Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

RKC onderzoek Jaarstukken 2016 - Meer aandacht voor het fysiek domein in het jaarverslag

De raad draagt het college op om a) FR In de begroting de afspraken over de beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatieindicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

28-062017

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

In de begroting programma 5 is 30-11-2017 een indicator opgenomen welke niet alleen voor de hele stad, maar ook het beeldkwaliteitsniveau per gebied wordt weergegeven. Hierop wordt dus in het jaarverslag 2019 voor het eerst gegevens over vermeld. In de gebiedsjaarverslagen worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 20192023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).

Pagina 1

huidige planning

soort behandeling

Aanbeveling a kan voor het eerst 07-10-2021 Ter worden afgedaan met de kennisname programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging RKC- RKC-voorzitter de heer Smit stelt FR notitie over voor om door de RKC een notitie verantwoording over verantwoording over over medebewindstaken te laten maken. medebewindstake n

30-112017

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

24-05-2018

Pagina 2

huidige planning

soort behandeling

(16/2/2021) Landelijke ontwikkelingen 31-12-2021 Ter worden gevolgd. Vanuit de Agenda kennisname voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Toezegging Burgemeester Wienen zegt toe (t.a.v. JW commissie de verslagen van de stuurgroep) dat Bestuur 16 dit eerst in de stuurgroep besproken februari 2023 AZC wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

16-022023

Notulen zijn destijds verstrekt aan 09-03-2023 de Griffie door de programmamanager Regionale Opvang ontheemden.

09-03-2023 Ter kennisname

Toezegging Attentheid opnames aangiften politie

07-022023

Deze toezegging is gedaan in het 19-10-2023 kader van de bespreking van de motie 'Femicide'. Met de politie is de noodzaak besproken om bij aangiftes van huiselijk geweld, stalking of andere feiten die mogelijk kunnen leiden tot femicide attent te zijn op de wijze waarop de aangifte wordt opgenomen en de aanpak wordt vormgegeven. De politie erkent deze noodzaak en geeft aan dat zij hieraan uitvoering geven doordat bij alle politieagenten basiskennis aanwezig is over de aanpak van huiselijk, eergerelateerd geweld en stalking. Daar valt ook het doorvragen bij melding of aangifte onder. De aangiftes en de vervolgaanpak worden gemonitord door politieagenten die extra kennis hebben van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

In overleg met griffie, 19 oktober is 02-11-2023 Ter geen cie vergadering. kennisname

Toezegging -De attentheid van de JW opnames van aangiften te bespreken met de politie en om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

Pagina 3

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging Burgemeester Jos Wienen zegt toe JW bezien of om te bekijken op welke manier een campagne gaat campagne gaat bijdragen aan het bijdrage aan het verhogen/stimuleren van de verhogen van de aangiftebereidheid aangiftebereidheid

02-022023

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

19-10-2023

Pagina 4

huidige planning

soort behandeling

In overleg met griffie, 19 oktober is 02-11-2023 Ter geen cie vergadering. kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

RKC onderzoek De raad draagt het college op: a) FR Jaarstukken 2014 indicatoren te verfijnen - afgedaan b) - Informatiewaarde afgewikkeld c) afgewikkeld (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

11-062015

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

De streefwaarden worden door de 14-06-2016 beleidsinhoudelijke afdeling in overleg met afdeling DIA opgesteld. Hierbij wordt gekeken naar eventuele mogelijkheid tot benchmark/vergelijking met andere gemeenten. Daarnaast wordt bij het opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarrekening zal op eenzelfde manier ontsloten worden. De digitaliseringsslag zal een continu proces zijn, waarbij gestreefd wordt naar een zo goed mogelijk hanteerbare uitvoering voor zowel lezer als organisatie. Voorlopig is gekozen om alleen begroting en jaarverslag van de P&C documenten op een dergelijke manier te ontsluiten. Wordt voldaan aan wettelijk verplichting er is op verzoek van de Rekenkamer onderzocht of de wensen van de RKC met waarstaatjrs De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren,

Pagina 5

huidige planning

soort behandeling

In overleg met RKC wordt gezocht 14-12-2023 Ter naar goede oplossing kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging actualisatie jaarplanning en actielijst commissie Bestuur

N.a.v. de herhaalde, dringende NVTH 26-04verzoeken van diverse fracties over 2018 opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

Het is op dit moment al verplicht 28-06-2018 om bij het verschuiven van de planning van onderwerpen de reden van vertraging aan te geven. (Zonder toelichting te geven is het aanpassen van de planning technisch niet mogelijk). Via de actielijsten en jaarplanningen die maandelijks op de commissieagenda worden geagendeerd bij agendapunt 4 is de reden van vertraging inzichtelijk voor de raadsleden in de kolom Reden afwijking oorspronkelijke planning . Dat realisatie vertraagt kan veel verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld: afstemming/overleg met belanghebbenden vraagt meer tijd - er zijn nieuwe inzichten (bij belanghebbende, bij de organisatie, bij het bestuur (college of raad) waarmee rekening gehouden moet worden de beleidsvoorbereiding is in afwachting van besluitvorming bij mede-overheden - de verwachte beleidsmatige/technische consequenties blijken gedurende de beleidsvoorbereiding veranderd en beheersing daarvan vraagt meer tijd - het verwerken van de financiele consequenties vraagt meer tijd - er is een crs De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren,

Pagina 6

Is blijvend punt van aandacht.

huidige planning

soort behandeling

31-12-2023 Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

07-03-2024

Toezegging n.a.v. Toezegging van college dat RB Motie 19.02 duurzaamheidsbegroting als Regiogericht CO2- kennisuitwisseling bij de collega s inzicht (motie is duurzaamheid van de regio onder de ingetrokken) aandacht wordt gebracht.

28-122023

07-03-2024

Toezegging over vertrouwensperso on voor raadsleden

14-122023

De in Haarlem aangestelde 28-03-2024 vertrouwenspersonen zijn benoemd door het college op voordracht van de directie. Zij zijn er voor de medewerkers van de gemeente Haarlem. Het zijn op dit moment alle drie ambtenaren in dienst van Haarlem. Het ligt niet voor de hand dat een raadslid een beroep doet op deze ambtelijke vertrouwenspersonen. Om raadsleden toch de gelegenheid te bieden met een externe vertrouwenspersoon te spreken, kan een (raam)overeenkomst met een derde worden afgesloten. Zie onder andere ter informatie een artikel van de VNG Vertrouwenspersonen - Gehoord bij ongewenst gedrag | VNG <https://vng.nl/artikelen/vertrouwen spersonen-gehoord-bij-ongewenstgedrag.

De portefeuillehouder (JW) zegt toe JW na te kijken of raadsleden ook naar de gemeentelijke vertrouwenspersoon kunnen stappen als zij daar behoefte aan hebben.

Pagina 7

soort behandeling

28-03-2024 Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging over uitbreiding afkoelperiode voor wethouders na aftreden

De portefeuillehouder (JW) zegt toe JW met het college na te denken over een uitbreiding van art. 3.6 Gedragscode Integriteit B&W (afkoelperiode wethouders na aftreden) met andere bedrijven en instellingen dan verbonden partijen.

14-122023

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

In de gedragscode voor 28-03-2024 burgemeester en wethouders is opgenomen dat wethouders niet binnen een jaar na aftreden worden voorgedragen als kandidaat voor benoeming tot commissaris dan wel bestuurslid van een verbonden partij van de gemeente Haarlem. Het gaat dan om gemeenschappelijke regelingen en privaatrechtelijke rechtspersonen waarin de gemeente een bestuurlijk als financieel belang heeft. Een verdere uitbreiding van deze bepaling met andere bedrijven en instellingen dan verbonden partijen wordt afgeraden. Het zou namelijk tot gevolg hebben dat een wethouder een jaar na aftreden met geen enkel bedrijf en geen enkele partner waarmee de gemeente een contract- of subsidie- of andere zakelijke relatie heeft bemoeienis zou kunnen hebben. Het betreft vele honderden relaties. Daarnaast is de vraag wat niet is toegestaan: werken voor zo'n relatie, in dienst treden, contracten mee sluiten enz? De uitvoering van bedoelde uitbreiding is dan ook niet doenlijk. De gemeente heeft het - anders dan in het geval van de verbonden partijen - ook niet in de hand of een wethouder na aftreden in

Pagina 8

huidige planning

soort behandeling

28-03-2024 Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging jaarljikse RIB voortgang Programma Open Overheid

Op verzoek van D66 zegt wethouder ER De Raadt toe om 1x per jaar een RIB over de voortgang van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

06-102022

12-10-2023

Vanwege wisseling van het intern 19-04-2024 Ter opdrachtgeverschap in overleg met kennisname de directie en de latere start van het programma

20.03 Motie Roept het college op:- De Zuid- RB propositie MRA- Kennemerland agenda onverkort Hoe concreter mee te sturen met de propositie hoe beter waarbij nadrukkelijk aandacht wordt gevraagd voor de daarin opgenomen belangrijkste acties - De 80%-versie van de MRA-agenda te beoordelen op de belangrijkste acties uit de ZuidKennemerland agenda die zonder de betrokkenheid van de MRA minder kans van slagen hebben - Op basis hiervan een gezamenlijke zienswijze met de andere betrokken gemeentes in Zuid-Kennemerland voor te stellen voor de definitieve MRA agenda 2024-2028 en Meerjarig Uitvoeringsprogramma 2025-2028.

28-122023

07-03-2024

Vanwege uitstel van aanlevering door 16-05-2024 MRA.

16.04 Motie Verbeter de verkeersveiligheid en de toegankelijkheid door betere handhaving - D66 AP CDA GL PvdD

03-042024

Momenteel wordt er onderzocht 01-06-2024 wat er nodig is om consequent te kunnen handhaven op de geldende verkeersregels.

01-06-2024

Verzoekt het college om: Een helder JW handhavingsarrangement te ontwikkelen ten aanzien van fout parkeren en hoek parkeren en hierover duidelijk te communiceren Om vervolgens consequent te handhaven op de geldende verkeersregels

Pagina 9

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging Opvolging aanbevelingen FG Rapportage 2022

De portefeuillehouder (ER) zegt toe ER om een update te geven over de opvolging van de aanbevelingen uit de Rapportage 2022 Functionaris Gegevensbescherming.

Toezegging overnemen aanbevelingen auditcommissie

Tijdens de vergadering van de FR commissie Bestuur van 15 juni 2023 zegt wethouder Roduner toe de aanbevelingen van de Auditcommissie over te nemen.

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

11-012024

06-06-2024

06-06-2024 Ter kennisname

29-062023

13-06-2024

13-06-2024 Ter bespreking

Pagina 10

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Duisenberg aanbeveling 2023: aanpassing formats nota's en gebruik eenduidige en begrijpelijke termen

·{\*·-156-300 In zowel de formats FR voor begroting en jaarverslag als in de formats voor alle overige relevante beleidsstukken en kaderstellende nota's een aanpassing te doen, zodat steeds wordt begonnen met het beantwoorden van de volgende vragen: -283-300- Waarom doen we dit? Aanleiding, bijvoorbeeld het oplossen van een probleem, uitvoeren van een wettelijke taak, aanpassing in wet en regelgeving Wat willen we bereiken? Doelstelling, met indien nodig subdoelstellingen (met effectindicatoren) - Wat gaan we daarvoor doen/hebben we gedaan? Prestaties (met prestatieindicatoren), met daarbij indien van toepassing aangeven of de gemeente dit zelf uitvoert of dat het (gedeeltelijk) uitgevoerd wordt via een verbonden partij of subsidie Wat hebben we bereikt? Bij stukken als voortgangsrapportages en het jaarverslag beschrijven of en in welke mate er al dan niet door de prestaties voortgang is geboekt op het behalen van de gestelde doelen. Wanneer er geen concrete cijfermatige indicatoren zijn, geef dan via de vers De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren, waarbij de kosten worden verdeeld tussen de drie veiligheidsregio's in het gebied enkele specifiek

29-062023

Pagina 11

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

27-06-2024

27-06-2024 Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Duisenberg aanbeveling 2023: doelen helderder, controleerbaar en stuurbaar

-300 Maak de doelen helderder, FR controleerbaar en stuurbaar. Of maak zo nodig gebruik van hoofd- en subdoelen. ·{\*·-156-300 Specifiek voor programma 4.2 Toerisme gaat de jaarrekening en begroting gaan uit van een balans tussen de (kwalitatieve) groei van toerisme en de ervaren overlast. Maak duidelijk waar de balans naartoe mag bewegen zodat de raad kan beoordelen of we op de goede weg zijn. Lukt dat niet? Scheidt dan de doelen zodat er per doelstelling acties ondernomen kunnen worden (beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur). ·Specifiek voor programma 6.2 rond 'Nieuwe Democratie': Voor dit doel 'Meer Haarlemmers participeren in het besturen van de stad' zijn in het actieprogramma 'Nieuwe Democratie' zowel doelen geformuleerd rond participatie initiatieven vanuit de gemeente, top-down, als doelen rond participatie initiatieven vanuit de stad, bottom-up. Wanneer dit in het nieuwe actieprogramma ook het geval is, breng deze scheiding dan ook aan in het doel in de begroting door deze te splitsen of gebruirs De meldkamer brand

29-062023

Pagina 12

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

27-06-2024

27-06-2024 Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Duisenberg aanbeveling 2023: aansluiting financiën doelenboom en onderscheid going concern activiteiten en budgetten

Zorg dat de financiele onderdelen FR van begroting en jaarverslag aansluiten op de doelenboom. Maak daarbij inzichtelijk welke middelen geraamd (begroting) worden c.q. besteed zijn (jaarverslag) aan de gestelde doelen uit de doelenboom. Maak - indien van toepassing - in de beleidsvelden naast de doelstellingen ook duidelijk welke going-concern activiteiten en budgetten in betreffende beleidsveld zijn opgenomen. Maak bij de gestelde doelen uit de doelenboom en bijhorende budgetten ook inzichtelijk dat eventueel sprake is van incidentele middelen.

Duisenberg aanbeveling 2023: kwanticificeren en samenvatten van informatie en specifieke verwijzigingen opnemen

Kwantificeer en vat samen waar kan FR en maak specifieke verwijzingen naar beschikbare stukken. Veel indicatoren, prestaties en acties staan erg op zichzelf. Zorg voor een duidelijke verwijzing naar de achterliggende stukken (inclusief vermelding hoofdstuk, paragraaf en bladzijdenummer) en doelen . Wees daarin ook samenvattend in de tekst. Is er in 1 of 2 zinnen mogelijk te zeggen wat een kwaliteitstoerist inhoudt? (beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur) .

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

29-062023

27-06-2024

27-06-2024 Ter bespreking

29-062023

27-06-2024

27-06-2024 Ter bespreking

Pagina 13

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

Duisenberg aanbeveling 2023: toelichten toevoegingen en onttrekkingen reserves

Laat bij toevoegingen en FR onttrekkingen uit reserves in de jaarstukken (bijvoorbeeld paragraaf 4.5 van de jaarrekening) met een korte toelichting concreet zien wat de toevoegingen c.q. onttrekkingen betreffen, hoe die zich verhouden tot de geraamde toevoegingen en onttrekkingen en op welk beleidsveld en doel deze betrekking hebben.

Actuele status geheime stukken

29-062023

27-06-2024

27-06-2024 Ter bespreking

JW

23-042024

04-07-2024

04-07-2024 Ter kennisname

toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

ER

06-042023

14-12-2023

De CIO/directeur bedrijfsvoering is 10-07-2024 Ter een belangrijke stakeholder van de kennisname roadmap data en uiteindelijk bepalend op de inhoud ervan. Het vertrek van de CIO/directeurbedrijfsvoering en het proces van het zoeken van een vervanger hebben derhalve een grote vertragende impact gehad op het voortbrengingsproces van de roadmap data.

Toezegging Vergroten alertheid op huiselijk geweld bij ketenpartners

De portefeuillehouder (JW) zeg toe JW na te gaan bij de ketenpartners of er mogelijkheden zijn voor extra voorlichting en/of opleiding om de alertheid op huiselijk geweld te vergroten.

18-012024

19-09-2024

19-09-2024 Ter kennisname

Pagina 14

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

20.01 Motie Amsterdam Centraal van eindpunt naar centrale draaischijf van MRA spoornetwerk

Verzoekt het college:-284- In RB aanvulling op de propositie ZuidKennemerland zich in te zetten dat in de MRA-agenda 2024-2028 behoud van Intercity-verbindingen en realisatie van rechtstreekse doorgaande treinen in alle richtingen via Amsterdam Centraal wordt opgenomen met als doel dit doorstroomstation Amsterdam Centraal te realiseren voor 2036 Het project doorstroomstation Amsterdam Centraal tevens op te nemen in de volgende ZuidKennemer agenda en zich de komende jaren in te zetten voor een gezamenlijke lobby in MRA- en ZuidKennemerland verband bij het Rijk voor dit project

28-122023

21-11-2024

Lex Hendriksen: Zoals ook in de raad 21-11-2024 door de wethouder aangegeven, zijn er inmiddels ontwikkelingen die maken dat niet alle elementen uit het plan uit 1993 waar de motie over spreekt meer mogelijk zijn. De motie wordt aangegrepen om de belangen voor meer doorgaande treindiensten in te brengen en ons hiervoor in de regionale overleggen hard te maken.. Aan het eind dit jaar zal worden aangegeven wat rond dit punt de stand van zaken is en wat er rond het spoor mogelijk is.

Motie 08 SP Waardering nu, niet alleen klappen, ook lappen

Draagt het college op Bij alle DL mogelijk gremia, zoals bijvoorbeeld het rijk, de VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

11-112021

09-06-2022

-

Pagina 15

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

31-12-2024 Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

Duisenberg aanbeveling 2023": nieuwe raadsconferentie

De overgenomen aanbeveling luidt FR om aan het begin van de volgende raadsperiode wederom een raadsconferentie te organiseren waar voldoende tijd en aandacht kan worden geschonken aan de input vanuit de raad en fracties. Bij de afgelopen raadsconferentie is dit onvoldoende tot recht gekomen en hebben fracties door tijdsdruk niet meer de gelegenheid gekregen om op elkaars voorstellen te reageren.

Toezegging onderzoek naar Regeling risicovolle projecten

Toezegging college om met korte notitie te komen wel of geen gemeentelijke taak

soort behandeling

03-072023

26-09-2025

26-09-2025

Portefeuillehouder Roduner zegt toe FR na te gaan of de Regeling risicovolle projecten voldoende is om de doeltreffendheid en doelmatigheid van grote projecten te monitoren. Het project Houtplein zit in de Regeling risicovolle projecten en wordt daarom conform de afspraken uit de regeling intern geevalueerd.

12-102023

15-12-2025

15-12-2025 Ter kennisname

Burgemeester Wienen zegt met een JW korte notitie te komen of het wel of geen gemeentelijke taak is en of dit leidt tot kaders die dit veralgemeniseren.

28-092023

Ter bespreking

Pagina 16

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging Memo over gebruik van vlaggen

De portefeuillehouder (JW) zegt toe JW dat het college een memo naar de raad stuurt over het gebruik van vlaggen (vlaggenprotocol).

16-102023

Ter bespreking

Toezegging Concreet voorstel voor een islamitische begraafplaats naar commissie Bestuur

De portefeuillehouder (JW) zegt toe JW dat hij na een concreet verzoek van de Islamitische Raad voor een locatie voor een islamitische begraafplaats naar de commissie Bestuur terugkomt met een concreet voorstel op welke manier hieraan medewerking kan worden verleend.

18-012024

Ter bespreking

Toezegging agenderen evaluatie korte wapenstok afgebakend

Portefeuillehouder Wienen zegt toe JW om de evaluatie korte wapenstok afgebakend, die na twee jaar zal plaatsvinden, te agenderen in de commissie Bestuur.

12-102023

Ter bespreking

Toezegging maatregelen overlast Smedestraat

-300 De portefeuillehouder (JW) zegt JW toe met de commissie Bestuur te spreken over maatregelen tegen overlast in de Smedestraat.

01-022024

Ter bespreking

Toezegging Vervolgstappen meldplicht camera's in de openbare ruimte

De portefeuillehouder (ER) zegt toe ER de meldplicht voor camera's en sensoren in de openbare ruimte in Amsterdam te volgen en naar aanleiding hiervan vervolgstappen te nemen.

11-012024

Ter kennisname

Pagina 17

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Toezegging De portefeuillehouder (ER) zegt toe ER Delen interne na te gaan of de interne uitvoeringsagenda uitvoeringsagenda Diversiteit Inclusie DIG met Gelijkwaardigheid 2024-2026 met de commissie commissie Bestuur gedeeld kan Bestuur worden.

11-012024

Ter kennisname

16.05 Motie In gesprek met de stad D66 PvdA GL CDA AP

03-042024

Ter kennisname

Verzoekt het college om: Een JW gesprek met de stad op te starten om de uitslag van het raadgevend referendum te duiden Hierbij gebruik te maken van meerdere instrumenten die elkaar aanvullen of versterken, denk hierbij aan een burgerberaad (co-creatie met gelote Haarlemmers), digipanels, inloopavonden, wijkgesprekken De vormgeving/vraagstelling van de verschillende in te zetten instrumenten ter bespreking voor te leggen aan de raad Te zorgen voor voldoende capaciteit om het proces met de stad gedegen en spoedig op te pakken Uiterlijk december 2024 de resultaten van het proces met de stad en de meegegeven (beleids)kaders genoemd in de bijlage te hebben verwerkt in een nota en deze ter vaststelling naar de raad te sturen

Pagina 18

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging Uitnodigen criminoloog De Jong aanpak criminaliteit

Toezegging - Criminoloog dhr. De JW Jong een keer uit te nodigen om met hem en de commissie van gedachten te wisselen over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers),

07-022023

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

Pagina 19

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging toesturen stukken over meldkamer en duurzaamheid

Burgemeester Wienen zegt toe om JW de commissie informatie te sturen over de verdeling van de kosten van de meldkamer en om bij de eerst volgende begroting meer aandacht te vragen voor duurzaamheid

08-062023

In de raadscommissie van 8 juni 2023 heeft burgemeester Wienen informatie toegezegd over de verdeling van kosten meldkamer Noord Holland. De samenwerking in de meldkamer Noord Holland is een uitvloeisel van het Transitieakkoord Meldkamer voor de Toekomst. Daarin besloten 25 veiligheidsregio's, 25 regionale ambulancevoorzieningen (RAV'en), de politie, J&V en defensie om 22 regionale en drie landelijke meldkamers om te vormen naar een landelijk netwerk van tien meldkamers. In deze meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee (KMar) multidisciplinair en gestandaardiseerd samen. De tien nieuw gevormde meldkamers handelen 112 meldingen af en faciliteren de hulpverlening en bestrijding van rampen en crises. In de multidisciplinaire meldkamer Noord Holland is enkel sprake van verdeling van kosten bij onderdelen waarbij de verantwoordelijkheid voor instandhouding gezamenlijk gedragen wordt. Dit betreft: de meldkamer ambulance: bekostiging via de ziektekostenverzekeraars De meldkamer brandweer en de

Pagina 20

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Gebruik van het De portefeuillehouder (JW) zegt toe JW vetorecht in het dat hij de raad zal informeren als er algemeen bestuur in het algemeen bestuur van de VRK van de VRK gebruik wordt gemaakt van het vetorecht van de gemeenten die lid zijn van het Dagelijks Bestuur (Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen).

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

04-042024

Ter kennisname

Toezegging pleidooi voor invoeren fietsregeling

Op verzoek van de commissie NVTH 14-11Bestuur (de heer Smit, OPH) zal het 2019 presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

Ter kennisname

Toezegging Plannen SRO start sociale ondernemingen

De wethouder zegt toe om terug te RB komen bij commissie Bestuur als de plannen van SRO om sociale ondernemingen te starten concreter worden, voordat het college met de plannen instemt.

15-022024

Ter kennisname

17.01 Motie Digitaal wijkplatform faciliteren

Verzoekt het college: Met de nieuwe FR wijkplatforms in oprichting te verkennen of er als onderdeel van het ondersteuningsaanbod behoefte is dat de gemeente een digitaal stadsplein voor de wijkplatforms en daaraan verbonden initiatieven faciliteert

28-122023

Pagina 21

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

16.06 Motie Verzoekt het college om: - Ervoor te JW Doorgaan met zorgen dat er voor deze wat door kan GLH voorzieningen en instellingen een PvdA D66 CDA regeling wordt uitgewerkt zoals er in AP CU eerdere moties is opgeroepen - De uitwerking hiervan te verwerken in een nota.

03-042024

Motie 6.1 Breng de raad in positie voor een goede samenwerking

Besluit Om het presidium te vragen in JW kaart te brengen wat de belangrijkste onderwerpen/dossiers zijn voor de periode 2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming.

07-042022

Initiatiefvoorstel "Integrale aanpak bevorderen veiligheid van vrouwen en stoppen femicide"

JW

19-032024

Pagina 22

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur tbv vergadering 23 mei 2024 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaans stand van zaken code datum

Toezegging een Burgemeester zegt toe een JW mededeling op de mededeling op de website op te laten website op te nemen om bij het vinden van een laten nemen over explosief contact op te nemen met de wat te doen bij gemeente vinden explosief

20-042023

14.04 BIS Motie Samenwerken tegen jeugdintimidatie en geweld in de regio VVD Trots Hlm CU

28-092023

JW

Pagina 23

oorspronkelijk reden afwijking planning e Planning

huidige planning

soort behandeling