5 Bijlage 4 Jaarverslag 2023 ROM InWest

JAARVERSLAG 2023

JAARVERSLAG 2023

ROM INWEST

JAARVERSLAG 2023

INHOUD VOORWOORD

7

BESTUURSVERSLAG ROM INWEST

8

 VERSLAG VAN DE RAAD VAN COMMISSARISSEN

20

JAARREKENING

25

Algemeen

28

Fiscale positie

29

Geconsolideerde balans per 31 december 2023

30

Geconsolideerde winst- en verliesrekening

32

Geconsolideerd kasstroomoverzicht

33

 rondslagen van waardering en resultaatbepaling G van de geconsolideerde jaarrekening

35

 oelichting op de geconsolideerde balans per T 31 december 2023

40

Toelichting op de geconsolideerde winst-en-verliesrekening

47

Bezoldiging topfunctionarissen

50

Enkelvoudige balans per 31 december 2023

52

Enkelvoudige winst-en-verliesrekening

54

 rondslagen van waardering en resultaatG bepaling van de enkelvoudige jaarrekening

55

Toelichting op de enkelvoudige balans per 31 december 2023

58

 oelichting op de enkelvoudige winst-en-verliesrekening T over de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023

64

Overige toelichtingen

66

Alle beelden in dit verslag, op de portretten na, zijn gemaakt met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). 4

5

ROM INWEST

JAARVERSLAG 2023

1.

VOORWOORD

Als jonge organisatie in het tweede levensjaar van haar bestaan hebben we met veel energie voortgebouwd waarmee we in het eerste levensjaar zijn begonnen. We zijn er trots op mooie en veelbelovende regionale startups, scale-ups en innovatieve mkb bedrijven te ondersteunen en hen te laten groeien en bloeien. We zien dat transities in versnelling raken en de rol van de ondernemer daarin is gegroeid. In dit verslag blikken we terug op het tweede boekjaar van ROM InWest. We beschrijven hoe we ondernemers in bestaande ecosystemen hebben gegidst, hun proposities en de regionale samenwerking hebben bevorderd, nieuwe ecosystemen hebben geïnitieerd, onze eigen fondsen in de markt hebben gezet, rijksregelingen hebben uitgevoerd en financiële middelen uit Nederland en Europa hebben aangetrokken. We leggen uit hoe we invulling hebben gegeven aan het verzoek van het Rijk om op het gebied van internationaliseren een liaison-functie te vervullen. Als onderdeel van de door ons geformuleerde integrale ketenbenadering hebben we een besluit genomen om de teams Innoveren en Investeren samen te voegen onder een team Innoveren, Investeren en Impact. Met deze keuze denken wij meer impact te kunnen maken op de vier in ons Koersdocument genoemde transities: de energietransitie (1), de circulaire transitie (2), de voedseltransitie​(3) en digitalisering (4).

Samen met het Ontwikkelingsbedrijf NoordHolland Noord en de Amsterdam Economic Board hebben we het innovatiepotentieel van de regio in kaart gebracht. Gezamenlijk wordt gekeken hoe we elkaar kunnen versterken om zo het innovatiepotentieel van Noord-Holland te kunnen versterken. Samen met de Amsterdam Economic Board is gewerkt aan een gezamenlijke visie om onze organisaties intensiever te laten samenwerken en daarmee het ecosysteem te verbeteren. Vanuit het MKB Fonds en het Transitiefonds hebben we twaalf ondernemers aan passende financiering geholpen. De bedrijven die vanuit de COL zijn geholpen hebben we zo veel mogelijk begeleid bij het aflossen van de verschafte leningen. In totaal is inmiddels €34 miljoen aan uitstaande leningen afgelost. Daarbij zijn ook ondernemers geholpen bij een herfinanciering van hun leningen. Door het ondersteunen van Provincie Noord-Holland bij de behandeling van de MIT en de MIT R&D regelingen, hebben we contact gehad met 189 innovatieve bedrijven uit de regio waarvan we ten aanzien van in totaal 86 aanvragen positief hebben geadviseerd richting de Provincie NoordHolland. Daarnaast zijn we betrokken bij de uitwerking van bovenregionale projecten onder de pilot ROM 3.0. In 2023 hebben we nieuwe collega’s verwelkomd die ons hebben geholpen om de basis van onze organisatie te versterken.

Vanuit onze kernwaarde inclusie hebben we ons aangesloten bij het samenwerkingsverband Code-V en hebben we ervoor gezorgd dat ook andere ROMs zich daarbij hebben aangesloten. Met trots kijken we terug op een jaar waarin we hebben doorontwikkeld op wat we in het eerste levensjaar hebben gerealiseerd en waar we de komende jaren op kunnen voortbouwen. Mede namens alle medewerkers van ROM InWest, Janet Nieboer CEO ROM InWest

6

7

ROM INWEST

2.

 ESTUURSVERSLAG B ROM INWEST

Introductie

In het eerste volledige boekjaar heeft alles binnen ROM InWest in het teken gestaan van groeien en leren. In het afgelopen jaar hebben we daarop voortgebouwd en hebben we ons verdiept in het verder uitbouwen van onze organisatie en propositie richting innovatieve ondernemers in Noord-Holland. Het boekjaar 2023 van ROM InWest loopt van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. Belangrijk bij het lezen van dit jaarverslag is te weten dat onze organisatie bestaat uit meerdere besloten vennootschappen. Gezamenlijk worden die aangeduid als ‘de ROM InWest Groep’ of als ‘ROM InWest’. Onder het gedeelte ‘Onze Governance’ lichten we dat nader toe. We presenteren ROM InWest graag als één organisatie met een gezamenlijke visie en strategie. In verband met de groepsstructuur van ROM InWest zijn van in de jaarrekening die in dit jaarverslag alleen de geconsolideerde cijfers van ROM InWest opgenomen. In dit verslag wordt beschreven wat de organisatie in het boekjaar 2023 heeft gedaan. We wensen u veel plezier bij het lezen van dit jaarverslag.

Kernwaarden, cultuur en duurzame lange termijn waardecreatie Het is onze missie om bij te dragen aan een duurzame en robuuste Noord-Hollandse economie, die gelijke kansen biedt aan iedereen. Onze werkzaamheden zijn gericht op het maken van sociale, ecologische én economische impact. Op deze manier zorgen wij voor een duurzame lange termijn waardecreatie.

Wij ondersteunen vernieuwende ondernemers bij het uitstippelen van hun strategie, het uitwerken van hun business plannen (innoveren) en met de financiering ervan (investeren). Wij richten ons in eerste instantie op het versnellen van de bepalende transities van deze tijd. Dat zijn de energietransitie: van fossiele naar hernieuwbare energiebronnen, de circulaire transitie; van een lineaire naar een circulaire economie, de voedseltransitie; naar een duurzamer en gezonder voedselsysteem en de digitale transitie; slimme systemen voor de maatschappij en gezondheid, die bijdragen aan het slimmer of duurzamer maken van het MKB.

Kernwaarden en cultuur

Als organisatie hebben we drie kernwaarden geformuleerd over de manier hoe we werken en 8

JAARVERSLAG 2023

met elkaar omgaan. Deze waarden inspireren ons en bepalen wat we doen en hoe we het doen. Hiermee hopen we ook een inspiratie te zijn voor onze partners en de maatschappij. Deze kernwaarden en doelen vormen de kern van onze cultuur. Ondernemend en impact-gedreven – in onze agenda en dienstverlening staat de innovatieve ondernemer in de regio centraal. We bieden de professionele, slagvaardige en flexibele ondersteuning die innoveren en investeren vragen. Onze belangrijkste drijfveer is het maken van maatschappelijke impact.

technologieën zich bevinden en door te kijken waar de markt het nog niet oppakt en dit vanuit een maatschappelijk oogpunt wel gewenst is. Om onze mensen en middelen zo effectief mogelijk in te zetten, richten wij ons op vier bepalende transities en twaalf technologieën die naast maatschappelijk nut ook groeipotentie, innovatie en ondernemerschap in de regio bieden. Vanuit een impact perspectief volgt ROM InWest de Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties en het klimaatakkoord van Parijs.

Verbindend en nieuwsgierig – innovatie ontstaat door ondernemerschap, kennis, geld én toegang tot relevante netwerken. We staan open voor anderen, en willen continu leren. We opereren dan ook transparant en in nauwe samenwerking met het regionale bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheden om snel en effectief tot resultaat te komen. Inclusief – we geloven in een samenleving waarin alle mensen volwaardig kunnen meedoen. Ongeacht nationaliteit, etniciteit, geslacht, religie, seksuele voorkeuren, leeftijd of opleiding. We hebben de overtuiging dat meer diversiteit tot hogere kwaliteit leidt. Daarom willen we niet alleen zelf een diverse organisatie zijn, we willen ook graag in inclusieve bedrijven investeren.

Duurzame lange termijn waardecreatie

ROM InWest werkt vanuit een maatschappelijke missie. We gidsen innovatieve ondernemers in bestaande ecosystemen, stimuleren regionale samenwerking, initiëren nieuwe ecosystemen, zetten onze eigen fondsen in de markt, voeren rijksregelingen uit en trekken financiële middelen aan uit Nederland en Europa om de NoordHollandse economie te versterken en verduurzamen. Hieronder beschrijven we hoe we samen met andere partijen , voor nu en voor de lange termijn, waarde creëren. De impact van vernieuwend ondernemerschap op hoogwaardige innovatie, een rechtvaardige economie en een gezond leefklimaat is voor ons leidend. Daarbij zetten wij onze energie in op die plekken waar het regionaal innovatiepotentieel het grootst is. Dit bepalen we door te kijken naar regionaal innovatief ondernemerschap en kennisontwikkeling, de levensfase waarin

De impactdoelen hanteren wij bij het beoordelen van aanvragen voor financiering. De belangrijkste doelen waar ROM InWest zich op richt zijn Eerlijk werk en economische groei (SDG 8), Industrie, Innovatie, Infrastructuur (SDG 9) en Klimaatactie(SDG 13). Belangrijke randvoorwaarden worden daarbij ingevuld door Ongelijkheid verminderen (SDG 10 en Partnerschappen om doelstellingen te bereiken SDG 17.

SDG 17

partnerschap om doelstellingen te bereiken

SDG 10 ongelijkheid verminderen

SDG 13 klimaatactie

SDG 8

eerlijk werk en economische groei

SDG 9

industrie innovatie en infrastructuur

9

ROM INWEST

JAARVERSLAG 2023

wij deze op systeemniveau adresseren en oplossen. Doordat wij ecosysteem ontwikkelen, innoveren en investeren zo goed op elkaar afstemmen, kunnen wij de ondernemer stap voor stap sterker en kansrijker maken.

Innoveren

Het team Innoveren van ROM InWest richt zich op zowel (a) business development als (b) ecosysteemontwikkeling. In het kader van business development hebben we in ons tweede jaar 262 nieuwe ondernemingen leren kennen, waarbij we een sterke focus hebben aangebracht op onze vier prioritaire transities: digitalisering (103 ondernemers), circulaire economie (48), voedseltransitie (45) en energietransitie (35). Sinds de oprichting van ROM InWest hebben we met in totaal 472 ondernemingen kennis mogen maken.

Integrale ketenbenadering

Wij hebben de visie dat innovatieve ondernemers beter worden als zij gedurende alle levensfases ondersteuning krijgen. Consistente ondersteuning leidt tot betere strategische keuzes, consistente groei en is een hoofdvoorwaarde voor succes. Deze overtuiging ligt aan de basis van onze integrale ketenbenadering waarbij ondernemers stap voor stap sterker en kansrijker worden gemaakt. Dit doen we door gunstige innovatievoorwaarden te scheppen, met toegesneden business development en financiering.

De kerntaken van ROM InWest

ROM InWest heeft van haar aandeelhouders twee kerntaken meegekregen die elkaar onderling versterken: Innoveren – ROM InWest schept gunstige innovatievoorwaarden door ondernemers onderling en met kennisinstellingen en overheden te verbinden zodat ze samen gestructureerd kunnen bouwen aan innovatieve, ondernemende en duurzame ecosystemen. Met toegesneden business development ondersteunen wij vernieuwende ondernemers bij het uitwerken van hun business plannen en het financierbaar maken van hun innovaties. Investeren – ROM InWest brengt ondernemers in contact met financiers en participeert zelf in 10

startende en groeiende bedrijven met ambitie en potentie om bij te dragen aan de NoordHollandse economie. Om deze ondernemers te financieren, beheert ROM InWest twee fondsen: het MKB Fonds en het Transitiefonds. Het MKB Fonds richt zich voornamelijk op het stimuleren van hoog-innovatieve proposities binnen het mkb. Het Transitiefonds ondersteunt ondernemers in de energietransitie en overgang naar een circulaire economie. Uiteraard speelt verduurzaming voor beide fondsen een belangrijke rol en vormt de maatschappelijke impact een belangrijke afweging in het beoordelingsproces. Anders dan de andere ROMs is het onderdeel internationaliseren niet bij ROM InWest belegd. In plaats daarvan vervult ROM InWest een ‘liaisonfunctie’ voor internationaliseren. We werken samen met het Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord (ONHN) en AmsterdamInBusiness (AIB) om internationale ondernemingen naar de regio te trekken en regionale ondernemers te ondersteunen met hun internationale ambities. In het realiseren van de integrale ketenbenadering helpt het dat ROM InWest zowel innoveren en investeren aanbiedt. Doordat wij goed begrijpen wat het vraagt om bedrijven te financieren, kunnen wij onze business development daar doelmatig op inrichten. Waar wij bij business development aanlopen tegen barrières en knelpunten kunnen

In 2023 hebben we gewerkt aan uniforme en gestructureerde business development / venture building vaardigheden en zijn we dit gaan toepassen in onze ondersteuning van ondernemers. Met de Startup Framework methodologie geven we ondernemers handvatten om in de juiste levensfase focus aan te brengen op de belangrijkste ontwikkelpunten en ondersteunen we ondernemingen bij een zo consistent mogelijke groei. Daarvoor hebben we ook een standaard toolkit ontwikkeld. Startup Framework wordt ook gehanteerd door andere regionale ontwikkelingsmaatschappijen (ROMs) en landelijke readiness programma’s, waardoor we bijdragen aan een uniforme taal en visie op de ontwikkeling van deze ondernemingen.

Samenwerking bevorderd

Samenwerking in een bestaand ecosysteem is voor ons als jonge regionale ontwikkelingsmaatschappij cruciaal om slagvaardig te zijn en een goed klimaat voor startups, scale-ups en het innovatieve mkb in ‘onze’ regio én in Nederland te realiseren. Daarom werken wij actief samen met zowel regionale als landelijke partijen zoals Invest-NL, TechLeap, RVO, de andere regionale ontwikkelingsmaatschappijen in Nederland (ROMs), het Ontwikkelingsbedrijf NoordHolland-Noord (ONHN), de Amsterdam Economic Board (AMEC) alsook de kennisinstellingen en private en publieke investeerders. We ondersteunen ondernemers daarnaast met landelijke, thematische programma’s die worden uitgevoerd door de samenwerkende ROMs. Zo hebben we twee ondernemers ondersteund in het programma BIP Food en ondersteunen we een ondernemer in de Green Chemistry Accelerator. In samenwerking met drie andere ROMs hebben we in 2023 een nieuwe accelerator ontwikkeld voor de Toekomstbestendige Leefomgeving, die in januari 2024 zal starten. Ook zijn we nauw blijven samenwerken met regionale programma’s als PIM

Noord-Holland en GO!NH. In het kader van ecosysteemontwikkeling hebben we samen met AMEC en ONHN een verdieping gedaan op het innovatiepotentieel van NoordHolland. Hierbij hebben we onderzoek gedaan naar twaalf veelbelovende sectoren en technologieën met een sterke basis van kennis en ondernemerschap, die een substantiële impact op onze prioritaire transities kunnen maken. Hierbij hebben onze sector- en transitiespecialisten hard met elkaar samengewerkt. Deze verdieping heeft een dieper inzicht opgeleverd in kansrijke technologiegebieden en de benodigde interventies in het bijbehorende ecosysteem. In 2023 hebben we verder gewerkt aan de samenwerking met regionale kennisinstellingen als Universiteit van Amsterdam, Vrije Universiteit, Amsterdam UMC en Hogeschool van Amsterdam, door bijvoorbeeld hun start-up portfolio’s door te lichten op groeikansen. In 2024 zal deze samenwerking geformaliseerd worden in een samenwerkingsovereenkomst. Tegelijkertijd werken we ook samen met partijen als PALLAS, AMS Institute, Sanquin en Hogeschool InHolland. Onze samenwerking met de kennisinstellingen is verder vormgegeven in de aanvraag van € 417 miljoen bij het Nationaal Groeifonds voor het Deltaplan Valorisatie, waarin de kennisinstellingen, TO2-organisaties, ROMs en publiek gefinancierde incubators een schaalsprong voorstellen in de ‘verwaarding’ van hoogwaardige kennis.

Samen met AMEC is onderzocht op welke manier de activiteiten van beide organisaties beter op elkaar afgestemd kunnen worden. Daarbij is nadrukkelijk gekeken naar de manier waarop de organisaties vanuit dezelfde ketenbenadering elkaar kunnen aanvullen en het ecosysteem kunnen versterken. De samenwerking heeft geleid tot een gezamenlijke visie en deze is gepresenteerd aan de metropoolregio Amsterdam en de Provincie NoordHolland. In 2024 zullen ROM InWest en de AMEC de samenwerking voortzetten om de gezamenlijke visie verder uit te diepen. Op landelijk niveau is de samenwerking met de andere ROMs verder geïntensiveerd. Niet alleen in de eerdergenoemde acceleratorprogramma’s, maar ook op thema’s als Smart Energy Hubs, Circulaire Economie, Venture Development en de stimulering van vrouwelijk ondernemerschap (Code-V). Tevens gaan we gezamenlijk meer optrekken met de ROMs om Europese middelen te ontsluiten. In het project ESMEE werken we met de ROMs samen om ondernemers met maatschappelijke impact beter te kunnen ondersteunen. Daarnaast blijven we nauw samenwerken met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, bijvoorbeeld inzake MKBFinanciering en het Octrooicentrum. Ook hebben we bijgedragen aan de totstandkoming van de nieuwe 11

ROM INWEST

Kennis- en Innovatieagenda’s en de Nationale Technologiestrategie. Tot slot hebben we gewerkt aan projecten, programma’s en interventies binnen de prioritaire ecosystemen. Voorbeelden zijn Dutch Agrifood Venture Hub en de Eiwitchallenge NoordHolland en Flevoland (voedsel), innovatieregio Noordzeekanaalgebied (energie) en ZORG 2025 (LSH). Ten aanzien van de European Digital Innovation Hub (EDIH) (digitalisering) is in 2023 goed uit de startblokken gekomen. In nauwe samenwerking met ROM Utrecht hebben we hebben we het begin van het jaar gebruikt om het aanbod voor ondernemers te concretiseren. Daarmee zijn we aan de slag gegaan om ondernemers te inspireren en te spreken over hun kansen en ambities in hun digitale ontwikkeling. Een deel van deze ondernemers is in workshops aan de slag gegaan om – in groepen en 1op1 – te ontdekken wat het toepassen van digitale technologieën kan betekenen voor het eigen bedrijf. Ook hebben we afgelopen jaar samen met partners het evenement LSH Capital Match georganiseerd. Op dit evenement hebben we 51 ondernemers en 20 financiers samengebracht; dit heeft reeds geleid tot de enkele financieringen.

Investeren

Het team Investeren helpt startups, scale-ups en innovatieve mkb’ers om uit de startblokken te komen en verder te groeien. Ook daartoe werken we samen met verschillende partners, zoals incubators, accelerators en venture capitalists (vc’s) en allerlei financiële instellingen. De investeringen van ROM InWest komen uit twee van de drie fondsen die we beheren. Het MKB Fonds heeft een omvang van €60,7 miljoen, waaruit innovatieve bedrijven in brede zin financiering krijgen. Het Transitiefonds heeft een doelvermogen van € 100 miljoen en is gericht op het aanjagen van de belangrijke transities van deze tijd. In 2023 hebben we meer dan 135 aanvragen ontvangen en geanalyseerd en in 12 proposities geïnvesteerd; 4 deals vanuit het Transitiefonds en 8 deals vanuit het MKB Fonds. Daarnaast hebben we in 1 vervolgfinanciering gedaan. Met alle financieringen is in totaal €6.635.000 gemoeid. Ter aanvulling op de door ROM InWest verschafte investeringen voor de regio hebben we € 15.703.500 gemobiliseerd als investering door andere private en publieke investeerders, aldus met een factor 2.4. Vanuit het MKB Fonds zijn ongeveer 76 aanvragen behandeld. Daarvan zijn er 50 actief in behandeling genomen en 9 zogenaamd ‘warm’ doorverwezen naar onze partners. Vanuit het MKB Fonds is een totaalbedrag van € 4.759.000 in 8 innovatieve mkbbedrijven geïnvesteerd.

Vanuit het Transitiefonds zijn 59 aanvragen behandeld. Daarvan zijn er 23 actief in behandeling genomen, terwijl nog eens 3 aanvragen ‘warm’ zijn doorverwezen naar onze partners. 12

Vanuit het Transitiefonds is een totaalbedrag van € 1.875.000 geïnvesteerd, verdeeld over 4 bedrijven in de energiesector en circulaire economie.

Uitvoering rijksregelingen

In september 2022 kreeg ROM InWest het portfolio Corona-Overbruggingsleningen (COL) in beheer door de overname van de aandelen in het kapitaal van COLNH B.V. (COLNH). Ten tijde van de coronacrisis in de periode 2020-2021 is de COL verstrekt aan startups, scale-ups en innovatieve mkb-ondernemingen om de terugval als gevolg van Corona te overbruggen. De COL-portefeuille wordt beheerd als separaat faciliteit door het COL-team. De overname bestond uit een portefeuille van € 79 miljoen met 285 leningen aan ondernemers in Noord-Holland. Daarna zijn uit de COL geen extra verstrekkingen meer gedaan. Sinds de verkrijging van de COLNH zijn 96 leningen volledig afgelost. Eind 2023 was de portefeuille van uitstaande leningen afgebouwd tot circa € 46 miljoen.

JAARVERSLAG 2023

versnelt ROM InWest de verduurzaming en het gezonder maken van de maatschappij. Dit sluit ook aan bij de maatschappelijke missies die het ministerie van EZK heeft benoemd en naar kennisen innovatieagenda’s heeft vertaald. In 2022 zijn we begonnen met het opzetten van een normatief systeem om de impact van onze activiteiten te kunnen meten. Dit systeem hebben we het afgelopen jaar uitgewerkt en wordt nationaal en ROM-breed verder ontwikkeld. De komende jaren zullen we hier verdere invulling aan geven, zodat wij als organisatie relevante KPI’s kunnen vaststellen om de impact van onze activiteiten te kwantificeren.

ROM InWest heeft in 2023 Provincie NoordHolland voor het tweede jaar ondersteund bij de uitvoering van de MKB-Innovatiestimulering Regio en Topsectoren Haalbaarheid: de onderdelen MIT Haalbaarheid en MIT R&D. Bij de uitvoering van de MIT Haalbaarheid zijn in totaal 186 aanvragen inhoudelijk door ROM InWest beoordeeld. Van deze aanvragen zijn er 89 als positief beoordeeld. Bij positieve beschikking door de provincie leidt dit uiteindelijk tot toekenning van maximaal € 1,7 miljoen aan subsidie met daarbij minimaal € 2,5 miljoen aan private investeringen. Vanuit de MIT R&D zijn in totaal 38 aanvragen inhoudelijk beoordeeld en gerankt. Van deze aanvragen zijn er 29 als positief beoordeeld. De MIT R&D aanvragen hebben een totale maximale omvang van € 5,4 miljoen. Daarnaast is met een aanvragen een private bijdrage van meer dan € 8,1 miljoen gemoeid. Met de provincie bouwen we in 2024 verder aan een impactvolle en efficiënte uitvoering in NoordHolland. De ondersteuning van bedrijven vanuit rijksregelingen, zoals de MIT en de COL, is een belangrijke kernactiviteit van ROM InWest. Hiermee ontsluiten we de kansen die hieruit ontstaan voor de ondernemers in onze regio.

Impact Reporting

ROM InWest wil de economie versterken en de maatschappij aantrekkelijker maken. Dat is nodig, zeker in deze tijd van transitie waarin de samenleving duurzamer en gezonder moet worden. Startups, scale-ups en innovatieve mkb’ers kunnen daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Door hen als kennispartner bij hun business development te ondersteunen, en door het aantrekken van investeringen en het bevorderen van samenwerkingen binnen de regio én tussen regio’s,

diversiteit is en hoe je daarmee kan omgaan en anderen daarbij betrekt. In het najaar van 2023 heeft ROM-InWest een voortrekkersrol vervuld in het publiek private samenwerkingsverband van Code-V en heeft ROM InWest ervoor gezorgd dat ook andere ROMs zich aan de Code-V hebben gecommitteerd. De aanleiding daarvoor was en is dat vrouwelijke ondernemers in Nederland meer en andere barrières ervaren dan mannelijke ondernemers. Code-V, de Nederlandse Code Stimuleren Vrouwelijk Ondernemerschap vergt van deelnemers een inspanning om het groeilandschap voor vrouwelijke ondernemers in Nederland te ondersteunen en te versnellen. Code-V richt zich op de vrouwelijke ondernemer met een groei-oriëntatie, die een financieringsbehoefte heeft om haar onderneming te schalen. Dat kan zijn in start-up fase, maar ook in latere groeifasen van de onderneming, ook bij internationale expansie. Van de deelnemers aan Code-V maakt een groot aantal publieke en private organisaties uit. ROM InWest ziet in zowel haar business development- en investeringsactiviteiten kansen om vrouwelijk ondernemerschap te stimuleren. In 2024 en de jaren daarna zal ROM InWest zich actief inzetten om vrouwelijke ondernemers in Noord-Holland te (h)erkennen, te ondersteunen en financieel te steunen en tegelijkertijd vanuit de ROMs de voortrekkersrol te blijven vervullen.

Diversiteit en Inclusie

Inclusie is een van de drie kernwaardes van onze organisatie. Ter uitvoering van deze kernwaarde hebben wij ons als organisatie in november 2022 gecommitteerd aan het SER Charter Diversiteit in Bedrijf en zijn we begonnen met het opstellen van een plan van aanpak om inclusiviteit binnen onze eigen organisatie en onze (toekomstige) portfoliobedrijven te realiseren. Het afgelopen jaar hebben wij binnen onze organisatie sessies georganiseerd waarin we binnen onze teams gesprekken hebben gevoerd over diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit en wat dat voor onze medewerkers betekent. Een belangrijke manier om diversiteit en inclusie in beeld te brengen is door met elkaar in gesprek te gaan over de vraag wat

Ten aanzien van de man-vrouwverhouding geldt dat sleutelposities in de organisatie grotendeels door vrouwen worden uitgevoerd. Het bestuur is tevreden dat er binnen ROM InWest sprake is van een evenredige verdeling binnen de sleutelposities. Het bestuur van ROM InWest bestaat uit één vrouwelijk bestuurder. Binnen het bestuur van InWest Regio wordt het bestuur gevormd door twee bestuurders die deze rol als duo bestuurder vervullen. Het duobestuurderschap wordt voor 50% door een vrouw vervuld en 50% door een man. Binnen de raad van commissarissen zijn twee van de drie leden vrouw en een man (66,6% vrouw). In 2023 zijn er geen ontwikkelingen geweest om in de verdeling een verandering aan te brengen.

13

ROM INWEST

Financiële realisatie 2023

ROM InWest is verantwoordelijk voor het beheer van de fondsen en het uitvoeren van ontwikkelactiviteiten. Voor de uitvoering van haar ontwikkelactiviteiten hebben wij van onze aandeelhouders over 2023 exploitatiebijdragen toegezegd gekregen van in totaal ruim € 3,2 miljoen. Over 2023 is dit bedrag bijna volledig besteed. Aan overige opbrengsten is € 0,2 miljoen gerealiseerd voor de MIT-beoordelingen in opdracht van de Provincie Noord-Holland en een kleine opbrengst in het kader van de Nationale Technologie Strategie vanuit het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. De in beheer zijnde fondsen hebben de volgende resultaten behaald: Het MKB Fonds heeft aan rente op haar uitzettingen en liquide middelen bijna € 0,8 miljoen en aan opbrengsten opgenomen. De (doorbelaste) kosten zijn totaal ruim € 1,1 miljoen. In 2023 is voor het eerst een voorziening opgenomen voor mogelijke oninbaarheid van uitgezette middelen. De hoogte hiervan is circa € 1,3 miljoen. Hiermee komt het resultaat van het MKB Fonds uit op een verlies van circa € 1,6 miljoen. Het verlies komt ten laste van het fondsvermogen Voor dit fonds is de maximale beheervergoeding 2% van het vermogen (€ 60,7 miljoen). De beheerkosten van het MKB Fonds zijn binnen de grens van € 1,2 miljoen gebleven.. Het Transitiefonds heeft aan rente op haar uitzettingen en liquide middelen € 0,6 miljoen aan opbrengsten opgenomen.

De (doorbelaste) kosten zijn in totaal ruim € 1,6 miljoen. In 2023 is voor het eerst een voorziening opgenomen voor mogelijke oninbaarheid van uitgezette middelen. De hoogte hiervan is circa € 1,2 miljoen. Hiermee komt het resultaat van het Transitiefonds op een verlies van circa € 2,1 miljoen. Het verlies komt ten laste van het fondsvermogen. Voor het Transitiefonds is de maximale beheervergoeding 2% van het toegezegde doelvermogen (€ 100 miljoen). De beheerkosten van het Transitiefonds zijn binnen de grens van € 2,0 miljoen gebleven. De Corona Overbruggingskredieten zijn per 18 mei 2022 opgenomen in een zelfstandige B.V. (COLNH B.V.) en per 2 september 2022 een 100% deelneming van ROM InWest B.V. geworden. Over 2023 heeft de COL ruim € 0,8 miljoen aan (doorbelaste)kosten gemaakt. Deze kosten zijn bijna volledig gedekt door de beheervergoeding 2023, het tekort is aangevuld uit resterende beheervergoedingen uit voorgaande jaren. De beheervergoeding bedraagt jaarlijks 1,5% (€ 0,8 miljoen in 2023) van de openstaande hoofdsom en rente per 1 januari van het boekjaar (€ 53,5 miljoen per 1 januari 2023).

14

JAARVERSLAG 2023

Resultaat van de ROM InWest groep per activiteit We onderscheiden 2 activiteiten: ontwikkelen en investeren. De opbrengsten uit exploitatiebijdragen en derde gelden voor de ontwikkelactiviteiten bedragen in 2023 bijna € 3,5 miljoen. Deze middelen zijn volledig benut in 2023. Het resultaat uit investeren is te verdelen in twee onderdelen: Beheervergoeding en investeringsopbrengsten. De beheervergoedingen 2023 zijn maximaal € 4,4 miljoen. De exploitatiekosten hiervoor zijn uitgekomen op € 3,5 miljoen en zijn volledig gedekt. De totale exploitatiekosten 2023 bedragen derhalve €7,0 miljoen. Het investeringsresultaat 2023 is uitgekomen op circa € 1 miljoen verlies, waarvan circa € 2,4 miljoen afwaarderingen op investeringen betreffen. Het is daarbij op te merken dat bij het participatiebedrijf (kerntaak: Investeren) de kosten voor de baten uitgaan. Eerst maak je kosten voor acquisitie, vervolgens is er een significantie beheerinspanning om de portefeuillebedrijven te laten groeien en vinden er tevens afwaarderingen plaats. Omdat wij onze investeringen tegen kostprijs of lagere marktwaarde waarderen en tussentijds ook geen waardestijgingen laten zien als er geen exit is (net zoals andere ROMs) zal de portefeuille in de eerste zeven – tien jaren, conform de voorzichtige waardebepalingsmethodiek, steeds minder waard worden.

De ervaring bij andere ROMs leert dat het even duurt voor de eerste exits plaatsvinden, waarvan de positieve resultaten meegenomen kunnen worden in de waardering van de portefeuille.

Vooruitblik Bij oprichting van ROM InWest hebben de aandeelhouders een strategische meerjaren bedrijfsplan opgesteld. Ter uitvoering van het strategisch meerjaren bedrijfsplan hebben wij als organisatie in 2022 een Koersplan uitgewerkt waarin de belangrijke bedrijfsmatige keuzes zijn benoemd voor de jaren 2023 tot en met 2026.

2023

2024

2025

2026

2023 stond daarbij in het teken van het positioneren van een jonge organisatie in een bestaand ecosysteem met nieuwe fondsen. Voor 2024 zullen we hierop voort bouwen en onze positie en relaties binnen het ecosysteem zullen versterken. Doel is

dat ROM InWest in 2026 in Noord-Holland als de logische ontwikkelpartner wordt gezien die begrijpt wat innovatieve ondernemers nodig hebben en aan de basis staat van belangrijke transitie opgaven in de regio s, mede door bepalende innovaties en transities te financieren. Dit betekent dat we onze integrale ketenbenadering en het ecosysteem waarvan wij deel uitmaken optimaler willen laten functioneren. Daarbij zal onze focus liggen op het verbeteren van het innovatiepotentieel en innovatieklimaat in de regio vanuit onze kerntaken ecosysteemontwikkeling, business development en investeren. Naast het versterken van het regionale ecosysteem zullen wij onze liaisonrol op het gebied van internationaliseren verder oppakken waarmee de impact van onze werkzaamheden nog groter zal worden. Aan de organisatiekant betekent dit dat wij processen zullen optimaliseren, onze systemen zullen uitbouwen om de impact die wij meten inzichtelijk te maken. Daaraan zullen onze bedrijfsprocessen ondersteunend zijn.

ROM InWest is een besloten vennootschap waarop het verlicht structuurregime van toepassing is. ROM InWest kent een bestuur en een Raad van Commissarissen (RvC). De RvC heeft uit haar midden een Audit, Risk en Impact Commissie (AC) en een Mens en Organisatie Commissie (MOC) geïnstalleerd. ROM InWest is zich bewust van haar maatschappelijke karakter en onderschrijft het belang van effectief bestuur en toezicht én van een deugdelijk en transparant stelsel van ‘checks & balances’. Bestuur en RvC hechten veel waarde aan ‘goed ondernemingsbestuur’, waarin transparantie, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan. De RvC heeft deze onderwerpen opgenomen in haar toezichtvisie.

Onze Governance

Algemene governance gaat over besturen en beheersen, over verantwoordelijkheid en zeggenschap en over toezicht en verantwoording. Corporate Governance regelt verhoudingen tussen bestuurders, commissarissen en aandeelhouders. De Nederlandse Corporate Governance Code (hierna: de ‘Code’) richt zich primair op de governance van beursgenoteerde vennootschappen en geeft een richtsnoer voor effectieve samenwerking en bestuur. Op 20 december 2022 is een herziene Code gepubliceerd, die per 1 januari 2023 in werking is getreden. ROM InWest heeft in 2023 besloten de Code toe te gaan passen. Op boekjaar 2023 is de in 2022 herziene Code van toepassing. ROM InWest past de principes en best practices van de Code toe voor zover deze van toepassing zijn op onze organisatie. Daartoe hebben het bestuur en de RvC beoordeeld op welke punten ROM InWest de Code volgt en op welke punten ROM InWest afwijkt van de code dan wel te benoemden of de Code niet van toepassing is op ROM InWest. ROM InWest heeft een verantwoordingsdocument opgesteld. In deze verantwoording wordt uiteengezet op welke de manier de principes en de best practices worden toegepast. Dit ‘Verantwoordingsdocument’ wordt samen met dit jaarverslag op de website van ROM InWest gepubliceerd.

Daarbij is per principe en best practice-bepaling aangegeven op welke manier ROM InWest eraan voldoet of gemotiveerd uiteengezet waarom ROM InWest ervan afwijkt. Sommige best practice-bepalingen zijn vanwege de aard of aandeelhoudersstructuur van ROM InWest niet van toepassing, ook dat staat vermeld. In het Verantwoordingsdocument worden – waar mogelijk – verwijzingen opgenomen naar de vindplaats in dit verslag.

15

ROM INWEST

Organisatiestructuur Kenmerkend aan de vennootschappelijke structuur van ROM InWest is een aantal bijzonderheden. In de eerste plaats hebben we publieke aandeelhouders die voor de kapitalisering van onze privaatrechtelijke organisatie zorgen. Daarmee staan onze aandeelhouders op afstand. Zo kunnen we optimaal innovatieve bedrijven in de regio bedienen, terwijl we ons tegelijkertijd constant bewust zijn van de publieke omgeving waarin we werken. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid wordt in de gehele organisatie gevoeld en is inherent onderdeel van ons werk. Binnen onze aandeelhouders onderscheiden wij de staat, Provincie Noord-Holland (Provincie) en lokale gemeentes in de provincie Noord-Holland (Gemeentes). Binnen de gemeentes onderscheiden we directe aandeelhouders en certificaathouders. De certificaathouders zijn vertegenwoordigd door

Stichting Administratiekantoor Aandelen ROM REGIO (STAK), terwijl de Provincie, de gemeentelijke aandeelhouders en de certificaathouders (via de STAK) deelnemen in het kapitaal van InWest Regio B.V. (InWest Regio). InWest Regio en de staat houden de aandelen in het kapitaal van ROM InWest, waarbij InWest Regio een belang heeft van 50.1% en de staat 49.9%. InWest Regio houdt 100% van de aandelen in het kapitaal van het Transitiefonds B.V. (Transitiefonds). ROM InWest houdt 100% van de aandelen in het kapitaal van COLNH B.V (COLNH) en het MKB Fonds B.V. (MKB Fonds). ROM InWest, InWest Regio, COLNH, MKB Fonds en het Transitiefonds vormen gezamenlijk de ROM InWest Groep, kortgezegd ROM InWest. Omdat er niet sprake is van overheersende zeggenschap van InWest Regio op Rom InWest, vindt er geen consolidatie plaats in InWest Regio.

De aandeelhouders per ultimo 2023 zijn: ROM InWest

InWest Regio

Rijk (Ministerie van Economische Zaken en Klimaat)

Provincie Noord-Holland MRA Gemeentes: Uithoorn, Amstelveen, Haarlem, Landsmeer, Beverwijk, Ouder- Amstel, Edam-Volendam, Heemskerk, Velsen, Amsterdam, Purmerend, Zandvoort, Waterland, Zaanstad, Haarlemmermeer NHN Gemeentes (via STAK): Alkmaar, Den Helder, Hollands Kroon, Schagen, Hoorn, Dijk en Waard

JAARVERSLAG 2023

Raad van Commissarissen Het bestuur van ROM InWest en van InWest Regio staat onder toezicht van een raad van commissarissen (RvC). De RvC van beide entiteiten is een personele unie, bestaande uit Josephine de Zwaan (voorzitter), Kuldip Singh en Désirée van Boxtel. De samenwerking met de RvC was prettig en constructief. Op belangrijke onderwerpen heeft de RvC het bestuur uitgedaagd en gevraagd in scenario’s te denken en heeft de RvC daarbij voorzien van advies. De samenwerking met de RvC heeft bijgedragen bij het maken van afwegingen en het nemen van besluiten.

Bestuurlijk Het statutaire bestuur van de ROM InWest Groep ligt bij de besturen van ROM InWest en InWest Regio, die uit verschillende personen bestaan. Het bestuur van InWest Regio wordt gevormd door Esther Zijl en Emiel Reiding, die namens de regionale aandeelhouders in Noord-Holland optreden als aandeelhouder in ROM InWest. ROM InWest is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en de uitvoering van alle operationele activiteiten. Het bestuur van ROM InWest wordt gevormd door Janet Nieboer, CEO van ROM InWest. ROM InWest voert het bestuur over COLNH, het MKB Fonds en het Transitiefonds.

Fiscale eenheid In verband met de governance-structuur van de ROM InWest groep is nog geen fiscale eenheid voor de BTW tussen ROM InWest en InWest Regio tot stand gebracht. Dat kan met name gevolgen hebben voor de ondersteuning van het Transitiefonds en beïnvloedt de ondersteuning aan InWest Regio. In samenspraak met het bestuur van InWest Regio, de raad van commissarissen en onze aandeelhouders zijn we in 2022 begonnen om dit ongewenste effect inzichtelijk te maken en gericht oplossingen te verkennen. Hiertoe zijn in 2023 verschillende oplossing voor het ontbreken van een fiscale eenheid uitgewerkt en hebben we deze aan onze aandeelhouders voorgelegd. In 2023 is het fundament gelegd waardoor in 2024 tot een oplossing zal worden gekomen.

Onze bedrijfsvoering: fundamenten opgezet

Een professionele, goed functionerende bedrijfsvoering achten we cruciaal voor onze rol als aanjager voor ondernemers in onze regio. Ook willen we zorgvuldig verantwoording af kunnen leggen over onze inspanningen en resultaten. In 2023 hebben wij op verschillende niveaus gewerkt aan verbetering van onze bedrijfsvoering en hebben we de in 2021/2022 gezette stappen voortgezet. Bij de organisatie van de bedrijfsvoering hebben we 16

gebruik gemaakt van de inzichten van andere ROMs en partnerorganisaties in onze directe omgeving. De belangrijkste eerste speerpunten waren onze financiële huishouding en het opstellen en integraal vastleggen van personeelsbeleid met passende arbeidsvoorwaarden in een HR-handboek. Ook in het ROM Nederland landschap hebben we vanuit bedrijfsvoering actief bijgedragen aan de vele verschillende initiatieven en onderwerpen waaronder o.a. Business Intelligence, Financiën en HR.

HR Het handboek HR is uitgebreid inclusief ARBO afspraken en ROM InWest-specifieke arbeidsvoorwaarden. De omzetting van CAO Gemeenten naar CAO Rijk (salarisschalen) is zonder noemenswaardige problemen doorgevoerd. We hebben veel aandacht besteed aan cultuur, trainingen en opleidingen, in het specifiek op Diversiteit en Inclusie. Deze onderwerpen blijven de komende jaren met ons meereizen. Via verschillende team-dagen hebben we gewerkt aan inzicht in en begrip voor de verschillende teamverantwoordelijkheden en hoe we met elkaar omgaan.

Facilitair In 2023 hebben we een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) analyse laten uitvoeren en hebben daaraan gerelateerd de kantoorinrichting verder in lijn gebracht met richtlijnen en wet- en regelgeving.

ICT In 2023 hebben we de ICT-strategie vertaald naar een aanbestedingstraject voor een CRM en Fondsmanagement-systeem. Een geïntegreerd en innovatieve keuze voor deze uitdaging is gemaakt en zal in 2024 tot uitvoering wordt gebracht. We hebben geen Cybersecurity- of AVG-incidenten gehad.

Communicatie We hebben actief via verschillende kanalen campagne gevoerd om de zichtbaarheid van ROM InWest te vergroten bij ondernemers in de regio. Als onderdeel hiervan zijn we een doelgerichte LinkedIn-campagne gestart om het aantal volgers te vergroten. Dat is onderdeel van het project dat we in 2023 zijn gestart om te komen tot een geheel vernieuwde – ondernemer-gecentreerde – website. Deze zal in de eerste helft van 2024 worden gelanceerd. Hiertoe hebben we veel op de ondernemer gerichte verhalen opgesteld en andere content gebouwd.

Risicomanagement

ROM InWest is actief in een hoog-risico financieringslandschap. Wij helpen jonge innovatieve ondernemingen die nog in ontwikkeling zijn. Dit 17

ROM INWEST

betekent dat wij een hoog risicoprofiel durven te accepteren waar andere financiers en marktpartijen dat -nog- niet doen. We ontwikkelen en maken gebruik van interne processen om de beheersing van onze risico’s te beoordelen en te monitoren. ROM InWest volgt de in de Corporate Governance Code opgenomen best practices, waarbij wel rekening wordt gehouden met de nog jonge leeftijd van de organisatie. In het algemeen kan worden gesteld dat de risicobereidheid voor onze investeringen in de fondsen hoog is. Voor de overige bedrijfsvoeringrisico’s is onze risicobereidheid gemiddeld tot laag. Met de in de 2023 gekozen COSO-methodologie als indicatieve leidraad is een risicoanalyse uitgevoerd op de vier voornaamste risico’s waarvoor de vennootschap zich geplaatst ziet. Deze risico’s zijn als volgt onder te verdelen : Strategisch, Operationeel, Compliance en Rapportage. Het interne beheersingssysteem geeft een redelijke mate van zekerheid dat de financiële verslaggeving geen onjuistheden van materieel belang bevat. Naar de huidige stand van zaken is het gerechtvaardigd dat de financiële verslaggeving is opgesteld op ‘going concern’-basis.

Aan de hand van de hierboven genoemde onderverdeling worden in dit verslag de belangrijkste risico’s en onzekerheden vermeld die relevant zijn ter zake van de verwachting van de continuïteit van de vennootschap voor een periode van twaalf maanden na opstelling van het verslag.

Strategische risico’s ROM InWest is als jonge organisatie zich bewust van de noodzaak de strategische risico’s actief te managen en alert te blijven op de wensen en verwachtingen van stakeholders in ons ecosysteem. Het huidige ROM InWest construct leidt tot een aanzienlijke hoeveelheid extra bestuurlijke werkzaamheden en kan effectieve besluitvorming belemmeren. Een ander potentieel risico voor ROM InWest is dat momenteel alle aandeelhouders in een politieke omgeving opereren. Het kunnen voldoen aan de vele verschillende – politieke – verwachtingen vergt aandacht en zorgvuldigheid en moet in lijn worden gehouden met de intern geformuleerde strategische richting. Dit is een risico dat we slechts kunnen mitigeren door tijd en aandacht te blijven besteden aan al onze stakeholders. Als gevolg van onze activiteiten op het gebied van investeringen en de COL geldt dat we ons bewust moeten zijn van reputatie- en imagoschade als gevolg van (investerings-)beslissingen en operationele onvolkomenheden. We hebben daarom veel aandacht besteed aan de zorgvuldige inrichting van onze bedrijfsvoering. Met inachtneming van 18

onze volwassenheid schatten wij dit risico in als relatief hoog.

Operationele risico’s In 2023 heeft ROM InWest tijd en aandacht besteed aan het verder inrichten van haar interne organisatie. Er is op verschillende vlakken beleid en/of strategie gedefinieerd of aangescherpt (o.a. HR, ICT, AVG, klachten). Daarop aansluitend zijn processen en procedures ingericht om de beheersbaarheid van de organisatieactiviteiten te vergroten. Dit heeft een risico-reducerend effect gehad. Het is onze ambitie hier stappen te blijven zetten, tot we onze Administratieve Organisatie/ Interne Beheersing volledig hebben ingericht. Met name op fondsmanagement en ICT- risicobeheersing hebben we nog stappen te zetten; iets wat ook is geconstateerd bij het Audit Ready traject van de accountant. De continuïteit van onze huidige funding mix vormt een mate van onzekerheid. We hebben het vertrouwen dat onze activiteiten ten behoeve van de ondernemers in de regio als waardevol worden gezien, maar toch is er een kans dat schaarse middelen vanuit onze (overheids-) aandeelhouders in onvoldoende mate ter beschikking komen van ROM InWest om operationeel te kunnen blijven bestaan. Het risico wordt als laag ingeschat. Onder de operationele risico’s vallen ook de financiële risico’s. ROM InWest beschikt voor de uitvoering van de investeringsopdrachten over een substantieel fondsvermogen.

Dit fondsvermogen wordt door de aandeelhouders op afroep aan ROM InWest ter beschikking gesteld. ROM InWest voert haar taken uit in Noord-Holland. Bij de uitvoering van de taken wordt ernaar gestreefd om de ontvangen gelden op een risicomijdende wijze te beheren en volledig liquide aan te houden. Hiertoe is in het treasury-statuut uitgewerkt hoe wordt omgegaan met liquiditeit, kosten-efficiënt betalingsverkeer en de beheersing en bewaking van financiële risico’s. Ten aanzien van de liquiditeit wordt er periodiek en minimaal éénmaal per jaar, een liquiditeitsprognose opgesteld, die een periode van vier jaar beslaat. Ten aanzien van Kosteneffectief geldt dat de financiële logistiek zo optimaal mogelijk is ingericht en dat deze kosteneffectief kan worden beheerd. De bankrelaties van ROM InWest worden minimaal één keer per vier jaar geëvalueerd. Ten aanzien van het beheersen en bewaken van risico’s is het treasury-beleid erop gericht op het kredietrisico, het renterisico en het interne liquiditeitsrisico zoveel mogelijk uit te sluiten dan wel minimaliseren en hebben daartoe kaders geformuleerd.

JAARVERSLAG 2023

door ons in kaart gebracht zodat we steeds in beeld hebben binnen welke kaders we kunnen acteren. We beschouwen dit risico dan ook in als laag. Voor de Know-Your-Customer verplichtingen uit hoofde van de Wwft en Wft hebben we via marktconforme processen invulling gegeven. Aangezien we investeren in jonge, vaak snelgroeiende ondernemingen zullen we hier extra alert op moeten blijven. Het risico schatten we hier als gemiddeld tot hoog. We hebben de ambitie om hier regelmatig te toetsen of de bestaande maatregelen nog voldoende zijn. Bij het inbesteden van bestaande portefeuilles zal extra aandacht worden besteed aan de over te nemen portefeuilles.

Afsluitend Het bestuur van ROM InWest wil tot slot haar bijzondere dank uitspreken richting de commissarissen, medewerkers en aandeelhouders van ROM InWest, het bestuur van InWest Regio én alle partners met wie we de samenwerking zijn aangegaan en met wie we streven naar meer impact in de regio. Haarlem, 18 april 2024 Het bestuur van ROM InWest Janet Nieboer CEO ROM InWest

Ten aanzien van de risico’s van wetgeving over AVG hebben we samen met een externe expert beleid en processen ingericht en is er regulier overleg over verbeteringen en/of inzichten en vraagstukken over de verwerking van persoonsgegevens. We beschouwen dit risico daarom als gemiddeld tot laag.

Rapportage risico’s Om ROM InWest te kunnen besturen hebben het bestuur en het Management Team actuele stuurinformatie nodig. In 2023 is verder gewerkt om de kwaliteit van stuurinformatie verder te verbeteren. De keuze die we 2023 hebben gemaakt voor een nieuw CRM en fondsmanagementsysteem zal de kwaliteit van de stuurinformatie verhogen. In verband met de omvang van onze organisatie waren de door ons in 2023 gebruikte systemen voldoende. De rapportage risico’s die hieraan gekoppeld zijn worden gemiddeld tot laag ingeschat. De risico’s worden beheersbaar gehouden door systeemcomplexiteit laag te houden en de vaardigheid van medewerkers hier hoog te houden door hen op te leiden in het gebruik van de ter beschikking gestelde tools. Als onderdeel van de financiële verslaggeving binnen het MKB fonds is veel aandacht besteed aan waarderingsvraagstukken en de inschatting van de relevante risico’s en de daarbij behorende beheersmaatregelen.

Compliance risico’s Het bestuurlijk landschap en ecosysteem waar ROM InWest in acteert is complex. Hiervoor zijn verschillende aspecten over wet- en regelgeving 19

ROM INWEST

3.

 ERSLAG VAN DE RAAD VAN V COMMISSARISSEN

De Raad van Commissarissen (RvC) houdt toezicht op de realisering van de doelstelling van de onderneming, adviseert het bestuur op het gebied van strategische vraagstukken en denkt kritisch mee bij en houdt toezicht op de executie van het strategische meerjaren beleidsplan, het koersplan en de jaarplannen. De RvC heeft in 2023 intensief en constructief samengewerkt met het bestuur van ROM InWest en InWest Regio.

Toezicht

De RvC houdt toezicht op het bestuur van ROM InWest en InWest Regio B.V. (InWest Regio). In verband met de vennootschappelijke relatie tussen ROM InWest en InWest Regio hebben de RvC en de bestuurders van ROM InWest en van InWest Regio geregeld gezamenlijk vergaderd. Daarbij is gesproken over de verdeling van de bestuurlijke verantwoordelijkheid, het vraagstuk van fiscale eenheid, de samenwerking met de Amsterdam Economic Board en de inbesteding van het beheer van de PDENH-portefeuille. Zowel gevraagd als ongevraagd stond de RvC het bestuur met advies terzijde, De RvC monitort steeds de interactie van de bestuurders met de stakeholders van ROM InWest en van InWest Regio. In 2023 heeft ROM InWest met de RvC acht keer vergaderd. Naast de implementatie van het jaarplan en het budget 2023, zijn de uitwerking van het Strategisch Meerjarenplan naar het Koersplan, de uitwerking van het Koersplan naar het jaarplan 2024 en het budget 2024 onderwerp van gesprek geweest. De RvC heeft de implementatie van het jaarplan 2023 gemonitord en de bestuurder uitgedaagd op de keuzes die bij deze implementatie zijn gemaakt. Wat betreft het Koersplan en de vertaling daarvan naar het jaarplan 2024 heeft de RvC de bestuurder uitgedaagd verschillende scenario’s af te wegen en keuzes te motiveren en doelen te concretiseren voor de kerntaken innoveren en investeren.

Als onderdeel hiervan zijn de strategische, operationele en financiële risico’s besproken en de manier waarop deze door de organisatie gemonitord en beheerst worden. Daarnaast kwam o.a. de IT strategie, fondsenbeheer en inbesteding beheer PDENH en het adresseren van de fiscale eenheid en de daarmee verband houdende oplossingen binnen ROM InWest aan de orde. De RvC heeft gevraagd om een aanscherping in de fondsstrategieën en het fondsbeheer aan te brengen. De RvC heeft ook aandacht besteed aan interne vraagstukken rondom het aantrekken 20

en ontwikkelen van talent en de balans tussen externe en interne medewerkers. Ook heeft de RvC met de bestuurders van ROM InWest en InWest Regio gesproken over samenwerking met andere organisaties in de regio zoals Amsterdam Economic Board en Ontwikkelbedrijf Noord-Holland Noord. In verband met de omvang van de organisatie beschikt ROM InWest niet over een interne audit functie. De interne risicobeheersing- en controlesystemen vallen onder het werkterrein van het Hoofd Finance & Impact die ook deel uitmaakt van het MT. De RvC heeft in 2023 zijn eigen visie op toezicht en bestuur uitgewerkt in samenhang met de regelementen voor de Audit, Risk & Impact commissie (ARIC) en de Mens en Organisatie commissie (MOC). Het aanwezigheidspercentage van de leden van de Raad van Commissarissen bedroeg 97% in 2023. Het aanwezigheidspercentage van de leden van de ARIC en de MOC bedroegen 100% in 2023.

ARIC

In 2023 heeft de ARIC zes keer vergaderd. Daarbij is uitgebreid aandacht besteed aan de jaarrekeningen, het jaarverslag, de controlebevindingen (management letter) door de accountant, de begroting voor 2024, de voortgang rapportage, het Audit Readyness-traject, de kwaliteit van de processen in de organisatie en het risico-raamwerk en de bijbehorende risico-inventarisaties die door ROM InWest zijn uitgevoerd.

MOC

In 2023 heeft de MOC in totaal drie keer vergaderd. De MOC focust zich in het bijzonder op twee thema’s; de werkgeversrol en de cultuur. In 2023 is gereflecteerd op de geformuleerde doelen en de voortgang van de bestuurder.

Aandeelhoudersvergaderingen

De RvC heeft in 2023 twee keer de algemene vergaderingen van aandeelhouders van ROM InWest en InWest Regio bijeengeroepen. In deze vergaderingen is de besluitvorming met betrekking tot de jaarrapportage, het beheer van de PDENH portefeuille en een voorstel tot juridische fusie in het licht van de fiscale eenheid aan de orde geweest. Daarnaast zijn de aandeelhouders door de CEO van ROM InWest geïnformeerd over relevante ontwikkelingen welke zijn terug te lezen in het bestuursverslag 2023. Na

JAARVERSLAG 2023

de aandeelhoudersvergadering van november 2023 heeft er een sessie plaatsgevonden waarbij aandeelhouders en ondernemers met elkaar in gesprek gingen en ondernemers hun ervaringen met ROM InWest hebben gedeeld.

de topfunctionarissen en op verzoek van de aandeelhouders heeft de RvC, in overleg met de bestuurder, besloten dat de beloningskaders van de Wet Normering Topinkomens (WNT) door ROM InWest toegepast zullen worden.

Samenstelling en interne organisatie

Controleverklaring

De RvC bestaat uit drie onafhankelijke leden. Josephine de Zwaan (voorzitter), Kuldip Singh en Désirée van Boxtel zijn in oktober 2021 benoemd voor een termijn van vier jaar. De leden van de RvC zijn onafhankelijk en hebben in het verleden geen andere functies vervuld bij ROM InWest. Voor de uitvoering van haar taken heeft de RvC in 2023 twee commissies ingesteld: (i) de Audit, Risk & Impact Commissie (ARIC) en (ii) de Mens & Organisatie Commissie (MOC). De behandeling van onderwerpen in de commissies laat onverlet dat ieder lid van de RvC volledige verantwoordelijkheid blijft dragen voor alle aan de orde zijnde vraagstukken. Voor zover niet voorzien in de statuten van de vennootschap zijn de werkwijze en bevoegdheden van de RvC en haar commissies uitgewerkt in eigen reglementen. De reglementen zijn mede opgesteld op basis van de principes en best practices zoals vastgelegd in de Corporate Governance Code. De RvC vervult ook de werkgeversrol jegens het bestuur. In 2023 heeft de RvC gesprekken met de bestuurder gevoerd waarin het functioneren en de ontwikkeling van de bestuurder aan de orde komen. Ten aanzien van de beloning van

De accountant heeft in de Management letter van 2023 geconcludeerd dat de organisatie goede vooruitgang boekt en het management actief openstaande punten het afgelopen jaar heeft opgepakt. De accountant heeft voor 2023 een controleverklaring afgegeven. Deze maakt deel uit van dit jaarverslag.

Tot slot

De RvC bedankt de CEO van ROM InWest, het bestuur van InWest Regio, het management en de medewerkers van ROM InWest voor hun inzet en de bereikte resultaten in 2023. De RvC bedankt voorts alle ondernemers, kennispartners en aandeelhouders voor hun vertrouwen in ROM InWest en hun constructieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Haarlem, 18 april 2024 Raad van Commissarissen: Josephine de Zwaan (voorzitter) Désirée van Boxtel Kuldip Singh

Mw. Josephine de Zwaan

Mw. Désirée van Boxtel

Dhr. Kuldip Singh

Overige functies: ▶ Voorzitter RvT Vereniging Buma en Stichting Stemra ▶ Vice Voorzitter RvT Hogeschool Avans ▶ Vice Voorzitter RvC Fairphone ▶ Docent verschillende governance opleidingen (Wet- en Regelgeving, Board room dynamics) ▶ Supervisor project Verdiepte Governance ▶ PhD onderzoeker Nyenrode Business Universiteit

Overige functies:

Overige functies: ▶ Voorzitter raad van commissarissen Kyndryl ▶ Lid raad van commissarissen TenneT ▶ Lid raad van commissarissen KPMG Nederland ▶ Voorzitter raad van commissarissen bij Whiffle ▶ Advisory Board member Wickey ▶ Vicevoorzitter raad van toezicht bij Stichting Innobeweeglab ▶ Docent bij de Governance University (‘Sustainability in de Boardroom’ en ‘Digitalisering in de Board Room’)

Voorzitter RvC sinds oktober 2021

Lid RvC sinds oktober 2021

▶ ▶

Founder en Associate Partner bij Karmijn Kapitaal Lid Raad van Toezicht Oxfam Novib

Lid RvC sinds oktober 2021

21

ROM INWEST

22

JAARVERSLAG 2023

23

ROM INWEST

JAARVERSLAG 2023

4. JAARREKENING 24

25

ROM INWEST | INNOVEREN EN INVESTEREN

JAARVERSLAG 2023

ROM InWest B.V. gevestigd te Haarlem Rapport inzake de jaarrekening 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023

26

27

ROM INWEST | INNOVEREN EN INVESTEREN

JAARVERSLAG 2023

Algemeen

Fiscale positie

Vergelijkende cijfers

Algemeen De aanslagen zijn tot en met 2022 definitief opgelegd.

De cijfers voor 2022 zijn, waar nodig, geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met 2023 mogelijk te maken. De vergelijkende cijfers zijn ontleend aan het rapport over 2022 van InWest Regio B.V. te Haarlem getekend op 29 juni 2023.

Oprichting vennootschap

Fiscale eenheid ROM InWest B.V. vormt met InWest MKB-fonds B.V. een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting. COLNH B.V. maakt geen onderdeel uit van de fiscale eenheid en is zelfstandig belastingplichtig. Berekening belastbaar bedrag 2023 € -1.641.323

Blijkens de akte d.d. 7 oktober 2021 werd de entiteit ROM InWest B.V. per genoemde datum opgericht. Totaal van resultaat voor belastingen

Activiteiten

Gedeeltelijk aftrekbare bedragen

De activiteiten van de vennootschap bestaan voornamelijk uit het beheren en voeren van bestuur over en het deelnemen in andere ondernemingen. Doel hierbij is het stimuleren van de economische ontwikkeling in de regio Noord-Holland en hiermee het versterken van de positie en de internationale concurrentiekracht van de regio Noord-Holland en Nederland.

Belastbaar bedrag

-1.640.671

Verliescompensatie

Aandelenverhouding per 31-12-2023 Verdeling van de aandelen: - Ministerie van Economische Zaken en Klimaat - 29.940 - (49,9%) - InWest Regio B.V. - 30.060 - (50,1%)

652

Jaar 7-10-2021 / 31-12-2022 1-1-2023 / 31-12-2023

Compensabel verlies € 961.660 1.640.671

Reeds ge- Nog te comcompenseerd penseren bein oude jaren gin boekjaar € € 961.660

2.602.331

-

961.660

Compensatie in jaar 2023 € -

Nog te compenseren einde boekjaar € 961.660 1.640.671 2.602.331

Vaststelling jaarrekening De Algemene Vergadering heeft de jaarrekening 7-10-2021 / 31-12-2022 op 29 juni 2023 vastgesteld. Het nettoresultaat na belastingen over het boekjaar 7-10-2021 / 31-12-2022 bedroeg € -953.038.

3 28

4 29

ROM INWEST | INNOVEREN EN INVESTEREN

JAARVERSLAG 2023

ROM InWest B.V. te Haarlem

Geconsolideerde balans per 31 december 2023 (vóór resultaatverdeling)

PASSIVA

ACTIVA €

Vaste activa Immateriële vaste activa Kosten van ontwikkeling

1

Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen

2

Financiële vaste activa

3

31-12-2023 €

€

31-12-2022 €

15.769

26.857

43.075

31.260

5.212.904

1.527.882

Vlottende activa Vorderingen Vorderingen op handelsdebiteuren Vorderingen op aandeelhouders Overige vorderingen en overlopende activa

Liquide middelen

Totaal activazijde

4 5 6

7

349.003 7.538

337.722 5.389.940

438.089

716.231 794.630

6.443.893

35.897.701

39.285.217

41.964.079

47.315.109

Groepsvermogen

8

Langlopende schulden Overige schulden

9 10

€

31-12-2023 € 39.273.349

€

491.609

Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handels- 11 kredieten Schulden ter zake van belastingen en 12 premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende 13 passiva

Totaal passivazijde

31-12-2022 € 35.186.962 9.311.954

233.451

406.220

60.456

61.914

1.905.214

2.348.059 2.199.121

2.816.193

41.964.079

47.315.109

6 30

31

ROM INWEST | INNOVEREN EN INVESTEREN

JAARVERSLAG 2023

ROM InWest B.V. te Haarlem

ROM InWest B.V. te Haarlem

Geconsolideerde winst-en-verliesrekening over de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023

Geconsolideerd kasstroomoverzicht over de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023

Opbrengsten Lasten uit hoofde van personeelsbeloningen Afschrijvingen op materiële vaste activa Overige bedrijfskosten

14 15 16 17

1-1-2023 / 31-12-2023 € €

7-10-2021 / 31-12-2022 € €

4.408.004

3.706.640

1.582.878

1.185.410

Totaal van kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat

19.488 3.823.519

12.586 3.334.463

Aanpassingen voor Afschrijvingen

Totaal van som der kosten

5.425.885

4.532.459

Totaal van bedrijfsresultaat

-1.017.881

-825.819

Andere rentebaten en soortgelijke 18 opbrengsten Waardeveranderingen van vorderingen 19 die tot de vaste activa behoren Rentelasten en soortgelijke kosten 20