4 Bijlage 3 Concept subsidiebeschikking 2024
Tekst van het document
Centrum voor Jeugd en Gezin Kennemerland BV Kleermakerstraat 51 A 1991 JL VELSERBROEK
Ons kenmerk Datum Afdeling Contact Telefoon E-mail
JOS/2023/1830456 5 december 2023 Jeugd, Onderwijs en Sport S. Fischer 023-5115672 sfischer@haarlem.nl
Onderwerp: Beschikking verlening subsidie 2024 Prestatieplan CJG Haarlem
Geacht bestuur, geachte mevrouw Brouwer, U heeft een aanvraag ingediend voor subsidie op grond van de Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlem. Uw aanvraag is geregistreerd onder bovenstaand kenmerk. Besluit Op grond van artikel 3 lid 1 van de verordening besluiten wij aan uw organisatie de volgende subsidie te verlenen: Onderwerp Maximaal subsidiebedrag Subsidietijdvak Tussentijdse rapportage Eindverantwoording Uitbetaling Grondslagen Laatste risicoclassificatie
Prestatieplan Haarlem en Zandvoort € 7.010.258,-2024 Uiterlijk 1-9-2024 integraal, elk kwartaal rapportage prestatie-indicatoren Uiterlijk 1-5-2025 IBAN: NL02RABO0300732708 Ten name van: CJG Kennemerland BV Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlem 2021 Score Fully in Control: 7.4 (normaal toezicht)
Dit is op de volgende manier opgebouwd: CJG beschikking 2023+4,8% CJG coach schalkwijk/ extra inzet tbv preventie overlastgevende of criminele jongeren OKE budget tbv versterken kernteam Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) middelen TOTAAL CJG
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
€ 6.712.258 € 150.000 € 48.000 € 100.000 € 7.010.258
Kenmerk: JOS/2023/1830456 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
1/5
Activiteiten en doelen De subsidie wordt toegekend voor de realisatie van uw prestatieplan over de periode 1 januari 2024 t/m 31 december 2024. De toegekende subsidie is gelijk aan uw aanvraag. Extra voorwaarden Aan deze subsidie stellen wij de volgende extra voorwaarden: POK middelen De POK middelen worden via middels een aparte subsidiebeschikking met afspraken toegevoegd aan het budget van het CJG. Informatie Haarlem Het college van Haarlem vraag om in de stukken en verantwoordingen zoals de tussenrapportage, het jaarverslag en het prestatieplan van 2025, meer concrete en cijfermatige informatie te vermelden over Haarlem waar het gaat om de activiteiten, ontwikkelingen en inzet van het CJG in Haarlem, zoals benoemd in het prestatieplan 2024. Opdrachtbrief Het college is van mening dat het CJG aan moet sluiten bij een aantal belangrijke ontwikkelingen die in de opdrachtbrief voor 2024 genoemd staan, waaronder de Hervormingsagenda Jeugd en het Toekomstscenario Kind en Gezinsbescherming. In de kwartaalgesprekken en andere momenten van overleg en verantwoording zal dit een bespreekpunt zijn. Proces 2024 In het eerste kwartaal van 2024 stelt de gemeente samen met het CJG een nieuwe opdrachtbrief op voor 2025. Medio mei wordt deze met de wethouders besproken waarna u een definitieve versie ontvangt. In juni worden de opdrachtbrief met de bestuurders besproken.
Het CJG stemt haar prestatieplan 2025 af op de opdrachtbrief en de bestuurlijke afspraken en levert dit eind van de zomer aan. Medio oktober volgt naar verwachting de subsidiebeschikking voor 2025.
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: JOS/2023/1830456 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
2/5
Voorschot Wij zullen de volgende voorschotten uitbetalen op bovengenoemd IBAN: Betaaldatum (±) 06-01-2024 01-02-2024 01-03-2023 01-04-2023 01-05-2023 01-06-2023 01-07-2023 01-08-2023 01-09-2023 01-10-2023 01-11-2023 01-12-2023 Totaal
Bedrag € 584.188,13 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 584.188,17 € 7.010.258,--
Betaalkenmerk 20231830456 CJG HLM 2301 20231830456 CJG HLM 2302 20231830456 CJG HLM 2303 20231830456 CJG HLM 2304 20231830456 CJG HLM 2305 20231830456 CJG HLM 2306 20231830456 CJG HLM 2307 20231830456 CJG HLM 2308 20231830456 CJG HLM 2309 20231830456 CJG HLM 2310 20231830456 CJG HLM 2311 20231830456 CJG HLM 2311
Verplichtingen Wij wijzen u specifiek op de volgende verplichtingen: Meldingsplicht
Administratie Toestemming Egalisatiereserve
SROI
Op grond van artikel 10 van de Algemene Subsidieverordening dient u het college schriftelijk te informeren over relevante wijzigingen die betrekking hebben op de verstrekte subsidie. U bent verplicht de administratie zodanig in te richten dat u op elk moment inzicht kan bieden in de mate waarin u aan de verplichtingen voldoet. Op grond van artikel 13 van de Algemene subsidieverordening heeft u voor een aantal handelingen toestemming van het college nodig. U vormt voor deze subsidie een egalisatiereserve zoals bedoeld in artikel 4:72 Algemene wet bestuursrecht. In artikel 19 van de Algemene subsidieverordening zijn de aanwijzingen voor de egalisatiereserve opgenomen; u dient deze op te volgen bij het opstellen van het financiële verslag. Uw organisatie dient een bijdrage te leveren aan de doelen van Social Return On Investment (SROI), ter waarde van minimaal 5% van het voor loon bestemde deel van de subsidie. Uw inzet op SROI wordt in de accountgesprekken met uw contactpersoon bij de gemeente besproken en beoordeeld. Voor de verantwoording van uw inzet op SROI wordt gebruikgemaakt van het online registratiesysteem WIZZR. Het college kan een korting op de subsidie toepassen indien uw organisatie niet aan deze SROI-eis voldoet.
De praktische uitwerking van SROI (bijvoorbeeld de berekening, normbedragen, doelgroepen) is vastgelegd in het Protocol SROI Arbeidsmarktregio Zuid-Kennemerland en IJmond.
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: JOS/2023/1830456 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
3/5
Risicoclassificatie
Tussentijdse rapportage
Eindverantwoording
U bent verplicht alle informatie te verstrekken die van belang is voor de vaststelling van de risicoclassificatie. De risicoclassificatie leidt voor uw instelling tot de indeling in de toezichtscategorie: normaal toezicht. De score van de risicoclassificatie bepaalt mede de mate van toezicht en het aantal tussentijdse rapportages. Elk kwartaal rapporteert het CJG, binnen 1 maand na afloop van het kwartaal, over de realisatie van de gestelde prestatie indicatoren in het prestatieplan 2023. Uiterlijk 1 september dient u een tussentijdse rapportage in waarin u de voortgang van de activiteiten en doelen beschrijft, het naleven van de subsidieverplichtingen en een specificatie van de kosten en baten tot en met juli alsmede de prognose voor het hele jaar geeft. Tevens verklaart u de belangrijkste afwijkingen tussen begroting en realisatie. Er kan in de maand september ambtelijk en/of bestuurlijk overleg plaatsvinden.
U dient een aanvraag tot vaststelling in bestaande uit: - een activiteitenverslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht; - een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening); - een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant en volgens het door het college vastgestelde verantwoording- en accountantscontroleprotocol (te raadplegen via https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR662244). - de jaarstukken van het afgelopen boekjaar.
Vaststelling De subsidie wordt na uw verantwoording vastgesteld op basis van de realisatie van de activiteiten en de kostenposten zoals opgenomen in uw aanvraag. De subsidie kan lager vastgesteld worden indien de activiteiten niet of niet volledig zijn gerealiseerd en/of de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, lager zijn dan de verleende subsidie. Tot slot Aan deze beschikking kunnen geen rechten worden ontleend voor de toekomst. Voor vragen kunt u contact opnemen met bovengenoemd contactpersoon. Het college van burgemeester en wethouders van Haarlem namens het college,
A.M. Schneider Afdelingsmanager Jeugd, Onderwijs en Sport
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: JOS/2023/1830456 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
4/5
Bezwaarclausule Tegen dit besluit kan door belanghebbenden bezwaar worden gemaakt bij het college van burgemeester en wethouders, postbus 511, 2003 PB Haarlem. U moet dan binnen zes weken na de verzenddatum van deze brief een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet ten minste de volgende gegevens bevatten: - uw naam en adres - de verzenddatum van uw brief - het besluit waartegen u bezwaar maakt - de reden voor uw bezwaar - uw handtekening Vermeld in de linkerbovenhoek van de envelop het woord 'bezwaar'. U kunt de inwerkingtreding van het besluit niet uitstellen door een bezwaarschrift in te dienen. Wel kunt u, als u een bezwaarschrift heeft ingediend, in geval van spoed om een voorlopige voorziening verzoeken. Op basis van deze voorlopige voorziening kan de werking van het besluit eventueel opgeschort worden. Het verzoek kunt u indienen bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank te Haarlem, sector Bestuursrecht, postbus 1621, 2003 BR Haarlem. Dit verzoek moet aan dezelfde eisen voldoen als het bezwaarschrift. U moet griffierechten betalen voor de behandeling van dit verzoek. U kunt ook digitaal een bezwaarschrift indienen via de website van gemeente Haarlem (https://www.haarlem.nl/bezwaar-tegen-gemeentelijk-besluit). U heeft hiervoor een elektronische handtekening (DigiD) nodig.
Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem
Kenmerk: JOS/2023/1830456 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl
5/5