Actielijst cie Bestuur tbv vergadering 11 januari 2024

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 onderwerp

RKC onderzoek Jaarstukken 2016 Meer aandacht voor het fysiek domein in het jaarverslag

omschrijving

pfh ontstaa stand van zaken ns cod datum e

De raad draagt het college op om FR 28-06a) In de begroting de afspraken 2017 over de beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

oorspro reden afwijking planning nkelijke

In de begroting programma 5 is een indicator opgenomen welke niet alleen voor de hele stad, maar ook het beeldkwaliteitsniveau per gebied wordt weergegeven. Hierop wordt dus in het jaarverslag 2019 voor het eerst gegevens over vermeld. In de gebiedsjaarverslagen worden bij het jaarverslag per gebied de gebiedsprogramma's verantwoord. In de Programmabegroting 2019-2023 (p. 177) is het beeldkwaliteitsniveau per gebied als indicator opgenomen, hier wordt op gereflecteerd in de jaarstukken 2019 (p. 120).

Pagina 1

huidige soort behand plannin eling g

Plannin g 30-11- Aanbeveling a kan voor het 07-102017 eerst worden afgedaan met de 2021 programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

Ter kennisna me

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging RKC-notitie RKC-voorzitter de heer Smit stelt FR 30-11over verantwoording voor om door de RKC een notitie 2017 over medebewindstaken over verantwoording over medebewindstaken te laten maken.

24-052018

(16/2/2021) Landelijke 31-12ontwikkelingen worden 2021 gevolgd. Vanuit de Agenda voor Toekomst van Toezicht (ATT) wordt door de VNG initiatief genomen. Vooruitlopend op een landelijk traject zal in 2021 worden onderzocht op welke wijze de Haarlemse raad het horizontaal toezicht beter wil inrichten. (17/9) De evaluatie van de WRGT is inmiddels wel beschikbaar, maar er is nog een kabinetsreactie. Die wordt afgewacht. (2018) De evaluatie van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht is nog niet beschikbaar. Deze wordt ws. deze zomer openbaar gemaakt.

Ter kennisna me

Toezegging nagaan mogelijkheden innen grafrechten Cocensus

Tijdens de behandeling van de FR 10-02Kadernota Cocensus zegt 2022 wethouder De Raadt toe, op verzoek van de heer Klaver (CDA), na te gaan wat de voor- en nadelen zijn als Cocensus de inning van de grafrechten gaat uitvoeren

01-122022

03-112022

Ter kennisna me

Toezegging commissie Burgemeester Wienen zegt toe JW 16-02Bestuur 16 februari (t.a.v. de verslagen van de 2023 2023 AZC stuurgroep) dat dit eerst in de stuurgroep besproken wordt of de verslagen gedeeld mogen worden met de raad. Daar komt de burgemeester op terug.

09-032023

09-032023

Ter kennisna me

Pagina 2

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Tussenbericht Motie 6.2 Onderzoek de opkomst en de uitkomst PvdA VVD AP PvdD

Roept het college op De opkomst JW 07-04te onderzoeken op basis van 2022 diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij reden van niet-stemmen te onderzoeken Het stemgedrag te onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem

De reactie van het college is aan 01-04de orde geweest in commissie 2023 bestuur van 8 september 2022 ( Vergadering Commissie Bestuur 08-09-2022 Gemeente Haarlem (notubiz.nl) <https://haarlem.notubiz.nl/vergad ering/938907/Commissie%20Best uur%2008-09-2022> ). Er vindt geen nader onderzoek plaats. Daarmee is de motie afgedaan.

In januari 2023 komen de 01-04resultaten van de 2023 inwonerspeiling van de vraag naar de redenen om niet te stemmen beschikbaar. Daarna wordt bekeken of er nog aanvullende informatie gewesnt is.

Ter kennisna me

ToezeggingHardheidsclausule

Toezegging Een hardheidsclausule FR 02-02in de regeling op te nemen 2023

Wordt betrokken in de 13-04subsidieregeling verwacht in cie. 2023 op 13 april

13-042023

Ter kennisna me

Toezeggingkleine energiebesparende maatregelen meegeven

Toezegging - Wethouder Roduner FR 02-02zegt toe om kleine 2023 energiebesparende maatregelen mee te geven aan de maatschappelijke instellingen die onder deze regeling (gaan) vallen

Wordt betrokken bij de 13-04subsidieregeling, gepland in de 2023 cie. op 13 april

13-042023

Ter kennisna me

Pagina 3

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging proactief informeren raad bij mutaties

Tijdens de behandeling van de nota reserves en voorzieningen 2021-2025 zegt wethouder De Raadt toe de raad proactief te informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.

FR 09-122021

01-122022

Afdoening bij KN (IP)

10-072023

Ter kennisna me

Toezegging - Attentheid Toezegging -De attentheid van de JW 07-02opnames aangiften opnames van aangiften te 2023 politie bespreken met de politie en om van deze bespreking de commissie per brief een terugkoppeling te geven

Deze toezegging is gedaan in het 19-10kader van de bespreking van de 2023 motie 'Femicide'. Met de politie is de noodzaak besproken om bij aangiftes van huiselijk geweld, stalking of andere feiten die mogelijk kunnen leiden tot femicide attent te zijn op de wijze waarop de aangifte wordt opgenomen en de aanpak wordt vormgegeven. De politie erkent deze noodzaak en geeft aan dat zij hieraan uitvoering geven doordat bij alle politieagenten basiskennis aanwezig is over de aanpak van huiselijk, eergerelateerd geweld en stalking. Daar valt ook het doorvragen bij melding of aangifte onder. De aangiftes en de vervolgaanpak worden gemonitord door politieagenten die extra kennis hebben van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

In overleg met griffie, 19 oktober is geen cie vergadering.

02-112023

Ter kennisna me

Toezegging bezien of Burgemeester Jos Wienen zegt toe JW 02-02campagne gaat bijdrage om te bekijken op welke manier 2023 aan het verhogen van een campagne gaat bijdragen aan de aangiftebereidheid het verhogen/stimuleren van de aangiftebereidheid

19-102023

In overleg met griffie, 19 oktober is geen cie vergadering.

02-112023

Ter kennisna me

Pagina 4

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Motie 8.02 Femicide niet -240 Verzoekt het college: -240- Er JW 23-02langer afdoen als voor te zorgen dat het tegengaan 2023 incident in de relationele van femicide voldoende is geborgd sfeer in de Haarlemse (justitiele) keten Na te gaan of bij het doen van een melding of aangifte in Haarlem van bijvoorbeeld geweld, bedreiging of stalking er al bij de eerste keer wordt doorgevraagd - De raad hierover te informeren voor de zomer van 2023

Veilig Thuis, de politie en het OM 19-10zijn de belangrijkste partners in de 2023 (justitiele) keten met betrekking tot het tegengaan van femicide. De politie is de partij waar slachtoffers of getuigen zich melden. Zij doen onderzoek bij verdenking van strafbare feiten en verwijzen daarnaast door naar hulpverleningsinstanties als Veilig Thuis. Er is onderzocht in hoeverre de Haarlemse politie adequaat is opgeleid en ingericht om signalen te herkennen en slachtoffers hulp te bieden. Op politiebureau Haarlem zijn er agenten extra opgeleid om meldingen en aangiftes van geweld in afhankelijkheidsrelaties aan te nemen, de uiste vragen te stellen en goed te registreren. ook wordt het SASH formulier opgemaakt ten behoeve van een risicotaxatie van 'rode vlaggen' en daarmee de benodigde prioritering van de situatie. Er zijn coordinatoren aangesteld die een extra opleiding op dit vakgebied hebben gevolgd en extra kennis hebben van geweld in afhankelijkheidsrelaties. Zij monitoren dagelijks alle meldingen en aangiftes van huiselik te maken van hoofd- en subdoelen.evinding/gevoel van de betrokken ambtenaren is - Wat gaat het kosten/wat heeft het

Pagina 5

In overleg met griffie, 19 oktober is geen cie vergadering.

02-112023

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Motie 5 Mag het licht uit Verzoekt het college: Met bloedend ER 11-11AP GLH PvdD CDA hart, dansend op de vulkaan: "mag 2022 PvdA ChristenUnie het licht uit, als ze er niet is?", en indien dit niet volledig mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke.

De verlichting in de Publiekshal is 27-11gereduceerd tot het minimaal 2023 haalbaar en hoogst noodzakelijke niveau. Diverse deskundigen hebben gekeken of en zo ja hoe de situatie en techniek van het licht in de publiekshal aangepast kan worden. In verband met de ouderdom van het systeem heeft het enige tijd gekost welke mogelijkheden hiertoe waren. Deze bleken uiteindelijk beperkt. Inmiddels wordt de verlichting in de Publiekshal dagelijks handmatig teruggebracht. Dit houdt in dat alleen de noodverlichting en een aantal lichtpunten bij de publieksbalie buiten openingstijd blijven branden. Hiermee is het licht niveau buiten openingstijden significant terug gebracht.

Pagina 6

Geen afwijking

27-112023

Ter kennisna me

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 RKC onderzoek Jaarstukken 2014 Informatiewaarde

De raad draagt het college op: a) FR 11-06indicatoren te verfijnen - afgedaan 2015 b) afgewikkeld c) afgewikkeld (niet overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

De streefwaarden worden door de 14-06beleidsinhoudelijke afdeling in 2016 overleg met afdeling DIA opgesteld. Hierbij wordt gekeken naar eventuele mogelijkheid tot benchmark/vergelijking met andere gemeenten. Daarnaast wordt bij het opstellen gekeken naar ambitie, waar wil het beleid heen, welke invloed willen we hebben, maar ook welke invloed kunnen we hierop hebben. Vanuit realisme wordt gekeken wat haalbaar is en wat de invloed van de gemeente hierop is. Naast een doorklikbaar pdf is sinds PB 2017 de begroting ook digitaal beter toegankelijk gemaakt. Het jaarverslag/jaarrekening zal op eenzelfde manier ontsloten worden. De digitaliseringsslag zal een continu proces zijn, waarbij gestreefd wordt naar een zo goed mogelijk hanteerbare uitvoering voor zowel lezer als organisatie. Voorlopig is gekozen om alleen begroting en jaarverslag van de P&C documenten op een dergelijke manier te ontsluiten. Wordt voldaan aan wettelijk verplichting er is op verzoek van de Rekenkamer onderzocht of de wensen van de RKC met waarstaatjk te maken van hoofden subdoelen.evinding/gevoel van de betrokken ambtenaren is Wat gaat het kosten/wat heeft het

Pagina 7

In overleg met RKC wordt gezocht naar goede oplossing

14-122023

Ter kennisna me

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog na een FR 28-01Rog art 5 van de jaar het recht, zoals opgenomen in 2021 algemene art. 5 van de alg. Subsidieverordening na Subsidieverordening, waar het één jaar te evalueren college bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.

Evaluatie vaststelling en wijziging 14-02subsidieplafonds wordt uitgesteld. 2022 De evaluatie heeft door beperkte capaciteit en de benodigde afstemming met betrokken vakafdelingen vertraging opgelopen. Afronding wordt uitgesteld tot 15 december 2023. In de evaluatie worden alle subsidieregelingen, plafonds en wijzigingen daarin over een heel jaar na vaststelling van de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 meegenomen. Zie ook 20210063222.

Uitvoering start na 14 februari 15-122022. Uitgesteld naar 01-06- 2023 2023. Dit punt wordt uitgesteld. Planning wordt 21-09-2023. De planning is uitgesteld naar 1512-2023.

Toezegging wethouder Rog ieder collegebesluit waar het subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

Bij het vaststellen van nieuwe 14-02subsidieregelingen, of wijzigingen 2022 van bestaande regelingen, wordt sinds vaststelling van de nieuwe Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 in het collegebesluit opgenomen dat het besluit ter kennisname wordt doorgestuurd naar, tenminste, de commissie Bestuur. De werking hiervan wordt meegenomen in de evaluatie van subsidieplafonds. De evaluatie heeft door beperkte capaciteit en de benodigde afstemming met betrokken vakafdelingen vertraging opgelopen. Afronding wordt uitgesteld tot 15 december 2023. Zie ook BAZ 2021/63213.

Uitvoering start na 14 februari 15-122022. Uitgesteld tot 01-06- 2023 2023. Dit punt wordt uitgesteld. Planning 21-09-2023. Planning is uitgesteld tot 15-12-2023.

Toezegging wethouder Rog ieder FR 28-01collegebesluit waar het 2021 subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

Pagina 8

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Motie 26.01 Loting, dat zorgt voor participatievergroting PvdA

Verzoekt het college: Om te BL 15-12onderzoeken hoe en op welke 2022 wijze loting bij kan dragen aan participatie die representatief is In het onderzoek mee te nemen bij wat voor type projecten participatie middels loting een geschikt instrument is De resultaten van het onderzoek mee te nemen in het vervolgproces van het actualiseren van het participatiebeleid.

21-122023

21-122023

Motie 26.02 Ga voor een inclusief participatiebeleid PvdA CDA D66 GLH AP en Trots

erzoekt het college: Om naast de BL 15-12moeilijk te bereiken groepen als 2022 het stille midden, afhakers, jongeren ook expliciet te kijken naar groepen als Haarlemmers met een migratieachtergrond, met een praktische of geen opleiding of met een laag inkomen en goed na te gaan hoe ook deze groepen bij participatie en inspraak kunnen worden betrokken. In de documenten die hierna over participatie worden opgesteld deze groepen ook expliciet te benoemen

21-122023

21-122023

Pagina 9

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende NV 26-04jaarplanning en actielijst verzoeken van diverse fracties TH 2018 commissie Bestuur over opschoning van oude toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

Toezegging jaarljikse RIB voortgang Programma Open Overheid

Op verzoek van D66 zegt ER 06-10wethouder De Raadt toe om 1x per 2022 jaar een RIB over de voortgang van het programmaplan Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.

Het is op dit moment al verplicht 28-06om bij het verschuiven van de 2018 planning van onderwerpen de reden van vertraging aan te geven. (Zonder toelichting te geven is het aanpassen van de planning technisch niet mogelijk). Via de actielijsten en jaarplanningen die maandelijks op de commissieagenda worden geagendeerd bij agendapunt 4 is de reden van vertraging inzichtelijk voor de raadsleden in de kolom Reden afwijking oorspronkelijke planning . Dat realisatie vertraagt kan veel verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld: afstemming/overleg met belanghebbenden vraagt meer tijd - er zijn nieuwe inzichten (bij belanghebbende, bij de organisatie, bij het bestuur (college of raad) waarmee rekening gehouden moet worden de beleidsvoorbereiding is in afwachting van besluitvorming bij mede-overheden - de verwachte beleidsmatige/technische consequenties blijken gedurende de beleidsvoorbereiding veranderd en beheersing daarvan vraagt meer tijd - het verwerken van de financiele consequenties vraagt meer tijd - er is een crs De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren, 12-102023

Pagina 10

Is blijvend punt van aandacht.

31-122023

Ter kennisna me

Vanwege wisseling van het 15-02intern opdrachtgeverschap in 2024 overleg met de directie en de latere start van het programma

Ter kennisna me

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Klachtenregeling Gepland voor raad van 28 maart, JW 21-12gemeente Haarlem 2024 commissie Bestuur van 7 maart, 2023 college 13 februari

07-032024

07-032024

20.03 Motie propositie Roept het college op:- De Zuid- RB 28-12MRA-Hoe concreter hoe Kennemerland agenda onverkort 2023 beter mee te sturen met de propositie waarbij nadrukkelijk aandacht wordt gevraagd voor de daarin opgenomen belangrijkste acties De 80%-versie van de MRAagenda te beoordelen op de belangrijkste acties uit de ZuidKennemerland agenda die zonder de betrokkenheid van de MRA minder kans van slagen hebben Op basis hiervan een gezamenlijke zienswijze met de andere betrokken gemeentes in ZuidKennemerland voor te stellen voor de definitieve MRA agenda 20242028 en Meerjarig Uitvoeringsprogramma 2025-2028.

07-032024

07-032024

Toezegging n.a.v. Motie Toezegging van college dat RB 28-1219.02 Regiogericht CO2- duurzaamheidsbegroting als 2023 inzicht (motie is kennisuitwisseling bij de collega s ingetrokken) duurzaamheid van de regio onder de aandacht wordt gebracht.

07-032024

07-032024

Pagina 11

Ter adviserin g

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 toezegging: wethouder De Raadt zegt toe, dat de Roadmap naar de commissie wordt toegezonden. De Roadmap gaat in op de governance en de omgang met verbonden partijen.

ER 06-042023

14-122023

De CIO/directeur 03-05bedrijfsvoering is een 2024 belangrijke stakeholder van de roadmap data en uiteindelijk bepalend op de inhoud ervan. Het vertrek van de CIO/directeurbedrijfsvoering en het proces van het zoeken van een vervanger hebben derhalve een grote vertragende impact gehad op het voortbrengingsproces van de roadmap data.

Ter kennisna me

29-062023

13-062024

13-062024

Ter bespreki ng

11-112021

09-062022

31-122024

Ter kennisna me

Duisenberg aanbeveling De overgenomen aanbeveling luidt FR 03-072023": nieuwe om aan het begin van de volgende 2023 raadsconferentie raadsperiode wederom een raadsconferentie te organiseren waar voldoende tijd en aandacht kan worden geschonken aan de input vanuit de raad en fracties. Bij de afgelopen raadsconferentie is dit onvoldoende tot recht gekomen en hebben fracties door tijdsdruk niet meer de gelegenheid gekregen om op elkaars voorstellen te reageren.

26-092025

Toezegging overnemen Tijdens de vergadering van de FR aanbevelingen commissie Bestuur van 15 juni auditcommissie 2023 zegt wethouder Roduner toe de aanbevelingen van de Auditcommissie over te nemen. Motie 08 SP Waardering Draagt het college op Bij alle DL nu, niet alleen klappen, mogelijk gremia, zoals bijvoorbeeld ook lappen het rijk, de VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

Pagina 12

-

26-092025

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging over het kunnen voldoen aan de AVG bij het gebruik van papieren handtekeninglijsten

Portefeuillehouder Wienen zegt toe JW 12-10om te onderzoeken of het mogelijk 2023 is om binnen de mogelijkheden van de AVG ondersteuningsverklaringen te verzamelen met behulp van papieren handtekeningenlijsten (zoals verwoord in aanbeveling 2 van de referendumcommissie).

Ter adviserin g

Pagina 13

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Duisenberg aanbeveling 2023: aanpassing formats nota's en gebruik eenduidige en begrijpelijke termen

·{\*·-156-300 In zowel de formats FR 29-06voor begroting en jaarverslag als in 2023 de formats voor alle overige relevante beleidsstukken en kaderstellende nota's een aanpassing te doen, zodat steeds wordt begonnen met het beantwoorden van de volgende vragen: -283-300- Waarom doen we dit? Aanleiding, bijvoorbeeld het oplossen van een probleem, uitvoeren van een wettelijke taak, aanpassing in wet en regelgeving Wat willen we bereiken? Doelstelling, met indien nodig subdoelstellingen (met effectindicatoren) - Wat gaan we daarvoor doen/hebben we gedaan? Prestaties (met prestatieindicatoren), met daarbij indien van toepassing aangeven of de gemeente dit zelf uitvoert of dat het (gedeeltelijk) uitgevoerd wordt via een verbonden partij of subsidie Wat hebben we bereikt? Bij stukken als voortgangsrapportages en het jaarverslag beschrijven of en in welke mate er al dan niet door de prestaties voortgang is geboekt op het behalen van de gestelde doelen. Wanneer er geen concrete cijfermatige indicatoren zijn, geef dan via de vers De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren, waarbij de kosten worden verdeeld tussen de drie veiligheidsregio's in het

Ter bespreki ng

Pagina 14

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Duisenberg aanbeveling 2023: doelen helderder, controleerbaar en stuurbaar

-300 Maak de doelen helderder, FR 29-06controleerbaar en stuurbaar. Of 2023 maak zo nodig gebruik van hoofden subdoelen. ·{\*·-156-300 Specifiek voor programma 4.2 Toerisme gaat de jaarrekening en begroting gaan uit van een balans tussen de (kwalitatieve) groei van toerisme en de ervaren overlast. Maak duidelijk waar de balans naartoe mag bewegen zodat de raad kan beoordelen of we op de goede weg zijn. Lukt dat niet? Scheidt dan de doelen zodat er per doelstelling acties ondernomen kunnen worden (beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur). ·Specifiek voor programma 6.2 rond 'Nieuwe Democratie': Voor dit doel 'Meer Haarlemmers participeren in het besturen van de stad' zijn in het actieprogramma 'Nieuwe Democratie' zowel doelen geformuleerd rond participatie initiatieven vanuit de gemeente, top-down, als doelen rond participatie initiatieven vanuit de stad, bottom-up. Wanneer dit in het nieuwe actieprogramma ook het geval is, breng deze scheiding dan ook aan in het doel in de begroting door deze te splitsen of gebruik te maken van hoofd- en subdoelen.

Ter bespreki ng

Pagina 15

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Duisenberg aanbeveling 2023: aansluiting financiën doelenboom en onderscheid going concern activiteiten en budgetten

Zorg dat de financiele onderdelen FR 29-06van begroting en jaarverslag 2023 aansluiten op de doelenboom. Maak daarbij inzichtelijk welke middelen geraamd (begroting) worden c.q. besteed zijn (jaarverslag) aan de gestelde doelen uit de doelenboom. Maak indien van toepassing - in de beleidsvelden naast de doelstellingen ook duidelijk welke going-concern activiteiten en budgetten in betreffende beleidsveld zijn opgenomen. Maak bij de gestelde doelen uit de doelenboom en bijhorende budgetten ook inzichtelijk dat eventueel sprake is van incidentele middelen.

Ter bespreki ng

Duisenberg aanbeveling Kwantificeer en vat samen waar FR 29-062023: kwanticificeren en kan en maak specifieke 2023 samenvatten van verwijzingen naar beschikbare informatie en specifieke stukken. Veel indicatoren, verwijzigingen opnemen prestaties en acties staan erg op zichzelf. Zorg voor een duidelijke verwijzing naar de achterliggende stukken (inclusief vermelding hoofdstuk, paragraaf en bladzijdenummer) en doelen . Wees daarin ook samenvattend in de tekst. Is er in 1 of 2 zinnen mogelijk te zeggen wat een kwaliteitstoerist inhoudt? (beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur) .

Ter bespreki ng

Pagina 16

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Duisenberg aanbeveling 2023: toelichten toevoegingen en onttrekkingen reserves

Laat bij toevoegingen en FR 29-06onttrekkingen uit reserves in de 2023 jaarstukken (bijvoorbeeld paragraaf 4.5 van de jaarrekening) met een korte toelichting concreet zien wat de toevoegingen c.q. onttrekkingen betreffen, hoe die zich verhouden tot de geraamde toevoegingen en onttrekkingen en op welk beleidsveld en doel deze betrekking hebben.

Toezegging college om met korte notitie te komen wel of geen gemeentelijke taak

28-092023

Ter bespreki ng

16-102023

Ter bespreki ng

Toezegging agenderen Portefeuillehouder Wienen zegt toe JW 12-10evaluatie korte om de evaluatie korte wapenstok 2023 wapenstok afgebakend afgebakend, die na twee jaar zal plaatsvinden, te agenderen in de commissie Bestuur.

Ter bespreki ng

Toezegging onderzoek Portefeuillehouder Roduner zegt FR 12-10naar Regeling risicovolle toe na te gaan of de Regeling 2023 projecten risicovolle projecten voldoende is om de doeltreffendheid en doelmatigheid van grote projecten te monitoren. Het project Houtplein zit in de Regeling risicovolle projecten en wordt daarom conform de afspraken uit de regeling intern geevalueerd.

Ter kennisna me

Burgemeester Wienen zegt met JW een korte notitie te komen of het wel of geen gemeentelijke taak is en of dit leidt tot kaders die dit veralgemeniseren. Toezegging Memo over De portefeuillehouder (JW) zegt JW gebruik van vlaggen toe dat het college een memo naar de raad stuurt over het gebruik van vlaggen (vlaggenprotocol).

Ter bespreki ng

Pagina 17

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging verbetermogelijkheden zorgvuldigheid en eenduidigheid van bouwaanvragen

Tijdens de behandeling van de FR 10-03beantwoording van de art. 38 2022 vragen van de Actiepartij inzake Bouwactiviteiten Transvaalbuurt zegt wethouder Roduner toe, op verzoek van de heer Trompetter van de AP, te kijken of er verbetermogelijkheden zijn qua de eenduidigheid van de omschrijvingen van bouwaanvragen. De uitgangspunten hierbij zijn dat deze zorgvuldig en voor 1 uitleg vatbaar zijn, waardoor bijv duidelijk wordt hoeveel bouwlagen worden toegevoegd.

Ter kennisna me

Toezegging over De portefeuillehouder (JW) zegt JW 14-12uitbreiding afkoelperiode toe met het college na te denken 2023 voor wethouders na over een uitbreiding van art. 3.6 aftreden Gedragscode Integriteit B&W (afkoelperiode wethouders na aftreden) met andere bedrijven en instellingen dan verbonden partijen.

Ter kennisna me

Pagina 18

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging overzicht De portefeuillehouder (JW) zegt JW 23-11voorlichtingsmogelijkhed toe om in overleg met het college 2023 en voor referendum de commissie Bestuur een overzicht te sturen met de mogelijkheden voor voorlichting over het referendum.

Toezegging organisatie Na de aanlevering van schriftelijke JW 06-10werkbezoek aan BOA's info. over Haarlemse BOA's zal 2022 een werkbezoek aan hen worden georganiseerd over hun behoefte aan een evt. wapenstok.

Inleiding toezegging Op 23 november 2023 besprak de commissie Bestuur het raadsvoorstel 'Definitief verzoek om een referendum over de nota Uitwerking parkeerregulering' (2023/1908152). Tijdens deze bespreking heeft dhr. Wiedemeijer (PvdA Haarlem) gevraagd naar wat de gemeente zelf gaat doen aan voorlichting over het referendum. Burgemeester Wienen heeft in reactie daarop toegezegd dat de gemeenteraad een overzicht ontvangt van wat het college zich voorstelt om aan informatie te verstrekken. Reactie De gemeente zorgt op grond van de Referendumverordening gemeente Haarlem 2022 voor transparante en neutrale informatie over het proces en de inhoud van het referendum. Het gaat hierbij in ieder geval om de volgende onderdelen: 1. Subsidiemogelijkheden voor campagnes: kenbaar maken dat er mogelijkheden voor subsidie om campagne te voeren bestaan en op welke wijze deze subsidie kan worden aangevraagd 2. Referendum op 6 maart: kenbaar maken dat er een referendum plaatsvindt op 6 maart 2024 zodat inwoners weten wank te maken van hoofd- en Het werkbezoek heeft plaatsgevonden op vrijdag 10 februari van 15.00 tot 16.30 uur.

Pagina 19

Ter kennisna me

Ter kennisna me

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging Uitnodigen Toezegging - Criminoloog dhr. De JW criminoloog De Jong Jong een keer uit te nodigen om aanpak criminaliteit met hem en de commissie van gedachten te wisselen over de aanpak van criminaliteit (bijv. femicide en jonge drugsdealers), Toezegging toesturen Burgemeester Wienen zegt toe om JW stukken over meldkamer de commissie informatie te sturen en duurzaamheid over de verdeling van de kosten van de meldkamer en om bij de eerst volgende begroting meer aandacht te vragen voor duurzaamheid

07-022023

08-062023

Ter kennisna me

In de raadscommissie van 8 juni 2023 heeft burgemeester Wienen informatie toegezegd over de verdeling van kosten meldkamer Noord Holland. De samenwerking in de meldkamer Noord Holland is een uitvloeisel van het Transitieakkoord Meldkamer voor de Toekomst. Daarin besloten 25 veiligheidsregio's, 25 regionale ambulancevoorzieningen (RAV'en), de politie, J&V en defensie om 22 regionale en drie landelijke meldkamers om te vormen naar een landelijk netwerk van tien meldkamers. In deze meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee (KMar) multidisciplinair en gestandaardiseerd samen. De tien nieuw gevormde meldkamers handelen 112 meldingen af en faciliteren de hulpverlening en bestrijding van rampen en crises. In de multidisciplinaire meldkamer Noord Holland is enkel sprake van verdeling van kosten bij onderdelen waarbij de verantwoordelijkheid voor instandhouding gezamenlijk gedragen wordt. Dit betreft: de meldkamer ambulance: bekostiging via de ziektekostenverzekeraars De meldkamer brandweer en de calamiteiten-coördinatoren,

Pagina 20

Ter kennisna me

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Toezegging pleidooi voor invoeren fietsregeling

Op verzoek van de commissie NV 14-11Bestuur (de heer Smit, OPH) zal TH 2019 het presidium op zoek gaan naar gemeenten die ook voorstanders zijn van het handhaven van de fietsregeling om vervolgens gezamenlijk richting de VNG een verzoek tot herinvoering van deze regeling in te dienen.

Toezegging meenemen Portefeuillehouder Berkhout zegt RB 12-10brede toe de suggestie om de brede 2023 welvaartsindicatoren welvaartsindicatoren van het CBS naar mee te nemen in het jaarverslag, in aandeelhoudersvergader te brengen in de volgende ing ROM aandeelhoudersvergadering van de ROM. Toezegging over vertrouwenspersoon voor raadsleden

De portefeuillehouder (JW) zegt toe na te kijken of raadsleden ook naar de gemeentelijke vertrouwenspersoon kunnen stappen als zij daar behoefte aan hebben. Motie 20 VVD D66 OPH Het college wordt gevraagd een FR Spaarnelanden meten is voorstel te doen aan de weten gemeenteraad van Haarlem voor maart 2022 waarin de diverse mogelijkheden tot het doorlichten van Spaarnelanden door een externe organisatie worden beschreven om o.a. bovengenoemde doelen te bereiken 17.01 Motie Digitaal wijkplatform faciliteren

Ter kennisna me

Wethouder Berkhout heeft de suggestie om de brede welvaartsindicatoren van het CBS mee te nemen in het jaarverslag ingebracht in de aandeelhoudersvergadering van de ROM d.d. 16 november 2023.

14-122023

Ter kennisna me

Ter kennisna me

11-112021

Verzoekt het college: Met de FR 28-12nieuwe wijkplatforms in oprichting 2023 te verkennen of er als onderdeel van het ondersteuningsaanbod behoefte is dat de gemeente een digitaal stadsplein voor de wijkplatforms en daaraan verbonden initiatieven faciliteert

Pagina 21

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 Motie 45 Publiceer Verzoekt het college: Voortaan een JW 13-07geamendeerde versies concept-stuk met datum 2023 van raadsstukken op de vaststelling college op de website gemeentewebsite te publiceren en - na vaststelling door de raad - een definitief stuk, inclusief de verwerkte amendementen, te publiceren voorzien van de datum vaststelling gemeenteraad. Motie 6.1 Breng de raad Besluit Om het presidium te vragen JW 07-04in positie voor een in kaart te brengen wat de 2022 goede samenwerking belangrijkste onderwerpen/dossiers zijn voor de periode 2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming. Toezegging een Burgemeester zegt toe een JW 20-04mededeling op de mededeling op de website op te 2023 website op te laten laten nemen om bij het vinden van nemen over wat te een explosief contact op te nemen doen bij vinden explosief met de gemeente 14.04 BIS Motie Samenwerken tegen jeugdintimidatie en geweld in de regio VVD Trots Hlm CU

JW 28-092023

Pagina 22

Actielijst commissie bestuur t.b.v. vergadering 11 januari 2024 20.01 Motie Amsterdam Centraal van eindpunt naar centrale draaischijf van MRA spoornetwerk

Verzoekt het college:-284- In RB 28-12aanvulling op de propositie Zuid2023 Kennemerland zich in te zetten dat in de MRA-agenda 2024-2028 behoud van Intercity-verbindingen en realisatie van rechtstreekse doorgaande treinen in alle richtingen via Amsterdam Centraal wordt opgenomen met als doel dit doorstroomstation Amsterdam Centraal te realiseren voor 2036 Het project doorstroomstation Amsterdam Centraal tevens op te nemen in de volgende ZuidKennemer agenda en zich de komende jaren in te zetten voor een gezamenlijke lobby in MRAen Zuid-Kennemerland verband bij het Rijk voor dit project

Pagina 23