31 Motie Transparante vergunningprocedures CU

MOTIE Transparante vergunningprocedures Deze motie hoort bij Vaststellen Programmabegroting 2026-2030. De indieners stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: We stellen vast dat: • Aanvragen voor omgevingsvergunningen in Haarlem niet digitaal in te zien zijn maar alleen bij het loket, maar dit niet wordt gepromoot; • Formeel pas inzage mogelijk is na het besluit over de aangevraagde vergunning; • Ook voor besluiten over omgevingsvergunningen echter geldt dat ze niet digitaal zijn in te zien maar alleen bij een loket of op te vragen per mail; • Zelfs gemeentelijke aanvragen zoals bijvoorbeeld het gros van de kapvergunningen niet digitaal zijn in te zien; We overwegen dat: • Aanvragen niet ter inzage liggen omdat ze tussentijds nog kunnen wijzigen; • Hier tegenover staat dat transparantie tijdens de aanvraagprocedure juist kan leiden tot verbetersuggesties van burgers en dat de meeste aanvragen na de eerste indiening niet meer worden gewijzigd; • De aanvraagprocedure voor inzage in omgevingsvergunningen drempelverhogend werkt voor burgers en voor burgers die dit wel doen onnodig veel tijd en energie kost; • Het transparanter maken van vergunningprocedures om andere processen vraagt en de organisatorische consequenties hiervan eerst in beeld moeten worden gebracht; We vragen het college: Voor de Kadernota 2027 in beeld te brengen op welke wijze de procedure van

omgevingsvergunningen transparanter kunnen worden gemaakt en hierbij de volgende maatregelen te onderzoeken: • In het gemeenteblad op zoek.officielebekendmakingen.nl communiceren dat aanvragen wel in te zien bij het loket; • Eigen vergunningaanvragen van de gemeente voor bijvoorbeeld kapvergunningen actief online openbaar maken en zoveel mogelijk ook alle andere aanvragen (bijvoorbeeld standaard publiceren tenzij indiener bezwaar heeft) • Dat bewoners bij een melding van een vergunningaanvraag zich kunnen aanmelden voor het volgen van de procedure zodat ze weten wanneer er een besluit is genomen en het indienen van zienswijze of bezwaren mogelijk is. • Alle besluiten voor omgevingsvergunningen online ter inzage leggen, uiteraard nadat persoonsgegevens zijn zwartgelakt. En gaat over tot de orde van de dag. De volgende leden dienen deze motie in: Frank Visser ChristenUnie Dit hebben we voorgesteld in de openbare vergadering van 3 november 2025.