5. Bijlage 4 Tijdelijke overeenkomst crisisdienst Kenter
Tekst van het document
Tijdelijke overeenkomst crisisdienst
tussen
de gemeenten
Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort
en
Stichting Kenter Jeugdhulp
Datum: december 2022
De navolgende partijen: 1. De gemeente Bloemendaal, gevestigd aan Bloemendaalseweg 158, 2051 GJ Overveen 2. De gemeente Haarlem, gevestigd aan Zijlvest 39, 2011 VB Haarlem 3. De gemeente Heemstede, Raadhuisplein 1, 2101 HA Heemstede 4. De gemeente Zandvoort, Swaluëstraat 2, 2042 KB Zandvoort In deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer E. Roest (burgemeester Bloemendaal), de heer J. Wienen (burgemeester Haarlem), mevrouw A. Nienhuis (burgemeester Heemstede en de heer D. Moolenburgh (gemeente Zandvoort), hierna te noemen: ‘opdrachtgever’, en Stichting Kenter Jeugdhulp gevestigd te Haarlem kantoorhoudend aan Diakenhuisweg 23 te deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Deitmers, hierna te noemen: ‘opdrachtnemer’. Gezamenlijk te noemen ‘partijen’, Overwegende dat:
Opdrachtgever en Opdrachtnemer eerder hebben gecontracteerd voor het jaar 2022, voor het leveren van crisishulp aan jeugdigen die woonachtig zijn in één van de aangesloten gemeenten;
Opdrachtgever in 2022 een Europese aanbesteding op grond van de Jeugdwet heeft uitgevoerd. Deze Europese aanbesteding bestaat uit twee percelen, te weten: (1) meervoudige jeugdhulp en (2) enkelvoudige jeugdhulp. Opdrachtgever heeft per 1 januari 2023 nieuwe aanbieders gecontracteerd voor het leveren van meervoudige jeugdhulp (perceel 1);
Het organiseren van de crisisdienst initieel onderdeel is geweest van perceel 1 maar Opdrachtgever ervoor heeft gekozen om dit onderdeel van de aanbestedingsprocedure van perceel 1 niet te gunnen.
Opdrachtgever ten aanzien van de crisisdienst in 2023 een separate aanbestedingsprocedure zal organiseren.
Opdrachtgever derhalve aan opdrachtnemer heeft gevraagd om het oude product dat ziet op de crisisdienst zodoende per 1 januari 2023 tijdelijk (tot en met uiterlijk 31 december 2023) voort te zetten onder de eerder overeengekomen voorwaarden.
Opdrachtnemer bereid is om de jeugdhulp onder de oude contractuele voorwaarden te continueren;
Deze afspraken gelden gedurende de overbruggingsperiode, waarin Opdrachtgever zal toewerken naar het afronden van de aanbestedingsprocedure en het in dat kader afsluiten van nieuwe overeenkomsten.
Verklaren als wederzijdse contractpartij het volgende te zijn overeengekomen Artikel 1. Duur overeenkomst 1. De tijdelijke overeenkomst wordt aangegaan per 1 januari 2023 en geldt totdat de nieuw te organiseren aanbestedingsprocedure door Opdrachtgever is afgerond en in dat kader nieuwe overeenkomsten zijn gesloten, doch uiterlijk tot en met 31 december 2023. 2. Opdrachtgever kan deze overeenkomst tussentijds beëindigen door schriftelijke mededeling aan Opdrachtnemer met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. Artikel 2. Van toepassing zijnde voorwaarden en lumpsumbudget 1. Door Opdrachtgever en Opdrachtnemer over het jaar 2022 is overeengekomen dat Opdrachtnemer de crisishulp aan jeugdigen levert. De crisisdienst van Opdrachtnemer is bereikbaar tijdens kantoortijden (van 9.00 uur tot 17.00 uur). Opdrachtnemer werkt samen met de zorgaanbieder Stichting GGZ inGeest (hierna: ‘inGeest’) die de crisisdienst organiseert buiten kantoortijden (van 17.00 uur tot 9.00 uur). 2. Opdrachtnemer levert op basis van deze overeenkomst jeugdhulp aan jeugdigen in een crisissituatie. De jeugdhulp die wordt geleverd betreft het maken van een crisisinschatting binnen kantoortijden en het doorgeleiden van de jeugdige naar een passende jeugdhulpaanbieder. 3.
Indien en voor zover sprake is van een crisissituatie – en dit wordt geconstateerd door Opdrachtnemer en/of inGeest – en dit leidt tot een crisismaatregel, draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat de desbetreffende jeugdige binnen 24 uur in zorg wordt genomen. 4. Op basis van het oude contractuele kader van Opdrachtgever worden de tarieven per crisis zoals genoemd per 1 januari 2023 geïndexeerd met een percentage van 5,81%. 5. Opdrachtgever betaalt aan Opdrachtnemer voor het jaar 2023 een totaalbedrag van EUR 449.689,. Dit lumpsumbedrag bestaat uit een bedrag van EUR 180.694 voor de crisisbeoordeling en beschikbaarheidsbijdrage, EUR 41.625,- voor de inzet van jeugdpsychiaters, EUR 4.290,- voor de inzet van de Hartenkamp Groep en EUR 223.080,- voor het in stand houden van de crisisdienst. 6. Opdrachtgever is niet gehouden om door Opdrachtnemer betaalde jeugdhulp te vergoeden boven het lumpsumbedrag zoals opgenomen in lid 6 van dit artikel. Opdrachtnemer monitort gedurende het jaar 2023 de uitnutting van het lumpsumbedrag zoals genoemd in lid 6 van dit artikel. Indien 80% van het lumpsumbudget door Opdrachtnemer is besteed en Opdrachtnemer op basis van extrapolatie inschat dat het lumpsumbedrag niet toereikend is, treden Opdrachtnemer en Opdrachtgever met elkaar in overleg.
Zonder nadere afspraken zal Opdrachtgever in een dergelijke situatie niet gehouden zijn om voor geleverde jeugdhulp te betalen boven het lumpsumbedrag. 7. De gemeenten betalen het lumpsumbedrag maandelijks uit bij wijze van voorschot. Opdrachtnemer kan de factuur per maand (naar rato van het lumpsumbedrag) toesturen aan de gemeente Haarlem.
Artikel 3. Slotbepaling 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen die ontstaan over de uitvoering van deze overeenkomst zullen door partijen eerst getracht worden in der minne op te lossen, eventueel onder leiding van een door beide partijen aan te stellen onafhankelijke mediator. Indien en voor zover een geschil niettemin onoverbrugbaar blijkt wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter. Aldus overeengekomen, in tweevoud ondertekend:
De opdrachtgever
De opdrachtnemer