6 Overeenkomst onderverhuur MS Rex Rheni aan Coa (13 november 2023 tm 12 november 2025)

HUUROVEREENKOMST VOOR DE INZET VAN HET RIVIERCRUISESCHIP MPS REX RHENI

Contractnummer: CONONDERGETEKENDEN

1]

De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Haarlem, gevestigd en kantoorhoudend aan de Grote Markt 2, 2011 RD te Haarlem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. J. Wienen, die daarbij handelt ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 6 e em er 2025, nummer 2025/8 5420

hierna te noemen: ‘Verhuurder’, EN 2]

De publiekrechtelijke rechtspersoon Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd aan de Rijnstraat 8 te Den Haag, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nummer 2730622, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer dr. mr. M. Schoenmaker in zijn hoedanigheid van bestuursvoorzitter, hierna te noemen ‘Huurder’,

Verhuurder en Huurder hierna tezamen te noemen: ‘Partijen’

NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: - Er bestaat een acuut tekort aan opvangvoorzieningen voor asielzoekers in Nederland; - Verhuurder is bereid capaciteit voor noodopvang van asielzoekers in Haarlem beschikbaar te stellen; - Verhuurder huurt van eigenaar/hoofdverhuurder, At Anqor Ltd of Limassol, Cyprus, het riviercruiseschip MPS Rex Rheni en stelt een aanlegplaats in Haarlemse wateren voor dit schip ter beschikking; - Verhuurder is bereid deze accommodatie onder te verhuren aan huurder ten behoeve van de noodopvang van asielzoekers; - De voorliggende huurovereenkomst is gebaseerd op de huurovereenkomst tussen hoofdverhuurder en verhuurder (bijlage 1). - Dat sedert 13 november 2023 reeds wordt verhuurd en gehuurd en uitvoering wordt gegeven aan onderhavige huurovereenkomst. ZIJN OVEREENGEKOMEN: 1. Accommodatie en Huurperiode Verhuurder stelt het schip MPS Rex Rheni in Haarlem ter beschikking als accommodatie voor vluchtelingen/ asielzoekers opvang met een maximaal capaciteit van 150 bedden aan Huurder. Het schip blijft in Haarlem aan de Spaarndamseweg t.o. (hiernaast) nummer 416 en/of vlakbij. De huurperiode loopt van 13 November 2023 tot 12 November 2025 (24 Maanden) met de mogelijkheid tot verlenging van minimaal 12 maanden. Uiterlijk 01-04-2025 zullen partijen schriftelijk kenbaar maken of zij van deze verlenging gebruik wensen te maken.

MPS Rex Rheni te Haarlem, Spaarndamseweg t/o [hiernaast] 416 en/of vlakbij, COA, Verseon zaaknummer: 20248623

Paraaf Verhuurder:

Paraaf Huurder:

Pagina 1/4

Het doel van de huur van het Schip is de noodopvang van vluchtelingen/asielzoekers. Indien het doel van het schip tussentijds wijzigt zal verhuurder met huurder binnen een redelijke termijn in overleg treden. Indien de overeenkomst tussen de verhuurder en de eigenaar eindigt, vervalt ook onderhavige overeenkomst.

2. Huurprijs en betalingsvoorwaarden

De huurprijs bedraagt EUR 4.125,- netto per dag (150 bedden x 27,50,- euro netto per persoon per dag). De genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Huurder en Verhuurder zijn van mening dat het tarief van 9% BTW van toepassing is op de huurprijs. De huurprijs dient 7 dagen voor het begin van elke maand te zijn voldaan. De huurprijs is inclusief: - Scheepsverhuur met standaarduitrusting volgens scheepsinventarislijst; - Verzekeringen voor schip en technische bemanning. Alle andere kosten voor de exploitatie van dit schip als de geplande accommodatie worden door verhuurder kostendekkend doorbelast aan huurder. Dit betreft onder meer en vooral: -

-

Brandstof GTE Diesel (gemiddeld ca. 250 liter per dag / voor verwarming) Start huurovereenkomst op 13 november 2023 brandstoftank bestand met 30.000 liter / betekent einde huurovereenkomst 12 november 2025 brandstoftank bestand met 30.000 liter Het verbruik tussen Start en Einde huurperiode en dient door de huurder te worden betaald Walstroom elektriciteit Beveiliging Internet vergoeding € 100,- per dag Haven ligplaats kosten BTW en alle andere belastingen Catering Afvalverwerking Drinkwater Schoonmaak inclusief eindschoonmaak Reparatie en vervanging van kapotte of ontbrekende inventaris en kleine items Wascontainer op dek vergoeding € 300,- per dag over de gehele huurperiode incl. service ,

3. Diensten en bijkomende kosten

Brandstof, walstroom, water (9%), riolering en afvalverwerking worden per gebruik berekend en per maand in rekening gebracht indien deze artikelen door de rederij worden geleverd. Deze kosten worden tegen kostprijs in rekening gebracht. Gewenst is de rekeningen direct via de Verhuurder te laten verlopen. Dit ook om kosten te besparen. Verhuurder belast deze kosten door aan huurder. Alle noodzakelijke aanpassingen aan het schip en/of de aanlegplaats en landzijde kunnen door de Verhuurder in nauwe samenwerking met de hoofdverhuurder en huurder worden geregeld. De werkelijke kosten hiervan komen voor rekening van de huurder.

4. Status van het schip In dit verband is de huurder verantwoordelijk voor eventuele schade aan het schip of interieur veroorzaakt door of als gevolg van het gebruik van het schip door gasten en/of medewerkers van de huurder aan boord. Zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder is het niet toegestaan wijzigingen aan het schip en/ of het interieur aan te brengen. Het is niet toegestaan om voorwerpen aan de muren of deuren MPS Rex Rheni te Haarlem, Spaarndamseweg t/o [hiernaast] 416 en/of vlakbij, COA, Verseon zaaknummer: 20248623

Paraaf Verhuurder:

Paraaf Huurder:

Pagina 2/4

te bevestigen. Eventuele schade die hierdoor ontstaat, wordt volledig doorberekend aan de huurder. Aan het begin van de huurovereenkomst wordt een gedetailleerd statusrapport 0 meting inclusief foto's gemaakt. Dit statusrapport zal worden gebruikt en leidend om eventuele schade aan het schip en zijn inventaris vast te stellen. De volledige kosten voor het herstellen van eventuele schade worden aan het einde van de charterperiode aan de huurder in rekening gebracht. Indien een schade niet kan worden hersteld, worden de vernieuwingskosten van het specifieke werk of item in rekening gebracht. Een gedetailleerde inventarislijst zal worden verstrekt. Elk item dat aan het einde van de huurperiode beschadigd of ontbreekt, wordt in rekening gebracht bij de huurder. Als de huurder ervoor kiest om het interieur van het schip en zijn hutten tijdens de huurperiode schoon te maken, wordt in het bijzonder verzocht om het afschermen van alle badkamers. Eventuele niet-werkende kranen of douchekoppen als gevolg van niet-regelmatige reiniging en verkalking worden als schade aangemerkt en als zodanig aan de huurder gefactureerd.

Verder zorgt de huurder voor de professionele eindschoonmaak en desinfectie van het schip na beëindiging van deze huurperiode via het cateringbedrijf. 5. Verantwoordelijkheid Huurder is verantwoordelijk voor de begeleiding van de asielzoekers/vluchtelingen aan boord. Huurder gaat bepalen welke asielzoekers/vluchtelingen en welke Stadsvertegenwoordigers aan boord mogen. Huurder is verantwoordelijk voor de veiligheid van de asielzoekers/vluchtelingen bewoners aan boord en de omgeving van het schip. Huurder biedt dekking voor persoonlijk letsel, ziekte of overlijden van de asielzoekers/vluchtelingen aan boord. De eigenaar van het schip zal dekking bieden voor de normale aansprakelijkheden van de exploitatie van het schip en voor andere derden (die gerechtigd zijn om aan boord te zijn volgens hun functie), maar niet voor persoonlijke aansprakelijkheden van de vluchtelingen.

6. Aanvullende overeenkomsten Het schip is een rookvrij schip. Aan boord mag nergens gerookt worden tenzij anders overeengekomen. Koken/open vuur in de hutten en openbare ruimtes is strikt verboden. De verhuurder zal de huisregels van de eigenaar van het schip delen met de huurder die gehandhaafd zal moeten worden aan boord. Evenredig aan de bestaande projecten binnen de gemeente Haarlem op rivier cruise schepen. De eigenaar van het schip behoudt zich het recht voor om maximaal één schipwisseling uit te voeren voor een qua capaciteit gelijkwaardig schip. In dit geval worden de kosten voor de extra eindschoonmaak vergoed door de Rederij. Indien wijzigingen of aanvullingen op dit contract noodzakelijk zijn, dienen deze schriftelijk tussen Rederij en Huurder te worden overeengekomen en door beide partijen te worden ondertekend.

7. Toepasselijk recht

Op de toepassing, geldigheid, interpretatie en uitvoering van dit contract is Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechtbank is Amsterdam.

MPS Rex Rheni te Haarlem, Spaarndamseweg t/o [hiernaast] 416 en/of vlakbij, COA, Verseon zaaknummer: 20248623

Paraaf Verhuurder:

Paraaf Huurder:

Pagina 3/4

8. Bijlagen Bijlage 1 Huurovereenkomst hoofdverhuurder – verhuurder Bijlage 2 Beschrijving van het vaartuig Bijlage 3 Inventarislijst Bijlage 4 0-meting Bijlage 5 Huisregels

Ondertekening

Haarlem, 16 december 2025,

Den Haag, 9 januari 2025

Dhr. drs. J. Wienen

Dhr. dr. mr. M. Schoenmaker

Burgemeester

Bestuursvoorzitter

Gemeente Haarlem

MPS Rex Rheni te Haarlem, Spaarndamseweg t/o [hiernaast] 416 en/of vlakbij, COA, Verseon zaaknummer: 20248623

Paraaf Verhuurder:

Paraaf Huurder:

Pagina 4/4