Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

RKC onderzoek Jaarstukken De raad draagt het college op om a) In de FR 28-062017 2016 - Meer aandacht voor het begroting de afspraken over de beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in fysiek domein in het het gebiedsverslag op wijkniveau te jaarverslag rapporteren over effecten prestatieindicatoren en beeldkwaliteit.

de

resultaten

op

de

oorspr reden afwijking planning soort huidige onkelijk planning behandeling e Plannin g 30-11- Aanbeveling a kan voor het eerst worden afgedaan 07-10-2021 Ter 2017 met de programmabegroting 2019, afdoening kennisname aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 135-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

Toezegging RKC-notitie over RKC-voorzitter de heer Smit stelt voor om FR 30-11door de RKC een notitie over verantwoording 2017 verantwoording over over medebewindstaken te laten maken. medebewindstaken

24-052018

Burgemeester Wienen zegt toe (t.a.v. de JW 16-02verslagen van de stuurgroep) dat dit eerst in 2023 de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

09-032023

Toezegging commissie Bestuur 16 februari 2023 AZC

Pagina 1

(16/2/2021) Landelijke ontwikkelingen worden 31-12-2021 Ter gevolgd. Vanuit de Agenda voor Toekomst van kennisname Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

09-03-2023 Ter

kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

Roept het college op De opkomst te JW 07-04Tussenbericht Motie 6.2 2022 Onderzoek de opkomst en de onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, uitkomst PvdA VVD AP PvdD etniciteit en gender) en hierbij reden van nietstemmen te onderzoeken Het stemgedrag te onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem

oorspr reden afwijking planning soort huidige onkelijk planning behandeling e Plannin g 01-04- In januari 2023 komen de resultaten van de 01-04-2023 Ter bespreking 2023 inwonerspeiling van de vraag naar de redenen om niet te stemmen beschikbaar. Daarna wordt bekeken of er nog aanvullende informatie gewesnt is.

Toezegging - Attentheid opnames aangiften politie

Toezegging -De attentheid van de opnames JW 07-02van aangiften te bespreken met de politie en 2023 om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

19-102023

In overleg met griffie, 19 oktober is geen cie vergadering.

02-11-2023 Ter

Toezegging bezien of campagne gaat bijdrage aan het verhogen van de aangiftebereidheid

Burgemeester Jos Wienen zegt toe om te JW 02-02bekijken op welke manier een campagne gaat 2023 bijdragen aan het verhogen/stimuleren van de aangiftebereidheid

19-102023

In overleg met griffie, 19 oktober is geen cie vergadering.

02-11-2023 Ter

Pagina 2

kennisname

kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

Motie 5 Mag het licht uit AP Verzoekt het college: Met bloedend hart, ER 11-11dansend op de vulkaan: "mag het licht uit, als 2022 GLH PvdD CDA PvdA ze er niet is?", en indien dit niet volledig ChristenUnie

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g 27-11- Geen afwijking 2023

huidige planning

soort behandeling

27-11-2023

mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke.

Motie 10BISBIS Haarlem onderzoekt eigen slavernijverleden

verzoekt het College de gemeenteraad een JW 08-07voorstel te doen op welke wijze, op welke 2021 termijn en tegen welke kosten, onderzoek kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

30-062023

Het wetenschappelijk onderzoek is afgerond. De 14-12-2023 Ter bespreking presentatie van het boek is gepland op 16 november.

RKC onderzoek Jaarstukken 2014 - Informatiewaarde

De raad draagt het college op: a) indicatoren FR 11-06te verfijnen - afgedaan b) afgewikkeld c) 2015 afgewikkeld (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

14-062016

In overleg met RKC wordt gezocht naar goede 14-12-2023 Ter oplossing kennisname

Pagina 3

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

Toezegging wethouder Rog art Toezegging wethouder Rog na een jaar het FR 28-01recht, zoals opgenomen in art. 5 van de alg. 2021 5 van de algemene Subsidieverordening, waar het college Subsidieverordening na één bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze jaar te evalueren waarop deze worden verdeeld vast te stellen,

oorspr reden afwijking planning soort huidige onkelijk planning behandeling e Plannin g 14-02- Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld 15-12-2023 2022 naar 01-06-2023. Dit punt wordt uitgesteld. Planning wordt 21-09-2023. De planning is uitgesteld naar 15-12-2023.

te evalueren. wethouder Rog ieder FR 28-01Toezegging wethouder Rog Toezegging collegebesluit waar het subsidieplafond wordt 2021 ieder collegebesluit waar het aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur subsidieplafond wordt aan te bieden aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

14-022022

Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld tot 15-12-2023 01-06-2023. Dit punt wordt uitgesteld. Planning 2109-2023. Planning is uitgesteld tot 15-12-2023.

Toezegging actualisatie jaarplanning en actielijst commissie Bestuur

N.a.v. de herhaalde, dringende verzoeken van NV 26-04diverse fracties over opschoning van oude TH 2018 toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

28-062018

Is blijvend punt van aandacht.

Toezegging jaarljikse RIB voortgang Programma Open Overheid

Op verzoek van D66 zegt wethouder De Raadt ER 06-10toe om 1x per jaar een RIB over de voortgang 2022 van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

12-102023

Vanwege wisseling van het intern 15-02-2024 Ter opdrachtgeverschap in overleg met de directie en kennisname de latere start van het programma

toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

ER 06-042023

14-122023

De CIO/directeur bedrijfsvoering is een belangrijke 03-05-2024 Ter stakeholder van de roadmap data en uiteindelijk kennisname bepalend op de inhoud ervan. Het vertrek van de CIO/directeurbedrijfsvoering en het proces van het zoeken van een vervanger hebben derhalve een grote vertragende impact gehad op het voortbrengingsproces van de roadmap data.

Pagina 4

31-12-2023 Ter

kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 huidige planning

Tijdens de vergadering van de commissie FR 29-06Toezegging overnemen 2023 aanbevelingen auditcommissie Bestuur van 15 juni 2023 zegt wethouder

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g 13-062024

Motie 08 SP Waardering nu, Draagt het college op Bij alle mogelijk gremia, DL 11-112021 niet alleen klappen, ook lappen zoals bijvoorbeeld het rijk, de VNG en

09-062022

31-12-2024 Ter

Duisenberg aanbeveling 2023": nieuwe raadsconferentie

26-092025

onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

soort behandeling

13-06-2024 Ter bespreking

Roduner toe de aanbevelingen van de Auditcommissie over te nemen.

Toezegging over het kunnen voldoen aan de AVG bij het gebruik van papieren handtekeninglijsten

werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg De overgenomen aanbeveling luidt om aan het FR 03-07begin van de volgende raadsperiode wederom 2023 een raadsconferentie te organiseren waar voldoende tijd en aandacht kan worden geschonken aan de input vanuit de raad en fracties. Bij de afgelopen raadsconferentie is dit onvoldoende tot recht gekomen en hebben fracties door tijdsdruk niet meer de gelegenheid gekregen om op elkaars voorstellen te reageren.

Portefeuillehouder Wienen zegt toe om te JW 12-10onderzoeken of het mogelijk is om binnen de 2023 mogelijkheden van de AVG ondersteuningsverklaringen te verzamelen met behulp van papieren handtekeningenlijsten (zoals verwoord in aanbeveling 2 van de referendumcommissie).

Pagina 5

-

kennisname

26-09-2025

Ter advisering

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

Duisenberg aanbeveling 2023: aanpassing formats nota's en gebruik eenduidige en begrijpelijke termen

·{\*·-156-300 In zowel de formats voor FR 29-06begroting en jaarverslag als in de formats voor 2023 alle overige relevante beleidsstukken en kaderstellende nota's een aanpassing te doen, zodat steeds wordt begonnen met het beantwoorden van de volgende vragen: -283300- Waarom doen we dit? Aanleiding, bijvoorbeeld het oplossen van een probleem, uitvoeren van een wettelijke taak, aanpassing in wet en regelgeving - Wat willen we bereiken? Doelstelling, met indien nodig subdoelstellingen (met effectindicatoren) - Wat gaan we daarvoor doen/hebben we gedaan? Prestaties (met prestatie-indicatoren), met daarbij indien van toepassing aangeven of de gemeente dit zelf uitvoert of dat het (gedeeltelijk) uitgevoerd wordt via een verbonden partij of subsidie - Wat hebben we bereikt? Bij stukken als voortgangsrapportages en het jaarverslag beschrijven of en in welke mate er al dan niet door de prestaties voortgang is geboekt op het behalen van de gestelde doelen. Wanneer er geen concrete cijfermatige indicatoren zijn, geef dan via de vek te maken van hoofden subdoelen.evinding/gevoel van de betrokken ambtenaren is - Wat gaat het kosten/wat heeft het gekost? Begroting van middelen bij de doelen en prestaties en verantwoording van bestede middelen, na realisatie.

·{\*·-156-300 De beantwoording van deze vragen kan in begroting en jaarverslag kort en bondig zijn, mits in de tekst verwijzingen (hyperlinks) opgenomen worden naar het relevante document met verdere uitleg. ·Gebruik eenduidige en voor iedereen begrijpelijke

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g

Pagina 6

huidige planning

soort behandeling

Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g

FR 29-06Duisenberg aanbeveling 2023: -300 Maak de doelen helderder, controleerbaar en stuurbaar. Of maak zo nodig 2023 doelen helderder, gebruik van hoofd- en subdoelen. ·{\*·-156-300 controleerbaar en stuurbaar Specifiek voor programma 4.2 Toerisme gaat de jaarrekening en begroting gaan uit van een balans tussen de (kwalitatieve) groei van toerisme en de ervaren overlast. Maak duidelijk waar de balans naartoe mag bewegen zodat de raad kan beoordelen of we op de goede weg zijn. Lukt dat niet? Scheidt dan de doelen zodat er per doelstelling acties ondernomen kunnen worden (beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur). ·Specifiek voor programma 6.2 rond 'Nieuwe Democratie': Voor dit doel 'Meer Haarlemmers participeren in het besturen van de stad' zijn in het actieprogramma 'Nieuwe Democratie' zowel doelen geformuleerd rond participatie initiatieven vanuit de gemeente, top-down, als doelen rond participatie initiatieven vanuit de stad, bottom-up. Wanneer dit in het nieuwe actieprogramma ook het geval is, breng deze scheiding dan ook aan in het doel in de begroting door deze te splitsen of gebruik te maken van hoofd- en subdoelen.

Pagina 7

huidige planning

soort behandeling

Ter bespreking

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g

Duisenberg aanbeveling 2023: aansluiting financiën doelenboom en onderscheid going concern activiteiten en budgetten

Zorg dat de financiele onderdelen van FR 29-06begroting en jaarverslag aansluiten op de 2023 doelenboom. Maak daarbij inzichtelijk welke middelen geraamd (begroting) worden c.q. besteed zijn (jaarverslag) aan de gestelde doelen uit de doelenboom. Maak - indien van toepassing - in de beleidsvelden naast de doelstellingen ook duidelijk welke goingconcern activiteiten en budgetten in betreffende beleidsveld zijn opgenomen. Maak bij de gestelde doelen uit de doelenboom en bijhorende budgetten ook inzichtelijk dat eventueel sprake is van incidentele middelen.

Ter bespreking

Duisenberg aanbeveling 2023: Kwantificeer en vat samen waar kan en maak FR 29-06specifieke verwijzingen naar beschikbare 2023 kwanticificeren en stukken. Veel indicatoren, prestaties en acties samenvatten van informatie en staan erg op zichzelf. Zorg voor een duidelijke specifieke verwijzigingen verwijzing naar de achterliggende stukken opnemen (inclusief vermelding hoofdstuk, paragraaf en

Ter bespreking

bladzijdenummer) en doelen . Wees daarin ook samenvattend in de tekst. Is er in 1 of 2 zinnen mogelijk te zeggen wat een kwaliteitstoerist inhoudt? (beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur) .

Pagina 8

huidige planning

soort behandeling

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g

huidige planning

soort behandeling

Duisenberg aanbeveling 2023: Laat bij toevoegingen en onttrekkingen uit FR 29-062023 toelichten toevoegingen en reserves in de jaarstukken (bijvoorbeeld paragraaf 4.5 van de jaarrekening) met een onttrekkingen reserves

Ter bespreking

Toezegging college om met Burgemeester Wienen zegt met een korte JW 28-092023 korte notitie te komen wel of notitie te komen of het wel of geen gemeentelijke taak is en of dit leidt tot kaders geen gemeentelijke taak

Ter bespreking

Toezegging agenderen evaluatie korte wapenstok afgebakend

Portefeuillehouder Wienen zegt toe om de JW 12-10evaluatie korte wapenstok afgebakend, die na 2023 twee jaar zal plaatsvinden, te agenderen in de commissie Bestuur.

Ter bespreking

Toezegging onderzoek naar Regeling risicovolle projecten

Portefeuillehouder Roduner zegt toe na te FR 12-10gaan of de Regeling risicovolle projecten 2023 voldoende is om de doeltreffendheid en doelmatigheid van grote projecten te monitoren. Het project Houtplein zit in de Regeling risicovolle projecten en wordt daarom conform de afspraken uit de regeling intern geevalueerd.

Ter kennisname

korte toelichting concreet zien wat de toevoegingen c.q. onttrekkingen betreffen, hoe die zich verhouden tot de geraamde toevoegingen en onttrekkingen en op welk beleidsveld en doel deze betrekking hebben.

die dit veralgemeniseren.

Pagina 9

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g

Toezegging verbetermogelijkheden zorgvuldigheid en eenduidigheid van bouwaanvragen

Tijdens de behandeling van de beantwoording FR 10-03van de art. 38 vragen van de Actiepartij inzake 2022 Bouwactiviteiten Transvaalbuurt zegt wethouder Roduner toe, op verzoek van de heer Trompetter van de AP, te kijken of er verbetermogelijkheden zijn qua de eenduidigheid van de omschrijvingen van bouwaanvragen. De uitgangspunten hierbij zijn dat deze zorgvuldig en voor 1 uitleg vatbaar zijn, waardoor bijv duidelijk wordt hoeveel bouwlagen worden toegevoegd.

Ter kennisname

Toezegging - Criminoloog dhr. De Jong een JW 07-02Toezegging Uitnodigen 2023 criminoloog De Jong aanpak keer uit te nodigen om met hem en de commissie van gedachten te wisselen over de criminaliteit

Ter kennisname

aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers), Toezegging toesturen stukken Burgemeester Wienen zegt toe om de JW 08-06commissie informatie te sturen over de 2023 over meldkamer en verdeling van de kosten van de meldkamer en duurzaamheid om bij de eerst volgende begroting meer aandacht te vragen voor duurzaamheid

Toezegging pleidooi invoeren fietsregeling

voor

Op verzoek van de commissie Bestuur (de NV 14-11heer Smit, OPH) zal het presidium op zoek TH 2019 gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

Pagina 10

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname

Ter kennisname

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 7 december 2023 onderwerp

omschrijving

pfh ontstaa ns co datum de

Toezegging meenemen brede welvaartsindicatoren naar aandeelhoudersvergadering ROM

Portefeuillehouder Berkhout zegt toe de RB 12-10suggestie om de brede welvaartsindicatoren 2023 van het CBS mee te nemen in het jaarverslag, in te brengen in de volgende aandeelhoudersvergadering van de ROM.

Motie 6.1 Breng de raad in positie voor een goede samenwerking

Besluit Om het presidium te vragen in kaart te JW 07-04brengen wat de belangrijkste 2022 onderwerpen/dossiers zijn voor de periode 2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming.

Toezegging een mededeling op de website op te laten nemen over wat te doen bij vinden explosief

Burgemeester zegt toe een mededeling op de JW 20-04website op te laten nemen om bij het vinden 2023 van een explosief contact op te nemen met de gemeente

14.04 BIS Motie Samenwerken tegen jeugdintimidatie en geweld in de regio VVD Trots Hlm CU

JW 28-092023

oorspr reden afwijking planning onkelijk e Plannin g

Pagina 11

huidige planning

soort behandeling

Ter kennisname