4 Collegebesluit Opleggen geheimhouding Kasstroomschema depot bouw versus huur

Collegebesluit

Onderwerp Opleggen geheimhouding Kasstroomschema depot bouw versus huur Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/624940 Loenen, D. van 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Böhne, B 06 – 43280167 bbohne@haarlem.nl In het collegebesluit Huuroptie depot voor collectie Frans Hals Museum wordt de voorkeur uitgesproken voor het huren van een depotruimte in Haarlemmermeer voor het onderbrengen van de collectie van het Frans Hals Museum. In het collegebesluit wordt de huurvariant afgezet tegen de variant waarbij de gemeente zelf een depot realiseert en exploiteert. De commissie heeft gevraagd om het achterliggende financiële document dat als onderbouwing dient bij dit collegebesluit. Omdat het hier om bedrijfsgevoelige gegevens betreft wordt hier middels dit collegebesluit geheimhouding opgelegd.

Behandelvoorstel voor commissie

1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van bijlage 1 (‘Kasstroomschema depot bouw versus huur’). Een en ander ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals is bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b en het goed functioneren van de gemeente, onder i van de Wet open overheid. 2. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd.

Relevante eerdere besluiten

-

-

Collegebesluit Huuroptie depot voor collectie Frans Halsmuseum (2024/448947) in commissie Ontwikkeling 18 april 2024 Informatienota ‘Exploitatie, onderhoud en collectiebeheer Frans Hals Museum – plan van aanpak 2022’ (2022/32483) in commissie ontwikkeling 3 februari 2022 Informatienota ‘Exploitatie en huisvesting Frans Hals Museum’ (2022/1311888) in commissie ontwikkeling 27 oktober 2022 Opinienota Uitkomsten Onderzoek depotgebouw culturele instellingen (2022/1397822) in commissie Ontwikkeling van 22 juni 2023

Kenmerk: 2024/624940

1/3

Besluit College d.d. 16 april 2024

1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van bijlage 1 (‘Kasstroomschema depot bouw versus huur’). Een en ander ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals is bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b en het goed functioneren van de gemeente, onder i van de Wet open overheid. 2. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd. de secretaris,

de burgemeester,

1. Inleiding Het college heeft met het besluit Huuroptie depot voor collectie Frans Hals Museum de voorkeur uitgesproken voor het huren van een depotruimte in Haarlemmermeer voor het onderbrengen van de collectie van het Frans Hals museum. Dit collegebesluit wordt besproken met de commissie Ontwikkeling op donderdag 18 april. In het collegebesluit wordt de huurvariant afgezet tegen de variant waarbij de gemeente zelf een depot realiseert en exploiteert. In een technische sessie ter voorbereiding op de commissievergadering is gevraagd om het achterliggende financiële document dat als onderbouwing dient bij dit collegebesluit. In het kasstroomschema wordt de huurvariant afgezet tegenover de koopvariant. Het gaat hier om bedrijfsgevoelige gegevens, de aanbieding van de verhurende partij is hieruit te herleiden. Middels dit collegebesluit wordt geheimhouding opgelegd. 2. Besluitpunten college 1. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van bijlage 1 (‘Kasstroomschema depot bouw versus huur’). Een en ander ter bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente, zoals is bedoeld in artikel 5.1, tweede lid, aanhef en onder b en het goed functioneren van de gemeente, onder i van de Wet open overheid. 2. De geheimhouding geldt voor onbepaalde tijd.

Kenmerk: 2024/0337704

2/3

3. Beoogd resultaat De gevraagde informatie te verstrekken aan de gemeenteraad met inachtneming van de bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente. 4. Argumenten Geheimhouding in verband met artikel 87 van de Gemeentewet en artikel 5.1 Wet open overheid In het ‘Kasstroomschema depot bouw versus koop’, zijn de uitgangspunten voor de huurovereenkomst met de verhuurder opgenomen. Met betrekking tot deze bijlage wordt geheimhouding opgelegd op grond van artikel 87 Gemeentewet en artikel 5.1 lid 2 aanhef en sub b jo. sub i Wet open overheid vanwege de bescherming van de economische / financiële belangen van de gemeente en het goed functioneren van de gemeente. Openbaarmaking van de in deze bijlage opgenomen informatie tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie. Dat geldt ook voor de wederpartij. Het is voor verhuurder onwenselijk dat deze cijfers openbaar zijn gezien zijn positie naar (kandidaat) huurders en concurrenten. Openbaarmaking kan de juridische positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking.

Als gevolg van bekendmaking van de informatie over juridische risico’s kan één of meerdere partijen die bij de bestuurlijke aangelegenheid is betrokken, onevenredig voordeel of nadeel ondervinden. De geheimhouding wordt gelet op bovenstaande opgelegd voor onbepaalde tijd.

5. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing 6. Uitvoering Dit collegebesluit wordt met de geheime bijlage naar de commissie Ontwikkeling gestuurd. De commissie Ontwikkeling bespreekt op donderdag 18 april het agendapunt Huuroptie depot collectie Frans Hals museum. 7. Geheime bijlage Bijlage 1. GEHEIM Kasstroomschema depot bouw versus huur

Kenmerk: 2024/0337704

3/3