4. Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 25 mei 2022

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status ng num sorgaan mma code aans zaak BBOR 2017 RKC onderzoek De raad draagt het college op om RKC Rekenka 7.2 MSN 28Overig Behee 3070 Jaarstukken 2016 - Meer a) In de begroting de afspraken aanbev mercom Algem 06r en 21 aandacht voor het fysiek over de beeldkwaliteit in de wijken eling missie ene 2017 Beleid domein in het jaarverslag toe te lichten. b) In ieder geval in Haarlem dekkin Open het gebiedsverslag op wijkniveau gsmid bare te rapporteren over effect- en delen Ruimt prestatie-indicatoren en de e resultaten op de beeldkwaliteit. CC 2019 Motie 39BIS Conce 5680 lokaal aan rncont 37 rol

Besteed Draagt college op: Altijd proberen Moties Gemeen 6.2 JB om lokaal aan te besteden met teraad Geme natuurlijk inachtneming van de Haarlem entelij aanbestedings regels k bestuu r

04In 07route 2019

oors reden afwijking planning huidig soort pron e behandel 30-11- Aanbeveling a kan voor het eerst 07-10- Ter 2017 worden afgedaan met de 2021 kennisna programmabegroting 2019, me afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag. 01-04- in cie Bestuur verzocht om 07-10- Ter 2020 aanvulling inkoopbeleid met 2021 bespreki lokaal aanbesteden ng

CC 2016 RKC onderzoek De raad draagt het college op: a) RKC Rekenka 7.2 ER Conce 2568 Jaarstukken 2014 - indicatoren te verfijnen - afgedaan aanbev mercom Algem rncont 56 Informatiewaarde b) afgewikkeld c) afgewikkeld (niet eling missie ene rol overgenomen) d) de Haarlem dekkin verantwoording te digitaliseren en gsmid interactief te maken -afgedaan e) delen meer aandacht voor horizontale verantwoording

11Overig 14-06- In overleg met RKC wordt gezocht 30-12- Ter 062016 naar goede oplossing 2021 kennisna 2015 me

CC 2020 Toezegging financiële en Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.2 JW Conce 0823 juridische consequenties nota opinienota Dataverzameling gingen sie Geme rncont 908 van de melden in de openbare ruimte zegt bestuur entelij rol vergunningsplicht burgemeester Wienen toe de k financiële en juridische bestuu consequenties in kaart te brengen r van een melden vergunningsplicht.

03Overig 09-09- Deze notitie was gekoppeld aan 25-05- Ter 092021 een technische sessie met de 2022 kennisna 2020 raad over dataverzameling in de me openbare ruimte. Die is lang uitgesteld en vervolgens nog eens verplaatst. Heeft uiteindelijk 7 maart 2022 plaatsgevonden.

1

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status ng num sorgaan mma code aans zaak ID 2021 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog na Toezeg Gemeen 6.2 ER 28Overig Intern 0063 Rog art 5 van de één jaar het recht, zoals gingen teraad Geme 01e 213 algemene opgenomen in art. 5 van de alg. Haarlem entelij 2021 Dienst Subsidieverordening na Subsidieverordening, waar het k verleni één jaar te evalueren college bevoegd is de bestuu ng subsidieplafonds en de wijze r waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren. ID 2021 Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog ieder Toezeg Gemeen 6.2 ER Intern 0063 Rog ieder collegebesluit collegebesluit waar het gingen teraad Geme e 222 waar het subsidieplafond subsidieplafond wordt aangepast Haarlem entelij Dienst wordt aangepast ter ter kennisname aan de cie. k verleni kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden bestuu ng Bestuur aan te bieden r

28Overig 14-02- Uitvoering start na 14 februari 01-06012022 2022. 2022 2021

MO 2021 Motie 08 SP Waardering Draagt het college op Bij alle Moties Gemeen 6.2 MTM 11In Maats 0626 nu, niet alleen klappen, mogelijk gremia, zoals teraad Geme 11route chapp 582 ook lappen bijvoorbeeld het rijk, de VNG en Haarlem entelij 2021 elijke werkgevers in de zorg, te pleiten k Onder voor een structureel betere bestuu steuni beloning voor medewerkers in de r ng zorg

BBOR 2021 Motie 19 Een blijk van Verzoekt het college In Moties Gemeen 6.2 JW Behee 0448 Waardering samenspraak met lokale teraad Geme r en 896 veteranen op een passende plek Haarlem entelij Beleid in de gemeente Haarlem een k Open Witte Anjer perkje aan te leggen bestuu bare die op Veteranendag 2022 in r Ruimt gebruik wordt genomen. e

2

oors reden afwijking planning huidig soort pron e behandel 14-02- Uitvoering start na 14 februari 01-062022 2022. 2022

09-062022

09-062022

08Overig 16-06- Het herdenkingsperk met witte 16-06072022 anjers tbv veteranendag (29 juni) 2022 2021 zal medio juni 2022 gereed zijn.

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status ng num sorgaan mma code aans zaak CC 2021 Toezegging Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.2 ER 11Overig Conce 0089 totaaloverzicht kosten nota steunmaatregelen Corona gingen sie Geme 02rncont 901 noodsteunmaatregelen zegt wethouder Rog toe, op bestuur entelij 2021 rol Corona en dekking verzoek van de heer Smit (OPH), k een totaaloverzicht te doen bestuu toekomen van de kosten van alle r noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking. VH 2021 Motie 21.1 Veiligheid kent BMO: kunnen jullie programma Moties Gemeen 6.3 JW 01Overig Veilig 0378 geen tijd - Domus+ en pfh checken. VERZOEKT HET teraad Openb 07heid 406 COLLEGE : Direct na het nemen Haarlem are 2021 en van het voorliggend besluit met orde Hand betrekking tot de locatie voor een en having Domus(Plus) op de Nieuweweg in veiligh Haarlem, aan de slag te gaan met eid de huidige veiligheidsissues. Na het zomerreces een plan van aanpak voor te leggen aan de commissie Bestuur. Bij het opstellen van dit plan van aanpak omwonenden en ondernemers uitgebreid te betrekken.

FIN 2017 RKC onderzoek De raad draagt het college op om RKC Rekenka 7.2 ER 28Overig Finan 3070 Jaarstukken 2016 - a) Te analyseren wat de oorzaken aanbev mercom Algem 06ciën 05 Vergroten zicht op of aanleidingen van de eling missie ene 2017 financien begrotingsbijstellingen van de Haarlem dekkin afgelopen jaren zijn geweest. b) gsmid Op basis van die analyse een delen voorstel te doen hoe het aantal bijstellingen kan worden beperkt tot de strikt noodzakelijke. c) In het jaarverslag alle grote afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen waarin alle afwijkingen worden toegelicht.

3

oors reden afwijking planning huidig soort pron e behandel 30-06- I.v.m. het langer aanhouden van 16-06- Ter 2021 de coronacrisis en bijbehorende 2022 kennisna steunmaatrgelen blijft deze me toezegging actief. Via de regulieren P&C-producten wordt hierover gerapporteerd. Eerst volgend moment is de KN 23 en VR 22 16-0616-062022 2022

30-06- Wordt inhoudelijk afgedaan in 29-07- Ter 2018 Jaarrekening 2021, met ingang 2022 bespreki van dit jaar wordt in de analyse op ng afwijkingen tussen de realisatie en de begroting (is een bijlage bij de jaarrekening) de analyse van primaire naar bijgestelde begroting wederom opgenomen. Dit is mede naar aanleiding van de opmerkingen in de managementletter van de accountant opgenomen in de richtlijn voor de jaarstukken.

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status ng num sorgaan mma code aans zaak BBOR 2021 Toezegging beleid inzake Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.2 JW 11Overig Behee 0159 participatie burgers bij status van het oneigenlijk gingen sie Geme 03r en 459 groenvoorzieningen grondgebruik Park Oosterspaarn bestuur entelij 2021 Beleid zegt burgemeester Wienen toe te k Open komen met een nota met beleid bestuu bare inzake participatie van burgers bij r Ruimt groenvoorzieningen. Dat beleid e ziet toe op ondermeer situaties waar burgers willen worden betrokken bij de gemeentelijke grond die grenst aan hun bezit.

BC 2022 Actuele status geheime Jaarag Commis 6.2 JW Bestu 0612 raadsstukken enda sie Geme ur en 184 bestuur entelij Com k munic bestuu atie r CC 2022 Toezegging nagaan Tijdens de behandeling van het Toezeg Commis 6.2 JW Conce 0058 bijhouden register protocol geheimhoudingsplicht gingen sie Geme rncont 673 geheime stukken zegt burgemeester Wienen toe, op bestuur entelij rol verzoek van de heer Van den k Raadt (Trots), na te gaan of de bestuu gemeente een register kan r bijhouden van geheime stukken (overeenkomstig de provincie Utrecht). In dit register worden dan de volgende gegevens in ieder geval bijgehouden: refnr, onderwerp, datum opgelegde geheimhouding, soort document, grondslag/motivering geheimhouding, datum en voorstel of besluit tot opheffing geheimhouding.

4

oors reden afwijking planning huidig soort pron e behandel 03-03- Wegens een te krappe planning 08-09- Ter 2022 is de geplande behandeldatum 2022 adviserin uitgesteld. g

13Overig 16-06- Wordt samen met het 08-09- Ter 042022 aangepaste protocol 2022 bespreki 2022 geheimhoudingsplicht in de ng commissie geagendeerd.

20Overig 08-09- het Protocol is op verzoek van de 08-09- Ter 012022 commissie Bestuur 2022 kennisna 2022 aangehouden, totdat de a.s. me wetswijzigingen erin verwerkt zijn. De Woo wijzigt per 1 mei, de Gemeentewet per 1 juli. De commissievergadering van 8 september is daarmee het eerst mogelijke moment om het Protocol in te brengen.

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status ng num sorgaan mma code aans zaak VH 2022 Toezegging Burgemeester Wienen zegt toe te Toezeg Gemeen 6.3 JW 02Overig Veilig 0117 burgemeester Wienen te komen met een veiligheidsplan gingen teraad Openb 02heid 573 komen met een mbt Domus Plus in de commissie Haarlem are 2022 en veiligheidsplan mbt Bestuur nav de behandeling van orde Hand Domus Plus in de de startnotitie in de raad van 2 en having commissie Bestuur. februari 2022 veiligh eid BC 2021 Motie 10BISBIS Haarlem verzoekt het College; de Moties Gemeen 6.1 JW 08Overig Bestu 0448 onderzoekt eigen gemeenteraad een voorstel te teraad Dienst 07ur en 834 slavernijverleden doen op welke wijze, op welke Haarlem verleni 2021 Com termijn en tegen welke kosten, ng munic onderzoek kan worden gedaan atie naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

5

oors reden afwijking planning pron 08-092022

huidig soort e behandel 08-092022

30-062023

30-06- Ter 2023 bespreki ng

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status oors reden afwijking planning ng num sorgaan mma code aans zaak pron CC 2020 Duisenberg aanbeveling: -360-300 Creëer meer Toezeg Gemeen 6.2 ER 24Overig Conce 0609 Transparantie transparantie bij het samenstellen gingen teraad Geme 06rncont 690 samenstelling van de beleidsportefeuille Haarlem entelij 2020 rol beleidsportefeuilles Haarlem ten aanzien van de k inspanning aan de 'voorkant' bestuu (visie, beleid, planvorming, pilots, r aanbesteding, ed.) versus de consequenties aan de 'achterkant' (daadwerkelijke stadsbrede realisatie en uitvoering) - ontwikkel tijdig business cases over de gehele beleidscyclus van initiatieven. CC 2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Beoordeel de Toezeg Gemeen 6.2 JB 24Overig Conce 0609 toekomstbestendigheid toekomstbestendigheid van de gingen teraad Geme 06rncont 716 ambtelijke fusie ambtelijke fusie met Zandvoort Haarlem entelij 2020 rol Zandvoort creëer meer transparantie rond k werkelijke kosten beleidsagenda bestuu Zandvoort en overige r kostendrijvers.

CC 2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Geef een toelichting bij forse Toezeg Gemeen 6.2 ER Conce 0609 toelichting bij overschrijdingen van gingen teraad Geme rncont 845 overschrijdingen van effectindicatoren: als het doel is Haarlem entelij rol effectindicatoren de apparaatskosten met 8% te k verminderen, terwijl ze uiteindelijk bestuu met ruim 8% stijgen, dan verdient r dat een gedegen toelichting. Het gaat immers om een verschil van bijna €18M op een jaarresultaat van €119 M.

6

24Overig 062020

huidig soort e behandel Ter kennisna me

Ter kennisna me

Ter bespreki ng

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort ng num CC 2021 Motie 20 VVD D66 OPH Het college wordt gevraagd een Moties Conce 0626 Spaarnelanden meten is voorstel te doen aan de rncont 631 weten gemeenteraad van Haarlem voor rol maart 2022 waarin de diverse mogelijkheden tot het doorlichten van Spaarnelanden door een externe organisatie worden beschreven om o.a. bovengenoemde doelen te bereiken CC 2021 Motie 17.02 Ook Roept het College op-360· Om Moties Conce 0645 verbonden partijen alle betrokken verbonden partijen rncont 349 ondernemen op de hoogte te stellen van de rol maatschappelijk door Haarlem ondertekende City verantwoord en duurzaam Deal Impact Ondernemen; · Om in circulair overleg met alle betrokken verbonden partijen te komen met een inventarisatie van de stand van zaken op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair ondernemen; · Om op basis van de verkregen inzichten te komen met een plan om te borgen dat zowel voor de kortere als de langere termijn alle verbonden partijen een acceptabele invulling zullen geven aan hun verantwoordelijkheid op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair ondernemen; · Om de Raad over de voortgang van één en ander te informeren bij gelegenheid van de

bestuur progra pfh ontst status oors reden afwijking planning sorgaan mma code aans zaak pron Gemeen 7.1 FR 11Overig teraad Lokale 11Haarlem belasti 2021 ngen en heffing en

Gemeen 6.2 ER teraad Geme Haarlem entelij k bestuu r

7

25Overig 112021

huidig soort e behandel

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp ng num CC 2021 Toezegging Conce 0681 informeren rncont 810 mutaties rol

omschrijving

soort

bestuur progra pfh ontst status oors reden afwijking planning sorgaan mma code aans zaak pron proactief Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 7.1 09Overig raad bij nota reserves en voorzieningen gingen sie Lokale 122021-2025 zegt wethouder De bestuur belasti 2021 Raadt toe de raad proactief te ngen informeren bij mutaties in de en reserve Beheer en onderhoud heffing openbare ruimte en de reserve en Vastgoed. CC 2022 Toezegging nagaan Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 7.1 ER 10Overig Conce 0224 mogelijkheden innen Kadernota Cocensus zegt gingen sie Lokale 02rncont 022 grafrechten Cocensus wethouder De Raadt toe, op bestuur belasti 2022 rol verzoek van de heer Klaver (CDA), ngen na te gaan wat de voor- en en nadelen zijn als Cocensus de heffing inning van de grafrechten gaat en uitvoeren CC 2022 Toezegging externe Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.3 ER Conce 0224 toetsing werkzaamheden Kadernota Cocensus zegt gingen sie Openb rncont 138 Cocensus wethouder De Raadt toe, op bestuur are rol verzoek van de heer IJsbrandy orde (HvH), aan te geven op welke wijze en er een externe toetsing plaatsvindt veiligh op de werkzaamheden die eid Cocensus verricht voor de deelnemende gemeenten.

8

10Overig 022022

huidig soort e behandel Ter kennisna me

Ter kennisna me

Ter kennisna me

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status oors reden afwijking planning ng num sorgaan mma code aans zaak pron FAZA 2021 Toezegging wethouder WEthouder Botter zegt toe dat bij Toezeg Gemeen 6.2 JB 11Overig Facilit 0653 Botter bij aanbesteding een volgende aanbesteding mbt gingen teraad Geme 11aire 134 catering gemeentelijke catering in gemeentelijke panden Haarlem entelij 2021 Zaken panden als voorwaarde een voorwaarde zal zijn dat de k het gebruik maken van cateraar voor zover mogelijk bestuu biologische producten zal gebruik maakt van biologische r opnemen producten. N.a.v. deze toezegging wordt motie 41 ingediend door OPH ingetrokken. -288 Bioindustrie reclame tegengaan; dan toch wel biologische producten in het stadhuis <https://gemeentebestuur.haarle m.nl/bestuurlijkestukken/moties/41-Motie-OPH-Bioindustrie-reclame-tegengaan-dantoch-wel-biologische-producten-inhet-stadhuis.pdf> Verzoekt het college om met enige voortvarendheid het huidige aanbod in de gemeentelijke panden van (afgeleide) eetwaren uit de bio-industrie om te zetten naar biologische eetwaren.

HRM 2020 Duisenberg aanbeveling: Breng duidelijker in beeld hoeveel Toezeg Gemeen 6.1 JB 24Overig 0609 onderverdeling aantallen mensen er aan het werk zijn voor gingen teraad Dienst 06885 medewerkers en de gemeente en tegen welke Haarlem verleni 2020 kostentoerekening kosten. Het gaat dan niet alleen ng om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

9

huidig soort e behandel

Ter kennisna me

Actielijst tbv vergadering Commissie Bestuur 25 mei 2022 afdeli zaak onderwerp omschrijving soort bestuur progra pfh ontst status oors reden afwijking planning ng num sorgaan mma code aans zaak pron HRM 2022 RKC aanbeveling Externe Raad geeft het college opdracht: RKC Gemeen 6.2 JB 14Overig 0021 inhuur - aanscherping a) De streefwaarde in de aanbev teraad Geme 10908 beheersing begroting te baseren op de eling Haarlem entelij 2021 personeelsbegroting die een k onderverdeling kent naar bestuu afdelingen en naar externe inhuur. r b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren. JZ 2022 Toezegging nagaan Tijdens de behandeling van het Toezeg Commis 6.2 JW Juridi 0484 informatievoorziening agendapunt over de werkwijze van gingen sie Geme sche 049 website onderdeel de afhandeling van klachten en bestuur entelij Zaken klachten en bezwaren bezwaren zegt burgemeester k Wienen toe na te gaan of de bestuu website op dit onderdeel r aanpassing behoeft omdaarmee de informatievoorziening voor inwoners te verbeteren.

VTH 2021 Toezegging rapport over Tijdens de behandeling van Toezeg Commis 6.3 JW Vergu 0207 het gebruik van agendapunt 4 Agenda komende gingen sie Openb nning 545 breedplaten vergadering' vraagt de heer bestuur are en RIjbroek of de commissie het orde Toezic rapport over het gebruik van en ht en breedplaten bij het Patronaat en veiligh Hand het Cios gebouw kan ontvangen eid having

10

huidig soort e behandel Ter kennisna me

10In 03route 2022

Ter kennisna me

08Overig 042021

Ter kennisna me