3 Bijlage 2 Onderbouwing Hof van Leijh

Memo toewijzen op basis van motivatie

Van

: Conny van Vollenhoven en Janne

Datum

:

28 november 2024

Hogervorst Aan

: MO

Onderwerp :

Toewijzen op basis van motivatie @ Hof van Leijh

Aanleiding Er werd afgelopen zomer binnen de Regionale Beleidscommissie Wonen een oproep gedaan Aanleiding met de vraag welke corporaties gebruik willen maken van de nieuwe module Toewijzen op basis van motivatie van Woningnet. Woonservice begeleidt deze werkgroep en binnen Elan Wonen werd gedacht aan het Hof van Leijh.

Gevraagd besluit

Dit complex leent zich hier goed voor omdat het gemengde woonproject slechts deels geslaagd is en nog veel aandacht nodig heeft. Oorspronkelijk was de gedachte: 50% ouderen, 50% anders. De gedachte hierbij was: onder de ouderen bevinden zich zowel dragers als vragers Voordelen waarmee de verhouding vragers-dragers in balans is. Dit is uiteindelijk anders tot stand gekomen dan de bedoeling was. De 50-50-verhouding is gerealiseerd, maar onder de andere helft bevinden zich ook een aantal bewoners met een Wmo-indicatie. Hiermee is het totaal aantal vragers relatief groot en daarmee ook de sociale problematiek binnen het complex.

Nadelen

Zowel bewoners, als Buurts, als Zorgbalans opperde het idee om hier gerichter toe te gaan wijzen. Door de veelheid aan vragers en de daarbij komende problematiek is er behoefte aan meer sturing op wie waar komt te wonen. Tot slot sluit dit ook aan bij onze leefbaarheidsstrategie (pagina 18): Verschillende corporaties hebben positieve ervaringen met toewijzing op basis van motivatie. Hierbij worden zwakke complexen niet verhuurd via het woningtoewijzingssysteem maar aan woningzoekenden die bereid zijn om bij te dragen aan de sociale cohesie in een complex. Wij gaan onderzoeken waar en hoe toewijzing op motivatie geschikt is voor ons bezit. Doel memo Staf Wonen en wijkregie informeren het MO over toewijzen op basis van motivatie in het Hof van Leijh. Dit is momenteel in onderzoek met de bedoeling dit uiteindelijk te implementeren.

Vervolg van memo Datum

November 2024

Pagina

2

Argumentatie - Grip op wie er komt te wonen. Je kan sturen op een goede balans van vragers en dragers binnen het complex. o Per galerij bekijken we of er een vrager of drager past. De galerijen binnen het complex verschillen veel van elkaar qua verhouding vragers en dragers. Door op deze manier toe te wijzen creëer je op den duur een betere balans op elke galerij. We streven uiteindelijk naar een 30% vragers -70% dragers-verhouding per galerij. o Onderliggend blijft de 50-50-verhouding (ouderen-anders) in tact. Beide helften bestaan uit vragers en dragers. - Je kan dragers selecteren die bijdragen aan de community in het complex. - Het past binnen de ambities van de werkgroep Een thuis voor iedereen waarin gemengd wonen momenteel centraal staat. Voorwaarden - We gaan onze vrije bemiddelingsruimte liever niet gebruiken voor deze toewijzingen. Dit is eventueel alleen tijdelijk mogelijk. - Een optie is het aanvragen van een experimentstatus bij de gemeente Haarlem. Dan hoeft de vrije bemiddelingsruimte niet ingezet te worden. Dit wordt momenteel onderzocht door Woonservice. - Nieuwe bewoners ondertekenen een bijlage van de huurovereenkomst waarin zij zich committeren aan gemaakte afspraken over hun inzet voor bijvoorbeeld community building (in de vorm van een clause/allonge).

Inspanningen Elan Wonen - De wijkregisseur (Conny) neemt deel aan de werkgroep die geleid wordt door Woonservice en betrekt verhuur (Joël) op het moment dat dit nodig is. - Advertentieteksten moeten aangepast worden. Omdat er bijvoorbeeld motivatiebrieven/filmpjes door de kandidaten aangeleverd moeten worden. Woonservice pakt dit op in samenwerking met verhuur. - Staf wonen en de wijkregisseur moeten criteria opstellen waarmee we zo objectief mogelijk kandidaten kunnen selecteren en waaruit duidelijk naar voren komt wat wij van een kandidaat verwachten. - Er moet een toewijzingscommissie opgericht worden bestaande uit de wijkregisseur, een medewerker verhuur/woonmakelaar en twee bewoners uit het complex. Zij selecteren op basis van nog op te stellen criteria de bewoners aan de hand van de motivatiebrieven of ingestuurde filmpjes (voor mensen die minder goed zijn op schrift) en nodigen de kandidaten uit voor een gesprek om de motivatie verder toe te lichten. Deze werkwijze kan vereenvoudigd worden als de mutatiegraad ineens omhoog schiet. - De mutatiegraad is momenteel laag, daarom is er voldoende ruimte/tijd voor het implementeren van deze werkwijze.

- Het project moet intern organisatie breed gecommuniceerd worden: o Via Elan Home o Binnen de teamoverleggen van wijkregie, wijkbeheer en verhuur o Via de kennisbank o Via een maandstart (als project van start gaat) o Dit moet geregistreerd in VIM Planning Het is nog niet bekend wanneer dit uitgerold kan worden, maar de verwachting is in elk geval ergens in 2025.