4. Actielijst t.b.v. Cie Bestuur 8 sept. 2022
Tekst van het document
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann NVTH 26-04- Overig 28-06- Is blijvend punt van aandacht 2018 Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende Toezegg Commissie 6.2 BC 2018 2018 bestuur Gemeentelij Bestuur 2205 jaarplanning en actielijst verzoeken van diverse fracties ingen k bestuur over opschoning van oude commissie Bestuur 63 en toezeggingen en data in Commu actielijst en jaarplanning van nicatie commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.
2017 BBOR Beheer 3070 21 en Beleid Openbar e Ruimte
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
huidi soort ge behand plan eling ning 10- Ter 12- kennisn 2020 ame
MSN Rekenkame 7.2 RKC onderzoek De raad draagt het college op RKC Jaarstukken 2016 - om a) In de begroting de aanbeve rcommissie Algemene dekkingsmi Haarlem Meer aandacht voor het afspraken over de beeldkwaliteit ling ddelen fysiek domein in het in de wijken toe te lichten. b) In ieder geval in het jaarverslag gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.
28-06- Overig 30-11- Aanbeveling a kan voor het 07- Ter 2017 2017 eerst worden afgedaan met de 10- kennisn programmabegroting 2019, 2021 ame afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-52020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.
CC 2016 RKC onderzoek ;; De raad draagt het college op: RKC Rekenkame 7.2 RAAD 11-06- Overig 14-06- In overleg met RKC wordt 30- Ter Concern 2568 Jaarstukken 2014 - a) indicatoren te verfijnen - aanbeve rcommissie Algemene TE 2015 2016 gezocht naar goede oplossing 12- kennisn control 56 Informatiewaarde afgedaan b) afgewikkeld c) ling Haarlem dekkingsmi 2021 ame afgewikkeld (niet overgenomen) ddelen d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording
1
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer 2014 VH Veilighei 4332 d en 25 Handhav ing
omschrijving
soort
Motie 55 Wie (t) zaait Verzoekt het college op relaxte Moties zal oogsten: wijze de mogelijkheden te gereguleerde wietteelt onderzoeken om: 1a. Als pilot voor een (financieel) een gemeentelijke wiettuin in te richten; 1b. Op kleine schaal solide Haarlem ruimte in te richten in de stadkweektuinen, waar particulieren een perceel van een vierkante meter kunnen huren, voor het telen van maximaal vijf Cannabis Indica (Sensemilla) planten; 1c. De revenuen van de beperkte winst ten bate van de algemene middelen te laten komen, en de solvabiliteit in het bijzonder Of 2. Aan te sluiten bij de initiatieven in de Haarlemmermeer, Eindhoven, Heerlen en Amsterdam
bestuursor programm pfh gaan a code
JW Gemeentera 6.3 ad Haarlem Openbare orde en veiligheid
CC 2020 Toezegging financiële Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie 6.2 JW Concern 0823 en juridische nota opinienota ingen bestuur Gemeentelij control 908 consequenties van de Dataverzameling in de openbare k bestuur melden ruimte zegt burgemeester vergunningsplicht Wienen toe de financiële en juridische consequenties in kaart te brengen van een melden vergunningsplicht.
2
ontsta status oorsp reden afwijking planning huidi soort ans zaak ronke ge behand datum lijke plan eling Plann ning 06-11- Overig 11-12- Geen mogelijkheden voor 162014 2014 uitvoering. Zie onderstaande 052022 toelichting.
03-09- Overig 09-09- Deze notitie was gekoppeld 25- Ter 2020 2021 aan een technische sessie 05- kennisn met de raad over 2022 ame dataverzameling in de openbare ruimte. Die is lang uitgesteld en vervolgens nog eens verplaatst. Heeft uiteindelijk 7 maart 2022 plaatsgevonden.
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
ontsta status oorsp reden afwijking planning huidi soort ans zaak ronke ge behand datum lijke plan eling Plann ning RAAD 28-01- Overig 14-02- Uitvoering start na 14 februari 012021 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog na Toezegg Gemeentera 6.2 ID 2021 2022 2022. 06ad Haarlem Gemeentelij TE Interne 0063 Rog art 5 van de één jaar het recht, zoals ingen 2022 k bestuur opgenomen in art. 5 van de alg. Dienstve 213 algemene Subsidieverordening na Subsidieverordening, waar het rlening college bevoegd is de één jaar te evalueren subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.
2021 ID Interne 0063 Dienstve 222 rlening
RAAD 28-01- Overig 14-02- Uitvoering start na 14 februari 01Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog Toezegg Gemeentera 6.2 2021 2022 2022. 06ad Haarlem Gemeentelij TE Rog ieder collegebesluit ieder collegebesluit waar het ingen 2022 k bestuur wordt waar het subsidieplafond subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan aangepast ter de cie. Bestuur aan te bieden kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden
MO 2021 Maatsch 0626 appelijke 582 Onderst euning
Motie 08 Waardering nu, alleen klappen, lappen
SP ;; Draagt het college op Bij alle Moties niet mogelijk gremia, zoals ook bijvoorbeeld het rijk, de VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg
Gemeentera 6.2 DL ad Haarlem Gemeentelij k bestuur
3
11-11- In 2021 route
09-062022
09062022
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer 2021 BBOR Beheer 0159 459 en Beleid Openbar e Ruimte
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
JW Toezegging beleid Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie 6.2 bestuur Gemeentelij inzake participatie status van het oneigenlijk ingen k bestuur Park burgers bij grondgebruik Oosterspaarn zegt groenvoorzieningen burgemeester Wienen toe te komen met een nota met beleid inzake participatie van burgers bij groenvoorzieningen. Dat beleid ziet toe op ondermeer situaties waar burgers willen worden betrokken bij de gemeentelijke grond die grenst aan hun bezit.
JW nagaan Tijdens de behandeling van het Toezegg Commissie 6.2 2022 Toezegging CC bestuur Gemeentelij register protocol geheimhoudingsplicht ingen Concern 0058 bijhouden zegt burgemeester Wienen toe, k bestuur control 673 geheime stukken op verzoek van de heer Van den Raadt (Trots), na te gaan of de gemeente een register kan bijhouden van geheime stukken (overeenkomstig de provincie Utrecht). In dit register worden dan de volgende gegevens in ieder geval bijgehouden: refnr, onderwerp, datum opgelegde geheimhouding, soort document, grondslag/motivering geheimhouding, datum en voorstel of besluit tot opheffing geheimhouding.
4
ontsta status oorsp reden afwijking planning huidi soort ans zaak ronke ge behand datum lijke plan eling Plann ning 11-03- Overig 03-03- Wegens een te krappe 08- Ter 2021 2022 planning is de geplande 09- adviseri 2022 ng behandeldatum uitgesteld.
20-01- Overig 08-09- het Protocol is op verzoek van 08- Ter 2022 2022 de commissie Bestuur 09- kennisn aangehouden, totdat de a.s. 2022 ame wetswijzigingen erin verwerkt zijn. De Woo wijzigt per 1 mei, de Gemeentewet per 1 juli. De commissievergadering van 8 september is daarmee het eerst mogelijke moment om het Protocol in te brengen.
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer 2022 VH Veilighei 0117 d en 573 Handhav ing
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
JW Burgemeester Wienen zegt toe Toezegg Gemeentera 6.3 Toezegging ad Haarlem Openbare komen met een ingen burgemeester Wienen te orde en te komen met een veiligheidsplan mbt Domus Plus veiligheid veiligheidsplan mbt in de commissie Bestuur nav de Domus Plus in de behandeling van de startnotitie in de raad van 2 februari 2022 commissie Bestuur.
actuele 2022 Raadsstuk BC Bestuur 0612 status geheime stukken 184 en Commu nicatie
2021 Toezegging CC Concern 0681 informeren control 810 mutaties
JW Jaarage Commissie 6.2 nda bestuur Gemeentelij k bestuur
proactief Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie bestuur raad bij nota reserves en voorzieningen ingen 2021-2025 zegt wethouder De Raadt toe de raad proactief te informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.
CC 2022 Toezegging nagaan Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie Concern 0224 mogelijkheden innen Kadernota Cocensus zegt ingen bestuur control 022 grafrechten Cocensus wethouder De Raadt toe, op verzoek van de heer Klaver (CDA), na te gaan wat de vooren nadelen zijn als Cocensus de inning van de grafrechten gaat uitvoeren
7.1 Lokale belastingen en heffingen
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann 02-02- Overig 08-092022 2022
13-04- Overig 16-06- Dit raadsjaaragendapunt 06- Ter 2022 2022 wordt afegdaan via BBV 10- besprek 2022/612883. Dit BBV wordt 2022 ing samen met het aangepaste protocol geheimhoudingsplicht in de commissie geagendeerd. 09-12- Overig 01-1201- Ter 2021 2022 12- kennisn 2022 ame
7.1 Lokale RAAD 10-02- Overig 01-12belastingen TE 2022 2022 en heffingen
5
huidi soort ge behand plan eling ning 08092022
01- Ter 12- kennisn 2022 ame
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
externe Tijdens de behandeling van de Toezegg Commissie 2022 Toezegging CC bestuur Kadernota Cocensus zegt ingen Concern 0224 toetsing wethouder De Raadt toe, op control 138 werkzaamheden verzoek van de heer IJsbrandy Cocensus (HvH), aan te geven op welke wijze er een externe toetsing plaatsvindt op de werkzaamheden die Cocensus verricht voor de deelnemende gemeenten. 10BISBIS ;; verzoekt het College; de Moties 2021 Motie BC onderzoekt gemeenteraad een voorstel te Bestuur 0448 Haarlem 834 eigen slavernijverleden doen op welke wijze, op welke en termijn en tegen welke kosten, Commu onderzoek kan worden gedaan nicatie naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020
6.3 Openbare orde en veiligheid
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann RAAD 10-02- Overig 01-12TE 2022 2022
JW Gemeentera 6.1 ad Haarlem Dienstverle ning
6
08-07- Overig 30-062021 2023
huidi soort ge behand plan eling ning 01- Ter 12- kennisn 2022 ame
30- Ter 06- besprek 2023 ing
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
27.4 PvdA AP OPH ;; Verzoekt het College; - het Moties GLH PvdA Motie versterken van de biodiversiteit Noodtoestand voor de op te nemen in al haar beleid wanneer relevant- en het biodiversiteit versterken van de biodiversiteit hoge prioriteit te geven, - de door de gemeenteraad uitgeroepen noodtoestand voor de biodiversiteit actief uit te dragen in alle netwerken waarin zij verkeert, wanneer relevant, bij de rijksoverheid het belang van versterken van de biodiversiteit te benadrukken en te verzoeken lokale overheden de benodigde middelen (financieel en op het gebied van regelgeving) daarvoor te geven,
JW Gemeentera 6.2 ad Haarlem Gemeentelij k bestuur
CC 2021 Motie 20 VVD D66 OPH Het college wordt gevraagd een Moties Concern 0626 Spaarnelanden meten voorstel te doen aan de control 631 is weten gemeenteraad van Haarlem voor maart 2022 waarin de diverse mogelijkheden tot het doorlichten van Spaarnelanden door een externe organisatie worden beschreven om o.a. bovengenoemde doelen te bereiken
Gemeentera 7.1 Lokale FR ad Haarlem belastingen en heffingen
2022 BBOR Beheer 1013 596 en Beleid Openbar e Ruimte
7
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann 29-06- Overig 2022
11-11- Overig 2021
huidi soort ge behand plan eling ning
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
BL 2021 Toezegging wethouder ;; WEthouder Botter zegt toe dat Toezegg Gemeentera 6.2 FAZA ad Haarlem Gemeentelij Facilitair 0653 Botter bij aanbesteding bij een volgende aanbesteding ingen k bestuur e Zaken 134 catering gemeentelijke mbt catering in gemeentelijke panden als voorwaarde panden een voorwaarde zal zijn het gebruik maken van dat de cateraar voor zover biologische producten mogelijk gebruik maakt van biologische producten. N.a.v. zal opnemen deze toezegging wordt motie 41 ingediend door OPH ingetrokken. -288 Bio-industrie reclame tegengaan; dan toch wel biologische producten in het stadhuis <https://gemeentebestuur.haarle m.nl/bestuurlijkestukken/moties/41-Motie-OPHBio-industrie-reclametegengaan-dan-toch-welbiologische-producten-in-hetstadhuis.pdf> Verzoekt het college om met enige voortvarendheid het huidige aanbod in de gemeentelijke panden van (afgeleide) eetwaren uit de bio-industrie om te zetten naar biologische eetwaren.
8
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann 11-11- Overig 2021
huidi soort ge behand plan eling ning
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
HRM
BL Breng duidelijker in beeld Toezegg Gemeentera 6.1 2020 Duisenberg ad Haarlem Dienstverle hoeveel mensen er aan het werk ingen 0609 aanbeveling: ning zijn voor de gemeente en tegen 885 onderverdeling aantallen medewerkers welke kosten. Het gaat dan niet alleen om FTE's in dienst van en kostentoerekening de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.
HRM
BL Gemeentera 6.2 Raad geeft het college RKC aanbeveling 2022 RKC inhuur - opdracht: a) De streefwaarde in aanbeve ad Haarlem Gemeentelij 0021 Externe k bestuur de begroting te baseren op de ling 908 aanscherping personeelsbegroting die een beheersing onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
9
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann 24-06- Overig 2020
14-10- Overig 2021
huidi soort ge behand plan eling ning Ter kennisn ame
Ter kennisn ame
Actielijst tbv Cie Bestuur 8 september 2022 afdeling zaak onderwerp num mer
omschrijving
soort
bestuursor programm pfh gaan a code
JW nagaan Tijdens de behandeling van het Toezegg Commissie 6.2 2022 Toezegging JZ bestuur Gemeentelij agendapunt over de werkwijze ingen Juridisch 0484 informatievoorziening k bestuur onderdeel van de afhandeling van klachten e Zaken 049 website en bezwaren zegt burgemeester klachten en bezwaren Wienen toe na te gaan of de website op dit onderdeel aanpassing behoeft omdaarmee de informatievoorziening voor inwoners te verbeteren.
ontsta status oorsp reden afwijking planning ans zaak ronke datum lijke Plann 10-03- Overig 2022
2022 PCM Project- 1014 668 en Contract manage ment
JW Toezegging burgemeester Toezegg Gemeentera 6.2 Toezegging ad Haarlem Gemeentelij burgemeester Wienen Wienen op een ander moment ingen k bestuur het inzetten van dan de Kadernota te overleggen het inzetten van flexbouwwoningen bij over opvangen vluchtelingen flexbouwwoningen bij opvang te bespreken in de van vluchtelingen uit Oekraïne. commissie
14-07- Overig 2022
VH 2022 Veilighei 0903 d en 159 Handhav ing
Toezegging opvragen Bij de behandeling van Toezegg Commissie cijfers andere steden agendapunt 13 Evaluatie ingen bestuur (iig Rotterdam) over jaarwisseling 2021-2022 zegt effecten (centrale) portefeuillehouder Wienen op vuurwerkshow op verzoek van de VVD het (daling) volgende toe. Hij zal bij andere vandalismecijfers steden, in ieder geval bij Rotterdam, navragen en de commissie hierover inlichten, of er cijfers zijn over het effect van een (centrale) door de gemeente (mede) georganiseerde vuurwerkshow op de (daling van de) vandalisemecijfers.
25-05- Overig 2022
6.3 JW Openbare orde en veiligheid
10
huidi soort ge behand plan eling ning Ter kennisn ame
Ter kennisn ame