9-9 jaarplanning cie Bestuur

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer Griffie 2017 Motie 12.1 Verzoekt het college om: Moties Haarl 5659 Blijven leren jaarlijks in de jaarrekening te em 04 van RKC rapporteren over de voortgang rapport van de implementatie van de Waarderhav maatregelen; De uitkomsten van en- Publiek de externe audits over de interne Leergeld en externe organisatie en werkprocessen te rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 7.2 MSN raad Algeme Haarlem ne dekking smiddel en

ontstaan status s datum zaak 23-112017

Pagina 1 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Commissi Met het rapport 12-07-2018 zie stand van 03-09Ter e/raad Project zaken 2018 bespreki Waarderhaven ng Publiek Leergeld ( 2017/317734 <https://gemeen tebestuur.haarle m.nl/Vergaderin gen/Raad/2017/ 28september/20:0 0/RKC-rapportWaarderhavenPubliekLeergeld/20173 17734-BijlageRKC-RapportProjectWaarderhavenPubliekLeergeld-2.pdf> ) heeft de RKC antwoord gegeven op de vraag wat de redenen waren van de hogere kosten van het project, de invulling en uitvoering van afspraken over opdrachtgeveren opdrachtnemers chap. Op basis van de bevindingen

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer BC 2018 Communica Onderzoek onder Haarlemmers Jaaragend Bestu 8377 tieonderzoe naar de wens over meepraten, a ur en 39 k Haarlem meedenken en meedoen en hun Com bevindingen over de huidige munic communicatiemiddelen en atie kanalen.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Commissie 6.2 JW bestuur Gemee ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 20-122018

Pagina 2 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Vanwege de 03-10-2019 Vanwege de 12-12Ter communicatiewe communicatiewe 2019 kennisna rkzaamheden rkzaamheden me corona 2020 zijn corona 2020 zijn enkele enkele uitkomsten uit uitkomsten uit onderzoek 2019 onderzoek 2019 achterhaald. achterhaald. Een aangepaste Een aangepaste RIB volgt RIB volgt voorjaar 2021, voorjaar 2021, met daarin met daarin voorstel voor voorstel voor ander opzet ander opzet onderzoek in de onderzoek in de toekomst. toekomst. Enkele Enkele uitkomsten en uitkomsten en aanbevelingen aanbevelingen zijn al wel zijn al wel verwerkt in verwerkt in project nieuwe project nieuwe website website (raadsstuk volgt (raadsstuk volgt in maart 2021) in maart 2021) en vastgestelde en vastgestelde visie op visie op dienstverlening. dienstverlening.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer VH 2020 Implementat N.a.v. de presentatie die in Jaaragend Veilig 1187 ie software september 2019 heeft a heid 483 die helpt plaatsgevonden over software die en inzicht te helpt inzicht te bieden in de online Hand bieden in de wereld van havin online prostitutie/mensenhandel, het g wereld van darknet en applicaties als prostitutie/m Telegram Webiq wil de commissie ensenhande met burgemeester Wienen l, het spreken over de implementatie darknet en hiervan. applicaties als Telegram Webiq

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 6.3 JW bestuur Openba re orde en veilighei d

10-122020

Overig

PG 2018 Samenwerki Nota over de versterking van Jaaragend Commissie 6.2 JW Progr 8524 ng/lobby belangenbehartiging en lobby a bestuur Gemee amma 64 door Haarlem bij andere ntelijk en overheden en samenwerkingen. bestuur Gebie dsma nage ment

20-122018

Overig

Pagina 3 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 11-02-2021 11-02Ter 2021 bespreki ng

07-03-2019

De nota over 10-03belangenbeharti 2021 ging en lobby is vertraagd doordat er extra werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in het kader van de coronacrisis.

Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 RKC -284 De raad geeft het college RKC Conc 3118 ondezoek opdracht om d e raadsinformatie aanbevelin ernco 46 Informatiebe over informatiebeveiliging te g ntrol veiliging - verbeteren door naast de Raadsinfor verplichte paragraaf en de ENSIA matie verklaring:-284 a. De gemeenteraad middels een (zo nodig geheime) nota inhoudelijk te informeren over de mate van compliancy aan wet en regelgeving en het eigen beleid aan de hand van een jaarlijkse samenvatting met duiding van de scores op de ENSIAzelfevaluatievragenlijst. b. Aan de hand van een objectieve maatstaf (bijvoorbeeld het volwassenheidsniveau) te rapporteren over de ontwikkeling van de verschillende onderdelen van de informatievoorziening , waaronder informatiebeveiliging.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 28-032019

Pagina 4 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Commissi Zie voor de 12-12-2019 Er zijn nu drie 01-04Ter e/raad afdoening uitgebreide 2021 adviserin document rapportages g 2021/315591 geweest in zoals najaar 2019, opgenomen in voorjaar 2020 deze BAZ onder en nu weer documenten. geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 motie 14.1 In vergadering van 18-4 Moties Conc 3554 ICT behoeft herstemming motie 14.1 ICT ernco 41 integraal behoeft integraal ntrol risicomanag risicomanagement; motie ement behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor VeiligheidOnderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 18-042019

Pagina 5 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 03-10-2019 Met de 01-04Ter informatienota 2021 bespreki geagendeerd op ng 10 december is er voor de tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 Toezegging Tijdens de nota Stand van zaken Toezeggin Conc 9401 voortgangsr informatiebeveiliging zegt gen ernco 61 apportage wethouder Botter toe, op verzoek ntrol informatiebe van de heer Gün (GL) en Rutten veiliging (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Commissie 6.2 JB bestuur Gemee ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 14-112019

Pagina 6 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 13-02-2020 Er zijn nu drie 01-04Ter uitgebreide 2021 bespreki rapportages ng geweest in najaar 2019, voorjaar 2020 en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2018 Herziening Conc 8377 nota ernco 62 Verbonden ntrol Partijen

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Elke vier jaar wordt de nota Jaaragend Commissie 6.2 ROGM 20-12verbonden partijen herzien op a bestuur Gemee 2018 basis van nieuwe inzichten en ntelijk ontwikkelingen. bestuur

Pagina 7 van 42

Commissi e/raad

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 16-05-2019 Nadat de 08-04Ter actualisering 2021 bespreki van de nota ng verbonden partijen een jaar is uitgesteld (redenen hiervoor zijn gegeven en bij de raad bekend), heeft Zandvoort aangegeven graag op te trekken met Haarlem wat betreft de bijstelling van de nota verbonden partijen. Getracht wordt om beide nota's zo uniform mogelijk te laten zijn. Voor de planning betekent dit dat aan de raden van Haarlem en Zandvoort op 22 resp. 20 april 2021 een herziene nota wordt aangeboden.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer HRM 2020 Duisenberg -300 Goed personeel is vitaal voor Toezeggin 0609 aanbeveling de gemeente Haarlem. Maak een gen 855 : sociaal sociaal jaarverslag met betrekking jaarverslag tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.1 JB raad Dienstv Haarlem erlening

ontstaan status s datum zaak 24-062020

Overig

CC 2019 Toezegging Tijdens de behandeling van de Toezeggin Commissie 7.2 ROGM 05-09Conc 7512 reflectie op nota Gemeenschappelijk gen bestuur Algeme 2019 ernco 23 GFT Financieel Toezichtkader (GFT) ne ntrol opnemen in zegt wethouder Snoek toe, op dekking jaarverslag verzoek van OPH (de heer Smit), smiddel 2020 om in het jaarverslag 2020 van en Haarlem een reflectie op te nemen op de naleving van het GFT.

Overig

Pagina 8 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 30-04-2021 30-04Ter 2021 bespreki ng

20-05-2021

20-052021

Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2020 VP Conc 1208 Cocensus; ernco 364 jaarverslag ntrol 2020

CC 2020 ENSIA Conc 1208 ernco 381 ntrol 2020 ontwerpbegr VH Veilig 1208 oting VRK heid 421 2022 en Hand havin VH 2020 begroting Veilig 1208 VRK 2022 heid 424 en Hand havin 2020 Ontwerp VH Veilig 1208 jaarverslag heid 432 en en jaarrekening Hand VRK 2020 havin

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Van de inkomsten en uitgaven Jaaragend Commissie 7.1 ROGM 17-12van Cocensus over het afgelopen a bestuur Lokale 2020 jaar wordt vóór 1 april door het belastin dagelijks bestuur verantwoording gen en afgelegd aan het algemeen heffinge bestuur. Het college bereidt het n raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.

Jaaragend Commissie 7.2 JB a bestuur Algeme ne dekking JW Jaaragend Commissie 6.3 a bestuur Openba re orde en veilighei Jaaragend Commissie d 6.3 JW a bestuur Openba re orde en veilighei d Jaaragend Commissie 6.3 JW a bestuur Openba re orde en veilighei d

Commissi e/raad

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 20-05-2021 20-05Ter 2021 kennisna me

17-122020

Overig

20-05-2021

20-052021

17-122020

Overig

20-05-2021

20-052021

17-122020

Overig

20-05-2021

20-052021

Ter adviserin g

17-122020

Overig

20-05-2021

20-052021

Ter adviserin g

Pagina 9 van 42

Ter kennisna me Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer VH 2019 Toezegging Veilig 4143 evaluatie heid 48 programma en Veilig Hand Uitgaan havin g

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Tijdens de behandeling van de Toezeggin Commissie 6.3 JW nota nadere regels openbare gen bestuur Openba inrichtingen zegt wethouder Meijs re orde toe (namens burgemeester en Wienen) eind 2019 met een veilighei evaluatie te komen van het d programma Veilig Uitgaan en daarbij ook de rol van de politie bij cameratoezicht en vervalsing identiteitsbewijzen door minderjarigen en capaciteit om regels te handhaven mee te nemen mee te nemen.

ontstaan status s datum zaak 16-052019

Pagina 10 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Door de huidige 16-01-2020 Evaluatie wordt 01-06Ter crisis is dit in de zomer van 2021 kennisna onderwerp iets 2020 uitgevoerd me vooruit . Hierbij wordt geschoven. de evaluatie Evaluatie en de gekoppeld aan resultaten de nieuwe worden plannen rondom meegenomen is de sluitngstijden de openstaande en projecten overlastcasuistie rondom de k in de horecasluitingstij smedestraat. den en de overlast in de Smedestraat.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2020 Kadernota Conc 1210 2022 ernco 720 ntrol

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 10-06-2021 10-06Ter 2021 bespreki ng

Het college stelt de raad voor om Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12de Kadernota vast te stellen. De a bestuur Algeme 2020 Kadernota is een eerste aanzet ne naar de begroting 2021 - 2025. dekking smiddel en

Commissi e/raad

CC 2020 Vaststelling Op grond van artikel 198 Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12Conc 1210 jaarrekening Gemeentewet stelt de raad de a bestuur Algeme 2020 ernco 728 en jaarrekening vast in het jaar ne ntrol jaarverslag volgend op het begrotingsjaar dekking 2020 vóór half juli. De jaarrekening en smiddel het jaarverslag betreft volgens en artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.

Commissi e/raad

10-06-2021

10-062021

Ter bespreki ng

CC 2020 Collegereac Het college geeft jaarlijks een Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12Conc 1210 tie reactie op de bevindingen van de a bestuur Algeme 2020 ernco 744 commissie RKC. ne ntrol Duisenberg dekking Light smiddel onderzoek en Jaarstukken 2020

Commissi e/raad

10-06-2021

10-062021

Ter bespreki ng

Pagina 11 van 42

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Informatieno Vaste onderwerpen + ENSIA Jaaragend Conc 1210 ta verantwoording a ernco 773 informatiebe ntrol veiliging

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Commissie 7.2 JB bestuur Algeme ne dekking smiddel en Jaaragend Commissie 6.2 JW a bestuur Gemee ntelijk bestuur Jaaragend Commissie 6.2 JW a bestuur Gemee ntelijk bestuur

JZ 2020 Jaarverslag jaarverslag over 2020 Juridi 1210 klachten sche 862 Zaken PG 2020 Lobby en Progr 1217 belangenbe amma 955 hartiging en Gebie dsma nage 2019 Aanbieden CC De resultaten van het 213a Jaaragend Commissie 7.2 MSN Conc 1042 213a onderzoek door het college a bestuur Algeme ernco 201 onderzoeke worden ter informatie naar de ne ntrol n Three commissie gestuurd. dekking lines of smiddel defences en

ontstaan status s datum zaak

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 10-06-2021 10-06Ter 2021 kennisna me

17-122020

Overig

17-122020

Commissi e/raad

10-06-2021

10-062021

Ter kennisna me

17-122020

Overig

11-03-2021

Prioritering van 10-06werkzaamheden 2021 i.v.m. coronacrisis

Ter bespreki ng

19-122019

Overig

10-12-2020

Benodigde 30-06aanpassing in 2021 de onderzoeksmeth oden i.v.m. beperkingen om fysieke bijeenkomsten te organiseren (coronamaatreg elen).

Ter kennisna me

Pagina 12 van 42

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Duisenberg -360-300· Maak voor de Toezeggin Conc 0609 aanbeveling aankomende begroting en gen ernco 606 : overzicht jaarverslag een overzicht van ntrol definities definities van beleidsbegrippen. · van Stem van te voren deze definities beleidsbegri voor het betreffende beleidsveld af ppen met de verantwoordelijke commissie

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Gemeente 6.2 ROGM 24-06raad Gemee 2020 Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 13 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Meerdere keren 03-09-2020 Meerdere keren 01-07Ter afstemming met afstemming met 2021 bespreki raad over raad over ng geweest. Eerste geweest. Eerste kwartaal 2021 kwartaal 2021 verschijnt verschijnt raadsnota over raadsnota over afdoening afdoening Duisenberg Duisenberg Light Light aanbevelingen. aanbevelingen.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Duisenberg -300 Faciliteer opnieuw Toezeggin Conc 0609 aanbeveling mogelijkheid voor de Raad om gen ernco 648 : indicatoren aan te scherpen voor ntrol aanscherpe de aankomende begroting en·{\*·n 150-300 Breng balans in aantal indicatoren indicatoren (effect en prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Gemeente 6.2 ROGM 24-06raad Gemee 2020 Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 14 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Meerdere keren 17-09-2020 Meerdere keren 01-07Ter afstemming met afstemming met 2021 bespreki raad over raad over ng geweest. Eerste geweest. Eerste kwartaal 2021 kwartaal 2021 verschijnt verschijnt raadsnota over raadsnota over afdoening afdoening Duisenberg Duisenberg Light Light aanbevelingen. aanbevelingen.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Duisenberg -300 Verbeter de koppeling Toezeggin Conc 0609 aanbeveling doelen, beleid en middelen in gen ernco 664 : Verbeteren aankomende begroting en ntrol koppeling jaarverslag door:-360-300· beter doelen, inzichtelijk te maken met welke beleid en prestaties welke doelen behaald middel moeten worden; · de weging van duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken; · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Gemeente 6.2 ROGM 24-06raad Gemee 2020 Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 15 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Commissi Meerdere keren 24-09-2020 Meerdere keren 01-07Ter e/raad afstemming met afstemming met 2021 kennisna raad over raad over me geweest. Eerste geweest. Eerste kwartaal 2021 kwartaal 2021 verschijnt verschijnt raadsnota over raadsnota over afdoening afdoening Duisenberg Duisenberg Light Light aanbevelingen. aanbevelingen.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer VH 2020 Toezegging Veilig 0145 voorstel heid 476 horecasluiti en ngstijden Hand havin g

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Tijdens de behandeling van de Toezeggin Commissie 6.2 JW brief van Horeca Haarlem en de gen bestuur Gemee reactie van het college daarop ntelijk zegt burgemeester Wienen toe bestuur voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.

ontstaan status s datum zaak

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 04-02: eerste 11-06-2020 Door Corona 01-07Ter contacten zijn was het niet 2021 bespreki gelegd maar mogelijk om ng door corona is goede overleg lastig. bijeenkomsten Horeca geeft te organisaeren. aan nu met Op dit moment andere zaken worden op bezig te zijn. gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.

13-022020

Overig

CC 2020 Meicirculair Na ontvangst van de meicirculaire Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12Conc 1210 e 2021 van het Rijk wordt de raad a bestuur Algeme 2020 ernco 704 geinformeerd over de financiele ne ntrol consequenties. dekking smiddel en

Overig

10-06-2021

Gezien de 09-09datum waarop 2021 de meicirculaire is uitgekomen (31 mei) is het onmogelijk om de daarbij op te stellen informatienota in juni al in commissie te hebben.

Ter kennisna me

CC 2020 Jaarverslag Conc 1219 en van ernco 198 deelneming ntrol en

Overig

09-09-2021

09-092021

Ter kennisna me

Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12a bestuur Algeme 2020 ne dekking smiddel en

Pagina 16 van 42

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Septemberc Jaaragend Conc 1219 irculaire a ernco 640 2021 ntrol CC 2020 Bestuursrap Het college stelt de raad voor om Jaaragend Conc 1219 portage de Bestuursrapportage vast te a ernco 852 2021 stellen. In de Bestuursrapportage ntrol wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 7.2 ROGM 17-12bestuur Algeme 2020 ne dekking Commissie smiddel 7.2 ROGM 17-12bestuur Algeme 2020 ne dekking smiddel en

Pagina 17 van 42

Overig

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-09-2021 09-09Ter 2021 kennisna me 09-09-2021

09-092021

Ter bespreki ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer IV 2020 Toezegging Nav bespreking raad 4-11 Toezeggin Infor 1118 burgemeest Mevrouw Van Zetten: Ik gen matie 432 er Wienen constateer zelf dat je daar een voorzi vereenvoudi soort onderzoeksopzet moet ening gen van de inleveren om maar te bewijzen dat toegankelijk jouw onderzoek historisch en heid/transpa wetenschappelijk verantwoord is. rantie van Als je iets wil zien, dat je eigenlijk het NHA te verantwoording af moet leggen bij onderzoeke het archief en die moeten dan n, met name gaan kijken naar de stukken die jij voor wat opvraagt. Dus het is gewoon betreft het helemaal geen vrije toegang tot archief van papieren. Het kost je alleen maar de extra werk. En ik vind het ook gemeente gewoon, u zit in het bestuur van Haarlem het archief, of de raad van hoe noem je dat? En u bent in de gelegenheid om nu eindelijk eens even die afspraak van de jaren '80 gewoon te herzien en gewoon mee te gaan met de moderne tijd. En '…' alle transparantie en openheid van wat hier is gebeurd. En ik reken eigenlijk op u dat u als collega historicus gewoon die handschoen oppakt en dat gaat regelen. En zo snel mogelijk.

Burgemeester Wienen: Ja, maar niet op de manier zoals u zegt, want het zou heel raar zijn als het bestuur van een archiefinstelling de besluiteeergeld.pdf> 'Blijven Leren van project Waarderhaven' heeft de raad op 23 november 2017 onder andere opdracht gegeven om de implementatie van een Haarlemse regeling grote en

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JW raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 04-112020

Pagina 18 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Commissi Bepalend voor 20-05-2021 Besluit over 09-09Ter e/raad afdoening is het openbaarheid 2021 kennisna voorstel van het archief is door me Noord-Hollands het bestuur NHA Archief (NHA) sneller genomen aan het dan bekend Algemeen was. d.d. Bestuur NHA 10/6/21 om de afdoening beperkingen aan akkoord in de Algemene staf openbaarheid Burgemeester. van het archief van het Gemeentebestu ur Haarlem uit de periode 18131957 bij te stellen (inclusief oorlogsperiode WOII). Hiertoe heeft NHA de destijds vastgestelde openbaarheidsb eperkingen van dit archief getoetst aan de actuele wetgeving, Archiefwet 1995 en AVG. Dit resulteerde in een voorstel om het overgrote deel van de bestaande beperkingen te

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving ng num mer JZ 2020 Algemeen Juridi 1208 plaatselijke sche 412 verordening Zaken

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 20-05-2021 Koppeling met 09-09Ter zaak 2021 bespreki 20201187558 ng en zaak 20200623850, wijziging planning door vakafdeling Veiligheid en Handhaving besproken met Jos Wienen, met name ten aanzien van het op te nemen vuurwerkverbod

Jaaragend Commissie 6.3 JW a bestuur Openba re orde en veilighei d

17-122020

Commissi e/raad

PG 2020 MRA Werkplan en begroting worden in Jaaragend Commissie 6.2 RB Progr 1217 werkplan & oktober 2021 besproken in MRA a bestuur Gemee amma 708 begroting Regiegroep ntelijk en 2022 bestuur Gebie dsma nage ment

17-122020

Overig

02-09-2021

PG 2021 Subsidiereg Regeling is aangekondigd in de Jaaragend Commissie 6.2 RB Progr 0387 eling nota 'Bevorderen van het herstel a bestuur Gemee amma 320 Haarlems na de coronacrisis' (2021/258003) ntelijk en Corona d.d. 25 mei 2021 bestuur Gebie Initiatievenb dsma udget nage ment

29-062021

Commissi e/raad

09-09-2021

Pagina 19 van 42

Verkeerde darum ingetikt

09-092021

Ter adviserin g

09-092021

Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer VTH 2020 Vaststellen Vergu 1220 nieuwe nning 888 legesverord en ening Toezi cht en Hand havin g

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

In verband met de Jaaragend Commissie 6.2 ROGM 17-12inwerkingtreding per 1-1-2022 van a bestuur Gemee 2020 de Omgevingswet en de Wet ntelijk Kwaliteitsborging Bouw, moet de bestuur legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande weten regelgeving zijn aangevraagd.

Pagina 20 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-09-2021 09-09Ter 2021 bespreki ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2017 Motie 12.2 Draagt het college op Een Moties Conc 5659 Intern voorstel uit te werken, waarbij de ernco 21 investeren rol en capaciteit van ntrol op Concerncontrol worden versterkt controleren bij het borgen van goed projectmanagement

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Gemeente 6.2 ROGM 23-11raad Gemee 2017 Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 21 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Commissi De raad heeft 24-05-2018 wordt betrokken 30-09e/raad de regeling bij afdoening 2021 Risicovolle moties nav Projecten rekenkamerrapp vastgesteld. ort Projecten die Waarderhaven. onder deze Afdoening van regeling vallen het RKC worden intensief Waarderhaven bestuurlijk is gepland voor gevolgd (doel en de cie Beheer reikwijdte van de van september regeling, 2021 onderdeel 1). Opdrachtgever en opdrachtnemer stellen rapportages op met het betreffende kernteam van de afdelingen Interne Dienstverlening (risicoanalyse, financiën, planning), Financiën (projectadministr atie) en Concerncontrol (bestuurlijke besluitvorming). Daarmee is dus ook de rol van Concerncontrol maar ook van

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer PG 2020 Programma Voortgangsrapportage Jaaragend Progr 1220 Nieuwe experimenten en programma a amma 971 Democratie Nieuwe democratie en Gebie dsma nage ment

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 6.2 JB bestuur Gemee ntelijk bestuur

17-122020

Overig

VTH 2020 Wijziging De gemeenschappelijke regeling Jaaragend Commissie 6.3 JW Vergu 1152 Gemeescha van de Omgevingsdienst Ijmond a bestuur Openba nning 552 ppelijke moet in 2021 worden aangepast in re orde en Regeling verband met nieuwe wetgeving en Toezi Omgevings (Omgevingswet) per 1-1-2022 veilighei cht en dienst d Hand Ijmond havin g

02-122020

Overig

Pagina 22 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-09-2021 Iets meer tijd 07-10Ter nodig om naast 2021 kennisna voortgang ook me doorkijk te maken naar 2022 en verder

07-10-2021

07-102021

Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 Nota De nota reserves en Jaaragend Conc 1042 reserves en voorzieningen dient in 2020 a ernco 219 voorziening geactualiseerd te worden voor de ntrol en 2021 - periode 2021-2015 2025

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 7.2 ROGM 19-12bestuur Algeme 2019 ne dekking smiddel en

Pagina 23 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 10-12-2020 Door andere 15-10Ter urgente 2021 kennisna werkzaamheden me mn ivm corona heeft de update van de nota reserves en voorzieningen geen prioriteit kunnen krijgen. Deze actie wordt komende maanden opgepakt. Vaststellen van de geactualiseerde nota moet in ieder geval uiterlijk in de raad van oktober a.s. mogelijk zijn

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2018 Toezegging Burgemeester Wienen zegt dat Toezeggin Conc 1269 verbeterde het verbeteren van de gen ernco 61 versie van Referendumverordening snel ntrol Referendum moet worden opgepakt onder verordening verantwoordelijkheid van het college, maar met advies van de referendumcommissie.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Commissie 6.2 JW bestuur Gemee ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 22-012018

Overig

CC 2020 Programma Het college stelt de raad voor om Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12Conc 1239 begroting vóór 15 november de begroting a bestuur Algeme 2020 ernco 512 2022 - 2026 2021 2025, incl. het ne ntrol Investeringsplan vast te stellen. dekking smiddel en

Overig

Pagina 24 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Tussenbericht: 21-06-2018 Voorrang is 04-11Ter Op 10 juni 2021 gegeven aan de 2021 adviserin is als tussenstap implementatie g in de commissie van de Bestuur een Algemene discussienotitie Verordening over de nieuwe Gegevensbesch referendumveror erming (AVG). dening Voorstel wordt besproken. Aan uitgewerkt in de hand van die overleg met de bespreking Referendumcom wordt nu een missie. concreet voorstel voor een nieuwe verordening geschreven.

04-11-2021

04-112021

Ter bespreki ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2020 Financiële Conc 1239 wijziging ernco 671 2021 ntrol

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Betreft alleen de financiële Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12wijzigingen van de lopende a bestuur Algeme 2020 begroting. Deze moeten worden ne vastgesteld door de raad. dekking smiddel en

Pagina 25 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 04-11-2021 04-11Ter 2021 bespreki ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer HRM 2018 Toezegging Wethouder Botter zegt toe dat in Toezeggin 8080 wethouder februari 2019 een integrale nota gen 83 Botter over personeelsbeleid volgt. nota personeelsb eleid

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 08-112018

Pagina 26 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 03-10-2019 In de zomer 04-11Ter 2020 is een 2021 bespreki concept ng Strategisch personeelsbelei d (SPB) opgesteld. Het strategisch personeelsbelei d moet een structurele bijdrage leveren aan het doel om als resultaatgericht en integraal werkende organisatie voortdurend in te kunnen spelen op de omgeving en daarin flexibel te kunnen zijn. Door de ontwikkelingen binnen de organisatie is het nu niet wenselijk om de gekozen HRMprogrammering te laten vaststellen. Er zijn ontwikkelingen binnen de organisatie,

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Plan van Het plan van aanpak voor het Jaaragend Conc 1244 aanpak 213a onderzoek door het college a ernco 738 213a worden ter informatie naar de ntrol onderzoeke commissie gestuurd. n

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 7.2 ROGM 17-12bestuur Algeme 2020 ne dekking smiddel en

Overig

CC 2020 Aanbieden De resultaten van het 213a Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12Conc 1244 213a onderzoek door het college a bestuur Algeme 2020 ernco 754 onderzoeke worden ter informatie naar de ne ntrol n commissie gestuurd. dekking smiddel en

Overig

Pagina 27 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-12-2021 09-12Ter 2021 kennisna me

09-12-2021

09-122021

Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2020 Haarlemse Conc 1244 belastingvo ernco 770 orstellen ntrol 2021

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Ingevolge artikel 216 van de Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12gemeentewet besluit de raad tot a bestuur Algeme 2020 het invoeren, wijzigen of ne afschaffen van gemeentelijke dekking belastingen door het vaststellen smiddel van een belastingverordening. en

Overig

CC 2020 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de P&C- Jaaragend Commissie 7.2 ROGM 17-12Conc 1244 planning&co kalender voor het komende jaar a bestuur Algeme 2020 ernco 777 ntrolkalende vast. Over de bestuurlijke planning ne ntrol r 2022 van behandeling van de P&Cdekking documenten wordt de commissie smiddel geïnformeeerd. en

Overig

Pagina 28 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-12-2021 09-12Ter 2021 adviserin g

09-12-2021

09-122021

Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2020 Normenkad De raad is bevoegd het Jaaragend Conc 1244 er financiële normenkader financiële a ernco 817 rechtmatigh rechtmatigheid vast te stellen op ntrol eid 2021 grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2021 getoetst. Auditcommissie adviseert raad

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 7.2 ROGM 17-12bestuur Algeme 2020 ne dekking smiddel en

CC 2020 Informatieno Vaste onderwerpen + Risico Jaaragend Commissie 7.2 JB Conc 1244 ta analyse en prioriteiten komend a bestuur Algeme ernco 833 informatiebe jaar ne ntrol veiliging dekking smiddel en

17-122020

Pagina 29 van 42

Commissi e/raad

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-12-2021 09-12Ter 2021 adviserin g

09-12-2021

09-122021

Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer HRM 2020 Diversiteit & Jaarlijkse voortgang Diversiteit & Jaaragend 1244 Inclusie Inclusie a 987 (2021)

VTH 2020 Voortgang Vergu 1245 beëindiging nning 181 illegaal en wonen in de Toezi Waarderpol cht en der Hand havin

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 7.2 JB bestuur Algeme ne dekking smiddel en

17-122020

Overig

Jaaragend Commissie 6.2 JW a bestuur Gemee ntelijk bestuur

17-122020

Overig

Pagina 30 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 09-12-2021 Strategisch 09-12Ter personeelsbelei 2021 bespreki d. De planning is ng in Verseon aangepast in 11 maart 2021: Het strategische personeelsbelei d wordt een onderdeel van het plan van aanpak van de afdeling HRM en wordt daarom aangepast naar het eerste kwartaal van 2021. 09-12-2021

09-122021

Ter bespreki ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer VTH 2019 Toezegging Burgemeester Wienen zegt Toezeggin Vergu 0475 evaluatie tijdens de rondvraag toe, op gen nning 41 handhaving verzoek van de AP (de heer en straject en Trompetter), de commissie ter Toezi illegale bespreking een evaluatie van het cht en bewoning in handhavingsptraject en het Hand Waarderpol onderzoek naar illegale bewoning havin der in de Waarderpolder te doen g toekomen, zodra dit is afgerond

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Commissie 6.3 JW bestuur Openba re orde en veilighei d

ontstaan status s datum zaak 17-012019

Pagina 31 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 12-12-2019 Deze BAZ was 11-12Ter oorspronkelijk 2021 bespreki voor de ng (tussentijdse) evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2016 RKC De raad draagt het college op RKC Conc 4118 onderzoek focus te leggen op effectieve aanbevelin ernco 37 Jaarstukken beleidsuitvoering door: a) meer g ntrol 2015 - aandacht voor management van Effectieve het beleidsproces met SMART beleidsuitvo doelen/presetaties en meer focus ering op doeltreffendheid b) onderzoek te doen naar concrete oorzaken van vertraging in realisaties van o.a. investeringen en conclusies te gebruiken voor versterken van de uitvoering c) de mogelijkheid van 213a onderzoek actiever te benutten en zo nodig daarvoor meer budget te alloceren.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Rekenkam 7.2 ROGM 14-07ercommiss Algeme 2016 ie Haarlem ne dekking smiddel en

Pagina 32 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Commissi 4 juni 2021: er 22-06-2017 In overleg met 31-12Ter e/raad is een nieuwe de RKC volgt 2021 bespreki versie m.b.t. nota voor het ng afdoening nog einde van het openstaand punt jaar. a toegevoegd, zie document 20210313536 Beantwoording a: Jaarlijks worden in het begrotingsproce s de doelen, prestaties en indicatoren onder de loep genomen. In 2016 is de raad actief betrokken bij het aanscherpen en opstellen van indicatoren. Bij het opstellen en aanscherpen van de doelen, prestaties en indicatoren wordt gekeken naar de relatie met het gevoerde en mogelijk toekomstige beleid. Het is een continu proces van aanpassen en

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 RKC -284 De raad geeft het college de RKC Conc 3118 onderzoek opdracht Vóór eind 2019 aanbevelin ernco 30 Informatiebe daadkrachtige en volledige g ntrol veiliging - implementatie van het eigen Implementat informatiebeveiligingsbeleid te ie beleid. realiseren door onder meer:-284 a. Een nieuwe gap-analyse uit te voeren om in beeld te krijgen welke, volgens relevante wet- en regelgeving en het eigen beleid voorgeschreven, maatregelen nog niet zijn geïmplementeerd. Hieruit wordt ook zichtbaar wat er sinds 2014 al is gerealiseerd. b. Het informatiebeveiligingsbeleid zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk in het eerste kwartaal van 2019 opnieuw te laten vaststellen door het college. c. Naar aanleiding van bovenstaande punten op korte termijn het budget, de capaciteit en de benodigde competenties die beschikbaar zijn voor informatiebeveiliging te heroverwegen. d. Hiervoor een plan van aanpak met tijdpad en verantwoordelijken op te stellen en de voortgang van de implementatie te laten bewaken door de IT-auditor. e. Over de implementatie en uitvoering van het beleid dient structureel verantwoordingsinformatie te worden opgesteld en ook de aansturing van het beleid door directie en bestuur moet traceerbaar zijn.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 28-032019

Pagina 33 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Voorstel tot 12-12-2019 Zoals wordt 31-12Ter afdoening is op toegelicht in de 2021 adviserin 7 juni 2021 voor informatienota g afstemming naar geagendeerd op de RKC 10 december gestuurd wordt aan de strekking van alle punten voldaan. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2019 RKC -284 De raad geeft het college RKC Conc 3118 onderzoek opdracht d e informatiesystemen aanbevelin ernco 40 Informatiebe weerbaarder te maken tegen g ntrol veiliging - cybercrime door:-284 a. De Kwetsbaarh resterende kwetsbaarheden uit de eden penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 28-032019

Pagina 34 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 12-12-2019 In de 31-12Ter informatienota 2021 adviserin geagendeerd op g 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenti catie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hacken pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden .Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer PG 2017 Toezegging De heer Van Driel (CDA) is Toezeggin Progr 0841 notitie benieuwd hoe het college het gen amma 23 verankering aspect beleidsevaluaties gaat en beleidsevalu verankeren. De heer Fritz (PvdA) Gebie aties stelt voor dat het college over een dsma half jaar met notitie komt met een nage kader voor dit soort evaluaties van ment mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 7.2 ROGM 09-02bestuur Algeme 2017 ne dekking smiddel en

Pagina 35 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling 14-09-2017 Geen prioriteit 31-12Ter (i.r.t. beperkte 2021 adviserin vergadercapacit g eit en andere werkzaamheden in corona-tijden).

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp ng num mer CC 2021 Toezegging Conc 0207 aanpassen ernco 609 strategisch ntrol inkoopbelei d

omschrijving

soort

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Tijdens de behandeling van het Toezeggin Commissie 6.1 JB Strategisch Inkoopbeleid zegt gen bestuur Dienstv wethouder Botter toe, op verzoek erlening van mevrouw De Raadt (CDA), de juridische ruimte voor lokaal aanbesteden te onderzoeken aan hand van de bestudering van de Actieagenda Beter Aanbesteden en de handreiking maatschappelijk aanbesteden van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en indien aanwezig deze te benutten. Tevens zegt de wethouder toe te kijken of er doelen en prestatiecriteria kunnen worden benoemd bij (onderhandse) aanbestedingen en zal daar in de kredietaanvraag naar worden verwezen. Verder zegt hij toe de inkoopkalender uit te breiden en te kijken of er een uitnodigingsbeleid bij onderhandse aanbestedingen kan worden vastgesteld (zoals opgenomen op Tenderned). De aangepaste versie van het Strategisch Inkoopbeleid wordt ter kennisname aan de commissie aangeboden.

ontstaan status s datum zaak 08-042021

Pagina 36 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter kennisna me

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2021 Duisenberg Zorg dat er in de begroting meer Toezeggin Conc 0371 aanbeveling informatie over de doelen wordt gen ernco 812 : informatie opgenomen. Neem op welke ntrol bij doelen beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Gemeente 6.2 ROGM 24-06raad Gemee 2021 Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 37 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2021 Duisenberg Formuleer in de begroting en het Toezeggin Conc 0371 aanbeveling jaarverslag, kort en krachtig een gen ernco 821 : onderbouwde doelstelling voor het ntrol onderbouwi onderdeel onderwijs bij ng beleidsveld 1.1 en geef daarbij doelstelling aan wat de prestaties zijn die en daaruit volgen en wat dit mag prestaties kosten onderwijs

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Gemeente 6.2 JB raad Gemee Haarlem ntelijk bestuur

ontstaan status s datum zaak 24-062021

Pagina 38 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer CC 2021 Duisenberg -300 Vergroot als college in de Toezeggin Conc 0371 aanbeveling aan de gemeenteraad gen ernco 861 : verbeteren aangeboden begroting en ntrol informatiew jaarrekening de informatiewaarde aarde door op lager detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven).

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Gemeente 6.2 ROGM 24-06raad Gemee 2021 Haarlem ntelijk bestuur

Pagina 39 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer ECD 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van het Toezeggin W 1096 nota onderzoek naar Haarlem gen Econ 647 toekomstvisi Marketing zegt burgemeester omie e City Wienen toe met een Cultu Marketing toekomstvisie op CIty marketing te ur komen, waarin in ieder geval de Duurz relatie met en het commitment aamh van het bedrijfsleven wordt eid en meegenomen. Wone n

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 6.2 JW bestuur Gemee ntelijk bestuur

12-112020

Commissi e/raad

ID 2020 Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie op die Toezeggin Gemeente 6.1 JB Intern 0609 aanbeveling meer tempo maakt met gen raad Dienstv e 756 : digitalisering van primaire Haarlem erlening Diens digitalisering werkprocessen in het fysieke en tverle primaire sociale domein. ning werkproces sen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie

24-062020

Overig

Pagina 40 van 42

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter bespreki ng

Ter bespreki ng

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer JZ 2020 Mandatering Op verzoek van de commissie Jaaragend Juridi 0056 sbesluit (AP) wordt het college van a sche 805 Burgemeester en Wethouders Zaken gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

ontstaan status s datum zaak

Commissie 6.2 ROGM 16-01bestuur Gemee 2020 ntelijk bestuur

Pagina 41 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter adviserin g

Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 9 september 2021 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num mer KCC 2020 Toezegging Tijdens de behandeling van de Toezeggin Klantc 0589 jaarlijks raadsinformatiebrief Telefonische gen ontact 762 onderzoek bereikbaarheid zegt wethouder centru bereikbaarh Botter toe dat in het najaar een m eid KCC en jaarlijks onderzoek plaatsvindt andere naar de bereikbaarheid van het gemeentelij KCC en andere gemeentelijke ke klantcontactkanalen. klantcontact kanalen

bestuurso progra rgaan mma

pfh code

Commissie 6.1 JB bestuur Dienstv erlening

ontstaan status s datum zaak 18-062020

Pagina 42 van 42

Overig

stand zaken

van oorspronkelij reden afwijking huidige soort ke Planning planning planning behande ling Ter kennisna me