4. Bijlage 3 Oordeel Interbestuurlijk toezicht Provincie Noord-Holland 2019-2020

MIK' wWJê

.

.

Provincie Noord-Holland Gedeputeerde Staten

POSTBUS 3007 | 2001 DA HAARLEM

Uw contactpersoon

Burgemeester en Wethouders

Mw F.C. Tempelaars

van de gemeente Haarlem AD/KAB/KAB

Postbus 511 2003 PB Haarlem

Telefoonnummer +31235144582 tempelaarsf®noord holland.nl

Verzenddatum

Betreft: oordeel IBT informatie- en archiefbeheer 201 9-2020

27 november 2020 Kenmerk

Geacht college,

1329719/1 534173

De uitgangspunten voor het interbestuurlijk toezicht op grond van de Wet Rgt zijn ‘sober, in vertrouwen en op afstand’. In voorgaande jaren hebben wij de uitvoering van uw taken die voortvloeien uit de Archiefwet- en regelgeving als adequaat beoordeeld. Daarom zijn wij overgegaan op een versoberd toezicht.

Uw kenmerk N.v.t.

Dit houdt in, dat u ons jaarlijks informatie toezendt conform onze Informatieverordening. Wij analyseren deze informatie en delen u de resultaten van deze analyse per brief mee. Wij ontvingen volgens afspraak op 20 augustus jl. het verslag van de archivaris van u. Wij oordelen op grond van deze informatie dat uw gemeente nog steeds 'adequaat’ presteert. Wij wensen u veel succes met de verdere uitrol van het zaakgericht werken en het opvolgen van de aanbevelingen die uw archivaris in zijn verslag doet. Toezichtregime voor komende jaren Omdat uw gemeente dit jaar opnieuw als ‘adequaat’ is beoordeeld, blijft ons lichtere toezichtregime in stand. Zo lang dit zo blijft zullen wij eens in de drie jaar een ‘stand van zaken’-gesprek met u voeren. In uw geval is dit in 2022. Horizontale verantwoording In het kader van horizontale verantwoording en controle geven wij u in overweging, deze brief kenbaar te maken aan de gemeenteraad.

•' p*" it*. tyt £._____ üü“

-__t «

-

if N? 5

04< - -1041 ~ !f

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 ut naarlem www.noord-holland nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24 B.08

2|2

Nadere informatie Mocht deze brief nog vragen bij u oproepen, dan kunt u contact opnemen met mevrouw F. C. Tempelaars.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,

sectormanager Kabinet dhr. drs. A. A. Dalenoort

Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.

1 32971 9/1 5341 73