is in afwachting van besluitvorming bij mede-overheden - de verwachte beleidsmatige/technische consequenties blijken gedurende de beleidsvoorbereiding veranderd en beheersing daarvan vraagt meer tijd - het verwerken van de financiele consequenties vraagt meer tijd - er is een crs De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren, waarbij de kosten worden verdeeld tussen de drie veiligheidsregio's in het gebied enkele specifiek aangewezen functionarissen met een functie voor de gehele meldkamer (zoals een beleidsmedewerker, strategisch secretaris en

specialist multidisciplinaire processen): hieraan dragen alle partijen in de meldkamer Noord-Holland bij, dus ook

Pagina 3

huidi soort ge behan 31-12- Ter 2023 kennis name

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta code ans Toezegging over het Portefeuillehouder JW 12-10kunnen voldoen aan de Wienen zegt toe om te 2023 AVG bij het gebruik van onderzoeken of het papieren mogelijk is om binnen de handtekeninglijsten mogelijkheden van de AVG ondersteuningsverklaring en te verzamelen met behulp van papieren handtekeningenlijsten (zoals verwoord in aanbeveling 2 van de referendumcommissie).

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning nkelijke Het college is tegemoetgekomen aan het advies van de 01-02Referendumcommissie door kiesgerechtigden de keuze te laten 2024 of zij hun steun wilden geven via een papieren formulier of via de digitale mogelijkheid. Er is niet gekozen voor het gebruik van handtekeningenlijsten. Daarbij spelen privacyaspecten inderdaad een rol. Als initiatiefnemers met papieren lijsten langs de deuren gaan waarop namen, adressen, geboortedata en handtekeningen staan, is het risico dat daarmee iets misgaat groter dan nodig en verantwoord. Zeker nu er een goed en veiliger alternatief is gevonden door de mogelijkheid te bieden een papieren ondersteuningsverklaring bij de gemeente in te leveren, naast de meest gebruikte digitale methode via MijnHaarlem. Daarmee wordt voldaan aan de eis uit artikel 5, eerst lid, aanhef sub f AVG, dat passende technische of organisatorische maatregelen worden genomen voor een passende beveiliging en ter bescherming tegen onder meer onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

huidi soort ge behan 01-02- Ter 2024 adviser ing

Toezegging over De portefeuillehouder JW vertrouwenspersoon (JW) zegt toe na te kijken voor raadsleden of raadsleden ook naar de gemeentelijke vertrouwenspersoon kunnen stappen als zij daar behoefte aan hebben.

De in Haarlem aangestelde vertrouwenspersonen zijn benoemd 28-03door het college op voordracht van de directie. Zij zijn er voor de 2024 medewerkers van de gemeente Haarlem. Het zijn op dit moment alle drie ambtenaren in dienst van Haarlem. Het ligt niet voor de hand dat een raadslid een beroep doet op deze ambtelijke vertrouwenspersonen. Om raadsleden toch de gelegenheid te bieden met een externe vertrouwenspersoon te spreken, kan een (raam)overeenkomst met een derde worden afgesloten. Zie onder andere ter informatie een artikel van de VNG Vertrouwenspersonen - Gehoord bij ongewenst gedrag | VNG <https://vng.nl/artikelen/vertrouwenspersonen-gehoord-bijongewenst-gedrag.

28-03- Ter 2024 kennis name

14-122023

Pagina 4

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta code ans Toezegging over De portefeuillehouder JW 14-12uitbreiding (JW) zegt toe met het 2023 afkoelperiode voor college na te denken over wethouders na aftreden een uitbreiding van art. 3.6 Gedragscode Integriteit B&W (afkoelperiode wethouders na aftreden) met andere bedrijven en instellingen dan verbonden partijen.

Toezegging jaarljikse Op verzoek van D66 zegt ER RIB voortgang wethouder De Raadt toe Programma Open om 1x per jaar een RIB Overheid over de voortgang van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning nkelijke In de gedragscode voor burgemeester en wethouders is 28-03opgenomen dat wethouders niet binnen een jaar na aftreden 2024 worden voorgedragen als kandidaat voor benoeming tot commissaris dan wel bestuurslid van een verbonden partij van de gemeente Haarlem. Het gaat dan om gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke rechtspersonen waarin de gemeente een bestuurlijk als financieel belang heeft. Een verdere uitbreiding van deze bepaling met andere bedrijven en instellingen dan verbonden partijen wordt afgeraden. Het zou namelijk tot gevolg hebben dat een wethouder een jaar na aftreden met geen enkel bedrijf en geen enkele partner waarmee de gemeente een contract- of subsidie- of andere zakelijke relatie heeft bemoeienis zou kunnen hebben. Het betreft vele honderden relaties. Daarnaast is de vraag wat niet is toegestaan: werken voor zo'n relatie, in dienst treden, contracten mee sluiten enz? De uitvoering van bedoelde uitbreiding is dan ook niet doenlijk. De gemeente heeft het - anders dan in het geval van de verbonrs De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren, waarbij de kosten worden verdeeld tussen de drie veiligheidsregio's in het gebied

06-102022

12-102023

Pagina 5

huidi soort ge behan 28-03- Ter 2024 kennis name

Vanwege wisseling van het intern 19-04- Ter opdrachtgeverschap in overleg met de 2024 kennis directie en de latere start van het name programma

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta stand van zaken code ans Toezegging Opvolging De portefeuillehouder ER 11-01aanbevelingen FG (ER) zegt toe om een 2024 Rapportage 2022 update te geven over de opvolging van de aanbevelingen uit de Rapportage 2022 Functionaris Gegevensbescherming.

oorspro reden afwijking planning nkelijke 06-062024

huidi soort ge behan 06-06- Ter 2024 kennis name

Toezegging overnemen Tijdens de vergadering FR aanbevelingen van de commissie auditcommissie Bestuur van 15 juni 2023 zegt wethouder Roduner toe de aanbevelingen van de Auditcommissie over te nemen.

29-062023

13-062024

13-06- Ter 2024 bespre king

toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

06-042023

14-122023

De CIO/directeur bedrijfsvoering is een 10-07- Ter belangrijke stakeholder van de roadmap 2024 kennis data en uiteindelijk bepalend op de name inhoud ervan. Het vertrek van de CIO/directeurbedrijfsvoering en het proces van het zoeken van een vervanger hebben derhalve een grote vertragende impact gehad op het voortbrengingsproces van de roadmap data.

ER

Pagina 6

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta stand van zaken code ans Toezegging onderzoek Portefeuillehouder FR 12-10naar Regeling Roduner zegt toe na te 2023 risicovolle projecten gaan of de Regeling risicovolle projecten voldoende is om de doeltreffendheid en doelmatigheid van grote projecten te monitoren. Het project Houtplein zit in de Regeling risicovolle projecten en wordt daarom conform de afspraken uit de regeling intern geevalueerd.

oorspro reden afwijking planning nkelijke 15-122025

huidi soort ge behan 15-12- Ter 2025 kennis name

Toezegging Concreet De portefeuillehouder JW voorstel voor een (JW) zegt toe dat hij na islamitische een concreet verzoek van begraafplaats naar de Islamitische Raad voor commissie Bestuur een locatie voor een islamitische begraafplaats naar de commissie Bestuur terugkomt met een concreet voorstel op welke manier hieraan medewerking kan worden verleend.

18-012024

Ter bespre king

Toezegging agenderen Portefeuillehouder JW evaluatie korte Wienen zegt toe om de wapenstok afgebakend evaluatie korte wapenstok afgebakend, die na twee jaar zal plaatsvinden, te agenderen in de commissie Bestuur.

12-102023

Ter bespre king

Pagina 7

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp Toezegging maatregelen Smedestraat

omschrijving

pfh ontsta stand van zaken code ans -300 De JW 01-02overlast portefeuillehouder (JW) 2024 zegt toe met de commissie Bestuur te spreken over maatregelen tegen overlast in de Smedestraat.

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidi soort ge behan Ter bespre king

Toezegging De portefeuillehouder ER Vervolgstappen (ER) zegt toe de meldplicht camera's in meldplicht voor camera's de openbare ruimte en sensoren in de openbare ruimte in Amsterdam te volgen en naar aanleiding hiervan vervolgstappen te nemen.

11-012024

Ter kennis name

Toezegging Delen De portefeuillehouder ER interne (ER) zegt toe na te gaan uitvoeringsagenda DIG of de interne met commissie Bestuur uitvoeringsagenda Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 20242026 met de commissie Bestuur gedeeld kan worden.

11-012024

Ter kennis name

Toezegging Vergroten De portefeuillehouder JW alertheid op huiselijk (JW) zeg toe na te gaan geweld bij bij de ketenpartners of er ketenpartners mogelijkheden zijn voor extra voorlichting en/of opleiding om de alertheid op huiselijk geweld te vergroten.

18-012024

Ter kennis name

Pagina 8

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta stand van zaken code ans Toezegging Uitnodigen Toezegging - Criminoloog JW 07-02criminoloog De Jong dhr. De Jong een keer uit 2023 aanpak criminaliteit te nodigen om met hem en de commissie van gedachten te wisselen over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers),

oorspro reden afwijking planning nkelijke

Pagina 9

huidi soort ge behan Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontsta code ans Toezegging toesturen Burgemeester Wienen JW 08-06stukken over zegt toe om de commissie 2023 meldkamer en informatie te sturen over duurzaamheid de verdeling van de kosten van de meldkamer en om bij de eerst volgende begroting meer aandacht te vragen voor duurzaamheid

stand van zaken

oorspro reden afwijking planning nkelijke

In de raadscommissie van 8 juni 2023 heeft burgemeester Wienen informatie toegezegd over de verdeling van kosten meldkamer Noord Holland. De samenwerking in de meldkamer Noord Holland is een uitvloeisel van het Transitieakkoord Meldkamer voor de Toekomst. Daarin besloten 25 veiligheidsregio's, 25 regionale ambulancevoorzieningen (RAV'en), de politie, J&V en defensie om 22 regionale en drie landelijke meldkamers om te vormen naar een landelijk netwerk van tien meldkamers. In deze meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee (KMar) multidisciplinair en gestandaardiseerd samen. De tien nieuw gevormde meldkamers handelen 112 meldingen af en faciliteren de hulpverlening en bestrijding van rampen en crises. In de multidisciplinaire meldkamer Noord Holland is enkel sprake van verdeling van kosten bij onderdelen waarbij de verantwoordelijkheid voor instandhouding gezamenlijk gedragen wordt.

Dit betreft: de meldkamer ambulance: bekostiging via de ziektekostenverzekeraars De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren, waarbij de kosten worden verdeeld tussen de drie veiligheidsregio's in het gebied enkele specifiek aangewezen functionarissen met een functie voor de gehele meldkamer (zoals een beleidsmedewerker, strategisch secretaris en specialist multidisciplinaire processen): hieraan dragen alle partijen in de meldkamer Noord-Holland bij, dus ook de politie en KMar. De hiervoor geldende verdeelsleutels zijn per onderdeel verschillend en liggen vast in de in 2019 afgesloten inrichtingsdocumenten. De kosten voor de instandhouding van de meldkamer politie binnen de Meldkamer Noord-Holland, en voor de ruimte die is gereserveerd voor de Kmar, liggen volledig bij de Politie en KMar.

Pagina 10

huidi soort ge behan Ter kennis name

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 4 april 2024 onderwerp Toezegging voor fietsregeling

omschrijving

pfh ontsta stand van zaken code ans pleidooi Op verzoek van de NVT 14-11invoeren commissie Bestuur (de H 2019 heer Smit, OPH) zal het presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

Toezegging Plannen De wethouder zegt toe RB SRO start sociale om terug te komen bij ondernemingen commissie Bestuur als de plannen van SRO om sociale ondernemingen te starten concreter worden, voordat het college met de plannen instemt.

15-022024

Initiatiefvoorstel "Integrale aanpak bevorderen veiligheid van vrouwen en stoppen femicide"

19-032024

JW

oorspro reden afwijking planning nkelijke

huidi soort ge behan Ter kennis name

Ter kennis name

Pagina 11