Aanwijzen Deloitte Accoutants B V als accountant voor boekjaren 2025 tot en met 2027

Raadsvoorstel

Onderwerp Aanwijzen Deloitte Accountants B.V. als accountant voor boekjaren 2025 tot en met 2027 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie

Relevante eerdere besluiten

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

2024/2061566 Roduner, F.J. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Griffie D. Taets van Amerongen-Ingram 023-5113032 dtaets@haarlem.nl Na een openbare Europese aanbestedingsprocedure is de controle van de jaarrekeningen voor de boekjaren 2020-2024 gegund aan Deloitte Accountants B.V. De overeenkomst biedt de mogelijkheid om deze dienstverlening te verlengen voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. Conform artikel 2 van de Verordening Auditcommissie gemeente Haarlem 2022 adviseert de Auditcommissie over de verlenging van het contract. Op grond van artikel 213, tweede lid, van de Gemeentewet ligt de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen bij de raad. Het college is vervolgens bevoegd om de overeenkomst te verlengen en zal daartoe een besluit nemen na de aanwijzing door de raad. De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van de Auditcommissie in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. Raadsbesluit Voorstel gezamenlijke Europese aanbesteding accountantsdiensten met Zandvoort (2019/17032) Raadsbesluit aanwijzen accountant gemeente Haarlem (2020/431848) Collegebesluit vaststellen overeenkomst accountant (2020/450804) De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van de Auditcommissie, Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en de Verordening Auditcommissie gemeente Haarlem 2022,

Besluit: 1. Deloitte Accountants B.V. als accountant aan te wijzen voor de boekjaar 2025, 2026 en 2027.

Kenmerk: 2024/2061566

1/3

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding In maart 2019 heeft de raad, op voordracht van de Auditcommissie, besloten tot een openbare Europese aanbesteding (2019/170302). Deze aanbesteding heeft geleid tot het gunnen van de accountantsdienstverlening aan Deloitte Accountants B.V. Overeenkomstig de voorwaarden van de overeenkomst kan deze, mits de dienstverlening naar tevredenheid van de gemeente Haarlem wordt uitgevoerd, driemaal worden verlengd met telkens een periode van één jaar. Deze verlengingen hebben betrekking op de controle van de boekjaren 2025 tot en met 2027. Uiterlijk zes maanden voor het einde van de lopende contractperiode dient Deloitte Accountants B.V. hierover schriftelijk te worden geïnformeerd. Op 15 oktober jl. heeft de Auditcommissie het Procesplan Verlenging controle-opdracht Deloitte besproken in haar vergadering. Onderdeel van deze bespreking was een uitgebreide evaluatie van de dienstverlening van de afgelopen jaren. Op basis van deze evaluatie hebben de Auditcommissie en de ambtelijke organisatie geconcludeerd dat Deloitte Accountants B.V. haar dienstverlening naar behoren heeft uitgevoerd. De Auditcommissie stelt daarom aan de raad voor om de overeenkomst met Deloitte te verlengen. Verdere verlengingen zouden vervolgens stilzwijgend plaatsvinden, tenzij de raad anders besluit. Op grond hiervan legt de Auditcommissie het voorstel aan de raad voor om Deloitte Accountants B.V.

opnieuw aan te wijzen als accountant, zoals bepaald in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet. Deze aanwijzing geldt voor de controle van de boekjaren 2025, 2026 en 2027. Na deze aanwijzing door de raad is het college van burgemeester en wethouders bevoegd om, conform artikel 160, eerste lid, aanhef en onder d, van de Gemeentewet, te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst met Deloitte Accountants B.V. voor de levering van accountantsdiensten. Het college zal dit besluit nemen na de aanwijzing door de raad.

Kenmerk: 2024/2061566

2/3

2. Voorstel aan de raad De Auditcommissie stelt de raad voor: 1. Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. 3. Beoogd resultaat Met dit besluit worden vanaf het boekjaar 2025 voor een periode van drie boekjaren accountantsdiensten voor de gemeente Haarlem gegarandeerd. Het continueren van de opdracht zorgt ervoor dat de gemeente gebruik kan blijven maken van de kennis en ervaring die in de afgelopen jaren zijn opgebouwd. 4. Argumenten Het verlengen van de opdracht aan Deloitte Accountants B.V. waarborgt de continuïteit van de accountantsdiensten voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. Door de opdracht met 3 boekjaren te verlengen, maakt de organisatie gebruik van de opgebouwde kennis en de inspanningen die zijn geleverd om de accountantscontrole te verbeteren en aanbevelingen van de accountant te implementeren. 5. Risico’s en kanttekeningen Indien de raad Deloitte niet als accountant aanwijst, betekent dit dat een Europese aanbestedingsprocedure moet worden gestart. Dit traject kan niet meer tijdig worden afgerond om de controle van de jaarrekening over 2025 te waarborgen. 6. Uitvoering Na de aanwijzing van de accountant door de raad zal het college besluiten tot verlenging van de overeenkomst. Vervolgens wordt de verlenging schriftelijk bevestigd aan Deloitte.

Kenmerk: 2024/2061566

3/3