4. Bijlage C: Verantwoording Reisdocumenten 2022 Haarlem

Bijlage C - Uittreksel Reisdocumenten (ENSIA) (2023/321222)

Verantwoordingsrapportage ENSIA 2022 Zelfevaluatie Reisdocumenten van de Gemeente Haarlem Uittreksel Gemeente Haarlem van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 94 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, PUN.

De burgemeester van de Gemeente Haarlem verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 94 lid 1 voor het jaar 2022 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door het invullen van een vragenlijst Reisdocumenten in de Kwaliteitsmonitor en een vragenlijst ENSIA in het ENSIA-platform. Aan de hand van de antwoorden van beide vragenlijsten is een resultaat per thema berekend. Het resultaat per thema, detailinformatie over het resultaat en verbeterpunten zijn in de vorm van een managementrapportage aan de gemeente beschikbaar gesteld. Op grond van art. 94 lid 1 PUN informeert de burgemeester de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de bevindingen van deze controle. Door het versturen van dit uittreksel aan de minister van BZK wordt hier aan voldaan. Details van de bevindingen zijn, gelet op de vertrouwelijkheid niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal via de beveiligde omgeving van de Kwaliteitsmonitor door de minister van BZK te raadplegen. Ontvangst van dit uittreksel door de minister van BZK geldt in dit geval als beschikbaarstelling van de antwoorden op de vragenlijst.

Resultaten vragenlijsten Voor 2022 is de thema indeling net als in de periode 2019 - 2021 bepaald met een maximumaantal punten van 2000 punten voor 6 afzonderlijke thema’s. De wettelijke vragen zijn verdeeld over de thema’s 1 tot en met 5 met een totaalaantal van 1900 punten. De resterende 100 punten zijn aan de vragen in thema 6. Aanbeveling toegekend. De thema’s 1, 2 en 3 zijn afkomstig uit de ENSIA-tool. De thema’s 4, 5 en 6 zijn direct vanuit de Kwaliteitsmonitor in de rapportage verwerkt. De uittreksels uit zowel de ENSIA-tool als de kwaliteitsmonitor vormen samen de verantwoording zoals bedoeld in de zelfevaluatie. Het totaalaantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 1: Puntenverdeling per thema

Thema 1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA) 2. Toegangsbeveiliging (ENSIA) 3. Naleving (ENSIA) 4. Aanvraag- en uitgifteproces reisdocumenten (Domein) 5. Overig proces reisdocumenten (Domein) 6. Aanbeveling (Domein) Totaal

ENSIAplatform 400 400 400

1.200

Kwaliteits­ monitor

400 300 100 800

Punten 400 400 400 400 300 100 2.000

Tabel 2: Puntentelling ENSIA Gemeente Haarlem

Onderdeel ENSIA

Waarde Gemeente Haarlem

Maximale score

Percentages

Reisdocumenten-organisatie

400

400

100,0%

Reisdocumenten-toegang

400

400

100,0%

Reisdocumenten-naleving

345

400

86,2 %

1.145

1.200

95,0 %

Puntentotaal Reisdocumenten

Toelichting op de resultaten Reisdocumenten (ENSIA)

De Gemeente Haarlem heeft indien van toepassing de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie ENSIA Reisdocumenten:

□ Financieel:

Niet van toepassing

□ Technisch:

Niet van toepassing

□ Organisatorisch:

Niet van toepassing

De burgemeester

Naam: Datum:

drs. J. Wienen 4 april 2023

Handtekening:

Contactpersoon gemeente:

Leonie Wolft

E-mailadres:

lwolff@haarlem.nl