3 Bijlage B Reglement Draagvlakmeting BIZ Waarderpolder 2027-2031

Reglement Draagvlakmeting BIZ Waarderpolder 2027-2031 (2025/697778) Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem, gelet op het bepaalde in  de Wet op de bedrijveninvesteringszones  de ‘Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Waarderpolder 2027-2031’’ besluit het volgende reglement vast te stellen: Artikel 1 Organisatie draagvlakmeting 1. In de bedrijveninversteringszone Waarderpolder zal een draagvlakmeting worden gehouden als bedoeld in artikel 4 lid 1 en 2 van de wet op de bedrijveninvesteringszones. 2. Het College draagt de organisatie en de uitvoering van deze draagvlakmeting op aan KG Parkmanagement. Artikel 2 Bijdrageplichtige 1. Bijdrageplichtig zijn alle natuurlijke en rechtspersonen die op grond van de ‘Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Waarderpolder 2027-2031’ verplicht zijn tot betaling van een BIZ-bijdrage. 2. Elke bijdrageplichtige heeft één stem per belastingobject waarvoor men bijdrageplichtig is. 3. Wanneer een bijdrageplichtige meerdere belastingobjecten heeft waarvoor hij/zij bijdrageplichtig is, ontvangt de bijdrageplichtige 1 stembiljet met daarop al zijn/haar belastingobjecten vermeld. Indien de bijdrageplichtige per belastingobject een apart stembiljet wenst te ontvangen, kan dit worden aangevraagd bij KG Parkmanagement. Artikel 3 Uitvoering draagvlakmeting 1.

De uitvoering van de draagvlakmeting in de Waarderpolder gebeurt schriftelijk met gebruikmaking van stembiljetten die per post worden opgestuurd. 2. KG Parkmanagement zorgt voor het verzenden van genummerde en gecodeerde stembiljetten, een begeleidende brief en een retourenveloppe aan alle bijdrageplichtigen. Het stemformulier kan als volgt worden ingediend: a. Bijdrageplichten kunnen het ingevulde stemformulier per post retour sturen, of het stemformulier digitaal toesturen naar een speciaal e-mailadres opengesteld door de notaris. b. De notaris beheert een digitaal stemportaal waarin bijdrageplichtigen kunnen inloggen met een persoonlijke code om hun stem uit te brengen. Deze persoonlijke code staat vermeld op het stembiljet. 3. Voor de adressering wordt gebruik gemaakt van de WOZ-adressenlijst van Cocensus voor de BI-zone Waarderpolder. Deze adressenlijst wordt uitsluitend voor dit doel gebruikt. 4. De afspraken omtrent het gebruik van de gegevens van Cocensus door KG Parkmanagement zijn vastgelegd in de ‘Verwerkersovereenkomst Draagvlakmeting BIZ Waarderpolder 20272031’. 5. Brief en stembiljet worden op naam naar de gebruiker van het pand gestuurd; bij leegstand naar het correspondentieadres van de eigenaar. Ingeval de aangeschrevene een rechtspersoon is zal de brief worden verstuurd naar de directie van deze rechtspersoon. 6.

In de brief wordt verwezen naar de website www.waarderpolder.nl waarop alle stukken behorende bij deze draagvlakmeting te vinden zijn. Op verzoek kan KG Parkmanagement deze informatie ook per brief toesturen. 7. Op het stembiljet worden naam, adres en WOZ-nummer voorgedrukt, begin- en einddatum van de stemperiode evenals een verklaring dat de bij naam vermelde ondertekenaar ook tot ondertekening gemachtigd is.

1

8. De periode waarin kan worden gestemd loopt van 31 augustus 2026 tot en met 8 november 2026 met dien verstande dat stembiljetten die na 8 november 2026 om 24:00 uur bij de notaris binnenkomen niet meer meetellen. 9. Wanneer op 8 november 2026 blijkt dat de kiesdrempel van 50% van de benodigde stemmen nog niet gehaald is, is er de mogelijkheid om de stemperiode te verlengen tot en met uiterlijk 29 november 2026. 10. In dat geval worden stembiljetten die na 29 november 2026, 23:59 uur bij de notaris binnenkomen niet meer meegeteld. 11. Dit geldt ook voor de stembiljetten die na 29 november 2026, 23:59 digitaal ingediend zijn. Artikel 4 De notaris telt de stemmen 1. De draagvlakmeting is anoniem en staat onder toezicht van een notaris. 2. De notaris houdt gedurende de stemperiode bij welke bijdrageplichtigen er gestemd hebben en hoeveel stemmen er ontvangen zijn. 3. De notaris geeft aan de hand van het nummer van het stembiljet slechts aan KG Parkmanagement door welke bijdrageplichtigen er al gestemd hebben. 4. De notaris koppelt bovenstaande informatie 3 keer per week terug aan KG Parkmanagement. 5. Dit geeft de KG Parkmanagement de mogelijkheid om degenen die nog geen stem hebben uitgebracht een herinnering te sturen. 6. De notaris houdt de uitslag van de stemming geheim tot en met de sluitingsdatum. 7.

Bij zoekraken of het niet ontvangen hebben van het stembiljet kan de bijdrageplichtige zich rechtstreeks wenden tot de notaris met het verzoek hem een nieuw stembiljet toe te sturen. 8. De notaris controleert of er nog geen stembiljet van deze bijdrageplichtige is ontvangen en draagt zorg voor toezending van een nieuw exemplaar als dat niet het geval is. Dit om dubbelstemmen te voorkomen. 9. Tussentijdse wijzigingen in de stemgerechtigden: indien een pand van gebruiker is gewisseld vóór de peildatum, is de nieuwe gebruiker stemgerechtigd. Bij twijfel over de tenaamstelling of gebruikersregistratie geldt de WOZ- administratie (Gemeente/ Cocensus) als leidend. 10. Na afloop van de stemperiode maakt de notaris de uitslag van de stemming bekend aan de gemeente. Niet of onjuist/onduidelijk ingevulde stemformulieren zijn ongeldig, evenals te laat ingeleverde formulieren. 11. De notaris stelt na afloop van de telling een ‘Procesverbaal van bevinding’ op en overlegt dit aan het bestuur van de Gemeente die deze uitslag deelt met het SPW- Bestuur. Artikel 5 Er komt alleen een BIZ-bijdrageplicht bij voldoende ja-stemmers 1. Van voldoende steun voor de invoering van de ‘Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Waarderpolder 2027-2031’ is sprake als: a.

tenminste de helft van de bijdrageplichtigen, zoals omschreven in de ‘Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Waarderpolder 2027-2031’, zich voor of tegen inwerkingtreding van de BIZ heeft uitgesproken en b. tenminste tweederde deel daarvan positief hebben gestemd en c. de som van de WOZ-waarde van de WOZ-objecten in de BI-zone van de voorstemmers hoger is dan de som van de WOZ-waarde vertegenwoordigd door de tegenstemmers. De peildatum hiervoor is de WOZ-opgave van Cocensus per 1 mei 2026. 2. Indien er sprake is van voldoende steun, treedt de ‘Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Waarderpolder 2027-2031’ in werking. Artikel 6 Communicatie en inzagerecht 1. De uitslag van de draagvlakmeting wordt, na de telling en na het opstellen van het ‘Procesverbaal van bevinding’ door de notaris, zo spoedig mogelijk in geanonimiseerde vorm bekendgemaakt via de website Waarderpolder.nl, de website Haarlem.nl en de nieuwsbrief

2

van Parkmanagement Waarderpolder (WP Journaal). Daarnaast ontvangen de stemgerechtigden een brief met de uitslag. 2. Na de bekendmaking van de uitslag heeft elke bijdrageplichtige gedurende 10 dagen het recht om bij de notaris het eigen stembiljet nog eens in te zien; desgevraagd zal de notaris hem/ haar informeren hoe dit stembiljet is verwerkt in de uitslag van de draagvlakmeting. Artikel 7 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na vaststelling van de ‘Overeenkomst uitvoering Draagvlakmeting BIZ Waarderpolder 2027-2031’ door het college, op voorwaarde dat de ‘Verordening Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Waarderpolder 2027-2031’ reeds is vastgesteld door de gemeenteraad. Artikel 8 Onvoorziene situaties Ingeval zich een situatie voordoet met betrekking tot de draagvlakmeting, waarvoor in dit reglement geen regeling is getroffen, handelt de notaris na overleg met de gemeente naar bevind van zaken. Tevens maakt hij/zij een melding daarvan in het proces verbaal bedoeld in artikel 4. Het college van burgemeester en wethouders, Haarlem, d.d. 14 oktober 2025

Haarlem, d.d. 14 oktober 2025

de secretaris,

de burgemeester,

mr. C.M. Lenstra

drs. J. Wienen

3