3 Bijlage 2 Agenda Aandeelhoudersvergadering ROM Inwest en InWest Regio 12 juni 2025

AGENDA GECOMBINEERDE AVA ROM INWEST EN INWEST REGIO 12 JUNI 2025 Aanwezig:

- bestuurlijk vertegenwoordigers van aandeelhouders Rom InWest en InWest Regio - raad van commissarissen ROM InWest en InWest Regio - bestuurder ROM InWest en InWest Regio

Locatie:

Dreef 40 Haarlem

Agendapunt Tijd 1 14.00-14.10 2

14.10-14.55

3

14:55-15:30

4

15:30-16:00

5

16.00-16:20

5.1 5.1.1

ROM InWest

5.1.2

ROM InWest

5.1.3

ROM InWest

5.1.4

ROM InWest

5.1.5

InWest Regio

5.1.6

InWest Regio

5.1.7

InWest Regio

5.1.8

InWest Regio

Onderwerp Opening en mededelingen Voorzitter: Josephine de Zwaan Stand van zaken ROM InWest – ter informatie Toelichting door bestuurder ROM InWest: Janet Nieboer Informatieve bijdrage – nog in te vullen Toelichting bij financiële resultaten – ter informatie Toelichting door bestuur, raad van commissarissen en accountant Gevraagde besluiten Besluiten met betrekking tot de financiële verantwoording voor het boekjaar 2024 Besluit tot het vaststellen van het jaarverslag inclusief de jaarrekening 2024 van ROM InWest en de daarin voorgestelde resultaatsbestemming Besluit tot het verlenen van decharge van bestuurder van ROM InWest voor het gevoerde beleid in 2024. Besluit tot het verlenen van decharge van commissarissen van ROM InWest voor het gehouden toezicht in 2024 Besluit tot het verstrekken van een opdracht aan het bestuur van ROM InWest tot: 1. het vaststellen van de jaarrekeningen 2024 en de daarin voorgestelde resultaatsbestemmingen van (i) InWest MKB Fonds en (ii) COLNH; en 2. het verlenen van decharge aan het bestuur van (i) InWest MKB Fonds en (ii) COLNH voor het gevoerde beleid in 2024. Besluit tot het vaststellen van de jaarrekening 2024 van InWest Regio en de daarin voorgestelde resultaatbestemming Besluit tot het verlenen van decharge van (i) Mevr. E. Zijl en Dhr. E.

Reiding als bestuurders van InWest Regio voor het gevoerde beleid vanaf 1 januari 2024 tot 30 december 2024 en (ii) Mevr. J. Nieboer als bestuurder van InWest Regio en het gevoerde beleid vanaf 30 december 2024 tot en met 31 december 2024. Besluit tot het verlenen van decharge van commissarissen van InWest Regio voor het gehouden toezicht in 2024 Besluit tot het verstrekken van een opdracht aan het bestuur van Regio tot: 1. het vaststellen van de jaarrekening 2024 en de daarin voorgestelde resultaatsbestemmingen van InWest Transitiefonds; en 2. het verlenen van decharge aan het bestuur van het InWest Transitiefonds voor het gevoerde beleid in 2024.

 ROM InWest  www.rominwest.nl

Datum 2021 - Naam

6

16.20 – 16.30 Afronding en sluiting Voorzitter

TOELICHTING BESPREEKPUNTEN Voor de toelichting wordt verwezen naar de verschillende voorlegnotities en de presentatie van het Ambtelijk Overleg d.d. 7 mei 2025, waaronder: - Memo 25-002 – toelichting financiële resultaten