20231131212 Stormschade juli 2023

Raadsinformatiebrief

Onderwerp stormschade juli 2023 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Bestemd voor:

2023/1131212 Datum college 12 juli 2023 Berkhout, R.A.H. 4.3 Aantrekkelijke leefomgeving PCM K. Ziani 023-5114513 kziani@haarlem.nl Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de raad

Bijlagen

--

In Haarlem zijn de gevolgen van de storm Poly van 05 juli zeer merkbaar geweest. Het college leeft mee met de familie en vrienden van de omgekomen Haarlemse en met de families die schade hebben gekregen aan hun bezittingen. In de openbare ruimte is veel schade aangericht, met name aan het groene areaal. Er is een groot aantal bomen omgewaaid. In deze brief zal de aandacht voornamelijk gaan naar deze bomen. 1. Voortgang; 1.1 meldingen Op de dag van de storm stond rond 15 uur de teller op meer dan 1000 ‘groen gerelateerde’ meldingen (waarvan ongeveer 90% boom-gerelateerd) van schades in de openbare ruimte. De urgente meldingen met risico op veiligheid, gezondheid, bereikbaarheid en milieu kregen de voorrang boven de overige meldingen. Ook kregen de urgente meldingen in de binnenstedelijke gebieden voorrang boven de urgente meldingen in de (niet bewoonde) buitengebieden. Op vrijdag 10 juli zat de teller op ruim 600 openstaande meldingen. Ongeveer 1/3 van deze meldingen wordt momenteel opgepakt. 1.2 aantal omgewaaide bomen Het is nu nog te vroeg om definitief vast te stellen om hoeveel omgewaaide bomen het gaat. Volgens de laatste update van maandag 10-07-2023 gaat het om ongeveer 500 omgewaaide bomen inclusief Haarlemmerhout en de buitengebieden. Omdat er nog aanvullende onderzoeken moeten plaatsvinden, zal het aantal mogelijk hoger worden.

1.3 schade aan overige arealen Naast schade aan groene arealen, zijn ook serieuze schades geconstateerd aan openverhardingen, speeltoestellen, diverse soorten straatmeubilair etc. Hiervan is nog geen duidelijk beeld naar voren gekomen. Dit wordt in de komende dagen/weken duidelijker. Spaarnelanden houdt alle schades bij en registreert deze.

Kenmerk: 2023/1131212

1/3

2. Stormprotocol in werking; Na de storm van 2015 is er een stormprotocol opgesteld. Dit protocol is onderdeel van het dagelijks beheer contract (DBC). Het protocol geeft inzicht in de concrete processtappen die genomen moeten/kunnen worden, taken en verantwoordelijkheden van alle stakeholders binnen het DBC- contract om de veiligheid in de openbare ruimte gewaarborgd te houden na een storm. Vanzelfsprekend is dit protocol momenteel in werking en we zien de goede resultaten terug in de operatie en aansturing. 3. Opruimwerkzaamheden 3.1 opruimen De afgelopen dagen is er met man en macht gewerkt om omgewaaide bomen, afgebroken takken en de gevolgen daarvan op te ruimen. Tijdens de opruimwerkzaamheden wordt ook gekeken naar de conditie/staat van bomen die op het eerste gezicht de storm overleefd hebben. De gegenereerde informatie wordt gedeeld met de coördinator bomen van Spaarnelanden. Bij twijfels wordt een European Tree Technician (ETT) ingeschakeld om zo snel mogelijk een nader onderzoek te doen naar deze bomen. Er volgt altijd een advies op maat en er wordt altijd veiliggesteld indien nodig. Gezien het grote aantal omgewaaide bomen heeft Spaarnelanden diverse tijdelijke opslagplaatsen ingericht om het vrijgekomen hout op te slaan. Het zo duurzaam en hoogwaardig mogelijk gebruiken van ons lokale hout is heel belangrijk voor de gemeente.

Vanuit de gemeentelijke organisatie en Spaarnelanden wordt nu natuurlijk eerst volop ingezet op berging, opruim- en schoonmaakwerkzaamheden. Dit zal nog wel even duren. Vrijkomend hout dat in aanmerking komt voor hoogwaardig hergebruik wordt tijdelijk opgeslagen zodat er niets onnodig verloren gaat. Ondertussen wordt ervoor gezorgd dat zowel het duurzame (her)gebruik als herplant de aandacht krijgt die het verdient. Vanaf het moment dat de storm is gaan liggen, heeft Spaarnelanden ongeveer 50 mensen gemobiliseerd voor het veiligstellen van de openbare en ruimte en het uitvoeren van de opruimwerkzaamheden. Drie teams vanuit Spaarnelanden zelf, zes teams vanuit de aannemers, alle hoveniers en wijkteammedewerkers. Daarnaast draaide de veegdienst vanaf het begin op volle toeren. Op 10-07-2023 waren de volgende ploegen aan het werk: o + 6 ploegen van de aannemer met zwaar materieel en hoogwerkers/zaag en snippermachines o + 4 ploegen van SPL met zaag en snipperploegen o + 2 ploegen voor het opruimen o De veegdienst (volledige capaciteit) o Extra inhuur door Spaarnelanden voor afhandeling van meldingen 3.2 verwerking hout Tijdens de opruimwerkzaamheden wordt al geëvalueerd en bepaald of het vrijkomend hout in aanmerking komt voor hoogwaardig hergebruik. Het hout dat geschikt is voor hergebruik wordt opgeslagen in 1 van de 5 tijdelijk ingerichte opslagplekken.

Later zal bepaald worden wat de eindbestemming wordt van dit hout.

Kenmerk: 2023/1131212

2/3

Het hout dat niet geschikt is voor hoogwaardig hergebruik zoals (kleine) takken en verrot hout wordt versnipperd. 4. Herplantoperatie 4.1 Herplant plicht Vanuit de boomverordening Haarlem 2021 dienen alle omgewaaide bomen gecompenseerd te worden. 4.2 planning en tempo In de operatie gaat er momenteel veel aandacht naar het veiligstellen en het in kaart brengen van de schades in de openbare ruimte. Hierna zal er een grote voorbereidingsoperatie van start gaan in aanloop naar de daadwerkelijke herplant van bomen. Het is de bedoeling dat de herplant operatie dit jaar al (plantseizoen vanaf november 2023) van start gaat. Gezien de benodigde voorbereidingstijd en de tijd die nodig is voor het doorlopen van het vergunningstraject, zal er gestart worden met de herplant van bomen die niet vergunning plichtig zijn. Gelijk na de opruimwerkzaamheden, zal Spaarnelanden inzicht geven in het aantal bomen dat als eerst geplant kan gaan worden. Tegelijkertijd wordt er gestart met alle voorbereidingen voor de overige bomen. 5. Kostenindicatie Het college zal de komende tijd richting bestuursrapportage komen met een kostenindicatie van de gevolgen van de storm Poly. Voor de begroting, zal het college een actueel beeld geven met scenario’s in de aanpak, waarin ook onze ambities vanuit het Strategisch beheerplan openbare ruimte worden meegenomen.

Bij deze scenario’s wordt ingegaan op de consequenties t.a.v. tempo/snelheid, omvang en aanpalende verbeteringen. Het is aan te raden om de uitgaven voor de herplant van bomen in te plannen over meerdere jaren omdat de inboet van het plantseizoen afhangt en omdat het om een groot aantal bomen gaat.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2023/1131212

3/3