5 Bijlage 4 Analyse evenementenaanbod Haarlem bureau Respons
Tekst van het document
Analyse evenementenaanbod Haarlem Deze analyse heeft als doel om een goed beeld te schetsen van de status van het Haarlemse evenementenlandschap. De analyse bevat de volgende aspecten: • • • • • • • • •
aantal evenementen verdeling klein/groot verdeling laag/ hoog risico verdeling naar genres evenementen (o.a. festival, sportevenement, etc.) spreiding over de stad (evenementenlocaties) spreiding over het jaar verdeling binnen/buiten (druk op openbare ruimte) doelgroepen (wie wordt bereikt?) organisatoren (lokaal/van buiten, professionals/vrijwilligers)
De analyse is gebaseerd op de evenementenkalenders van 2019, 2022 en 2023 zodat een goed beeld kan worden van de situatie voor en na covid19. Voor de analyse is gebruik gemaakt van feitelijke gegevens uit de database van Respons aangevuld met gegevens van de gemeente Haarlem. De feitelijke gegevens zijn bij een aantal aspecten naast de uitkomsten uit de enquêtes gezet om zodoende feiten en meningen met elkaar te kunnen vergelijken. De resultaten uit de enquêtes zijn indicatief, omdat ze gebaseerd zijn op de antwoorden van respondenten, omdat ze maar een deel van de totale populatie omvatten.
1. Aantal evenementen Cijfers over het aantal evenementen verdeeld naar risicocategorie: Risicocategorie Meldingen A B C
2023 207 85 20 3
Totaal
315
Een kwart van de inwoners is tevreden over het aantal evenementen in Haarlem. Een derde vindt dat er te weinig evenementen zijn. Een derde van de inwoners is er niet ontevreden over, maar ook niet echt tevreden. Bijna 40% geeft het evenementenaanbod een 8 of hoger, 10% geeft het een 5 of lager. Bij de professionals (organisatoren en niet-organisatoren) is 50% van de groep nietorganisatoren (culturele instellingen, winkeliers, horeca-ondernemers, etc.) tevreden over
1
de kwaliteit van de Haarlemse evenementen, bij de organisatoren ligt dat percentage wat lager (44%). Bij beide groepen is 13% niet tevreden over de kwaliteit. Tijdens de sessies werd de aandacht voor verbetering en behoud van de kwaliteit van het bestaande aanbod onderschreven. Inwoners van Haarlem zijn enthousiaste evenementenbezoekers. Bijna 75% bezoekt minstens 3x per jaar een evenement, 35% 5x of meer keer per jaar. 70% bezoekt minstens 3x per jaar evenementen buiten Haarlem. Daarbij wordt Amsterdam met grote afstand het vaakst genoemd. Bezoekcategorieën Tot 5.000 bezoeken 5.000-9.999 10.000-19.999 20.000-39.999 40.000-100.000 >=100.000 Totaal
2019 11 9 8 7 5 3 43
2022 10 9 9 7 5 4 44
2023 10 8 7 8 3 4 40
In 2023 vonden in Haarlem minder evenementen plaats dan in 2019 en 2022, maar de verschillen zijn nergens significant. 2. Inhoud evenementen 2a Cijfers naar typen 2019, 2022 en 2023 (grotere evenementen >=1.000+) Typen evenementen Festival Sportevenement (zelf doen/kijken) Markt/braderie Kermis Parade/optocht Publieksbeurs Voorstelling/ concert Totaal Bron: Respons / gemeente Haarlem
2019 26 5 6 2 1 2 2 44
2022 25 7 5 2 1 1 3 44
2023 25 6 4 2 1 3 40
Typen evenementen 2019 526.688 Festival Sportevenement (zelf doen/kijken) 33.450 355.000 Markt/braderie 160.000 Kermis 30.000 Parade/optocht 8.000 Publieksbeurs
2022
2023
584.857 82.400 350.000 160.000 30.000 4.000
552.770 45.273 250.000 160.000 30.000 2
12.000 Voorstelling/ concert 1.125.138 Totaal Bron: Respons / gemeente Haarlem
14.000 1.225.257
9.500 1.047.543
Het evenementenaanbod in Haarlem wordt gedomineerd door festivals. Ruim 60% van het aanbod en iets meer dan de helft van alle evenementenbezoeken komen op het conto van festivals. Binnen deze categorie treffen we diverse typen festivals zoals Bevrijdingspop, Kunstlijn, Haarlem Culinair en het Veerplas Festival.
2b. Welk type evenementen wordt bezocht?
Meest bezochte evenemententypen 25,0%
22,2%
20,0% 15,7% 15,0%
14,7%
14,5%
10,0% 5,0%
8,6%
8,1%
7,2%
5,1%
3,8%
0,0%
Bron: bewonersenquête (2023) In de enquête hebben we de inwoners ook gevraagd naar welke typen evenementen ze bezoeken. Festivals (o.a. muziek, eten & drinken/foodtrucks en cultureel) scoren hoog in lijn met de realisatiecijfers. Markten & braderieën scoren ook goed, dat komt waarschijnlijk door een aantal grote in het oog springende markten, zoals de Kerstmarkt en de Luilakmarkt. 2c. welke evenementen ken je (en zou je aanbevelen) 3
Uit een lijst van ruim 40 (jaarlijks terugkerende) evenementen was dit de top 10 meest bekende evenementen onder inwoners en niet-organisatoren van Haarlem: Top 10 meest bekende evenementen: 1. Bevrijdingspop Haarlem 2. Haarlem Jazz & More 3. Koningsdag Haarlem 4. Kerstmarkt Haarlem 5. Haarlem Culinair 6. Bloemencorso van de Bollenstreek 7. Kermis Grote Markt 8. Houtfestival 9. Intocht Sinterklaas 10. Veerplas Festival 10. Open Monumentendag Haarlem
De top 10 meest bekende evenementen komt vrijwel overeen met de top 10 meest bezochte evenementen van Haarlem: Evenementen Kerstmarkt Haarlem Bevrijdingspop Haarlem Bloemenweekend Haarlem Kermis Haarlem (Grote Markt) Koningsdag Haarlem Kermis Haarlem (Zaanenlaan) Haarlem Culinair Haarlem Jazz & More Intocht Sinterklaas Haarlem Haarlem Vinyl Festival
2019 200.000 115.000 80.000 100.000 80.000 60.000 60.000 70.000 30.000 -
2022 220.000 142.000 100.000 100.000 80.000 60.000 40.000 58.000 30.000
2023 150.000 145.000 100.000 100.000 80.000 60.000 40.000 38.000 30.000 30.000
Een aantal van bovenstaande evenementen zijn ook opgenomen in de TOP100 grootste jaarlijks terugkerende evenementen van Nederland: - Bloemencorso van de Bollenstreek (Bloemenweekend Haarlem) - Kerstmarkt Haarlem - Bevrijdingspop
4
Top 5 meest aanbevolen Haarlemse evenementen 25,0% 20,0%
19,1%
15,0% 9,3%
10,0%
6,2%
5,3%
5,3%
Haarlem Culinair
Bloemencorso van de Bollenstreek
Houtfestival
5,0% 0,0% Bevrijdingspop Haarlem Jazz & Haarlem more
Bevrijdingspop Haarlem is met afstand het meest aanbevolen Haarlemse evenement onder de eigen inwoners. 2d. Wie worden bereikt? Een aanzienlijk deel van de Haarlemse evenementen vindt plaats in de openbare ruimte en is vrij toegankelijk. Deze evenementen kennen over het algemeen een laagdrempelige programmering gericht op een brede doelgroep. Dit zijn voornamelijk inwoners van Haarlem, in de zomer aangevuld met dagjesmensen en toeristen. Haarlem kent een beperkt aantal evenementen gericht op gezinnen met jongere kinderen, zoals de intocht van Sinterklaas, Museumnacht Kids, het Kerstcircus Haarlem en de beide kermissen. Met o.a. Bevrijdingspop, Koningsnacht, Popronde en het Veerplasfestival is het evenementenaanbod voor jongeren (18-30) relatief beperkt voor een stad van het formaat van Haarlem. Voor jongeren 18+ is Amsterdam een aantrekkelijk alternatief op geringe afstand. De doelgroep Nix18 (13-17) valt een beetje tussen wal en schip en kan eigenlijk alleen op de kermissen terecht, constateren wij. Met uitzondering van het Houtfestival, staan er op de Haarlemse evenementenkalender geen evenementen die als doel hebben om de diverse bevolkingsgroepen van Haarlem met elkaar te verbinden. Meer dan de helft van de inwoners beoordeelt de toegankelijkheid van Haarlemse evenementen voor bezoekers met een functiebeperking als goed.
Het Bloemencorso van de Bollenstreek en het daaraan gekoppelde Bloemenweekend trekt van oudsher veel toeristen naar Haarlem. Ook evenementen als The Big Sing en de Haarlemse Honkbalweek trekken bezoekers van buiten. Nieuwe evenementen als Haarlem Vinyl Festival en Boring Festival hebben de potentie om bezoekers van buiten de gemeente te trekken.
5
Culturele instellingen en ondernemers zijn van mening dat de doelgroepen bezoekers/toeristen en senioren (65+) het minst worden bereikt met het huidige evenementenaanbod. 2e Wat missen we? Ondanks dat de cijfers laten zien dat Haarlem al veel festivals heeft, geven inwoners en ondernemers aan het meest behoefte te hebben aan meer muziek- & theaterfestivals en multiculturele evenementen. Inwoners zouden graag een of meer van de volgende evenementen in Haarlem willen hebben: • • • • • •
Parade / Parade-achtig evenement Pride Boekenmark/antiekmarkt Dance – events (EDM) Bierfestival / biermarkt Lichtfestival
3. Spreiding 3a spreiding over de gemeente Van de 40 grotere evenementen vindt ongeveer de helft in het centrum plaats, vaak op de Grote Markt. Een aantal evenementen maakt gebruik van meerdere locaties in Haarlem zoals de KLM Urban Trail, de Letterenloop en Gluren bij de Buren. In de Haarlemmerhout vinden vier evenementen plaats en zo’n 5 evenementen vinden in de parken plaats, waaronder het Burgemeester Reinaldapark, Kenaupark en Kleverpark. Ruim 25% van de inwoners is van mening dat de evenementen goed verspreid zijn over de gemeente, 30% vindt van niet. Zo’n 40% heeft daar geen goed beeld van. Op de vraag waar men graag meer evenementen zou willen zien, werden de volgende locaties het meest genoemd: • • • • • •
Haarlem-Noord Schalkwijk Buiten het centrum Parken (vooral Reinaldapark) Veerplas Waarderpolder
Bij de organisatoren is 56% van mening dat evenementen niet goed verspreid zijn over de gemeente, bij de niet-organisatoren ligt dat percentage op 45%. Slechts 15% van de organisatoren is bereid om een andere locatie voor hun evenement(en) te overwegen. Door 6
organisatoren en niet-organisatoren genoemde locaties (meerdere keren genoemd) waar meer evenementen kunnen plaatsvinden: NietOrganisatoren organisatoren X
Type organisator Buiten het centrum Haarlem Noord Schalkwijk
x
X
x
X
x
Waarderpolder
x
Veerplas
In de sessies werden Haarlem-Noord, Schalkwijk en Waarderpolder ook het meest genoemd als potentiële locaties voor (meer) evenementen. Daarnaast werd er ook geopperd voor meer kleinere evenementen in de wijken.
3b. spreiding over het jaar
Aantal evenementen 2023 (vergunningen + meldingen) 100
100
95
90
90
80
80
70
70
60
60
Meldingen
50
A-categorie
40
B-categorie
30
C-categorie
20
Totalen
51
50 40
40
39
30 23
20
16
10 0
2
4
7
14
16 8
10 0
Bron: Evenementenkalender 2023 gemeente Haarlem De meeste evenementen (30%) vinden in september plaats. Dat zijn grotendeels meldingen (o.a. Burendag, terug van vakantie buurtfeesten). Het eerste kwartaal is erg rustig in Haarlem. De maand augustus is voor een zomermaand ook opvallend rustig. 7
Uit de enquête blijkt dat bijna de helft van de inwoners vindt dat de evenementen goed verspreid zijn over het jaar, 20% vindt van niet, 30% heeft daar geen goed beeld van. Inwoners zien graag meer evenementen in de winter, vooral in het eerste kwartaal van het jaar, dit is in lijn met de cijfers. Ook bij de niet-organisatoren vindt bijna 50% dat de evenementen goed verspreid zijn over het jaar, bij de organisatoren vindt ruim 60% dat. Bijna 12% van de organisatoren zou (onder voorwaarden) bereid zijn om hun evenement(en) op een ander moment in het jaar te organiseren. Uit de enquête en de sessie met organisatoren komen de maanden april, mei en september als meest genoemde alternatieve momenten naar voren. 4. Welke evenementen passen bij Haarlem Stakeholders (organisatoren, culturele instellingen en ondernemers) zijn van mening dat Bevrijdingspop, Haarlem Culinair, Haarlem Jazz & More, Bloemencorso van de Bollenstreek, Kerstmarkt, Houtfestival en de Stripdagen het best passen bij Haarlem. Ook al zijn er van sommigen varianten in andere steden, Haarlem geeft een eigen karakter aan deze evenementen. Daarnaast is het belangrijk dat ze vrij toegankelijk in de openbare ruimte zijn, iedereen die dat wil kan aan deze evenementen meedoen. Het zijn bovendien gevestigde evenementen, die ingeburgerd zijn en onlosmakelijk met Haarlem verbonden zijn.
Daarentegen wordt ook opgemerkt dat nog onduidelijk is wat het merk Haarlem is of wil zijn/worden. Als dat duidelijk is kun je ook beter toetsten welke events goed bij Haarlem passen. Uit de sessie met organisatoren bleek dat de helft van de aanwezigen van mening is dat ze een ‘etalage’-evenement organiseren, oftewel een beeldbepalend evenement voor Haarlem. In de sessie werden Bevrijdingspop en Bloemencorso het vaakst genoemd als best passend bij Haarlem.
8
5. Verdeling naar type organisatoren In de jaren 2019, 2022 en 2023 zijn er in totaal 45 verschillende organisatoren actief met de organisatie van de grotere evenementen. Iets minder dan de helft van de evenementen worden door vrijwillige instanties (veelal stichtingen) georganiseerd. Dertien evenementen hebben organisatoren die zich professioneel bezighouden met het organiseren van evenementen. De gemeente Haarlem organiseert jaarlijks 4 a 5 evenementen zelf: kermis (2x), kerstmarkt en de Luilakmarkt. Type organisator Evenementenorganisator (professional) Gemeente Ondernemers/winkeliersvereniging Vrijwilligersorganisatie Overigen Totaal
2019 14
2022 13
2023 13
3 2
4 1
4 1
18 6
19 5
17 3
43
44
40
Van de 45 organisatoren komen er 15 van buiten de gemeente Haarlem. Uit de enquête onder organisatoren blijkt dat 35% ook evenementen buiten Haarlem organiseert (vooral in Amsterdam).
9