3 Bijlage 1 1 Samenwerkingsconvenant uitvoering CJG en JGZ

SAMENWERKINGSCONVENANT inzake uitvoering jeugdgezondheidszorg en Centrum voor Jeugd en Gezin regio Zuid-Kennemerland en IJmond 2026-2030

PARTIJEN De gemeenten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Heemskerk, Heemstede, Velsen, Uitgeest Zandvoort;

Partijen sub 1 tot en met 8 hierna: “de Gemeenten”; en 9. Stichting Jeugd Kennemerland, hierna: “de Stichting”, 10. CJG Kennemerland B.V., hierna: “CJG”, 11. JGZ Kennemerland B.V., hierna: “JGZ”; Partijen sub 1 tot en met 11 hierna gezamenlijk te noemen “Partijen”

OVERWEGENDE DAT A. Stichting Viva! Zorggroep heeft besloten haar focus te leggen op de zorg voor ouderen en chronisch zieken, met tot gevolg de wens de activiteiten in haar dochterorganisaties CJG en JGZ uitgevoerd ten behoeve van de Gemeenten over te dragen c.q. te verzelfstandigen; B. De gemeente Uitgeest geen onderdeel uitmaakt van de regio Zuid-Kennemerland en IJmond maar wel participeert in de JGZ en in dat kader onderdeel uitmaakt van de samenwerking met de andere Gemeenten voor uitsluitend deze activiteiten; C. CJG en JGZ een belangrijke rol spelen in de gemeentelijke zorg- en welzijnsopgave in de regio Zuid-Kennemerland en IJmond en Uitgeest, voor de uitvoering van de gemeentelijke wettelijke taken op het gebied van de jeugdgezondheidszorg op grond van de Wet publieke gezondheid en bij de uitvoering van het voorliggend domein van de jeugdhulp op grond van de Jeugdwet; D. De Gemeenten in het licht van de geuite wens van Viva! Zorggroep tot beëindiging van de activiteiten van CJG en JGZ binnen de groep van Viva! Zorggroep en met oog op het waarborgen van continuïteit van de diensten van CJG en JGZ, een werkgroep hebben ingesteld om diverse scenario’s te onderzoeken; E. De werkgroep op basis van een Plan van Aanpak d.d. januari 2025 diverse scenario’s heeft onderzocht en per memo d.d.

15 mei 2025 ‘Onderzoeks- en adviesrapport ontvlechting CJGZ van Viva! Zorggroep’ (hierna: “het Adviesrapport”) heeft geadviseerd ten behoeve van besluitvorming door de Gemeenten, welk Adviesrapport is aangehecht als Bijlage; F. De conclusie van het Adviesrapport is dat geadviseerd wordt tot (een al dan niet tijdelijke) ontvlechting van de activiteiten van CJG en JGZ via een verzelfstandiging van de activiteiten naar een (op te richten) stichting met een onafhankelijke raad van toezicht, waarbij partijen hun samenwerking nader uitwerken en vastleggen in een convenant;

G. De Stichting op 24 oktober 2025 is opgericht met instemming van de Gemeenten, welke Stichting de activiteiten van CJG en JGZ zal voortzetten en de aandelen in CJG en JGZ zal overnemen voor 1 januari 2026; H. Door CJG en JGZ een subsidie is aangevraagd voor de activiteiten in het jaar 2026 en de Gemeenten op deze subsidieaanvragen zullen besluiten door middel van het verstrekken van subsidiebeschikkingen. In aanvulling op de subsidiebeschikkingen tussen de Gemeenten en CJG en JGZ een uitvoeringsovereenkomst zal worden gesloten; I.

De Gemeenten de wens hebben uitgesproken om een meerjarige, stabiele en bestuurlijk verankerde samenwerkingsrelatie met de Stichting, CJG en JGZ aan te gaan, waarin continuïteit van dienstverlening, gezamenlijke koersvorming en wederzijds vertrouwen worden geborgd. De kaders en uitgangspunten voor deze meerjarige samenwerking worden vormgegeven via subsidieverstrekking, een regionale uitvoeringsovereenkomst en dit convenant, in lijn met de door de gemeenten vastgestelde voorkeursrichting voor de periode vanaf 1 januari 2026.

J. De Gemeenten voornemens zijn om in het jaar 2026 een gemeenschappelijke regeling op te richten voor de regionale inkoop van jeugdhulp. In dat kader zullen de Gemeenten, samen met de Stichting, CJG en JGZ, verkennen welke toekomstige governance- en samenwerkingsvormen passend en duurzaam zijn voor de uitvoering van de taken van CJG en JGZ. Daarbij is nadrukkelijk geen besluit genomen over de toekomstige positionering van CJG en JGZ; dit wordt in de komende periode zorgvuldig en in gezamenlijkheid onderzocht. K. Door Partijen de wens is uitgesproken om in dit Convenant de kaders en werkwijze vast te leggen met betrekking tot de wijze waarop wordt gekomen tot een duurzame structuur in onderling overleg. KOMEN OVEREEN ALS VOLGT Artikel 1 – Overleg over toekomstige structuur en positionering Het bestuur van de Stichting en de Programmadirecteur Jeugdhulp van de Gemeenten voeren jaarlijks tweemaal overleg over mogelijke toekomstige scenario’s voor de inrichting en

positionering van CJG en JGZ. In het jaar 2026 wordt binnen deze overleggen expliciet aandacht besteed aan de verkenning van opties voor de toekomstige positionering van CJG en JGZ binnen een regionale governance-structuur, waaronder maar niet beperkt tot het onderbrengen van deze uitvoeringsorganisaties in de gemeenschappelijke regeling. De Gemeenten zorgen voor tijdige en inhoudelijke betrokkenheid van de Stichting, CJG en JGZ ten behoeve van een zorgvuldige voorbereiding. Artikel 2 – Notulen Van de gesprekken zoals bedoeld in artikel 1 worden door Partijen notulen gemaakt, zodat de voortgang van het traject om te komen tot een toekomstige juridische structuur kan worden bewaakt. Artikel 3 – Inspanningsverplichting richting toekomstige regionale structuur Partijen spannen zich gezamenlijk in om te komen tot een toekomstbestendige regionale structuur voor de uitvoering van de publieke taken van CJG en JGZ. Indien de Gemeenten besluiten tot het vormen van een gemeenschappelijke regeling of een andere regionale governance-structuur waarin deze taken worden ondergebracht, werkt de Stichting inclusief CJG en JGZ, hieraan constructief mee. De Stichting levert tijdig de benodigde informatie, analyses en medewerking om een zorgvuldige voorbereiding en besluitvorming mogelijk te maken, met inachtneming van de geldende wettelijke kaders.

Artikel 4 – Draagvlak en besluitvorming Partijen hechten waarde aan breed draagvlak bij besluiten over de toekomstige structuur en betrekken elkaar tijdig, transparant en inhoudelijk bij deze besluitvorming. Artikel 5 – Financiële continuïteit en overleg bij risico’s Partijen streven gezamenlijk naar een financieel gezonde uitvoering van de activiteiten. Indien risico’s ontstaan voor continuïteit van de subsidieactiviteiten of wettelijke taakuitvoering, treden Partijen tijdig met elkaar in overleg om passende maatregelen te treffen binnen de geldende subsidiekaders.

Artikel 6 – Continuering huidige werkwijze Partijen gaan uit van continuering van de huidige subsidierelatie zolang geen besluit is genomen over een toekomstige structuur. Eventuele veranderingen vinden alleen plaats met inachtneming van zorgvuldige besluitvorming en tijdige betrokkenheid van alle partije Artikel 7 – Meerjarige samenwerking en financiering 7.1.

Partijen spreken de intentie uit om een meerjarige en stabiele samenwerkingsrelatie te onderhouden, conform de door de Gemeenten gekozen voorkeursrichting waarbij de samenwerking vooralsnog wordt vormgegeven via subsidieverstrekking, een regionale uitvoeringsovereenkomst en dit convenant.

7.2.

Partijen streven naar voorspelbare en meerjarige financieringsafspraken, voor zover passend binnen de gemeentelijke begrotingscyclus en wettelijke kaders.

7.3.

Voor zover mogelijk en passend worden de uitgangspunten en randvoorwaarden voor de meerjarige samenwerking verwerkt in de subsidiebeschikkingen en regionale uitvoeringsovereenkomst.

7.4.

De meerjarige samenwerking borgt de continuïteit van dienstverlening en houdt de mogelijkheid van toekomstige inbedding in een gemeenschappelijke regeling open, zonder hierover op voorhand besluiten te nemen.