Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

Toezegging rapporteren in in ontwerpbegroting 2020 over overgenomen aanbevelingen rapporteurs Duisenberg methode

omschrijving

pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng -300 Het college te verzoeken in de begroting te rapporteren over MSN 27-06- 26-09de voortgang van de implementatie van de door de rapporteurs 2019 2019 geformuleerde aanbevelingen en waar mogelijk deze in de komende begroting reeds te implementeren. Het betreft de volgende aanbevelingen:-300 1. Neem indicatoren op bij alle doelen en alle prestaties 2. Maak financieel inzichtelijk wat de besteding van middelen is op het niveau van doelen en prestaties en niet alleen op beleidsveld- en programmaniveau 3. Koppel het oordeel van het college over het gevoerde beleid aan de indicatoren en het (al dan niet) behalen van afgesproken streefwaarden 4. Rapporteer in het jaarverslag over veranderingen in de formulering van beleidsvelden, doelen, prestaties of indicatoren ten opzichte van de begroting 5. Stuur strakker op de eindredactie van de jaarstukken.

Toezegging wethouder Snoek een N.a.v. de ingetrokken motie 14.6 Motie-GLH-AP-CU-Trots-Hlm- MSN 30-01Civiel-planproces-1 zegt wethouder Snoek toe een notitie te 2020 notitie te leveren over de leveren over de beslismomenten van de raad binnen het civiel beslismomenten van de raad binnen planproces en het ruimtelijk planproces en dit onderwerp het civiel planproces en ruimtelijk nogmaals te bespreken in de commissie. planproces

09-042020

RKC onderzoek Jaarstukken 2016 - De raad draagt het college op om a) In de begroting de afspraken FR Meer aandacht voor het fysiek over de beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en domein in het jaarverslag

30-112017

prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

1

28-062017

huidig soort behan e planni deling ng 26-09- Ter 2019 kennisn ame

09-042020

Aanbeveling a kan voor het eerst worden 07-10- Ter afgedaan met de programmabegroting 2021 kennisn 2019, afdoening aanbeveling b volgt in ame het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-52020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

Toezegging RKC-notitie over verantwoording over medebewindstaken

omschrijving

pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning huidig code ns onkelij e datum ke planni Planni ng ng RKC-voorzitter de heer Smit stelt voor om door de RKC een notitie FR 30-11- 24-05- (16/2/2021) Landelijke ontwikkelingen 31-12over verantwoording over medebewindstaken te laten maken. 2017 2018 worden gevolgd. Vanuit de Agenda voor 2021 Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

Motie 08 SP Waardering nu, niet Draagt het college op Bij alle mogelijk gremia, zoals bijvoorbeeld DL het rijk, de VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een alleen klappen, ook lappen

11-112021

09-062022

Toezegging totaaloverzicht kosten Tijdens de behandeling van de nota steunmaatregelen Corona FR noodsteunmaatregelen Corona en zegt wethouder Rog toe, op verzoek van de heer Smit (OPH), een totaaloverzicht te doen toekomen van de kosten van alle dekking

11-022021

30-062021

structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking.

2

soort behan deling

Ter kennisn ame

09-062022

I.v.m. het langer aanhouden van de 16-06- Ter coronacrisis en bijbehorende 2022 kennisn steunmaatrgelen blijft deze toezegging ame actief. Via de regulieren P&C-producten wordt hierover gerapporteerd. Eerst volgend moment is de KN 23 en VR 22

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng 28-06- 30-06- Wordt inhoudelijk afgedaan in RKC onderzoek Jaarstukken 2016 - De raad draagt het college op om a) Te analyseren wat de FR oorzaken of aanleidingen van de begrotingsbijstellingen van de 2017 2018 Jaarrekening 2021, met ingang van dit Vergroten zicht op financien afgelopen jaren zijn geweest. b) Op basis van die analyse een jaar wordt in de analyse op afwijkingen voorstel te doen hoe het aantal bijstellingen kan worden beperkt tussen de realisatie en de begroting (is tot de strikt noodzakelijke. c) In het jaarverslag alle grote een bijlage bij de jaarrekening) de afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een analyse van primaire naar bijgestelde meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen begroting wederom opgenomen. Dit is waarin alle afwijkingen worden toegelicht. mede naar aanleiding van de opmerkingen in de managementletter van de accountant opgenomen in de richtlijn voor de jaarstukken.

huidig soort behan e planni deling ng

Toezegging nagaan mogelijkheden Tijdens de behandeling van de Kadernota Cocensus zegt FR wethouder De Raadt toe, op verzoek van de heer Klaver (CDA), na innen grafrechten Cocensus

10-022022

03-11- Ter 2022 kennisn

Toezegging externe toetsing werkzaamheden Cocensus

10-022022

onderwerp

Toezegging proactief informeren raad bij mutaties

omschrijving

te gaan wat de voor- en nadelen zijn als Cocensus de inning van de grafrechten gaat uitvoeren Tijdens de behandeling van de Kadernota Cocensus zegt FR wethouder De Raadt toe, op verzoek van de heer IJsbrandy (HvH), aan te geven op welke wijze er een externe toetsing plaatsvindt op de werkzaamheden die Cocensus verricht voor de deelnemende gemeenten. Tijdens de behandeling van de nota reserves en voorzieningen FR 2021-2025 zegt wethouder De Raadt toe de raad proactief te informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.

Toezegging burgemeester Wienen Burgemeester Wienen zegt toe te komen met een veiligheidsplan JW te komen met een veiligheidsplan mbt Domus Plus in de commissie Bestuur nav de behandeling van mbt Domus Plus in de commissie de startnotitie in de raad van 2 februari 2022 Bestuur.

3

01-122022

29-07- Ter 2022 bespre king

ame

01-122022

03-11- Ter 2022 kennisn ame

09-122021

01-122022

01-12- Ter 2022 kennisn ame

02-022022

08-092022

Extra participatie

12-012023

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

Toezegging schriftelijke informatie over situatie Haarlemse BOA's

omschrijving

pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng Burgemeester Wienen zegt toe de Haarlemse situatie rond BOA's JW 06-10- 15-12- vertraging in het proces (en evt. wapenstok) op papier te zetten. 2022 2022

huidig soort behan e planni deling ng 16-01- Ter 2023 kennisn ame

De raad geeft het college opdracht om meer aandacht te hebben JW voor monitoren en evalueren concrete meetbare doelstellingen te formuleren op output-niveau (prestaties). (NB Doelen op outcomeniveau (maatschappelijk effect) zijn vaak onderhevig aan factoren die niet door de gemeente en haar partners te beïnvloeden zijn. Zo ligt het behalen van het outcome-doel Rekenkamercommissie RAPPORT? Zaken op orde in Veiligheidsbeleid Haarlem 38 '10% minder woninginbraken' niet volledig in handen van de gemeente en haar partners. Wat wel zinvol is, is het output-doel '10% van de woningen hebben degelijk hang- en sluitwerk')

12-052022

12-012023

koppeling met behandeling IVH

16-022023

Aanbeveling Focus in de uitvoering De raad geeft het college opdracht meer focus aan te brengen in JW naar aanleiding van RKC rapport de uitvoering van het beleid. Beperk het aantal prioriteiten in het IVH en onderzoek het gebruik van minder brede prioriteiten. Dat Zaken op orde in veiligheidsbeleid

12-052022

12-012023

Koppeling met behandeling IVH

16-022023

De raad geeft het college opdracht om het veiligheidsbeleid beter JW in balans te brengen door meer aandacht te creeren voor maatregelen gericht op slachtoffers en hun omgeving

12-052022

12-012023

koppeling met behandeling IVH

16-022023

Aanbeveling Formuleer concreet meetbare doelstellingen, naar aanleiding van RKC Rapport Zaken op orde in veiligheidsbeleid

laatste kan bijvoorbeeld door een duidelijke focus te leggen binnen een breed thema. Zo is het thema 'ondermijning' zeer breed en daardoor slecht afgebakend. Kies binnen een thema.

Aanbeveling Aandacht kant slachtoffers naar aanleiding van RKC rapport Zaken op orde in veiligheidsbeleid

4

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning huidig code ns onkelij e datum ke planni Planni ng ng Tussenbericht Motie 6.2 Onderzoek Roept het college op De opkomst te onderzoeken op basis van JW 07-04- 01-04- In januari 2023 komen de resultaten van 01-042022 2023 de inwonerspeiling van de vraag naar de 2023 de opkomst en de uitkomst PvdA diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij reden van niet-stemmen te redenen om niet te stemmen VVD AP PvdD onderzoeken Het stemgedrag te onderzoeken op basis van beschikbaar. Daarna wordt bekeken of diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, er nog aanvullende informatie gewesnt is. etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem

onderwerp

omschrijving

Toezegging wethouder Rog na een jaar het recht, zoals FR opgenomen in art. 5 van de alg. Subsidieverordening, waar het college bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.

28-012021

14-022022

Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld naar 01-06-2023.

01-062023

Toezegging wethouder Rog ieder Toezegging wethouder Rog ieder collegebesluit waar het FR subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan de cie. collegebesluit waar het subsidieplafond wordt aangepast Bestuur aan te bieden ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

28-012021

14-022022

Uitvoering start na 14 februari 2022. Uitgesteld tot 01-06-2023.

01-062023

Wethouder De Raadt zal n.a.v. verzoek van PvdD het evt. instellen ER van een lobbyregister onderzoeken (bij Woo).

06-102022

01-062023

Toezegging wethouder Rog art 5 van de algemene Subsidieverordening na één jaar te evalueren

Toezegging onderzoek naar instellen lobbyregister (Woo)

soort behan deling

Ter bespre king

01-06- Ter 2023 kennisn ame

5

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng Motie 10BISBIS Haarlem onderzoekt verzoekt het College de gemeenteraad een voorstel te doen op JW 08-07- 30-06welke wijze, op welke termijn en tegen welke kosten, onderzoek 2021 2023 eigen slavernijverleden kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en -methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

onderwerp

omschrijving

huidig soort behan e planni deling ng 30-06- Ter 2023 bespre king

Breng duidelijker in beeld hoeveel mensen er aan het werk zijn ER voor de gemeente en tegen welke kosten. Het gaat dan niet alleen om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

24-062020

30-062023

Ons huidige personeelssysteem Motion 30-06- Ter is niet ingericht om de gevraagde 2023 kennisn informatie te kunnen opleveren. Met ame ingang van 2023 wordt een nieuw onderdeel in gebruik genomen in het personeelsysteem Motion genomen waarin we de basisgegevens voor inhuur (voor-calculatorisch) kunnen vastleggen. De ingebruikname van deze nieuwe mogelijkheid is vertraagd vanwege technische oorzaken en andere prioriteitenstelling op de ICT kalender.

Toezegging jaarljikse RIB voortgang Op verzoek van D66 zegt wethouder De Raadt toe om 1x per jaar ER een RIB over de voortgang van het programmaplan Implementatie Programma Open Overheid

06-102022

12-102023

12-10- Ter 2023 kennisn

Duisenberg aanbeveling: onderverdeling aantallen medewerkers en kostentoerekening

Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

6

ame

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng 11-06- 14-06- In overleg met RKC wordt gezocht naar RKC onderzoek Jaarstukken 2014 - De raad draagt het college op: a) indicatoren te verfijnen - FR afgedaan b) afgewikkeld c) afgewikkeld (niet overgenomen) d) de 2015 2016 goede oplossing Informatiewaarde verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

onderwerp

omschrijving

27.4 PvdA AP OPH GLH PvdA Motie Verzoekt het College - het versterken van de biodiversiteit op te RB Noodtoestand voor de biodiversiteit nemen in al haar beleid -wanneer relevant- en het versterken van

29-062022

Motie 26.01 Loting, dat zorgt voor Verzoekt het college: Om te onderzoeken hoe en op welke wijze BL loting bij kan dragen aan participatie die representatief is In het participatievergroting PvdA

15-122022

Motie 26.02 Ga voor een inclusief erzoekt het college: Om naast de moeilijk te bereiken groepen als BL participatiebeleid PvdA CDA D66 het stille midden, afhakers, jongeren ook expliciet te kijken naar groepen als Haarlemmers met een migratieachtergrond, met een GLH AP en Trots

15-122022

de biodiversiteit hoge prioriteit te geven, - de door de gemeenteraad uitgeroepen noodtoestand voor de biodiversiteit actief uit te dragen in alle netwerken waarin zij verkeert, wanneer relevant, - bij de rijksoverheid het belang van versterken van de biodiversiteit te benadrukken en te verzoeken lokale overheden de benodigde middelen (financieel en op het gebied van regelgeving) daarvoor te geven,

onderzoek mee te nemen bij wat voor type projecten participatie middels loting een geschikt instrument is De resultaten van het onderzoek mee te nemen in het vervolgproces van het actualiseren van het participatiebeleid.

praktische of geen opleiding of met een laag inkomen en goed na te gaan hoe ook deze groepen bij participatie en inspraak kunnen worden betrokken. In de documenten die hierna over participatie worden opgesteld deze groepen ook expliciet te benoemen

7

huidig soort behan e planni deling ng 14-12- Ter 2023 kennisn ame

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

Motie 20 VVD D66 OPH Spaarnelanden meten is weten

omschrijving

pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng Het college wordt gevraagd een voorstel te doen aan de FR 11-11gemeenteraad van Haarlem voor maart 2022 waarin de diverse 2021 mogelijkheden tot het doorlichten van Spaarnelanden door een externe organisatie worden beschreven om o.a. bovengenoemde doelen te bereiken

Motie 17.02 Ook verbonden partijen Roept het College op- Om alle betrokken verbonden partijen op de ER hoogte te stellen van de door Haarlem ondertekende City Deal ondernemen maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair Impact Ondernemen - Om in overleg met alle betrokken verbonden

25-112021

Motie 24 Onderzoek een buffer voor Verzoekt het college Zich voor te bereiden op de consequenties FR van de nieuwe financieringssystematiek decentrale overheden en het financiële ravijn VVD D66

16-112022

Verzoekt het college Het inzicht van de gemeenteraad in de FR investeringsplanning te vergroten door voortaan in het geval van wijzigingen in het investeringsplan boven een bedrag van €1.000.000 euro een onderbouwing met criteria en consequenties op te nemen in de planning- en control-producten

10-112022

partijen te komen met een inventarisatie van de stand van zaken op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair ondernemen - Om op basis van de verkregen inzichten te komen met een plan om te borgen dat zowel voor de kortere als de langere termijn alle verbonden partijen een acceptabele invulling zullen geven aan hun verantwoordelijkheid op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair ondernemen Om de Raad over de voortgang van een en ander te informeren bij gelegenheid van de Kadernota 2022.

te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om deze consequenties te ondervangen, en Hierbij ook de suggestie van het ministerie van Binnenlandse Zaken te betrekken om extra incidentele middelen te sparen in een (behoedzaamheids)buffer Trots afwezig bij stemmen

Motie 25 Inzicht in de investering

8

huidig soort behan e planni deling ng

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng Zie de afdoening onder documenten, Toezegging wethouder Botter bij Wethouder Botter zegt toe dat bij een volgende aanbesteding mbt ER 11-11catering in gemeentelijke panden een voorwaarde zal zijn dat de 2021 was te omvangrijk voor dit kader. aanbesteding catering cateraar voor zover mogelijk gebruik maakt van biologische gemeentelijke panden als producten. N.a.v. deze toezegging wordt motie 41 ingediend door voorwaarde het gebruik maken van OPH ingetrokken.

onderwerp

omschrijving

huidig soort behan e planni deling ng

biologische producten zal opnemen

Motie 5 Mag het licht uit AP GLH Verzoekt het college: Met bloedend hart, dansend op de vulkaan: ER "mag het licht uit, als ze er niet is?", en indien dit niet volledig PvdD CDA PvdA ChristenUnie

11-112022

mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke. Toezegging pleidooi voor invoeren Op verzoek van de commissie Bestuur (de heer Smit, OPH) zal het NVT presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn H fietsregeling van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

14-112019

Motie 6.1 Breng de raad in positie Besluit Om het presidium te vragen in kaart te brengen wat de belangrijkste onderwerpen/dossiers zijn voor de periode 2022voor een goede samenwerking

07-042022

2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming.

Motie 5.1 Externe Verkenner

Besluit om: Een externe verkenner aan te wijzen met de opdracht BL om alle mogelijke varianten te onderzoeken voor een coalitie die gebaseerd is op inhoudelijke overeenkomsten, kan steunen op een stabiele meerderheid in de raad en recht doet aan de verkiezingsuitslag

9

21-042022

Ter kennisn ame

Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 2 februari 2023 onderwerp

omschrijving

RKC aanbeveling Externe inhuur - Raad geeft het college opdracht: a) De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een aanscherping beheersing

pfh ontstaa oorspr reden afwijking planning code ns onkelij datum ke Planni ng ER 14-102021

onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren. Wethouder De Raadt zegt toe de (juridische) consequenties van ER de implementatie van de Woo voor de raadsleden te verhelderen. Vallen de raadsleden ook onder de Woo en wat betekent dat voor hun archief van telefoongesprekken, apps, mails e.d.? Indien nodig, daarna evt. een technische sessie.

06-102022

Toezegging burgemeester Wienen Toezegging burgemeester Wienen op een ander moment dan de JW het inzetten van flexbouwwoningen Kadernota te overleggen over het inzetten van flexbouwwoningen bij opvangen vluchtelingen te bij opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. bespreken in de commissie

14-072022

Toezegging organisatie werkbezoek Na de aanlevering van schriftelijke info. over Haarlemse BOA's zal JW een werkbezoek aan hen worden georganiseerd over hun aan BOA's

06-102022

Toezegging informatie over (jur.) consequenties Woo voor archivering door raadsleden

behoefte aan een evt. wapenstok.

10

huidig soort behan e planni deling ng Ter kennisn ame

Ter kennisn ame

Ter kennisn ame