4. Actielijst commissie Bestuur t.b.v. vergadering 21 april 2022

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

BC 2018 Toezegging actualisatie Bestuur 2205 jaarplanning en actielijst en 63 commissie Bestuur Communic atie

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m N.a.v. de herhaalde, dringende Toezeg Commissi 6.2 NVT 26Overig verzoeken van diverse fracties gingen e bestuur Gemeentelij H 04over opschoning van oude k bestuur 2018 toezeggingen en data in actielijst en jaarplanning van commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.

CC 2021 Toezegging totaaloverzicht Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissi 6.2 ER Concernco 0089 kosten nota steunmaatregelen Corona gingen e bestuur Gemeentelij ntrol 901 noodsteunmaatregelen zegt wethouder Rog toe, op k bestuur Corona en dekking verzoek van de heer Smit (OPH), een totaaloverzicht te doen toekomen van de kosten van alle noodsteunmaatregelen Corona en de bijbehorende dekking.

1

11Overig 022021

oors reden afwijking pron planning kelijk e 28Is blijvend punt van 06aandacht 2018

huidig soort e behandeling planni ng 10-12- Ter kennisname 2020

30062021

30-06- Ter kennisname 2021

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m BBOR 2017 RKC onderzoek De raad draagt het college op om RKC Rekenka 7.2 ERN 28Overig Beheer en 3070 Jaarstukken 2016 - Meer a) In de begroting de afspraken aanbev mercomm Algemene 06Beleid 21 aandacht voor het fysiek over de beeldkwaliteit in de wijken eling issie dekkingsmi 2017 Openbare domein in het jaarverslag toe te lichten. b) In ieder geval in Haarlem ddelen Ruimte het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effect- en prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.

CC 2019 Motie 39BIS Concernco 5680 lokaal aan ntrol 37

oERchrijving

soort

oors reden afwijking pron planning kelijk e 30Aanbeveling a kan voor 11het eerst worden 2017 afgedaan met de programmabegroting 2019, afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. - Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.

huidig soort e behandeling planni ng 07-10- Ter kennisname 2021

Besteed

Draagt college op: Altijd proberen Moties Gemeent 6.2 JB om lokaal aan te besteden met eraad Gemeentelij natuurlijk inachtneming van de Haarlem k bestuur aanbestedings regels

04In route 01in cie Bestuur verzocht 07-10- Ter bespreking 0704om aanvulling 2021 2019 2020 inkoopbeleid met lokaal aanbesteden

CC 2016 RKC onderzoek Concernco 2568 Jaarstukken 2014 ntrol 56 Informatiewaarde

Rekenka 7.2 ER De raad draagt het college op: a) RKC indicatoren te verfijnen - afgedaan aanbev mercomm Algemene b) afgewikkeld c) afgewikkeld (niet eling issie dekkingsmi Haarlem ddelen overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken -afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording

11Overig 062015

2

14In overleg met RKC 06wordt gezocht naar 2016 goede oplossing

30-12- Ter kennisname 2021

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m VH 2014 Motie 55 Wie (t) zaait zal Verzoekt het college op relaxte Moties Gemeent 6.3 JW 06In route Veiligheid 4332 oogsten: gereguleerde wijze de mogelijkheden te eraad Openbare 11en 25 wietteelt voor een onderzoeken om: 1a. Als pilot Haarlem orde en 2014 Handhavin (financieel) solide Haarlem een gemeentelijke wiettuin in te veiligheid g richten; 1b. Op kleine schaal ruimte in te richten in de stadkweektuinen, waar particulieren een perceel van een vierkante meter kunnen huren, voor het telen van maximaal vijf Cannabis Indica (Sensemilla) planten; 1c. De revenuen van de beperkte winst ten bate van de algemene middelen te laten komen, en de solvabiliteit in het bijzonder Of 2. Aan te sluiten bij de initiatieven in de Haarlemmermeer, Eindhoven, Heerlen en AERterdam

oors reden afwijking pron planning kelijk e 11Geen mogelijkheden 12voor uitvoering. Zie 2014 onderstaande toelichting.

CC 2020 Toezegging financiële en Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissi 6.2 JW Concernco 0823 juridische consequenties nota opinienota Dataverzameling gingen e bestuur Gemeentelij ntrol 908 van de meld- en in de openbare ruimte zegt k bestuur vergunningsplicht burgemeester Wienen toe de financiële en juridische consequenties in kaart te brengen van een melden vergunningsplicht.

09Deze notitie was 25-05- Ter kennisname 09gekoppeld aan een 2022 2021 technische sessie met de raad over dataverzameling in de openbare ruimte. Die is lang uitgesteld en vervolgens nog eens verplaatst. Heeft uiteindelijk 7 maart 2022 plaatsgevonden.

3

03Overig 092020

huidig soort e behandeling planni ng 16-052022

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m Burgemeester Wienen zegt toe Toezeg Commissi 6.2 JW 04Overig dat hij de percentages van gingen e bestuur Gemeentelij 06aantallen gegrond verklaarde k bestuur 2018 bezwaren gaat vergelijken met andere soortgelijke gemeenten

oors reden afwijking pron planning kelijk e 25052022

huidig soort e behandeling planni ng 25-05- Ter kennisname 2022

ID Interne 2021 Toezegging wethouder Dienstverl 0063 Rog art 5 van de ening 213 algemene Subsidieverordening na één jaar te evalueren

Toezegging wethouder Rog na Toezeg Gemeent 6.2 ER één jaar het recht, zoals gingen eraad Gemeentelij opgenomen in art. 5 van de alg. Haarlem k bestuur Subsidieverordening, waar het college bevoegd is de subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.

28Overig 012021

14Uitvoering start na 14 02februari 2022. 2022

01-062022

ID Interne 2021 Toezegging wethouder Dienstverl 0063 Rog ieder collegebesluit ening 222 waar het subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

Toezegging wethouder Rog ieder Toezeg Gemeent 6.2 ER collegebesluit waar het gingen eraad Gemeentelij subsidieplafond wordt aangepast Haarlem k bestuur ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden

28Overig 012021

14Uitvoering start na 14 02februari 2022. 2022

01-062022

BBOR 2021 Motie 19 Een blijk van Beheer en 0448 Waardering 896 Beleid Openbare Ruimte

Verzoekt het college In Moties Gemeent 6.2 JW samenspraak met lokale eraad Gemeentelij Haarlem k bestuur veteranen op een passende plek in de gemeente Haarlem een Witte Anjer perkje aan te leggen die op Veteranendag 2022 in gebruik wordt genomen.

08Overig 072021

16Het herdenkingsperk met 16-0606witte anjers tbv 2022 2022 veteranendag (29 juni) zal medio juni 2022 gereed zijn.

BC 2022 Actuele status geheime 0612 raadsstukken Bestuur en 184 Communic atie

Jaarag Commissi 6.2 JW enda e bestuur Gemeentelij k bestuur

13Overig 042022

16062022

JZ 2018 Toezegging vergelijken Juridische 2788 gegrond verklaarde Zaken 92 bezwaren

oERchrijving

soort

4

16-06- Ter bespreking 2022

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

FIN Financiën

2017 RKC onderzoek 3070 Jaarstukken 2016 05 Vergroten zicht op financien

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m De raad draagt het college op om RKC Rekenka 7.2 ER 28Overig a) Te analyseren wat de oorzaken aanbev mercomm Algemene 06of aanleidingen van de eling issie dekkingsmi 2017 begrotingsbijstellingen van de Haarlem ddelen afgelopen jaren zijn geweest. b) Op basis van die analyse een voorstel te doen hoe het aantal bijstellingen kan worden beperkt tot de strikt noodzakelijke. c) In het jaarverslag alle grote afwijkingen van de primaire begroting toe te lichten en digitaal een meer toegankelijke, integrale en verdiepende bijlage op te stellen waarin alle afwijkingen worden toegelicht.

5

oors reden afwijking huidig soort pron planning e behandeling kelijk planni e ng 30Wordt inhoudelijk 29-07- Ter bespreking 06afgedaan in 2022 2018 Jaarrekening 2021, met ingang van dit jaar wordt in de analyse op afwijkingen tussen de realisatie en de begroting (is een bijlage bij de jaarrekening) de analyse van primaire naar bijgestelde begroting wederom opgenomen. Dit is mede naar aanleiding van de opmerkingen in de managementletter van de accountant opgenomen in de richtlijn voor de jaarstukken.

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m BBOR 2021 Toezegging beleid inzake Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissi 6.2 JW 11Overig Beheer en 0159 participatie burgers bij status van het oneigenlijk gingen e bestuur Gemeentelij 03Beleid 459 groenvoorzieningen grondgebruik Park Oosterspaarn k bestuur 2021 Openbare zegt burgemeester Wienen toe te Ruimte komen met een nota met beleid inzake participatie van burgers bij groenvoorzieningen. Dat beleid ziet toe op ondermeer situaties waar burgers willen worden betrokken bij de gemeentelijke grond die grenst aan hun bezit.

6

oors reden afwijking pron planning kelijk e 03Wegens een te krappe 03planning is de geplande 2022 behandeldatum uitgesteld.

huidig soort e behandeling planni ng 08-09- Ter advisering 2022

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m BC 2021 Motie 10BISBIS Haarlem verzoekt het College; de Moties Gemeent 6.1 JW 08Overig Bestuur 0448 onderzoekt eigen gemeenteraad een voorstel te eraad Dienstverle 07en 834 slavernijverleden doen op welke wijze, op welke Haarlem ning 2021 Communic termijn en tegen welke kosten, atie onderzoek kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020

7

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng Ter bespreking

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

CC 2020 Duisenberg aanbeveling: Concernco 0609 Transparantie ntrol 690 samenstelling beleidsportefeuilles

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m -360-300 Creëer meer Toezeg Gemeent 6.2 ER 24Overig transparantie bij het samenstellen gingen eraad Gemeentelij 06van de beleidsportefeuille Haarlem k bestuur 2020 Haarlem ten aanzien van de inspanning aan de 'voorkant' (visie, beleid, planvorming, pilots, aanbesteding, ed.) versus de consequenties aan de 'achterkant' (daadwerkelijke stadsbrede realisatie en uitvoering) - ontwikkel tijdig business cases over de gehele beleidscyclus van initiatieven.

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng Ter kennisname

CC 2020 Duisenberg aanbeveling: -300 Beoordeel de Toezeg Gemeent 6.2 JB Concernco 0609 toekoERtbestendigheid toekoERtbestendigheid van de gingen eraad Gemeentelij ntrol 716 ambtelijke fusie Zandvoort ambtelijke fusie met Zandvoort Haarlem k bestuur creëer meer transparantie rond werkelijke kosten beleidsagenda Zandvoort en overige kostendrijvers.

24Overig 062020

Ter kennisname

ER -300 Geef een toelichting bij forse Toezeg Gemeent 6.2 gingen eraad Gemeentelij overschrijdingen van Haarlem k bestuur effectindicatoren: als het doel is de apparaatskosten met 8% te verminderen, terwijl ze uiteindelijk met ruim 8% stijgen, dan verdient dat een gedegen toelichting. Het gaat immers om een verschil van bijna €18M op een jaarresultaat van €119 M.

24Overig 062020

Ter bespreking

CC 2020 Duisenberg aanbeveling: Concernco 0609 toelichting bij ntrol 845 overschrijdingen van effectindicatoren

8

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m CC 2021 Motie 17.02 Ook Roept het College op-360· Om Moties Gemeent 6.2 ER 25Overig Concernco 0645 verbonden partijen alle betrokken verbonden partijen eraad Gemeentelij 11ntrol 349 ondernemen op de hoogte te stellen van de Haarlem k bestuur 2021 maatschappelijk door Haarlem ondertekende City verantwoord en duurzaam Deal Impact Ondernemen; · Om in circulair overleg met alle betrokken verbonden partijen te komen met een inventarisatie van de stand van zaken op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair ondernemen; · Om op basis van de verkregen inzichten te komen met een plan om te borgen dat zowel voor de kortere als de langere termijn alle verbonden partijen een acceptabele invulling zullen geven aan hun verantwoordelijkheid op het gebied van maatschappelijk verantwoord en duurzaam circulair ondernemen; · Om de Raad over de voortgang van één en ander te informeren bij gelegenheid van de Kadernota 2022.

CC 2021 Toezegging Concernco 0681 informeren ntrol 810 mutaties

oERchrijving

proactief raad bij

soort

Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissi 7.1 Lokale nota reserves en voorzieningen gingen e bestuur belastingen 2021-2025 zegt wethouder De en Raadt toe de raad proactief te heffingen informeren bij mutaties in de reserve Beheer en onderhoud openbare ruimte en de reserve Vastgoed.

9

09Overig 122021

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng

Ter kennisname

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

CC 2022 Toezegging nagaan Concernco 0058 bijhouden register ntrol 673 geheime stukken

CC 2022 Toezegging nagaan Concernco 0224 mogelijkheden innen ntrol 022 grafrechten Cocensus

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m Tijdens de behandeling van het Toezeg Commissi 6.2 JW 20Overig protocol geheimhoudingsplicht gingen e bestuur Gemeentelij 01zegt burgemeester Wienen toe, k bestuur 2022 op verzoek van de heer Van den Raadt (Trots), na te gaan of de gemeente een register kan bijhouden van geheime stukken (overeenkoERtig de provincie Utrecht). In dit register worden dan de volgende gegevens in ieder geval bijgehouden: refnr, onderwerp, datum opgelegde geheimhouding, soort document, grondslag/motivering geheimhouding, datum en voorstel of besluit tot opheffing geheimhouding.

Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissi 7.1 Lokale ER Kadernota Cocensus zegt gingen e bestuur belastingen wethouder De Raadt toe, op en heffingen verzoek van de heer Klaver (CDA), na te gaan wat de voor- en nadelen zijn als Cocensus de inning van de grafrechten gaat uitvoeren

10

10Overig 022022

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng Ter kennisname

Ter kennisname

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

CC 2022 Toezegging externe Concernco 0224 toetsing werkzaamheden ntrol 138 Cocensus

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m Tijdens de behandeling van de Toezeg Commissi 6.3 ER 10Overig Kadernota Cocensus zegt gingen e bestuur Openbare 02wethouder De Raadt toe, op orde en 2022 verzoek van de heer IJsbrandy veiligheid (HvH), aan te geven op welke wijze er een externe toetsing plaatsvindt op de werkzaamheden die Cocensus verricht voor de deelnemende gemeenten.

11

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng Ter kennisname

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

FAZA Facilitaire Zaken

HRM

zaak onderwerp num mer

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m 2021 Toezegging wethouder WEthouder Botter zegt toe dat bij Toezeg Gemeent 6.2 JB 11Overig 0653 Botter bij aanbesteding een volgende aanbesteding mbt gingen eraad Gemeentelij 11134 catering gemeentelijke catering in gemeentelijke panden Haarlem k bestuur 2021 panden als voorwaarde een voorwaarde zal zijn dat de het gebruik maken van cateraar voor zover mogelijk biologische producten zal gebruik maakt van biologische opnemen producten. N.a.v. deze toezegging wordt motie 41 ingediend door OPH ingetrokken. -288 Bioindustrie reclame tegengaan; dan toch wel biologische producten in het stadhuis <https://gemeentebestuur.haarlem. nl/bestuurlijke-stukken/moties/41Motie-OPH-Bio-industrie-reclametegengaan-dan-toch-welbiologische-producten-in-hetstadhuis.pdf> Verzoekt het college om met enige voortvarendheid het huidige aanbod in de gemeentelijke panden van (afgeleide) eetwaren uit de bio-industrie om te zetten naar biologische eetwaren.

2020 Duisenberg aanbeveling: 0609 onderverdeling aantallen 885 medewerkers en kostentoerekening

Breng duidelijker in beeld hoeveel Toezeg Gemeent 6.1 JB mensen er aan het werk zijn voor gingen eraad Dienstverle de gemeente en tegen welke Haarlem ning kosten. Het gaat dan niet alleen om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.

12

24Overig 062020

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng

Ter kennisname

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

HRM

zaak onderwerp num mer

oERchrijving

soort

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m 2022 RKC aanbeveling Externe Raad geeft het college opdracht: RKC Gemeent 6.2 JB 14Overig 0021 inhuur - aanscherping a) De streefwaarde in de aanbev eraad Gemeentelij 10908 beheersing begroting te baseren op de eling Haarlem k bestuur 2021 personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.

JZ 2022 Toezegging nagaan Juridische 0484 informatievoorziening Zaken 049 website onderdeel klachten en bezwaren

Tijdens de behandeling van het Toezeg Commissi 6.2 JW agendapunt over de werkwijze van gingen e bestuur Gemeentelij de afhandeling van klachten en k bestuur bezwaren zegt burgemeester Wienen toe na te gaan of de website op dit onderdeel aanpassing behoeft omdaarmee de informatievoorziening voor inwoners te verbeteren.

2021 Motie 08 SP Waardering MO Maatschap 0626 nu, niet alleen klappen, pelijke 582 ook lappen Ondersteu ning

MTM 11Overig Draagt het college op Bij alle Moties Gemeent 6.2 eraad Gemeentelij 11mogelijk gremia, zoals bijvoorbeeld het rijk, de VNG en Haarlem k bestuur 2021 werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg

13

10Overig 032022

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng Ter kennisname

Ter kennisname

Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 21 april afdeling

zaak onderwerp num mer

bestuurs programm pfh ontst status orgaan a cod aans zaak e datu m VH 2021 Motie 21.1 Veiligheid kent BMO: kunnen jullie programma Moties Gemeent 6.3 JW 01Overig Veiligheid 0378 geen tijd - Domus+ en pfh checken. VERZOEKT eraad Openbare 07en 406 HET COLLEGE : Direct na het Haarlem orde en 2021 Handhavin nemen van het voorliggend besluit veiligheid g met betrekking tot de locatie voor een Domus(Plus) op de Nieuweweg in Haarlem, aan de slag te gaan met de huidige veiligheidsissues. Na het zomerreces een plan van aanpak voor te leggen aan de commissie Bestuur. Bij het opstellen van dit plan van aanpak omwonenden en ondernemers uitgebreid te betrekken.

VH 2022 Veiligheid 0117 en 573 Handhavin g

oERchrijving

soort

Toezegging burgemeester Burgemeester Wienen zegt toe te Toezeg Gemeent Wienen te komen met een komen met een veiligheidsplan gingen eraad veiligheidsplan mbt Domus mbt Domus Plus in de commissie Haarlem Plus in de commissie Bestuur nav de behandeling van Bestuur. de startnotitie in de raad van 2 februari 2022

VTH 2021 Toezegging rapport over Vergunnin 0207 het gebruik van 545 breedplaten gen Toezicht en Handhavin g

6.3 Openbare orde en veiligheid

JW

02Overig 022022

Tijdens de behandeling van Toezeg Commissi 6.3 agendapunt 4 Agenda komende gingen e bestuur Openbare vergadering' vraagt de heer orde en veiligheid RIjbroek of de commissie het rapport over het gebruik van breedplaten bij het Patronaat en het Cios gebouw kan ontvangen

JW

08Overig 042021

14

oors reden afwijking pron planning kelijk e

huidig soort e behandeling planni ng

Ter kennisname