3 Bijlage 2 Voortgang procesopdracht verbeterplannen bestaande woonwagenlocaties

Bijlage 2: Voortgang procesopdracht verbeterplannen bestaande woonwagenlocaties Gedurende de zomer worden op zoveel mogelijk woonwagencentra kennismakingsgesprekken gehouden. Het doel van deze gesprekken is om kennis met elkaar te maken, de doelstelling van het verbeterplan voor woonwagencentra uit te leggen en een eerste indruk te krijgen van de gebiedseigen uitdagingen. Verder worden de eerste issues besproken, zoals uitbreiding van standplaatsen, onvergunde objecten en afvalproblematiek en groenbeheer. Overlegstructuur Tevens is gestart met het steviger inrichten van de bestaande overlegstructuur van de ambtelijke Werkgroep Woonwagens, projectgroep Woonwagens (extern) en het overleg van de Stuurgroep Woonwagens. Omgevingsscan Voor elk woonwagencentrum wordt een omgevingsscan gemaakt. Deze bevat uiteenlopende informatie over het woonwagencentrum, voorzieningen, projecten/ontwikkelingen, kabels en leidingen (KLIC-melding), groen, eisen van de brandweer, bestemmingsplan en (mogelijk) vergunningen. Ook zijn bevindingen van de bezoeken aan de woonwagencentra in 2022 meegenomen. Deze omgevingsscan wordt met zowel met de gebiedsteams, als de bewoners doorgenomen en waar nodig aangepast. Suggesties van bewoners voor het verbeteren of uitbreiden van standplaatsen worden in de scan opgenomen en bekeken op de (on)mogelijkheden.

Na het maken van de omgevingsscan worden tekeningen gemaakt met vaste gegevens, zoals een riool of een monumentale boom. Er wordt gelet op onder andere brandveiligheid, bereikbaarheid van twee zijden, kabels en leidingen, groen/bomen, bestemmingsplan, staat van onderhoud, nietvergunde objecten en mogelijkheden voor inschikken/bijplaatsen van standplaatsen. De schetsen/tekeningen worden op een laagdrempelige wijze samen met de bewoners bekeken. • • •

Het doel is om zo 'slim' en zo min mogelijk te verplaatsen, om kosten te besparen. Het verplaatsen van woonwagens kan voor bewoners ingrijpend zijn. De eerste contacten met de afzonderlijke woonwagencentra gaan via de Belangenvereniging Woonwagens Haarlem. Er wordt gestart met het woonwagencentrum aan de Basilicumstraat.

Aanpak van problemen Er wordt gekeken om een aantal problemen bij verschillende woonwagencentra versneld aan te pakken, zoals het snoeien van het groen. Dit geeft veel klachten van bewoners vanwege de onverzorgde indruk en een gevoel van onveiligheid. Verder wordt samen met bewoners actief het afvalprobleem op sommige woonwagencentra besproken. Samenwerking met woningcorporaties/Kennemerland BV Er lopen gesprekken met de woningcorporaties (aandeelhouders van Kennemerland BV) over de manier waarop zij betrokken willen worden bij de financiële, operationele aspecten (zoals beheer), uitbreiding van standplaatsen en andere aspecten rondom de verbetering van de woonwagencentra.

De intentie is dat de extra standplaatsen veelal in beheer/eigendom komen van Kennemerland BV. Er wordt gezocht hoe dit te bewerkstelligen (ook in relatie tot het Didam-arrest). Vervolg overleg op locatie Na de eerste overleggen met de woonwagenbewoners wordt een aangepaste tekening gemaakt. Deze wordt met bewoners (of vertegenwoordigers) op het desbetreffende woonwagencentrum besproken. Ook worden mogelijke vergunningen en het tijdspad besproken. Het is belangrijk dat alle bewoners een duidelijk leesbare informatie en kaarten krijgen met daarop de verschillende werkzaamheden en het tijdspad. Ook zal op een laagdrempelige wijze informatie worden gegeven over het aanbieden van afval, brandveiligheid en andere zaken. Intern overleg Intern wordt samen met de betrokken afdelingen bekeken wie welke werkzaamheden gaat uitvoeren. Ook worden de financiële en beheer aspecten besproken, waarbij de drie corporaties/Kennemerland BV betrokken worden. Er is nauw overleg met de gebiedsteams en afdeling veiligheid. Start verbetering woonwagencentra De werkzaamheden worden gefaseerd uitgevoerd. De verwachting is dat in het najaar de eerste kleinere (niet vergunning-plichtige) werkzaamheden worden uitgevoerd. Gedurende de komende snoeiperiode (tot en met september) moet het groen worden aangepakt, om tijdens de donkere wintermaanden een transparantere aanblik te krijgen.

Vergunning plichtige werkzaamheden worden later uitgevoerd. Voorafgaande aan de werkzaamheden worden er met (vertegenwoordigers van de) woonwagenbewoners werkovereenkomsten opgemaakt, met hierin de wederzijdse verwachtingen. Einde werkzaamheden per woonwagenlocatie Na afloop van (een aantal) werkzaamheden wordt er samen met de bewoners een kijkronde gehouden. Dit is om te kijken of de werkzaamheden naar tevredenheid zijn uitgevoerd. Dit kan ook worden gebruikt om andere woonwagencentra in Haarlem te stimuleren om actief mee te werken aan de verbetering.