4. Actielijst Cie Bestuur tbv vergadering 12 januari 2023
Tekst van het document
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan Is blijvend punt van aandacht 28062018
2018 BC Bestuur 2205 63 en Comm unicati e
Overig NVTH 26Toezeg Commissi 6.2 Toezegging actualisatie N.a.v. de herhaalde, dringende 04verzoeken van diverse fracties over gingen e bestuur Gemee jaarplanning en 2018 ntelijk opschoning van oude toezeggingen en actielijst commissie bestuur data in actielijst en jaarplanning van Bestuur commissie Bestuur, zegt wethouder Botter toe dat de verantwoordelijke wethouder(s) in overleg met de nieuwe commissievoorzitter de lijsten z.s.m. zullen (laten) actualiseren en afhandelen.
BBOR 2017 Beheer 3070 21 en Beleid Openb are Ruimte
RKC onderzoek Jaarstukken 2016 Meer aandacht voor het fysiek domein in het jaarverslag
De raad draagt het college op om a) In RKC de begroting de afspraken over de aanbev beeldkwaliteit in de wijken toe te lichten. eling b) In ieder geval in het gebiedsverslag op wijkniveau te rapporteren over effecten prestatie-indicatoren en de resultaten op de beeldkwaliteit.
FR Rekenka 7.2 mercomm Algeme ne issie Haarlem dekking smiddel en
Overig 28062017
MO 2021 Maatsc 0626 happeli 582 jke Onders teuning
Motie 08 SP Waardering nu, niet alleen klappen, ook lappen
Draagt het college op Bij alle mogelijk Moties gremia, zoals bijvoorbeeld het rijk, de VNG en werkgevers in de zorg, te pleiten voor een structureel betere beloning voor medewerkers in de zorg
Gemeent 6.2 DL eraad Gemee Haarlem ntelijk bestuur
11In route 0911062021 2022
1
huidi soort ge behan plann deling ing Ter 10kennisn 122020 ame
Ter Aanbeveling a kan voor het eerst 0730kennisn 10worden afgedaan met de 112021 ame 2019, 2017 programmabegroting afdoening aanbeveling b volgt in het jaarverslag over 2019. Jaarverslag wordt 2e kwartaal 2020 verwacht. 13-5-2020: planning verschoven wegens ontbreken gegevens jaarverslag.
09062022
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
2021 Toezegging proactief CC Concer 0681 informeren raad bij ncontro 810 mutaties l
Tijdens de behandeling van de nota Toezeg Commissi 7.1 reserves en voorzieningen 2021-2025 gingen e bestuur Lokale belastin zegt wethouder De Raadt toe de raad gen en proactief te informeren bij mutaties in heffinge de reserve Beheer en onderhoud n openbare ruimte en de reserve Vastgoed.
2022 Toezegging VH Veiligh 0117 burgemeester Wienen eid en 573 te komen met een veiligheidsplan mbt Handh Domus Plus in de aving commissie Bestuur.
Burgemeester Wienen zegt toe te Toezeg Gemeent komen met een veiligheidsplan mbt gingen eraad Haarlem Domus Plus in de commissie Bestuur nav de behandeling van de startnotitie in de raad van 2 februari 2022
huidi soort ge behan plann deling ing
Overig 09122021
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan 01122022
JW 6.3 Openba re orde en veilighe id
Overig 02022022
Extra participatie 08092022
12012023
JW 2022 Toezegging schriftelijke Burgemeester Wienen zegt toe de Toezeg Commissi 6.3 VH Veiligh 1429 informatie over situatie Haarlemse situatie rond BOA's (en evt. gingen e bestuur Openba re orde wapenstok) op papier te zetten. eid en 987 Haarlemse BOA's en Handh veilighe aving
Overig 06102022
vertraging in het proces 15122022
Ter 16kennisn 012023 ame
2
ontst status aans zaak datu m
Ter 01kennisn 122022 ame
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
De raad geeft het college opdracht om RKC aanbev meer aandacht te hebben voor monitoren en evalueren concrete eling meetbare doelstellingen te formuleren op output-niveau (prestaties). (NB Doelen op outcome-niveau (maatschappelijk effect) zijn vaak onderhevig aan factoren die niet door de gemeente en haar partners te beïnvloeden zijn. Zo ligt het behalen van het outcome-doel Rekenkamercommissie RAPPORT? Zaken op orde in Veiligheidsbeleid Haarlem 38 '10% minder woninginbraken' niet volledig in handen van de gemeente en haar partners. Wat wel zinvol is, is het output-doel '10% van de woningen hebben degelijk hangen sluitwerk') VH 2022 Aanbeveling Focus in De raad geeft het college opdracht meer RKC Veiligh 1282 de uitvoering naar focus aan te brengen in de uitvoering aanbev eid en 684 aanleiding van RKC van het beleid. Beperk het aantal eling Handh rapport Zaken op orde prioriteiten in het IVH en onderzoek het aving in veiligheidsbeleid gebruik van minder brede prioriteiten. Dat laatste kan bijvoorbeeld door een duidelijke focus te leggen binnen een breed thema. Zo is het thema 'ondermijning' zeer breed en daardoor slecht afgebakend. Kies binnen een thema.
2022 Aanbeveling Formuleer VH Veiligh 1282 concreet meetbare eid en 634 doelstellingen, naar aanleiding van RKC Handh Rapport Zaken op orde aving in veiligheidsbeleid
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
JW Gemeent 6.3 Openba eraad Haarlem re orde en veilighe id
Gemeent 6.3 JW eraad Openba Haarlem re orde en veilighe id
3
huidi soort ge behan plann deling ing
Overig 12052022
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan koppeling met behandeling IVH 12012023
12Overig 052022
12Koppeling met behandeling IVH 012023
16022023
16022023
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
2022 Aanbeveling Aandacht VH Veiligh 1282 kant slachtoffers naar eid en 729 aanleiding van RKC rapport Zaken op orde Handh in veiligheidsbeleid aving
JW Gemeent 6.3 De raad geeft het college opdracht om RKC Openba het veiligheidsbeleid beter in balans te aanbev eraad Haarlem re orde brengen door meer aandacht te creeren eling en voor maatregelen gericht op veilighe slachtoffers en hun omgeving id
Overig 12052022
JW Gemeent 6.2 Gemee eraad Haarlem ntelijk bestuur
Overig 07042022
Roept het college op De opkomst te Moties 2022 Tussenbericht Motie DIA onderzoeken op basis van diverse 0760 6.2 Onderzoek de Data criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, en de Inform 512 opkomst uitkomst PvdA VVD AP opleidingsniveau, etniciteit en gender) atie en en hierbij reden van niet-stemmen te PvdD Analys onderzoeken Het stemgedrag te e onderzoeken op basis van diverse criteria (stadsdeel, leeftijdsgroepen, opleidingsniveau, etniciteit en gender) en hierbij standpunten en andere overwegingen (persoon/partij man/vrouw lokaal/landelijk) te onderzoeken Hierbij gebruik te maken van een betrouwbaar kiezersonderzoekbureau dat gebruik maakt van representatieve kiezersaantallen en transparante onderzoeksmethodiek (zoals bijvoorbeeld I&O Research of IPSOS) De uitkomsten voor te leggen aan de Commissie Bestuur voor nadere bespreking. PvdA Haarlem
bestuurs progra pfh orgaan mma code
4
ontst status aans zaak datu m
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan koppeling met behandeling IVH 12012023
huidi soort ge behan plann deling ing 16022023
Ter In januari 2023 komen de 0101besprek 04resultaten van de 042023 inwonerspeiling van de vraag 2023 ing naar de redenen om niet te stemmen beschikbaar. Daarna wordt bekeken of er nog aanvullende informatie gewesnt is.
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
2021 ID Interne 0063 Dienstv 213 erlenin g
FR Toezegging wethouder Toezegging wethouder Rog na een jaar Toezeg Gemeent 6.2 Gemee Rog art 5 van de het recht, zoals opgenomen in art. 5 gingen eraad Haarlem ntelijk van de alg. Subsidieverordening, waar algemene bestuur het college bevoegd is de Subsidieverordening na één jaar te evalueren subsidieplafonds en de wijze waarop deze worden verdeeld vast te stellen, te evalueren.
Overig 28012021
oors reden afwijking planning huidi soort pron ge behan kelijk plann deling e ing Plan Uitvoering start na 14 februari 01142022. Uitgesteld naar 01-06- 06022023 2022 2023.
2021 ID Interne 0063 Dienstv 222 erlenin g
Toezegging wethouder Rog ieder collegebesluit waar het subsidieplafond wordt aangepast ter kennisname aan de cie. Bestuur aan te bieden
FR Toezegging wethouder Rog ieder Toezeg Gemeent 6.2 Gemee collegebesluit waar het subsidieplafond gingen eraad Haarlem ntelijk wordt aangepast ter kennisname aan de bestuur cie. Bestuur aan te bieden
Overig 28012021
Uitvoering start na 14 februari 01142022. Uitgesteld tot 01-06-2023. 06022023 2022
ID 2022 Toezegging onderzoek Wethouder De Raadt zal n.a.v. verzoek Toezeg Commissi 6.1 ER Interne 1429 naar instellen van PvdD het evt. instellen van een gingen e bestuur Dienstv Dienstv 905 lobbyregister (Woo) lobbyregister onderzoeken (bij Woo). erlening erlenin g
06Overig 102022
01062023
5
ontst status aans zaak datu m
01Ter 06kennisn 2023 ame
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
10BISBIS 2021 Motie BC Bestuur 0448 Haarlem onderzoekt 834 eigen slavernijverleden en Comm unicati e
verzoekt het College de gemeenteraad Moties een voorstel te doen op welke wijze, op welke termijn en tegen welke kosten, onderzoek kan worden gedaan naar zowel het transatlantische als continentale slavernijverleden van Haarlem, voor de precisering van de onderzoeksvragen en -methodiek aan te sluiten bij relevante, recente onderzoeken elders in het land alsmede waar van toepassing op onderzoeken zoals in Haarlem reeds zijn uitgevoerd, de onderzoeksvragen ter bespreking voor te leggen aan de betreffende raadscommissie, het benodigde budget hiervoor te halen uit het resultaat Jaarrekening 2020
PG 2022 Progra 1429 mma 849 en Gebied smana gement
Toezegging jaarljikse RIB voortgang Programma Open Overheid
CC 2016 RKC onderzoek Concer 2568 Jaarstukken 2014 ncontro 56 Informatiewaarde l
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
huidi soort ge behan plann deling ing
Overig 08072021
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan 30062023
JW Gemeent 6.1 Dienstv eraad Haarlem erlening
Op verzoek van D66 zegt wethouder De Toezeg Commissi 6.1 ER Raadt toe om 1x per jaar een RIB over gingen e bestuur Dienstv de voortgang van het programmaplan erlening Implementatie Woo incl. financieel overzicht op te stellen.
06Overig 102022
12102023
12Ter 10kennisn 2023 ame
De raad draagt het college op: a) RKC indicatoren te verfijnen - afgedaan b) aanbev afgewikkeld c) afgewikkeld (niet eling overgenomen) d) de verantwoording te digitaliseren en interactief te maken afgedaan e) meer aandacht voor horizontale verantwoording
11Overig 062015
14In overleg met RKC wordt 06gezocht naar goede oplossing 2016
14Ter 12kennisn 2023 ame
Rekenka 7.2 FR mercomm Algeme issie ne Haarlem dekking smiddel en
6
Ter 30besprek 062023 ing
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
27.4 PvdA AP OPH GLH PvdA Motie Noodtoestand voor de biodiversiteit
Verzoekt het College - het versterken Moties van de biodiversiteit op te nemen in al haar beleid -wanneer relevant- en het versterken van de biodiversiteit hoge prioriteit te geven, - de door de gemeenteraad uitgeroepen noodtoestand voor de biodiversiteit actief uit te dragen in alle netwerken waarin zij verkeert, wanneer relevant, bij de rijksoverheid het belang van versterken van de biodiversiteit te benadrukken en te verzoeken lokale overheden de benodigde middelen (financieel en op het gebied van regelgeving) daarvoor te geven,
RB Gemeent 6.2 Gemee eraad Haarlem ntelijk bestuur
Overig 29062022
CC 2021 Motie 20 VVD D66 Concer 0626 OPH Spaarnelanden ncontro 631 meten is weten l
Het college wordt gevraagd een voorstel Moties te doen aan de gemeenteraad van Haarlem voor maart 2022 waarin de diverse mogelijkheden tot het doorlichten van Spaarnelanden door een externe organisatie worden beschreven om o.a. bovengenoemde doelen te bereiken
FR Gemeent 7.1 Lokale eraad Haarlem belastin gen en heffinge n
Overig 11112021
BBOR 2022 Beheer 1013 596 en Beleid Openb are Ruimte
7
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan
huidi soort ge behan plann deling ing
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
Motie 24 Onderzoek een buffer voor het financiële ravijn VVD D66
Verzoekt het college Zich voor te Moties bereiden op de consequenties van de nieuwe financieringssystematiek decentrale overheden en te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om deze consequenties te ondervangen, en Hierbij ook de suggestie van het ministerie van Binnenlandse Zaken te betrekken om extra incidentele middelen te sparen in een (behoedzaamheids)buffer Trots afwezig bij stemmen
FR Gemeent 7.2 Algeme eraad Haarlem ne dekking smiddel en
Overig 16112022
2022 Motie 25 Inzicht in de CC Concer 1623 investering ncontro 068 l
Verzoekt het college Het inzicht van de Moties gemeenteraad in de investeringsplanning te vergroten door voortaan in het geval van wijzigingen in het investeringsplan boven een bedrag van €1.000.000 euro een onderbouwing met criteria en consequenties op te nemen in de planning- en controlproducten
FR Gemeent 7.2 Algeme eraad Haarlem ne dekking smiddel en
Overig 10112022
2022 CC Concer 1623 ncontro 019 l
FAZA 2021 Facilita 0653 ire 134 Zaken
Toezegging wethouder Wethouder Botter zegt toe dat bij een Toezeg Gemeent Botter bij aanbesteding volgende aanbesteding mbt catering in gingen eraad catering gemeentelijke gemeentelijke panden een voorwaarde Haarlem panden als voorwaarde zal zijn dat de cateraar voor zover het gebruik maken van mogelijk gebruik maakt van biologische biologische producten producten. N.a.v. deze toezegging zal opnemen wordt motie 41 ingediend door OPH ingetrokken.
8
6.2 ER Gemee ntelijk bestuur
11In route 112021
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan
Zie de afdoening onder documenten, was te omvangrijk voor dit kader.
huidi soort ge behan plann deling ing
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
FAZA 2022 Motie 5 Mag het licht Facilita 1620 uit AP GLH PvdD CDA 148 PvdA ChristenUnie ire Zaken
Verzoekt het college: Met bloedend hart, Moties dansend op de vulkaan: "mag het licht uit, als ze er niet is?", en indien dit niet volledig mogelijk is toch de verlichting (intensiteit en lichturen) in de Publiekshal buiten openingstijden terug te brengen tot strikt het hoogst noodzakelijke.
Griffie 2022 Motie 6.1 Breng de Besluit Om het presidium te vragen in Moties Haarle 0760 raad in positie voor een kaart te brengen wat de belangrijkste onderwerpen/dossiers zijn voor de 498 goede samenwerking m periode 2022-2026 en voorstellen uit te werken zodanig dat de positie van de raad wordt versterkt Bij de nadere uitwerking hiervan het seniorenconvent te betrekken Het uiteindelijke voorstel waarin de wensen en ambities en de werkwijze beschreven staan om als raad de komende periode in positie te zijn voor te leggen ter besluitvorming. HRM
2020 Duisenberg 0609 aanbeveling: 885 onderverdeling aantallen medewerkers en kostentoerekening
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
ER Gemeent 6.2 Gemee eraad Haarlem ntelijk bestuur
Overig 11112022
Gemeent 6.2 Gemee eraad Haarlem ntelijk bestuur
Overig 07042022
Breng duidelijker in beeld hoeveel Toezeg Gemeent 6.1 ER mensen er aan het werk zijn voor de gingen eraad Dienstv gemeente en tegen welke kosten. Het Haarlem erlening gaat dan niet alleen om FTE's in dienst van de gemeente, maar ook FTE's in dienst van overheids-NV's en (tijdelijke) inhuur.
9
24Overig 062020
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan
huidi soort ge behan plann deling ing
Ter kennisn ame
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
HRM
aanbeveling 2022 RKC 0021 Externe inhuur 908 aanscherping beheersing
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
ontst status aans zaak datu m
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan
huidi soort ge behan plann deling ing
ER Gemeent 6.2 Raad geeft het college opdracht: a) De RKC Gemee streefwaarde in de begroting te baseren aanbev eraad Haarlem ntelijk op de personeelsbegroting die een eling bestuur onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
Overig 14102021
Ter kennisn ame
Ter kennisn ame
2022 JZ Juridisc 1429 928 he Zaken
Toezegging informatie over (jur.) consequenties Woo voor archivering door raadsleden
ER Wethouder De Raadt zegt toe de Toezeg Commissi 6.1 (juridische) consequenties van de gingen e bestuur Dienstv implementatie van de Woo voor de erlening raadsleden te verhelderen. Vallen de raadsleden ook onder de Woo en wat betekent dat voor hun archief van telefoongesprekken, apps, mails e.d.? Indien nodig, daarna evt. een technische sessie.
Overig 06102022
PCM 2022 Project 1014 - en 668 Contra ctmana gement
Toezegging Toezegging burgemeester Wienen op Toezeg Gemeent 6.2 JW burgemeester Wienen een ander moment dan de Kadernota te gingen eraad Gemee het inzetten van overleggen over het inzetten van Haarlem ntelijk flexbouwwoningen bij flexbouwwoningen bij opvang van bestuur opvangen vluchtelingen vluchtelingen uit Oekraïne. te bespreken in de commissie
14Overig 072022
10
Actielijst tbv vergadering Cie Bestuur 12 januari 2023 afdelin zaak onderwerp g num mer
omschrijving
soort
bestuurs progra pfh orgaan mma code
2022 Toezegging organisatie VH Veiligh 1430 werkbezoek aan BOA's eid en 038 Handh aving
JW Na de aanlevering van schriftelijke info. Toezeg Commissi 6.3 gingen e bestuur Openba over Haarlemse BOA's zal een re orde werkbezoek aan hen worden en georganiseerd over hun behoefte aan veilighe een evt. wapenstok. id
11
ontst status aans zaak datu m Overig 06102022
oors reden afwijking planning pron kelijk e Plan
huidi soort ge behan plann deling ing Ter kennisn ame